به دنبال الهام جدیدی برای فضای کاری Notion خود هستید؟ این ایده های خلاقانه را کاوش کنید تا تنظیمات Notion خود را تغییر دهید و بهره وری را افزایش دهید.
Notion یک ابزار عالی برای سازماندهی مناطق مختلف زندگی شما است، اما بسیاری از کاربران فقط یک فضای کاری دارند که همه چیز را در آن نگه می دارند. همانطور که از Notion بیشتر استفاده می کنید، ممکن است متوجه شوید که این رویکرد بسیار زیاد و مدیریت آن دشوار می شود. خوشبختانه، یک راه حل ساده وجود دارد.
حتی اگر فقط یک برنامه Notion رایگان دارید، می توانید چندین فضای کاری جدید ایجاد کنید. شما می توانید انتخاب کنید که از این موارد به تنهایی استفاده کنید یا در صورت نیاز از اعضا دعوت کنید تا هر صفحه را مشاهده و ویرایش کنند.
این راهنما مجموعه ای از ایده های مختلف فضای کاری Notion را که می توانید امتحان کنید به شما نشان می دهد. همچنین متوجه خواهید شد که چرا باید کار خود را به فضاهای کاری Notion مختلف، به همراه تعداد زیادی که می توانید داشته باشید، تقسیم کنید.
چرا باید کار خود را به فضای کاری مفهومی تقسیم کنید؟
بسیاری از ما زندگی های پرمشغله ای داریم که ممکن است بخواهیم آن ها را پیگیری کنیم. شاید برای مثال امتحاناتی در پیش داشته باشید، اما همچنین ورزش می کنید و اهدافی دارید که می خواهید با تناسب اندام خود به آنها برسید. علاوه بر این، شما تعهدات و کارهای معمولی خواهید داشت – مانند خرید مواد غذایی.
وقتی فقط یک فضای کاری در Notion دارید، می توانید این مناطق مختلف را به صفحات و صفحات فرعی تقسیم کنید. با این حال، با اضافه کردن موارد بیشتر، یافتن هر یک از این موارد دشوارتر خواهد شد. به همین دلیل، ممکن است متوجه شوید که حفظ تعهدات مختلف خود چالش برانگیزتر می شود.
استفاده از چندین فضای کاری Notion یک راه آسان برای اطمینان از اینکه می توانید به سرعت به هر یادداشت، ابزار و جدولی در صورت نیاز دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید از هر دستگاهی که به آن وارد شده اید به هر یک از این موارد دسترسی داشته باشید. اگر با Notion تازه کار هستید، می توانید راهنمای مبتدی ما را برای اصطلاحات Notion بررسی کنید.
چند فضای کاری مفهومی می توانید داشته باشید؟
Notion محدودیتی برای تعداد فضاهای کاری که می توانید داشته باشید بیان نمی کند و حتی با یک برنامه رایگان، به این ویژگی دسترسی دارید. اگرچه می‌توانید از فضای کاری Notion با نسخه پولی استفاده کنید، اما باید به یاد داشته باشید که اشتراک شما برای همه فضاهای کاری شما اعمال نمی‌شود. شما فقط می توانید آن را در یک مکان در یک زمان استفاده کنید.
تعداد کاربرانی که می‌توانید به فضای کاری خود اضافه کنید بر اساس سطح قیمت‌گذاری شما متفاوت است. برای طرح های رایگان، حداکثر 10 نفر می توانند بپیوندند. Notion Plus اجازه می دهد تا 100 مهمان، در حالی که Business اجازه می دهد تا 250، و Enterprise به شما امکان می دهد حداکثر 500 نفر در فضای کاری خود داشته باشید. می‌توانید در راهنمای کامل مبتدی ما درباره استفاده از Notion اطلاعات بیشتری کسب کنید.
5 فضای کاری مفهومی که می توانید امتحان کنید
اکنون که اصول استفاده از فضاهای کاری Notion را پوشش داده ایم، آماده کشف انواع مختلفی هستید که می توانید امتحان کنید. در زیر شش گزینه احتمالی وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.
پس از کلیک بر روی فضای فعلی خود، می توانید با رفتن به نماد سه نقطه، فضاهای کاری جدید Notion ایجاد کنید. Join یا ایجاد فضای کاری > ایجاد فضای کاری جدید را انتخاب کنید و مراحل را برای نوع خاصی از فضای کاری خود تکمیل کنید.
1. درس خواندن
شما می‌توانید به‌عنوان یک دانش‌آموز از Notion به طرق مختلف استفاده کنید، و ایجاد یک فضای کاری جدید برای دوره خود یک گزینه عالی برای مرتب نگه داشتن همه چیز است. پس از ایجاد فضای کاری خود، می توانید صفحاتی را اضافه کنید که در آن اهداف و چک لیست های خود را برای دستیابی به آنها نگه دارید. علاوه بر این، می توانید یک صفحه جداگانه ایجاد کنید که شامل تمام مهلت های تعیین تکلیف شما می شود.
صفحات دیگری که می توانید در فضای کاری Notion Stuing ایجاد کنید عبارتند از:
- خواندن لیست ها برای مقالات و تجدید نظر شما.
- پیش نویس برای تکالیف و پیشنهادات شما.
- صفحه ای حاوی تمام اهداف بزرگی که می خواهید به آنها برسید.
