این برنامه‌های ایمیل جدید و رایگان، راه‌های مختلفی را برای رسیدگی به مشکلات رایج ایمیل مانند حریم خصوصی، سازماندهی و اضافه بار صندوق ورودی ارائه می‌دهند.
ما برای کارهای بی شمار در زندگی روزمره خود به شدت به ایمیل متکی هستیم. در کمترین زمان، صندوق ورودی شما به هم ریخته و غیرقابل مدیریت می شود. این برنامه‌های ایمیل رایگان راه‌هایی برای رسیدگی به مشکلات رایج ایمیل مانند حریم خصوصی، سازماندهی و بارگذاری اضافه دارند.
ایمیل تقریباً به قدمت خود اینترنت است. پس جای تعجب نیست که تغییراتی که در برنامه‌ها و سرویس‌های ایمیل جدید مشاهده می‌کنید، به‌جای راه‌های ارتباطی جدید، تغییرات و تکرار هستند. با این حال، این تغییرات جزئی مهم هستند. این دلیل کافی برای محافظت از داده های خود است. و اگر می‌خواهید احساس خستگی نکنید، باید راه‌های بهتری برای مدیریت صندوق ورودی خود تنظیم کنید. این برنامه‌ها فراتر از چیزی هستند که Gmail و Outlook به شما ارائه می‌دهند.
1. Skiff (وب، اندروید، iOS): ایمیل خصوصی، رمزگذاری شده با 10 گیگابایت فضای ذخیره سازی
حفظ حریم خصوصی شاید بزرگترین نگرانی در مورد ایمیل امروز باشد، اما ما محرمانه بودن خود را با فضای ذخیره سازی رایگان 15 گیگابایتی ارائه شده توسط شرکت هایی مانند Gmail و Outlook عوض کرده ایم. می‌توانید ایمیل‌های امنی مانند ProtonMail یا Tutanota را انتخاب کنید، اما فضای خالی آن تقریباً ۱ گیگابایت است. اسکیف می‌گوید دیگر هیچ مصالحه‌ای وجود ندارد.
Skiff Mail 10 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان برای هر فردی ارائه می دهد. هیچ حفره ای وجود ندارد یا از نوع الزامات “ارسال دعوت نامه برای کسی” است. این بسته سطح پایه ای است که برای ثبت نام دریافت می کنید. به نظر من، این باعث می‌شود که این اولین جایگزین رایگان برای جیمیل باشد، زیرا مانع تغییر همیشه فضای ذخیره‌سازی بوده است. و بله، رمزگذاری سرتاسری است، بنابراین حتی Skiff نمی‌تواند ایمیل‌های شما را بخواند.
ظاهر برنامه ایمیل و عملکردی شبیه به آنچه از هر برنامه ایمیل مدرنی دارید دارد. می توانید در نامه های خود جستجو کنید، با برنامه های تلفن همراه همگام سازی کنید، فیلترها و قوانین را تنظیم کنید، برچسب ها را اعمال کنید و غیره. Skiff همچنین یک جایگزین رمزگذاری شده برای Google Docs به نام Skiff Pages دارد که در عین محافظت از حریم خصوصی شما، دوباره همان ویژگی ها را تکرار می کند.
دانلود: Skiff برای اندروید | iOS (رایگان)
2. موج کوتاه (وب، iOS): Inbox توسط Gmail Alternative توسط Googler سابق
برای بسیاری از ما صندوق ورودی تقریباً مانند یک لیست کار است. شما باید به چند ایمیل با پاسخ پاسخ دهید، باید به وظایفی که در برخی به شما محول شده است عمل کنید، و باید مواردی مانند صورتحساب ها را پیگیری کنید. گوگل این مشکل را با Inbox فوق العاده Gmail حل کرده بود، اما سپس Inbox را برای تمرکز مجدد روی Gmail کشت. خوب، اگر Inbox by Gmail را ندارید، چند نفر از کارمندان سابق گوگل یک برنامه جدید دارند که باید آن را بررسی کنید.
Shortwave تشخیص می دهد که شما با صندوق ورودی خود به عنوان یک لیست کار رفتار می کنید و روی آن تمرکز می کند. همه ایمیل ها به طور پیش فرض بر اساس فرستنده یا مکالمه گروه بندی می شوند. به این ترتیب، برای گروه ها نیازی به تب های مختلف ندارید. می‌توانید ایمیل‌ها را برای بعد به تعویق بیندازید، ایمیل‌های مهم را به بالای صندوق ورودی خود پین کنید و اگر نمی‌خواهید با آنها مقابله کنید، بقیه را به‌عنوان «انجام شد» علامت‌گذاری کنید. همچنین می‌توانید ایمیل‌ها را بکشید و رها کنید تا آنها را بدون تعیین زمانی مرتب کنید.
می توانید چند مخاطب را به عنوان “موارد دلخواه” اضافه کنید و روی نام آنها کلیک کنید تا آخرین مکاتبات خود را ببینید. این برای دیدن به‌روزرسانی‌های رئیس یا هم تیمی‌تان بدون نیاز به جست‌وجو در صندوق ورودی به هم ریخته بسیار عالی است. در مجموع، این ساده ترین راه برای تریاژ صندوق ورودی شما برای شروع کار است.
Shortwave همچنین دارای “Workspaces” برای گپ زدن با اعضای تیم در زنجیره ای از ایمیل ها است. ما به این ویژگی اهمیت خاصی ندادیم. به نظر نسخه بدی از Slack بود.
در حال حاضر، Shortwave ایمیل های سه ماه گذشته را از جیمیل در نسخه رایگان برنامه بازیابی می کند. اگر آرشیو کامل خود را می خواهید، نسخه پریمیوم 9 دلار در ماه هزینه دارد. Shortwave همچنین می گوید که نسخه اندروید در دست ساخت است.
