جلسات ایستاده روزانه کارآمد و غنی را با این برنامه های آنلاین رایگان برای بررسی وضعیت تیم خود و دریافت به روز رسانی در مورد پیشرفت اجرا کنید.
جلسه استندآپ روزانه به طور گسترده ای در بین تیم های از راه دور و حضوری پذیرفته شده است. خواه قبلاً از آن استفاده می‌کنید یا به فکر استفاده از آن هستید، این برنامه‌های جلسه ایستاده رایگان امکان بررسی سریع وضعیت همه اعضای تیم شما را فراهم می‌کنند.
جلسه استند آپ یکی از ویژگی های ضروری چارچوب های چابک و اسکرام برای تیم ها یا افراد است. ایده این است که یک جلسه کوتاه داشته باشیم که در آن هر یک از اعضای تیم دیگران را در مورد دستاوردهای دیروز خود، اهداف امروز و موانعی که ممکن است برای رسیدن به آن اهداف با آن مواجه شوند به‌روزرسانی کند. اگر به طور موثر اجرا شود، جلسه استندآپ روزانه نباید بیش از یک دقیقه برای هر فرد شرکت کننده طول بکشد. و این نوع کارآمدی و سهولت چیزی است که این ابزارهای جلسه ایستاده تضمین می کنند.
1. اسفناج (وب): تماس‌های ویدیویی جلسه ایستاده روزانه، زنده یا همگام
اسفناج بر این تمرکز دارد که جلسات ایستاده روزانه را تا حد امکان سریع و به خوبی سازماندهی کند. این برنامه برای تیم‌های حداکثر نه نفره رایگان است و دارای یک راه‌اندازی ساده است که با Zoom، Google Meet، Slack و Jira ادغام می‌شود.
قبل از شروع جلسه، Spinach یک یادآور روزانه در Slack از طریق ربات Spinach ارسال می کند تا با پاسخ دادن به ربات، برای به روز رسانی های شما آماده شود. شما همچنین می توانید این به روز رسانی ها را از طریق اسفناج با استفاده از یک برنامه پیام رسانی متفاوت دریافت کنید. سوالات از قبل توسط رهبر تیم تعیین شده است. وقتی همه آماده شدند، می‌توانید تماس ویدیویی تیمی را شروع کنید یا یک جلسه تماس ویدیویی ایستاده ناهمزمان اجرا کنید.
اسفناج از طریق سوالات و به روز رسانی برای همه اعضا به طور سیستماتیک می چرخد. همچنین یک تایمر برای جلوگیری از گرفتن دقیقه های بیش از حد وجود دارد. این سازمان برای اطمینان از اینکه جلسات ایستاده از مسیر خارج نمی‌شوند مورد نیاز است.
این برنامه کاربران را تشویق می کند که در طول جلسه ایستاده وارد بحث نشوند و با افزودن آنها به “موضوعات تیم” در طول جلسه، آن موارد پیگیری را ذخیره کنند. سپس، پس از پایان جلسه، اعضای تیم می توانند انتخاب کنند که به آن موضوعات بپردازند یا فقط به اعضای مربوطه اجازه دهند آن را بین خودشان مدیریت کنند.
پس از جلسات، اسفناج خلاصه ای از جلسه را از طریق ربات Slack ارسال می کند. همچنین می‌توانید به جای آن وارد برنامه Spinach شوید تا این خلاصه‌ها و تاریخچه قبلی را ببینید.
2. Undiffer (وب): بهترین تیم‌های جلسه استندآپ روزانه برای اعلام حضورهای Async
Undiffer بهترین ابزار برای اجرای یک جلسه ایستاده روزانه کلاسیک به صورت ناهمزمان است. این بدان معناست که مجموعه‌ای از سؤالات روزانه برای اعضای تیم مطرح می‌شود که می‌توانند آنها را در زمان راحتی به‌روزرسانی کنند. این به ویژه برای تیم های از راه دور که در آن همکاران در مناطق زمانی مختلف کار می کنند مؤثر است، اما شما همچنین می توانید از آن در یک دفتر معمولی استفاده کنید تا همه را در مسیر خود نگه دارید.