هنگام استفاده از Notion به عنوان یک دانش آموز، ممکن است بخواهید از Notion Web Clipper نیز استفاده کنید. می توانید از این ابزار برای ذخیره منابع مفیدی که به صورت آنلاین پیدا می کنید استفاده کنید. این یکی از بسیاری از برنامه هایی است که می توانید برای تمرکز در فصل امتحانات استفاده کنید.
2. آزادکاری
فریلنسینگ اغلب به معنای نیاز به مدیریت چندین مشتری و پیگیری درآمدتان است. طراحی یک فضای کاری مستقل در Notion به شما این امکان را می دهد که هر دوی این موارد را با سهولت بیشتری انجام دهید و همچنین می توانید هزینه های اشتراک کسب و کار خود را نیز پیگیری کنید.
همچنین ممکن است بخواهید از یک فضای کاری مستقل در Notion برای صورتحساب و تنظیم برنامه روزانه خود استفاده کنید. همچنین یک گزینه عالی برای تهیه هر گونه قرارداد و سایر اسناد مفیدی است که می خواهید با مشتریان خود به اشتراک بگذارید. اگر می‌خواهید کار خود را شروع کنید، برخی از بهترین قالب‌های رایگان Notion را برای فریلنسرها امتحان کنید.
3. یادگیری زبان های جدید
یادگیری یک زبان جدید با Notion، نظم و انضباط را حفظ می کند و اهداف خود را بسیار آسان تر می کند. می‌توانید یک فضای کاری با صفحاتی برای کلمات و عبارات مفید ایجاد کنید، و همچنین ممکن است بخواهید یک مکان جداگانه برای منابع مفید ایجاد کنید – مانند دوره‌های آنلاین و وبلاگ‌هایی که برایتان جالب است.
هنگام ایجاد یک فضای کاری Notion برای یادگیری زبان‌های جدید، می‌توانید فهرست کارهایی را ایجاد کنید و اهداف کوچک‌تری را تعیین کنید تا در مسیر دستیابی به اهداف بزرگ‌تر به شما کمک کنند. مانند بسیاری از فضاهای کاری که امروز در مورد آنها بحث می کنیم، می توانید چندین الگوی مفید برای کمک به شما در مسیر خود پیدا کنید.
4. تناسب اندام
اگر بسیاری از توصیه های تناسب اندام را به صورت آنلاین بخوانید، متوجه خواهید شد که بسیاری از افراد سعی می کنند مسائل را بیش از حد پیچیده کنند. دستیابی به اهداف تا حد زیادی مربوط به داشتن یک سیستم خوب و سازگار بودن است. با استفاده از Notion، می توانید یک فضای کاری طراحی کنید که به شما امکان می دهد در مسیر خود بمانید.
هنگام طراحی یک فضای کاری Notion برای تناسب اندام خود، می توانید صفحه ای ایجاد کنید که در آن روزهایی را که قرار است تمرین کنید را پیگیری کنید. اگر به کلاس‌ها می‌پیوندید، می‌توانید این موارد را یادداشت کنید و پیوند رزرو را نیز درج کنید تا در لیست انتظار قرار نگیرید.
صفحات دیگری که می توانید برای یک فضای کاری تناسب اندام در Notion ایجاد کنید عبارتند از:
- زمانی که قصد دارید هر روز وعده های غذایی خود را بخورید.
- فهرستی اصلی از موادی که می‌توانید وقتی در ایده‌های وعده‌های غذایی گیر کرده‌اید به آنها مراجعه کنید.
- یادداشت هایی در مورد حرکات و بالابرهای مختلف که باید در آنها پیشرفت کنید.
5. سازماندهی زندگی شخصی
علاوه بر سازماندهی کار و مطالعه، چیزهای زیادی نیز در زندگی شخصی خود خواهید داشت. و اگر این موارد را دنبال نکنید، ممکن است متوجه شوید که در بسیاری از مکان‌ها بیش از حد متعهد شده‌اید. داشتن یک فضای کاری Notion که به طور خاص برای زندگی شخصی شما طراحی شده است می تواند به شما کمک کند همه چیز را قابل مدیریت نگه دارید.
در فضای کاری Notion زندگی شخصی خود، می توانید صفحه ای را اضافه کنید که در آن لیست خرید مواد غذایی خود را در آن قرار دهید. هر هفته می توانید همه چیز را بر اساس نیاز خود تنظیم کنید. همچنین اگر می‌خواهید بودجه بهتری داشته باشید، می‌توانید یک صفحه برای هزینه‌های ماهانه خود اضافه کنید. همچنین می‌توانید از این فضای کاری برای سرگرمی‌های خود و یادداشت‌کردن کتاب‌ها و پادکست‌های مختلفی که می‌خواهید مصرف کنید، به علاوه موارد دیگر استفاده کنید.
برای سازماندهی کارآمدتر زندگی خود، این فضاهای کاری مفهومی را امتحان کنید
Notion موارد استفاده واقعی زیادی دارد و شما می توانید با تقسیم کارهایی که انجام می دهید به فضاهای کاری مختلف زندگی خود را سازماندهی کنید. انجام این کار به شما این امکان را می دهد که بدون مقدار زیادی مشکل به یادداشت ها و سایر ملزومات مراجعه کنید و می توانید به همه چیز در دستگاه های مختلف خود دسترسی داشته باشید.
ما انتخاب کوچکی را در این راهنما پوشش داده ایم، اما امکانات بی پایانی برای کارهایی که می توانید انجام دهید وجود دارد.