آیا یک مصاحبه از راه دور در راه است؟ در اینجا چند نکته مفید برای حفظ آرامش و اعتماد به نفس آورده شده است.
مصاحبه از راه دور به دلیل افزایش انعطاف پذیری و سهولت دسترسی به گزینه ای بسیار محبوب برای استخدام کنندگان و متقاضیان تبدیل می شود. در اصل، اکنون می‌توانید برای شغل جستجو، درخواست و مصاحبه کنید، همه اینها از آسایش خانه خود.
با این حال، فقط به این دلیل که مصاحبه از راه دور انجام می شود، به این معنی نیست که قوانین خاصی اعمال نمی شود. اگر می خواهید تاثیر اولیه خوبی داشته باشید، برای یک مصاحبه از راه دور بدون استرس، به نکات و ترفندهای این مقاله نگاهی بیندازید.
مصاحبه حضوری در مقابل مصاحبه از راه دور
اگر تا به حال مصاحبه حضوری داشته اید، می دانید که باید خوب لباس بپوشید، تماس چشمی مناسبی داشته باشید و به زبان بدن خود اعتماد به نفس داشته باشید. همچنین باید پس از تعیین زمان مناسب سفر، حدود 10 دقیقه زودتر به محل بروید و احتمالاً با سایر کارمندان شرکت صحبت کنید.
این فشار اضافی زیادی به فرآیند مصاحبه می‌افزاید، اما از جنبه مثبت، شما می‌توانید کارمند آینده‌تان را با همه این موارد تحت تأثیر قرار دهید. اگر رقبای شما با هم مطابقت نداشته باشند، این می‌تواند به شما مزیت بیشتری در استخدام بدهد.
برعکس، در یک مصاحبه از راه دور، زبان بدن شما چندان مهم نیست، زیرا فقط نیمه بالایی بدن شما قابل مشاهده است و شما فقط باید تماس چشمی با صفحه نمایش داشته باشید تا افراد. همچنین همیشه نمی توانید ببینید که مصاحبه کننده در حال یادداشت برداری است یا خیر، بنابراین تشخیص اینکه آیا در مسیر درستی هستید دشوارتر است.
همه این تفاوت‌ها می‌توانند شما را پرت کنند یا احساس راحتی بیشتری در شما ایجاد کنند. شما می توانید اضطراب های قبل از مصاحبه خود را به سادگی با آگاهی از تفاوت ها و آماده شدن برای نحوه رفتار خود مدیریت کنید. بیایید به نکاتی برای رهایی از استرس در طول مصاحبه از راه دور نگاه کنیم.
1. با ویدئو کنفرانس آشنا شوید
برنامه های ویدیو کنفرانس زیادی برای استفاده در دسترس هستند و هر شرکت ترجیحات خاص خود را دارد. برخی از برنامه های محبوب عبارتند از Microsoft Teams، Zoom، Google Hangouts یا Meet و Skype. با این حال، برخی از موارد کمتر شناخته شده نیز وجود دارد.
هیچ چیز بدتر از دیر رسیدن به مصاحبه نیست، زیرا باید برنامه را در آخرین لحظه دانلود می‌کردید و سپس به آنجا می‌رسید، فقط برای استفاده از برنامه مشکل داشتید. این قطعاً اعتماد به نفس شما را از بین می برد و به مصاحبه کنندگان نشان می دهد که سازماندهی یا آماده نیستید.
هنگامی که به شما یک مصاحبه از راه دور پیشنهاد می شود، احتمالاً یک دعوتنامه تقویم یا پیوند ایمیل برای تاریخ و زمان جلسه خود دریافت خواهید کرد. در اینجا، می‌توانید ببینید که از کدام برنامه کنفرانس ویدیویی باید استفاده کنید.
قبل از مصاحبه، برنامه را دانلود کنید و تمرین را انجام دهید. می‌توانید جلسه خود را راه‌اندازی کنید و خودتان به آن بپیوندید، بنابراین می‌توانید با ویژگی‌ها بازی کنید و اطمینان حاصل کنید که با استفاده از آن در روز احساس اطمینان می‌کنید. بررسی کنید که دکمه بی‌صدا کجاست، چگونه ویدیوی خود را روشن و خاموش کنید، دکمه اشتراک‌گذاری صفحه کجاست و غیره.
2. از پیشینه خود آگاه باشید
این چیزی است که هرگز مجبور نبودید در مصاحبه های حضوری در نظر بگیرید، اما با مصاحبه های مجازی، پیشینه شما می تواند چیزهای زیادی بگوید. ایده خوبی است که قبل از مصاحبه میدان دید وب کم خود را آزمایش کنید تا بتوانید آنچه را در دوربین قابل مشاهده است ببینید.
