چه یک حرفه ای باتجربه یا یک خلاق نوپا باشید، Notion چیزی دارد که به شما کمک می کند جلسات طوفان فکری خود را به سطح بعدی ببرید.
هنگام شروع یک پروژه جدید، معمولاً با چالش هایی روبرو می شوید که می توانند انگیزه شما را کاهش دهند. ابزار قدرتمندی وجود دارد که میتواند به تقویت مجدد خلاقیت شما در چنین سناریوهایی کمک کند: طوفان فکری.
طوفان فکری راهی عالی برای شروع پروژه بعدی خود با سهولت و حداکثر خلاقیت است. اگر به روشی سریع و موثر برای تولید ایده های جدید نیاز دارید، می توانید به Notion تکیه کنید.
هیچ راه درستی برای طوفان فکری وجود ندارد. شما باید آزمایش کنید و ببینید کدام روش برای شما بهترین کار را دارد. برای شروع، در اینجا چهار روش خلاقانه برای طوفان فکری در Notion وجود دارد.
1. یک پوشه ایده ایجاد کنید
ایجاد یک پوشه ایده ها یک رویکرد عملی برای سازماندهی ایده های شما و در دسترس نگه داشتن یادداشت های شما در داخل Notion است. به لطف ساختار فایل ساده Notion، میتوانید پوشه ایدهها را در چند مرحله ساده ایجاد کنید:
- به نوار کناری دسترسی پیدا کنید و روی افزودن صفحه کلیک کنید.
- عنوان صفحه را تعیین کنید و روی خالی کردن صفحه کلیک کنید یا Enter را فشار دهید.
- در خط جدید، دستور /page را تایپ کرده و Enter را فشار دهید تا صفحه ایده های جدید اضافه شود.
با گذشت زمان، می توانید به اضافه کردن صفحات با استفاده از دستور ادامه دهید و ایده های جدید را کشف کنید. میتوانید آیکونها و ایموجیها را به صفحات Notion خود اضافه کنید تا ظاهری شخصیشده داشته باشید. افزودن آیکونها میتواند به شما کمک کند ایدهها را سریعتر شناسایی کنید و بین بلوکهای بزرگ متن فاصلههای بصری ایجاد کنید.
مزایای ایجاد یک پوشه ایده ها
ایجاد یک پوشه ایده ها به شما انعطاف پذیری می دهد تا ایده های خود را هر طور که می خواهید سازماندهی کنید. برای تنظیم مجدد یک ایده در لیست، کافی است یک ایده را نگه دارید و به هر موقعیت جدید بکشید. شما باید یک خط افقی آبی را ببینید که نشان می دهد آیتم در کجا قرار می گیرد.
با استفاده از دو ویژگی مورد علاقه Notion – صفحات فرعی و بک لینک – می توانید به سرعت ایده ها را گسترش دهید و بین آنها ارتباط ایجاد کنید. در یک صفحه، دستور /page را برای اضافه کردن یک صفحه فرعی تایپ کنید. این به گسترش ایده های کوچکتر در هنگام طوفان فکری کمک می کند. همچنین می توانید با تایپ کردن علامت @ و به دنبال آن نام صفحه به یک صفحه مفهومی موجود پیوند دهید.
معایب ایجاد یک پوشه ایده ها
در حالی که این یک روش عالی برای خلاقان است، این روش به شما نیاز دارد که از ابتدا شروع کنید، بنابراین اگر سرعت را بهینه کنید، سریع ترین راه حل نیست. پس از استفاده مکرر، ممکن است ایده های شما به هم ریخته و مدیریت آنها دشوارتر شود. یک راه حل بالقوه برای این، اضافه کردن پوشه های فرعی یا استفاده از سرفصل ها برای کمک به تجزیه اطلاعات است.
2. از Notion AI استفاده کنید
Notion یکی از بسیاری از اپلیکیشنهای بهرهوری است که هوش مصنوعی را برای تولید سریعتر محتوا ادغام میکند. این روش برای به دست آوردن الهام اولیه با شروع طوفان فکری عالی است.
برای فعال کردن Notion AI، از میانبر Ctrl + J در یک خط جدید استفاده کنید. یکی از سادهترین راهها برای ایدهپردازی، استفاده از الگوی طوفان فکری هوش مصنوعی Notion است که میتوانید با مراحل زیر به آن دسترسی پیدا کنید:
- Brainstorm را تایپ کنید و روی دکمه Brainstorm Ideas که ظاهر می شود کلیک کنید.
- پاسخ خود را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.
- اگر کار را تمام کرده اید، گزینه Done را بزنید یا برای جمع آوری ایده های بیشتر، Continue Writing را انتخاب کنید.
مزایای Notion AI
چه در حال طوفان فکری با تیم خود باشید و چه در تلاش برای غلبه بر بلوک نویسنده، گزینه های طوفان فکری با Notion AI بی پایان هستند. داشتن یک ابزار هوش مصنوعی در برنامه یادداشت برداری شما به این معنی است که می توانید مستقیماً بر اساس محتویات یادداشت های خود از آن درخواست کنید. دستیابی به این امر با استفاده از یک ربات چت جداگانه مانند ChatGTP دشوار خواهد بود، نه اینکه زمانبرتر را ذکر کنیم.
