5 ابزاری که می توانید در هنگام عقب افتادن از کار استفاده کنید

وقتی از کار عقب می مانید، نیازی نیست که بر روی کارهای معلق استرس داشته باشید. در عوض، از این ابزارهای مفید برای کمک به شما استفاده کنید.

آیا از تعداد کارهایی که باید در مدت زمان کوتاهی به پایان برسانید غرق شده اید؟

اگر بله، پس به احتمال زیاد، در موقعیتی گیر کرده اید که همه چیز مهم است و همه چیز باید همین الان انجام شود. و ممکن است به این فکر کرده باشید که زندگی با قهوه، شب بیدار ماندن و تمام کردن کار تنها گزینه باقی مانده است.

خوشبختانه اینطور نیست. در اینجا، ما پنج کاری را که باید در زمان عقب افتادن از کار انجام دهید، فهرست می کنیم. و غلبه بر خود یکی از آنها نیست. بنابراین، بیایید شروع کنیم.

1. آشکارا ارتباط برقرار کنید و از جادو کمک بگیرید

اولین کاری که باید انجام دهید این است که به طور آشکار با رئیس و همکاران خود ارتباط برقرار کنید. اگر رئیستان به شما وظایف جدید را محول می کند، وقت آن است که با آنها ملاقات کنید و در مورد موضوعی که در حال حاضر با آن روبرو هستید صحبت کنید.

با این حال، به جای اینکه فوراً به آنها بگویید که چیزهای زیادی در ظرف خود دارید و نمی توانید کار دیگری انجام دهید، در مورد پروژه هایی که در حال حاضر روی آنها کار می کنید با آنها صحبت کنید. از آنها بخواهید به شما کمک کنند تا کارهایی را که می خواهند ابتدا روی آنها کار کنید، اولویت بندی کنید.

با دانستن این موضوع، رئیس شما وضعیت را درک خواهد کرد. به احتمال زیاد، آنها وظایف جدید را به شخص دیگری محول می کنند. و اگر خوش شانس باشید، ممکن است ضرب الاجل هایی را که در حال حاضر روی آنها کار می کنید تمدید کنند. علاوه بر این، شما باید با همکاران خود در مورد حجم کاری خود صحبت کنید و آنها می توانند یک برنامه عملیاتی برای اتمام کار به موقع ارائه دهند.

بالاخره کمک بگیر پلتفرم آنلاین، Magic، به شما کمک می کند تا یک دستیار مجازی پیدا کنید، که باید به ازای هر دقیقه آن را پرداخت کنید. می‌توانید تمام کارهایی را که باید انجام دهید به این دستیار واگذار کنید، اما این کار به تخصص شما نیاز ندارد. برای مثال، رزرو قرار ملاقات، تحقیق در مورد چیزی یا حتی سفارش غذا و قهوه.

جدای از آن، می توانید دستیارانی را با نرخ های بسیار ارزان از سایت هایی مانند Upwork یا Fiverr برای کارهای پیچیده تر استخدام کنید. آن‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا برخی از وظایف فرعی پروژه را که می‌توانید به راحتی آن‌ها را محول کنید، به‌عنوان مثال، ویرایش یا تصحیح یک محتوا، تکمیل کنید.

2. اولویت بندی وظایف با Trello

وقتی وقتتان کم است و همه چیز فوری به نظر می رسد، اولویت بندی کلید اصلی است.

بنابراین، وظایف را بر اساس ضرب الاجل و زمان انجام آنها اولویت بندی کنید. به عنوان مثال، اگر چهار روز فرصت دارید تا یک تکلیف را ارسال کنید که تکمیل آن 4-5 ساعت طول می کشد و یک مهلت یک هفته ای برای پروژه دیگری که ممکن است 18-20 ساعت طول بکشد، اولی را در اولویت قرار دهید. همچنین می‌توانید کار طولانی‌تر را به چند کار فرعی تقسیم کنید تا کار را برای شما آسان‌تر کند.

پس از اتمام اولویت‌بندی، از Trello استفاده کنید تا آن وظایف و وظایف فرعی را با تاریخ مقرری که برای هر یک از آن‌ها تعیین کرده‌اید، در فهرست کارهایتان قرار دهید.

این پلتفرم برای استفاده فردی رایگان است و به شما امکان می دهد چندین تابلو و کارت ایجاد کنید و وظایف خود را در زیر آنها فهرست کنید. به عنوان مثال، اگر باید یک پروژه X را تا این هفته و پروژه Y را تا هفته آینده ارسال کنید، دو کارت را در تابلوی Kanban Trello ایجاد کنید و تمام کارهای فرعی را که باید با سررسید قبل از تاریخ ارسال نهایی خود تکمیل کنید فهرست کنید. .