این برنامه چهار سوال روزانه ارائه می دهد که دیروز چه کاری انجام دادید، امروز روی چه چیزی کار می کنید، آیا چیزی مانع پیشرفت شما و حال و هوای فعلی شما می شود (در مقیاس شکلک های شکلک). هر چیزی که به عنوان پاسخ می نویسید به عنوان یک چک لیست ظاهر می شود. می‌توانید در حین انجام وظایف، آن کادرها را علامت بزنید، که به‌طور خودکار روز بعد در فهرست «دیروز چه کاری انجام دادید» ظاهر می‌شوند.
مدیران یا اعضایی که می خواهند سایر هم تیمی ها را بررسی کنند، می توانند بینش فوری دریافت کنند. به عنوان مثال، داشبورد حال و هوای تیم امروز و تعداد اعضا را نشان می‌دهد. همچنین می‌توانید آمارهای پیشرفته را در دوره‌های مختلف مشاهده کنید، مانند تعداد گل‌ها و مسدودکننده‌هایی که اضافه شده‌اند، تعداد آنها به دست آمده‌اند و روحیه کلی تیم.
مرور و بررسی همه داده ها آسان است، همانطور که به روز رسانی استندآپ روزانه نیز انجام می شود. تبدیل آن به یک چک لیست نیز ایده خوبی برای تیم شما است که از آن به عنوان لیست کارهای روزانه استفاده می کند و هنگامی که وظایف را به عنوان تکمیل شده علامت می زنند، به آنها احساس موفقیت می دهد.
3. آرمادیل (وب): هیئت کانبان جلسات روزانه استندآپ را ملاقات می کند
اغلب، کارشناسان بهره‌وری شما را وادار می‌کنند بین کانبان و اسکرام به عنوان سیستم‌های مدیریتی انتخاب کنید. آرمادیل رویکردی کمی متفاوت دارد و از بهترین ویژگی‌های صفحه کانبان و سادگی جلسات ایستاده روزانه برای ایجاد ترکیبی استفاده می‌کند.
تنها سه تخته در آرمادیل وجود دارد: Backlog، Today و Done. شما به هر یک کارت اضافه می کنید تا تیم خود را در مورد وضعیت روز خود به روز کنید، درست مانند یک جلسه ایستاده روزانه. هنگامی که کارت های خود را پر کردید، روی دکمه “گزارش اهداف” کلیک کنید تا آن را به فید روزانه تیم اضافه کنید.
کل تیم می‌توانند ببینند که هر کس چه چیزی را به سه تابلوی خود اضافه کرده است. در این خوراک روزانه وقتی کسی کارتی را از یک تابلو به تابلوی دیگر بکشد و رها کند و روی دکمه گزارش کلیک کند، در فید همگام‌سازی می‌شود. این شبیه به اجرای یک جلسه ایستاده روزانه به صورت ناهمزمان اما بدون بخش “جلسه” واقعی است.
4. Geekbot (ربات چت): جلسات استندآپ روزانه در تیم های Slack و Microsoft
برای تیم‌هایی که از برنامه‌های چت مانند Slack یا Microsoft Teams استفاده می‌کنند، Geekbot راه‌حلی عالی برای شرکت در یک جلسه ایستاده روزانه است. برای تیم‌های حداکثر 10 کاربر رایگان است و گزینه‌های قیمت‌گذاری سطحی وجود دارد.
Geekbot هر روز از همه کاربران مجموعه‌ای از سؤالات استندآپ را می‌پرسد: آنچه انجام داده‌اند، اهداف امروز، موانعی که ممکن است با آنها روبرو شوند و حال و هوای فعلی‌شان. شرکت‌کنندگان می‌توانند پاسخ‌ها را در Slack تایپ کنند و از شکلک‌ها استفاده کنند و کاربران یا کانال‌ها را برای دریافت هشدار ذکر کنند.
