Microsoft To Do یک ابزار قدرتمند است، اما ممکن است برای شما مناسب نباشد. در اینجا، ما چهار مورد از بهترین جایگزین ها را بررسی می کنیم.
Microsoft To Do که در سال 2017 راه اندازی شد، یک نرم افزار رایگان و آسان برای مدیریت وظایف است. طراحی ساده و بدون درهم و برهمی آن ابزار مناسبی را در اختیار کاربران قرار می دهد تا در انجام وظایف سازماندهی و سازنده بمانند. به این ترتیب، این یک انتخاب مناسب است، به ویژه برای استفاده شخصی.
با این وجود، بسیاری از ابزارهای دیگر به همان اندازه کارآمد هستند و قابلیت‌هایی اضافه کرده‌اند که به شما کمک می‌کنند تا در انجام وظایف خود بمانید. ما آن گزینه‌ها و زمینه‌هایی را که در آنها از برنامه Microsoft To Do بهتر عمل می‌کنند، برجسته کرده‌ایم.
چه چیزی مایکروسافت را متمایز می کند؟
Microsoft To Do یک رابط کاربری تمیز و مینیمال دارد، بنابراین یافتن راه خود بسیار آسان است. شما می توانید با کمی تلاش، فهرست کارها را ایجاد کنید، یادآوری تنظیم کنید و وظایفی را تعیین کنید. علاوه بر این، به شما امکان می دهد وظایف را به مراحل تقسیم کنید و ردیابی و مدیریت آنها را آسان تر می کند.
علاوه بر این، بخش My Day برنامه هر روز خود را بازنشانی می کند. وظایف مربوط به آن روز به‌طور خودکار اضافه می‌شوند، و می‌توانید کارهایی را از فهرست‌های دیگر اضافه کنید تا به شما کمک کند روی اولویت‌های روزانه‌تان تمرکز کنید.
بر خلاف بسیاری از برنامه های مدیریت کار دیگر، Microsoft To Do کاملا رایگان است. تنها چیزی که برای شروع نیاز دارید یک حساب کاربری مایکروسافت است. علاوه بر این، می توانید لیست ها را با دوستان، خانواده و همکاران کاری خود به اشتراک بگذارید. این کار باعث می‌شود که در پروژه‌های کاری راحت‌تر بمانید و برای انجام وظایف گروهی همکاری کنید.
To Do به خوبی با بقیه Microsoft 365 ادغام می شود و به شما امکان می دهد وظایف را در سایر برنامه های مایکروسافت سازماندهی کنید و همه آنها را در یک مکان مشاهده کنید. می‌توانید از Microsoft To Do با Outlook برای ایجاد وظایف جدید از ایمیل‌های پرچم‌دار، مشاهده کارهای To Do در Microsoft Teams و دسترسی به آن در برنامه تقویم ویندوز استفاده کنید.
Microsoft To Do عالی است، اما در اینجا چند گزینه وجود دارد که ممکن است ترجیح دهید.
1. تودویست
Todoist به عنوان یک برنامه وب، برنامه دسکتاپ، برنامه تلفن همراه و افزونه مرورگر در دسترس است. مدل قیمت گذاری آن شامل طرح های رایگان و پولی است. طرح رایگان شامل ابزارهای ضروری برای برنامه ریزی روز شما است، اما طرح های تجاری و حرفه ای شامل تم های سفارشی، یادآوری ها و همکاران بیشتر در هر پروژه است.
مانند Microsoft To Do، Todoist یک رویکرد مدیریت کار و سازماندهی ساده را ارائه می دهد. با این حال، برخی از ابزارهای پیشرفته را فراهم می کند که به آن برتری می دهد. اول از همه، دارای یک پردازشگر زبان طبیعی است که با استفاده از آن می توانید یادآوری ها را وارد کرده و با استفاده از دستورات صوتی، وظایف را برنامه ریزی کنید.
علاوه بر این، Todoist یک رویکرد به سبک Kanban را اتخاذ می کند تا به شما کمک کند تا گردش های کاری کار را به طور مؤثرتری تجسم و سازماندهی کنید. می توانید وظایف را در زیر بخش ها قرار دهید تا پیشرفت خود را در مراحل مختلف مشاهده کنید و به شما امکان می دهد کارهای پیچیده را به راحتی دنبال کنید.
فیلترها در Todoist به شما امکان می‌دهند تا با ایجاد جستجوهای سفارشی بر اساس سطح اولویت، تاریخ‌های سررسید، برچسب‌ها و بسیاری از معیارهای دیگر، وظایف خود را انجام دهید. برخی از فیلترها به طور پیش‌فرض در برنامه گنجانده شده‌اند و می‌توانید فیلترهای سفارشی ایجاد کنید تا به شما در مرتب‌سازی سریع وظایف کمک کند.
Todoist دارای یک ردیاب بهره وری است. این ابزار به شما کمک می کند تا اهداف روزانه و هفتگی را تعیین کنید، پیشرفت را پیگیری کنید، و رگه بهره وری خود را نظارت کنید. با هر هدفی که تکمیل می کنید، امتیاز کارما را در برنامه کسب می کنید، که شما را تشویق می کند تا به اهداف خود ادامه دهید.
همکاری با Todoist در دسترس تر است. می‌توانید از طریق پروژه‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده روی کارها، اضافه کردن شرح وظایف و تنظیم یادآورها، با سایر همکاران کار کنید. نظرات وظیفه همچنین به شما امکان می دهد با اعضای وظیفه برای ارسال به روز رسانی ها و پیگیری پروژه ها ارتباط برقرار کنید.
