امروزه بسیاری از ابزارهای مدیریت دانش شخصی موجود است. هر یک وعده می دهد که زندگی شما را سازماندهی کرده و کارایی شما را بهبود بخشد. در حالی که این ابزارها اغلب به خوبی فکر شده و می توانند مفید باشند، گلوله جادویی نیستند که به عنوان بازار عرضه می شوند. در اینجا دلیل است.
خلاصه عناوین
- پیچیدگی و اضافه بار ویژگی
- زمان راه اندازی و نگهداری
- گزینه های خیلی زیاد
- تأثیرگذاران بهره وری
امروزه بسیاری از ابزارهای مدیریت دانش شخصی موجود است. هر یک وعده می دهد که زندگی شما را سازماندهی کرده و کارایی شما را بهبود بخشد. در حالی که این ابزارها اغلب به خوبی فکر شده و می توانند مفید باشند، گلوله جادویی نیستند که به عنوان بازار عرضه می شوند. در اینجا دلیل است.
1 پیچیدگی و اضافه بار ویژگی
چه به دلیل فشار رقابتی و چه تقاضای کاربران، اکثر ابزارهای مدیریت دانش برای مبتدیان بسیار پیچیده و غیر دوستانه هستند. آنها معمولاً «برنامه‌های همه چیز» هستند، با ویژگی‌های اضافی مانند مدیریت کار، تقویم، و زمان‌بندی.
Notion نمونه بارز یک ابزار مدیریت دانش با ویژگی های بسیار و منحنی یادگیری شیب دار است. این یک برنامه محبوب است، اما ویژگی های متعدد آن عملکرد اصلی را مختل می کند و استفاده از آن را برای کارهای ساده و روزمره دشوار می کند.
در واقع، مدیریت دانش به همان اندازه پیچیده است که شما آن را می سازید. همه به همه زنگ‌ها و سوت‌هایی که این ابزارها تبلیغ می‌کنند نیاز ندارند، و موارد استفاده از آنها معمولاً بسیار کاربردی هستند.
علاوه بر این، نباید مردم را به این فکر سوق داد که بهینه سازی تنظیمات صحیح Obsidian با چندین پلاگین و اسکریپت های اتوماسیون، در مقایسه با یک سیستم یادداشت برداری ساده، فوراً آنها را کارآمدتر می کند. برنامه های بهره وری «همه در یک» به ندرت بهترین انتخاب هستند. اغلب بهتر است سیستم خود را در پلتفرم های مختلف متنوع نگه دارید و متناسب با نیازهای خاص خود تنظیم کنید.
2 زمان راه اندازی و نگهداری
زمان راه اندازی و نگهداری می تواند به سرعت با ابزارهای مدیریت دانش به تله بهره وری تبدیل شود. شما به راحتی می توانید در طراحی سیستم یادداشت برداری عالی با الگوها، پایگاه داده ها و استایل گم شوید و همان یادداشت هایی را که می خواهید بردارید نادیده بگیرید. مدیریت سیستم یادداشت برداری به خودی خود تبدیل به یک وظیفه می شود و زمان و انرژی را که می تواند صرف کار سازنده واقعی شود، تلف می کند.
این مشکل با خود ابزارها نیست، بلکه از نحوه استفاده و بازاریابی آنها ناشی می شود. ابزارهای مدیریت دانش به گونه ای طراحی شده اند که قابل تنظیم و انعطاف پذیر باشند تا کاربران با نیازهای مختلف را در خود جای دهند که این یک نقطه قوت است. با این حال، این انعطاف‌پذیری اغلب منجر به تنظیمات غیرضروری پیچیده‌ای می‌شود که نگهداری آنها سخت است.
هنگام ساختن یک سیستم مدیریت دانش، باید سادگی و عملی بودن را بر پیچیدگی و کمال ترجیح دهید. اگر راه‌اندازی فعلی‌تان برای شما کار نمی‌کند، آنقدر چیزها را تغییر دهید تا زمانی که یکی را داشته باشید، اما به خاطر داشته باشید که چیزی به نام تنظیم کامل وجود ندارد.
3 گزینه های بسیار زیاد
تعداد زیادی ابزار مدیریت دانش وجود دارد که همگی ویژگی های اصلی یکسانی را ارائه می دهند. این فراوانی گزینه های نرم افزاری، انتخاب ابزار مناسب را دشوار می کند.
این پلتفرم‌های نرم‌افزاری معمولاً کاملاً مشابه هستند، بیش از آن‌چه اکثر کاربران بخواهند اعتراف کنند. آنها همان ویژگی های ضروری را بسته بندی می کنند: یادداشت برداری، برچسب گذاری، جستجو و پیوند، در رابط های مختلف و با تغییرات جزئی. تفاوت عمده بین این ابزارها معمولاً رویکرد طبقه بندی و ساختاربندی یادداشت ها و نحوه قفل کردن کاربران در پلتفرم خود است.
در حالت ایده‌آل، شما باید یک پلتفرم مدیریت دانش را انتخاب کنید که به‌صورت آفلاین کار کند، چند پلتفرمی باشد و یادداشت‌های شما را در قالبی ذخیره کند که در آینده به راحتی بتوان آن را صادر کرد (یعنی Markdown). با مرتب‌سازی آن، می‌توانید به سادگی یکی را انتخاب کنید که فکر می‌کنید بهترین به نظر می‌رسد یا ویژگی‌های خاصی را ارائه می‌کند که به آن نیاز دارید.
4 تأثیرگذار بر بهره وری
اینفلوئنسرهای بهره وری بزرگترین دلیلی هستند که ابزارهای مدیریت دانش شخصی بیش از حد ارزیابی می شوند. آنها وعده این برنامه ها را افزایش می دهند و آنها را به عنوان میانبری برای بهره وری تبلیغ می کنند.
ابزار مدیریت دانش مورد علاقه آنها یا انتخاب هفته بهترین راه برای سازماندهی اطلاعات، بهبود درک شما و ساختن “مغز دوم” است. محتوا بیشتر بر روی زیبایی شناسی و سفارشی سازی متمرکز است تا ابزار واقعی ارائه شده توسط ابزارها. ناگفته نماند، بخش تبلیغاتی که در آن درباره الگوها یا دوره کاملی صحبت می‌کنند که «هرآنچه باید بدانید» را ارائه می‌دهد.
به طور کلی، من نسبت به کسانی که شغل اصلی آنها آموزش مولد بودن به مردم است کاملاً محتاط هستم. آنها معمولاً در فروش ایده بهره وری موفقیت بیشتری دارند تا خودشان.
مدیریت دانش در گرفتن یادداشت های عالی و مقطر و سازماندهی آن یادداشت ها به گونه ای است که برای شما منطقی باشد. ساختار باید در خدمت محتوا باشد نه برعکس. بهترین سیستم مدیریت دانش شخصی، سیستمی است که برای شما کار می کند و می توان آن را در هر ابزاری، از کارت های نمایه فیزیکی گرفته تا پایگاه های داده دیجیتال در Notion پیاده سازی کرد.