شما نمی خواهید که کارفرمای جدید بالقوه شما سبد لباسشویی شما را در پشت سرتان پر کند. پس زمینه را از هرگونه آشفتگی، آویزهای دیواری یا هر چیزی که می تواند حواس پرتی باشد پاک کنید. باید تا جایی که می توانید آن را روشن کنید، بنابراین تمام تمرکز روی شماست.
علاوه بر این، اگر برنامه کنفرانس ویدیویی ارائه می دهد، ممکن است بخواهید پس زمینه Blur را انتخاب کنید. به طور کلی، می‌توانید این را در تنظیمات ویدیو، در برنامه‌های چت ویدیویی محبوب بیابید. با این حال، این تنها زمانی واقعا ضروری است که پس زمینه شما کل اتاق شما را نشان دهد. اگر به دیوار تکیه داده اید، نیازی به آن نخواهد بود.
3. اتصال اینترنت خود را بررسی کنید
همه کارفرمایان آگاه خواهند بود که اتصال اینترنت ممکن است قطع شود و این به هیچ وجه تقصیر شما نیست. با این حال، اگر این اتفاق در میانه جریان برای شما بیفتد، می تواند استرس را افزایش دهد و شما را دچار آشفتگی کند.
حتی اگر هیچ مشکلی با اتصال نداشته اید، آماده شدن برای بدترین کار مفید است. در اینجا دو گزینه وجود دارد:
- برای اتصال ایمن، کابل اترنت خود را از روتر به رایانه خود وصل کنید.
- از نقطه اتصال شخصی تلفن یا اتصال به اینترنت به عنوان یک گزینه پشتیبان استفاده کنید.
این به شما فرصت‌های بهینه برای یک مصاحبه روان را می‌دهد، بدون اینکه اینترنت شما را ناامید کند. همچنین احتمالاً احساس آرامش بیشتری خواهید کرد، زیرا بدانید که این محافظ ها را در جای خود دارید.
4. یادداشت هایی را برای مصاحبه آماده کنید
هنگامی که با شما مصاحبه می شود، معمولاً نکات مهمی را در مورد تجربه و مهارت های خود فراموش می کنید. به هر حال، برای بسیاری از افراد، این یک وضعیت پر استرس است. دقیقاً به همین دلیل، داشتن چیزی برای یادآوری و تذکر می تواند یک نجات دهنده زندگی باشد. اگرچه ممکن است تشویق شده باشید که در مصاحبه ها یادداشت بردارید، اما نگاه کردن به دفترچه یادداشت همیشه حرفه ای نیست. انجام این کار می‌تواند این تصور را ایجاد کند که تمرین کرده‌اید و عصبی هستید، که برعکس چیزی است که می‌خواهید از خود بیرون بیاورید.
برعکس، یکی از امتیازات مصاحبه از راه دور این است که یادداشت های شما را می توان از دید مصاحبه کننده پنهان کرد. با این حال، همچنان باید از استفاده از دفترچه یادداشت خودداری کنید، زیرا همچنان چشمان شما را از صفحه نمایش دور می کند، اما می توانید یادداشت های دیجیتال را انتخاب کنید.
در اینجا دو گزینه ساده وجود دارد:
- می‌توانید از یک واژه‌پرداز یا OneNote برای هر درخواستی استفاده کنید و فقط صفحه خود را بین آن و ویدیو تقسیم کنید.
- می توانید از یک برنامه یادداشت چسبنده دیجیتال استفاده کنید و آنها را در کنار ویدیوی خود سنجاق کنید.
این به شما امکان می دهد بدون نیاز به منحرف کردن نگاه خود از صفحه نمایش، به یادداشت های خود برای درخواست ها و ایده ها دسترسی داشته باشید.
آماده بودن مهم است
وقتی آماده هستید، احساس اعتماد به نفس بیشتری می کنید و تمایل دارید عملکرد بهتری داشته باشید. با این نکات و ترفندها برای مصاحبه از راه دور، یک قدم جلوتر از رقبای خود خواهید بود و احتمالاً کارفرمای آینده خود را تحت تأثیر قرار خواهید داد.
همچنین از هر ادعایی که در مورد سازماندهی، مهارت در استفاده از نرم افزار و خوب بودن در محیط های تحت فشار دارید، نسخه پشتیبان تهیه می کند.