سپس پاسخ ها در کانال #وضعیت به روز می شوند. در اینجا، اعضای تیم می‌توانند ببینند که دیگران چه کار می‌کنند و در صورت نیاز بحث‌های بیشتری داشته باشند. کانال وضعیت همچنین بینش های دیگری مانند حال و هوای امروز تیم را نشان می دهد.
همچنین می توانید برای بررسی سریع وضعیت ها سوالات Geekbot بپرسید. به عنوان مثال، نوشتن «X این هفته روی چه چیزی کار می‌کند»، تمام اهداف ناتمام X را در یک خلاصه سریع به شما نشان می‌دهد.
Geekbot را می توان برای مقاصد دیگر نیز استفاده کرد، مانند گذشته نگر، نظرسنجی، و 1-on-1. اگر می‌خواهید گزینه قدرتمندتر اما پولی‌تری داشته باشید، بررسی Standuply for Slack و MS Teams را بررسی کنید.
5. Team Snippets (وب): بهترین برنامه برای جلسات Standup روزانه از طریق ایمیل
برخی از تیم‌ها ترجیح می‌دهند از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنند تا اینکه برنامه‌ها، تماس‌های ویدیویی و پیام‌رسانی زیادی را درگیر کنند. ما چندین الگوی ایمیل رایگان برای جلسات ایستاده روزانه و سایر منابع دیدیم، اما توصیه می کنیم برای استفاده از Team Snippets به ازای هر کاربر 2 دلار بپردازید.
این یک اجرای عالی از جلسه ایستاده روزانه است که به طور کامل در صندوق ورودی شما استفاده می شود. روزانه سه سوال استاندارد را با کادر محاوره ای برای پر کردن پاسخ ها دریافت خواهید کرد. نقاط خود را با استفاده از خط فاصله برای شروع خط از هم جدا کنید تا در خلاصه نهایی به عنوان نقاط گلوله ظاهر شوند. خلاصه ساده و دقیق است و به شما امکان می‌دهد با «نظر دادن» در مورد تکه اعضا به تک تک اعضا پاسخ دهید.
مدیران می‌توانند فرکانس ایمیل، زمان‌بندی و سؤالات سفارشی را برای جلسه ایستاده روزانه تنظیم کنند. Team Snippets برای حریم خصوصی ارزش قائل است، زیرا داده ها را از طریق اتصالات امن منتقل می کند و آن را به اشخاص ثالث نمی فروشد.
Standups را در وضعیت نگه دارید، نه بحث
چه از یک ابزار استفاده کنید و چه به صورت حضوری با اعضای تیم خود جلساتی برگزار کنید، دو استراتژی موفق برای جلوگیری از انحراف جلسات ایستاده روزانه وجود دارد. اولین مورد این است که یک تایمر برای همه شرکت کنندگان تنظیم کنید تا بروزرسانی خود را منتشر کنند، معمولاً حدود یک دقیقه. ممکن است بخواهید ابزار عالی و رایگان Daily Toast را امتحان کنید تا یک تایمر یک دقیقه ای برای هر شرکت کننده در یک جلسه ایستاده تنظیم کنید.
دوم این است که بحث را سرگرم نکنید. این ممکن است بیشتر در بخش «موانع و محاصره» اتفاق بیفتد، جایی که اعضای تیم ممکن است احساس کنند مورد حمله قرار گرفته یا سرزنش شده‌اند. اما شخصی که جلسه را اداره می کند باید یک قانون سختگیرانه تنظیم کند که جلسه ایستاده فقط برای به روز رسانی وضعیت است. هر گونه بحث در مورد آن به روز رسانی ها پس از جلسه بین طرف های مربوطه انجام خواهد شد تا از اتلاف وقت دیگران جلوگیری شود.