معایب Notion AI
متأسفانه، تعداد محدودی از پاسخها وجود دارد که میتوانید در طرح رایگان Notion در ماه ایجاد کنید (حداکثر 20 پاسخ رایگان در ماه). علیرغم محدودیت، این برای درک خوب ویژگی قبل از ارتقاء به یک برنامه Notion پولی مفید است.
3. از یک الگوی مفهومی استفاده کنید
اگر به دنبال راهی برای ترسیم ایده ها به صورت بصری و همچنین صرفه جویی در زمان هستید، می توانید الگوهای طوفان فکری رایگان Notion را برای تولید سریع ایده کاوش کنید. میتوانید الگوهای طوفان فکری را در گالری الگوی Notion کاوش کنید، جایی که دهها الگوی رایگان و پولی برای انتخاب وجود دارد.
میتوانید پیشنمایش الگوها را قبل از اعمال آنها در فضای کاری خود مشاهده کنید. اگر از یک الگو راضی هستید، روی دکمه Duplicate در گوشه سمت راست بالای قالب کلیک کنید تا آن را به فضای کاری خود اضافه کنید.
مزایای استفاده از یک الگوی مفهومی
استفاده از یک الگو باعث صرفه جویی در زمان زیادی هنگام تایپ ایده ها می شود. با انواع قالبهای موجود، میتوانید به راحتی یکی را بیابید که متناسب با نیازهای شما باشد، چه به تنهایی یا با دوستان کاری خود طوفان فکری کنید.
بسیاری از قالبها، از جمله الگوی طوفان فکری رایگان از راه دور Notion، دارای ویژگیهایی مانند دکمههای Notion هستند. این ویژگی به شما امکان می دهد اقدامات فوری انجام دهید، مانند اضافه کردن یک ایده برچسب گذاری شده با نام خود. الگوهایی مانند این همچنین اعلان ها و سوالات مفیدی را برای شروع جلسه طوفان فکری شما ارائه می دهند.
معایب استفاده از قالب مفهومی
هنگام استفاده از یک الگو، ممکن است متوجه شوید که همه ویژگی های آن ضروری نیستند. این فضای اضافی می تواند حواس پرتی را از اجزای حیاتی صفحه طوفان فکری شما منحرف کند. برای کاهش این مشکل، میتوانید بلوکها را دوباره مرتب کنید یا با زدن کلید Del آنها را حذف کنید.
4. یک الگوی سفارشی ایجاد کنید
جایگزین دیگری که می توانید امتحان کنید این است که الگوهای خود را ایجاد کنید. اگر به دنبال یک رویکرد شخصی برای جلسات طوفان فکری کوچکتر هستید که به عمق کمی نیاز دارد، این با ارزش است. می توانید با استفاده از دکمه های Notion یک الگوی سفارشی ایجاد کنید:
- دستور /button را در یک خط جدید تایپ کنید.
- به الگوی خود یک نام بدهید و از لیست گزینه ها Insert Blocks را انتخاب کنید.
- محتوای جدیدی را برای قالب در کادر ویرایش اضافه کنید یا بلوک های موجود را به داخل بکشید.
هر زمان که روی دکمه کلیک کنید، یک الگوی جدید از محتویاتی که داخل آن قرار داده اید ایجاد می کند.
مزایای ایجاد یک قالب سفارشی
استفاده از یک الگوی سفارشی به شما کمک می کند تا بدون نیاز به حذف عناصر نامربوط از یک الگوی از پیش ساخته، به روال خود متعهد شوید. همچنین به شما آزادی خلاقانه میدهد تا بدون محدود شدن به سبک قالبهای از پیش ساخته، الگوی خود را هر طور که میخواهید طراحی کنید.
پنجره ویرایش در داخل دکمه الگو تمام ویژگی هایی را که در ویرایشگر معمولی مشاهده می شود، از جمله سرفصل ها، چک لیست ها، جداول و موارد دیگر را ارائه می دهد.
معایب ایجاد یک قالب سفارشی
با وجود توانایی های سفارشی سازی قوی این روش، مدیریت آن می تواند دشوار باشد. برخلاف الگوهای معمولی که از نوار کناری قابل دسترسی هستند، اگر میخواهید از الگوی سفارشی خود در مکانهای مختلف استفاده کنید، باید دکمه الگو را به صورت دستی کپی و جایگذاری کنید. Notion یک میانبر خوب برای ساده کردن این فرآیند دارد: Alt را نگه دارید و دکمه را بکشید تا یک نسخه تکراری ایجاد کنید.
طوفان فکری را با ایده به مرحله بعدی ببرید
Notion طیف وسیعی از ابزارهای قدرتمند را برای کمک به شما در طوفان فکری سریع و مؤثر فراهم می کند. چه در حال کار با یک تیم یا طوفان فکری برای یک پروژه شخصی باشید، با Notion، می توانید رویکرد طوفان فکری خود را متناسب با نیازهای خاص خود تنظیم کنید.
پس چرا Notion را به جلسه طوفان فکری بعدی خود دعوت نکنید و خلاقیت خود را آزاد نکنید؟