همچنین می توانید سایر اعضای تیم را به لیست اضافه کنید. آنها را ذکر کنید، وظایفی را تعیین کنید و در صورت نیاز در بخش نظرات درباره آنها بحث کنید. اگر یک دستیار مجازی استخدام می کنید، می توانید مستقیماً از Trello وظایفی را به آنها اختصاص دهید و بدانید که آیا کارها به موقع اجرا می شوند یا خیر.

3. مغز خود را با مدیتیشن هدایت شده تنظیم مجدد کنید

وقتی از کار عقب می مانید، شب ها تا دیروقت بیدار بمانید، قهوه را یکی پس از دیگری ببلعید، و تا زمانی که چشمانتان نتواند این کار را انجام دهد کار می کنید ممکن است شما را مجذوب خود کند. اما دوباره فکر کنید؛ مغز و بدن ما نیاز به سوخت گیری دارند. خواب کامل شبانه به شما کمک می کند سرحال باشید و با بهترین سرعت کار کنید. از سوی دیگر، عدم انجام این کار ممکن است منجر به عملکرد متوسط ​​شود.

با این حال، زمانی که از کار عقب می مانید، استرس و ناتوانی در خوابیدن توجیه پذیر به نظر می رسد. اما شما می توانید آن را تعمیر کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روز بعد دو ساعت زودتر به دفتر بروید تا کار معلق خود را به پایان برسانید. همچنین برای تکمیل کار چند ساعت در تعطیلات آخر هفته رزرو کنید.

با در نظر گرفتن این موضوع، خواب بدون هیچ گونه اضطراب امکان پذیر است. برای ساده تر کردن آن، مراقبه هدایت شده را انجام دهید. برنامه Calm را دانلود کنید یا ویدیوی YouTube را در زیر ذخیره کنید و زمانی که در رختخواب خود هستید آن را پخش کنید.

دانلود: آرام برای اندروید | iOS (خرید درون برنامه ای رایگان در دسترس است)

4. به تعویق انداختن کارآمد با FocusMe

وقتی غرق می شوید، کار را به تعویق می اندازید. این ساده ترین راه فرار از همه مشکلات دنیاست. اما با هزینه بیشتری همراه است. اما اگر بتوانید کارها را به تعویق بیندازید و همچنان بتوانید از لیست کارهایتان خط بکشید چه؟

فقط مهندسی معکوس کنید که چگونه اهمال کاری کار می کند. با مسدود کردن کارهای غیر ضروری که ممکن است در حین تعلل شما را وسوسه کنند، شروع کنید و روی کارهای فرعی کوچکتری که باید انجام دهید کار کنید. پلتفرم FocusMe می‌تواند به مسدود کردن موارد غیر ضروری از دسک‌تاپ یا مک شما کمک کند، و Trello می‌تواند در فهرست کردن مواردی که باید برای اهمال‌کاری سازنده انجام دهید، کمک کند.

به این ترتیب، حتی در زمانی که به تعویق انداختن، کارها را انجام خواهید داد. انگیزه از عمل ناشی می شود و هرگز برعکس نیست. به این ترتیب، زمانی که با کار کردن روی کارهای با اولویت پایین کمی احساس عجیب و غریب می کنید، احساس خارش برای بازگشت به کارهای مهم تر خواهید داشت.

5. استراحت های سازنده داشته باشید

جدا از ساعات کار اضافی و به تعویق انداختن، استراحت های مفید نیز به همان اندازه مهم است. می توانید هر 90 دقیقه کار استراحت کنید یا بعد از اتمام کامل یک کار.

در طول این استراحت ها، خوردن چیزی سالم، انجام کاری که باعث آرامش شما می شود مانند گوش دادن به موسیقی یا پیاده روی را در نظر بگیرید.

با این حال، شما باید با بررسی ایمیل ها یا رسانه های اجتماعی خود از هدر دادن آن استراحت ها جلوگیری کنید. برای اینکه این کار را انجام دهید، قبل از شروع کار، 20 تا 30 دقیقه را برای پاسخ دادن به هر مکالمه ضروری در نظر بگیرید. سپس، اعلان ها را خاموش کنید.

همچنین، باید اطمینان حاصل کنید که زمانی که در حال استراحت هستید، زمان را پیگیری می کنید. بنابراین، روی برنامه ساعت معمولی گوشی خود یک تایمر تنظیم کنید و به محض اینکه اوقات فراغت شما تمام شد، به میز کار خود بازگردید.

مطالب مرتبط: نحوه تنظیم تایمر برنامه در اندروید برای کنترل زمان نمایشگر

در مورد عقب افتادن از کار استرس نداشته باشید

تا به حال، حتماً فهمیده اید که می توان کار خود را بدون غرق شدن به پایان رساند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آشکارا ارتباط برقرار کنید، وظایف خود را اولویت بندی کنید، مطمئن شوید که خواب و استراحت مناسبی دارید و از اهمال کاری استفاده کنید.

اینها ممکن است نکات کوچکی به نظر برسند، اما زمانی که آنها را به درستی دنبال کنید می توانند معجزه کنند.

منبع مقاله