دانلود: Todoist برای اندروید | iOS | ویندوز | macOS (رایگان، اشتراک در دسترس)
2. تیک تیک
TickTick ابزارهای مدیریت زمان اولیه را در کنار سایر افزودنی‌های بهره‌وری ارائه می‌کند که به شما کمک می‌کند فضای عمومی سازمان‌یافته را حفظ کنید. با این حال، بیشتر این ویژگی‌ها فقط در طرح پریمیوم آن موجود هستند. مانند Microsoft To Do، می توانید از این برنامه در پلتفرم های مختلف از جمله رایانه های شخصی رومیزی و دستگاه های تلفن همراه استفاده کنید.
یکی از ویژگی های برجسته برنامه TickTick این است که می توانید تایمرها را با استفاده از تایمر داخلی Pomodoro تنظیم کنید. می‌توانید این ویژگی را مطابق سلیقه خود سفارشی کنید، مانند انتخاب نویز سفید برای پخش در حالی که تایمر روشن است تا به شما کمک کند روی کاری که روی آن کار می‌کنید متمرکز بمانید.
اگر قصد دارید عادات جدیدی را پرورش دهید، TickTick شامل یک ردیاب عادت است که برای آن طراحی شده است. می‌توانید عادت‌هایی اضافه کنید و هر روز پیشرفت خود را بررسی کنید.
علاوه بر این، دارای یک گزینه نمایش تقویم است که به شما امکان می دهد وظایف خود را در یک تقویم مدیریت کنید. می‌توانید کارها را از یک تاریخ به تاریخ دیگر بکشید و رها کنید و اگر آن نمای را ترجیح می‌دهید، آنها را در پس‌زمینه تقویم ویرایش کنید.
TickTick شامل چندین ویژگی دیگر است. در نتیجه، اگر مشکلی برای پرداخت هزینه اشتراک برای ابزارهای اضافی آن ندارید، می‌تواند جایگزین خوبی برای Microsoft To Do باشد.
دانلود: TickTick برای اندروید | iOS | ویندوز | macOS (رایگان، اشتراک در دسترس)
3. Any.do
Any.do سه طرح ارائه می دهد: Personal، Premium و Teams. طرح Premium برای استفاده شخصی است اما با ویژگی‌های اضافه شده، مانند یادآوری مکان و تم‌های سفارشی.
با این حال، اگر به دنبال انجام بیشتر از مدیریت وظایف روزانه هستید، می‌توانید برنامه Teams را انتخاب کنید که برای مدیریت پروژه و همکاری در فضای کاری شما طراحی شده است. هر دو طرح نیاز به هزینه اشتراک دارند، اما می توانید از طرح شخصی به صورت رایگان استفاده کنید.
این برنامه از ادغام با چندین نرم افزار شخص ثالث مانند Zapier، Todoist، Google Assistant، WhatsApp Tasks و Reminders، Siri و Gmail پشتیبانی می کند. این گزینه‌های مدیریت کار را افزایش می‌دهد که ممکن است در برنامه‌های دیگر نتوانید آن را دریافت کنید.
می توانید از برنامه در تلفن همراه، دسکتاپ و وب به عنوان افزونه مرورگر استفاده کنید. در نتیجه، می توانید وظایف را در همه دستگاه های خود همگام سازی کنید.
دانلود: Any.do برای اندروید | iOS | ویندوز | macOS (رایگان، اشتراک در دسترس)
4. Google Tasks
Google tasks یک برنامه مدیریت وظایف مناسب است که به شما امکان می دهد وظایف را مدیریت، ویرایش و سازماندهی کنید. اگرچه این برنامه ممکن است برخی از ویژگی‌های پیشرفته موجود در همتایان خود را ارائه ندهد، اما ابزارهای لازم را برای مدیریت کارهای روزمره ارائه می‌کند. اگر در اکوسیستم گوگل هستید، می تواند گزینه بهتری نسبت به Microsoft To Do باشد.
همانند Microsoft To Do، Google Tasks کاملاً رایگان است. رابط کاربری بصری و آسان برای استفاده است. علاوه بر این، می توانید در Google Workspace به آن دسترسی داشته باشید و همچنین آن را به عنوان افزونه مرورگر نصب کنید.
Google Tasks به خوبی با سایر برنامه های Google ادغام می شود. بنابراین، می‌توانید از Google Docs، Sheets، Slides یا Drive استفاده کنید. این در ادغام همه وظایف شما برای سازماندهی بهتر مفید است.
دانلود: Google Tasks برای اندروید | iOS (رایگان)
با این گزینه های مدیریت کار بیشتر کار کنید
بدون شک، Microsoft To Do یک مدیر وظیفه عالی است و این مقاله فقط سایر برنامه‌های برتر را با هم مقایسه می‌کند تا به شما کمک کند تا ببینید چگونه در برابر آن قرار می‌گیرند. با این حال، برنامه های مدیریت پروژه مانند Trello و Asana یا حتی برنامه های یادداشت برداری مانند Evernote می توانند به همان خوبی عمل کنند.
مهم است که توجه داشته باشید که انتخاب یک برنامه مدیریت کار به ترجیحات شخصی و اساساً آنچه که به دنبال آن هستید بستگی دارد. خواه سازماندهی کارهای روزانه، ردیابی اهداف یا همگام سازی بین پلتفرمی باشد، همیشه می توانید موردی را پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند.