سازماندهی یادداشت های خود به عنوان یک دانش آموز می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص اگر در کلاس یادداشت برداری کنید. در اینجا چند نکته موثر وجود دارد که به شما کمک می کند.
یادداشت برداری موثر یکی از راهبردهای کلیدی برای توسعه به عنوان یک دانش آموز است. اما اگر نمی دانید هر چیزی در کجا ذخیره شده است، تلاش برای ایجاد دانش خود چه فایده ای دارد؟
اتخاذ روش های مفید سازمانی به شما درک بهتر و آگاهی بهتری از یادداشت های خود می دهد. این امر باعث صرفه جویی در وقت شما برای جستجوی اطلاعات ضروری در انبوه امتحانات می شود و درک پیشرفت خود در کلاس های مختلف را آسان می کند. در اینجا پنج نکته برای سازماندهی کارآمد یادداشت های مطالعه وجود دارد.
1. یادداشت های خود را در کجا ذخیره می کنید
اغلب، دانستن محل ذخیره اطلاعات به همان اندازه مهم است که خود محتوا. با استفاده از این استراتژی، می‌توانید بدون تردید به اطلاعات مهم دسترسی پیدا کنید، که در زمان امتحانات در افق مفید است. یادگیری محل ذخیره یادداشت های شما و سازماندهی فضای کاری شما به عنوان یک کل، زندگی شما را به عنوان یک دانش آموز آسان تر می کند.
نکته مهم این است که به یادداشت های شما وضوح بیشتری می دهد – با آگاهی بیشتر از سلسله مراتب فضای کاری خود، می توانید ارتباط بهتری با یادداشت های خود داشته باشید و فرآیند یادداشت برداری را هدفمندتر و معنادارتر کنید. بنابراین، چند روش مفید برای یادگیری محل ذخیره یادداشت‌هایتان چیست؟
از پیوندهای دوطرفه استفاده کنید
ایجاد پیوندهای دوطرفه یکی از استراتژی هایی است که به شما کمک می کند تا از محل ذخیره یادداشت های خود آگاهی ایجاد کنید. به عبارت ساده، یک پیوند دو طرفه یک مرجع (با یک بک لینک بعدی) است که شما را به صفحه دیگری در فضای کاری خود هدایت می کند.
استفاده از پیوندهای دو طرفه به شما بینشی در مورد نحوه ساختار یادداشت های شما به عنوان یک کل می دهد. پیوندهای دوطرفه علاوه بر بازیابی فوری مکان صفحات یادداشت از طریق کلیک یک دکمه، به شما این امکان را می دهند که بپرسید آیا فایل ها به درستی ذخیره شده اند یا خیر. اگر یک فایل ارجاع شده شما را به یک پوشه کاملا نامرتبط می برد، می توانید آن را به پوشه مناسب تری منتقل کنید.
برای اجرای این تکنیک، ممکن است بخواهید این راهنما را در مورد نحوه پیوند دادن دو یا چند صفحه به یکدیگر در Notion بررسی کنید.
به یادداشت ها عناوین معنادار بدهید
دادن عناوین توصیفی و معنادار یادداشت ها یکی از بهترین راه هایی است که می توانید دانش خود را از ساختار فضای کاری خود بهبود بخشید. مزیت کلیدی در اینجا این است که می توانید یادداشت های خود را در لیست فایل های خود مشاهده کنید و فوراً بدون نیاز به باز کردن آنها متوجه شوید که چه هستند.
سعی کنید عنوانی را انتخاب کنید که به بهترین وجه آنچه درون سند است را خلاصه کند. نگران نباشید اگر این فورا انجام نشد – گاهی اوقات بهترین عناوین پس از اتمام تایپ یادداشت ها ایجاد می شوند، زمانی که شما یک ایده کامل از تمام محتوای سند دارید.
هرچه تلاش بیشتری برای ایجاد عناوین معنادار انجام دهید، بازیابی اطلاعات در مراحل بعدی آسان تر خواهد بود. با وجود عناوین مؤثر اسناد، لازم نیست دو بار در مورد محل ذخیره دانش خود فکر کنید.
2. آنچه را که نیاز ندارید دور بریزید
تحقیقات ناکارآمدی بازخوانی یادداشت ها را به عنوان یک تکنیک مطالعه نشان داده است. با این حال، بسیاری از دانش‌آموزان هنوز ساعت‌ها را در یادداشت‌های نوشته‌شده صرف می‌کنند تا منظورشان را بفهمند.
بهترین راه برای یادگیری این است که به جای اینکه اجازه دهید محتوای قدیمی به طور اخاذی رشد کند، روی ایجاد محتوای جدید تمرکز کنید. حذف اطلاعات قدیمی از فضای کاری دیجیتالی شما به حذف بارهای ذهنی غیر ضروری کمک می کند و از سرخوردگی شما جلوگیری می کند. همچنین فضای لازم را برای یادگیری مطالب جدید و رشد به عنوان یک دانش آموز باز می کند.
ممکن است بخواهید برخی از وب‌سایت‌ها را کاوش کنید که می‌توانند به شما در سفر بی‌نظیرتان کمک کنند و به شما در اتخاذ یک طرز فکر مینیمالیستی کمک کنند. ایجاد چندین سند تجدید نظر در یک موضوع یک تکنیک مطالعه شناخته شده است. بنابراین، وقتی متوجه شدید یادداشت‌های قدیمی‌تر در فضای کاری دیجیتال خود رشد می‌کنند، آنها را دور بیندازید و در عوض روی تفسیر مجدد اطلاعات در صفحات یادداشت جدید تمرکز کنید تا سرعت یادگیری خود را تسریع کنید.
3. فضاهای کاری جداگانه برای یادداشت های شخصی و مربوط به کار ایجاد کنید
اگر با استفاده از یک برنامه خاص آشنا هستید، بعید نیست که از آن برای یادداشت های خارج از مطالعات خود استفاده کنید. با این حال، مشاهده همه یادداشت‌های خود در چندین دسته که در یک رابط گیر کرده‌اند، می‌تواند یک کابوس سازمانی باشد.
داشتن یک فضای کاری جداگانه برای یادداشت های شخصی و کاری، ذهن شما را در یک زمان با یکی از جنبه های زندگی تان هماهنگ می کند و از حواس پرتی ناشی از یادداشت های نامرتبط جلوگیری می کند.
ایجاد چندین فضای کاری یکی از ویژگی های چندین برنامه یادداشت برداری است. در حالی که برخی از برنامه ها شما را مجبور می کنند برای ایجاد چندین فضای کاری هزینه کنید، Notion به شما اجازه می دهد تا فضای کاری نامحدود را در طرح رایگان خود ایجاد کنید.
برای ایجاد یک فضای کاری جدید در Notion، روی نام حساب خود در بالای نوار کناری کلیک کنید. سپس در گوشه سمت راست بالای کادر گفتگو که ظاهر می شود، روی سه نقطه کلیک کرده و Join یا Create Workspace را انتخاب کنید.
داشتن فضاهای کاری مجزا به شکستن وظیفه مهم سازمان کمک می کند و به شما کمک می کند زمان کار را از زمان بازی تشخیص دهید.
4. مرتب کردن یادداشت های خود را به یک روال تبدیل کنید
اغلب، وقتی میز کار نامرتب خود را مشاهده می کنید، با خود فکر می کنید: “من این کار را روزی انجام خواهم داد، هرگز نخواهد شد.” همین امر در مورد فضای کاری دیجیتال شما نیز صدق می کند. روال ها روشی قدرتمند برای اطمینان از انجام کارها هستند. آنها همچنین در دراز مدت به مغز شما کمتر فکر می کنند.
اختصاص دادن فقط 2 تا 5 دقیقه در شروع جلسه مطالعه برای مرتب کردن یادداشت های ایجاد شده اخیر، یک عادت فوق العاده برای حفظ فضای کاری خوب است. همچنین به شما کمک می‌کند تا قبل از اینکه دوباره به یادگیری بروید، مطالبی را که در روزهای اخیر پوشش داده شده است، دوباره بررسی کنید.
این ممکن است یک صفحه را از یک واحد موقت (مانند یک پوشه «یادداشت‌های امروز») به یک مکان ذخیره‌سازی دائمی (مانند «ژنتیک») منتقل کند. Notion یک روش یکپارچه برای جابجایی صفحات با میانبر Ctrl + Shift + P ارائه می دهد.
به عنوان یک روال اضافی، ممکن است بخواهید یک روز از هفته یا ماه را برای سازماندهی کل فضای کاری خود تنظیم کنید – کاری که کمتر فوری است اما همچنان دارای ارزش مهمی است.
5. یک پوشه Essential Notes برای مهم ترین اسناد خود ایجاد کنید
اگر یادداشت بردار مشتاقی هستید که با سرریز اسناد سروکار دارید، این تکنیک ایده آل است. حتی اگر صاحب یک فضای کاری فوق سازمان‌یافته هستید، باز هم زمان‌هایی وجود دارد که پیدا کردن یک صفحه خاص دشوار است.
داشتن یک پوشه اختصاص داده شده به مهم ترین یادداشت های خود در یک دسته بندی گسترده، به شما امکان دسترسی فوری به اطلاعات مهم را می دهد. یک نام ساده برای این می تواند “یادداشت های اساسی” باشد.
با استفاده از این روش، در زمان جستجوی یادداشت‌های خود و جستجوی اطلاعات مرتبط صرفه‌جویی می‌کنید که برای جلسات تجدیدنظر در آخرین لحظه حیاتی است. همچنین لازم نیست نگران قرار دادن یا از دست دادن فایل ها باشید.
از این نکات برای دسترسی آسان به یادداشت های خود استفاده کنید
با استفاده از این استراتژی های سازمانی، با نزدیک شدن به امتحانات، به مهم ترین فایل های خود دسترسی فوری خواهید داشت. همچنین درک بهتری از یادداشت‌های داخل فضای کاری خود به دست خواهید آورد و به آنها وضوح بیشتری می‌دهید، بنابراین می‌توانید دانش و کارایی خود را به عنوان یک دانش‌آموز سازمان‌یافته بهبود بخشید.