دانلود: موج کوتاه برای iOS (رایگان)
3. براق (وب): به Inbox Zero در Gmail بروید
احتمالاً قبلاً نام “Inbox Zero” را شنیده اید. اصل بهره وری شامل نگه داشتن صندوق پستی شما در حالت صفر بودن ایمیل های خوانده نشده یا قابل عمل به طور منظم با استفاده از برچسب ها و استراتژی ها است. Sleek یک برنامه ایمیل است که بر روی Gmail ساخته شده است تا شما را به روش های بصری به صندوق ورودی صفر برساند.
می توانید نامه ها را از یک یا چند حساب جیمیل به Sleek وارد کنید. وقتی همه آنها وارد شدند، Sleek آنها را بر اساس فرستنده یا دامنه فرستنده گروه بندی می کند. به عنوان مثال، دامنه محل کار شما همه نامه های محل کار شما را به شما می دهد، در حالی که آدرس ایمیل رئیس ما به همه نامه های رئیس شما می چسبد. ایده این است که از این گروه بندی ها برای عمل سریع بر روی آنها استفاده کنید.
همراه با این، Sleek چند میانبر می دهد. با استفاده از گروه‌ها، دکمه «انتقال ایمیل‌ها» به شما امکان می‌دهد تا یک اقدام روی صدها ایمیل از یک دامنه اعمال کنید، مانند بایگانی کردن همه خریدها و به‌روزرسانی‌های آمازون. همچنین می‌توانید انواع خاصی از ایمیل‌ها را به برچسب‌ها هدایت کنید، بنابراین آنها از صندوق ورودی رد می‌شوند و فقط در آن برچسب ظاهر می‌شوند.
اگر با انبوهی از ایمیل‌ها سر و کار دارید، حتی با کمک Sleek، مدتی طول می‌کشد تا به صندوق ورودی صفر برسید. اما مطمئناً سریعتر از تلاش برای انجام دستی آن در جیمیل خواهد بود.
4. Vivaldi Mail (ویندوز، macOS، لینوکس): سرویس گیرنده ایمیل جدید Vivaldi که در مرورگر ساخته شده است
ما می‌خواستیم این مقاله درباره برنامه‌های ایمیل مبتنی بر مرورگر باشد، و Vivaldi تعریف ما از معنای آن را ارائه کرد. این غول مرورگر Vivaldi Mail 1.0 را راه اندازی کرد، یک سرویس گیرنده ایمیل با امکانات کامل که در خود مرورگر دسکتاپ Vivaldi ساخته شده است. مانند موزیلا فکر کنید که فایرفاکس را با Thunderbird داخلی راه اندازی می کند.
Vivaldi Mail یک سرویس گیرنده ایمیل قوی با تمام ویژگی هایی است که شما انتظار دارید. می توانید پیام ها را از هر سرویس ایمیل وارد کنید. این یک ویژگی جستجوی قوی دارد که در صورت آنلاین بودن، ایمیل‌های کامل را جستجو می‌کند، اما در صورت آفلاین نیز از طریق سرصفحه‌های ایمیل جستجو می‌کند. اگر Vivaldi Mail را برای دانلود ایمیل‌ها برای خواندن آفلاین تنظیم کرده‌اید، می‌توانید به صورت آفلاین نیز به محتوای پیام دسترسی داشته باشید و آن را جستجو کنید. همچنین می‌توانید جستجوهای خود را به‌عنوان فیلتر برای دسترسی سریع در آینده ذخیره کنید.
Vivaldi Mail یک تمایز را از سایر برنامه های ایمیل ایجاد می کند. به جای پیام‌های «خوانده نشده»، اکنون پیام‌های «دیده نشده» نیز دارید. اساساً، پیام‌های جدید دیده نمی‌شوند، در حالی که پیام‌هایی که دیده‌اید اما به آنها عمل نکرده‌اید خوانده‌نشده علامت‌گذاری می‌شوند. بسیاری از ویژگی های منظم دیگر مانند میانبرهای صفحه کلید و ناوبری، مشاهده فیلترها و پوشه های تگ متقابل وجود دارد. Vivaldi Mail همچنین به عنوان یک فیدخوان و یک ابزار تقویم عمل می کند.
برای دسترسی به Vivaldi Mail، باید مرورگر Vivaldi را برای سیستم عامل دلخواه خود دانلود و استفاده کنید. اما هی، این فقط دلیل دیگری برای تغییر به ویوالدی است.
5. PlanMail (وب): صندوق ورودی جیمیل خود را تریاژ کنید تا پیام های خود را اولویت بندی کنید
پیام‌های خوانده نشده زیادی را در صندوق ورودی‌تان می‌بینید. چه کار میکنی؟ شما شروع می کنید به طور جداگانه با هر یک از جدیدترین ها شروع می کنید. اشتباه! این رایج ترین اشتباهی است که افرادی که ایمیل های زیادی دارند مرتکب می شوند. اولین کاری که باید انجام دهید این است که صندوق ورودی خود را تریاژ یا اولویت بندی کنید و PlanMail یک سیستم ساده برای آن دارد.
PlanMail را به حساب جیمیل خود وصل کنید و ایمیل‌هایی را از جدیدترین نسخه به شما نشان می‌دهد. اما هر بار فقط یک ایمیل را نشان می دهد و از شما می خواهد که یکی از سه دکمه را بزنید: امروز، فردا یا روزی. شما فقط تصمیم می گیرید که در هنگام استفاده از PlanMail چه زمانی روی این ایمیل اقدام کنید. عمل واقعی بعداً در Gmail انجام خواهد شد. PlanMail در تلفن همراه و آفلاین کار می کند، بنابراین می توانید از آن در هنگام رفت و آمد به محل کار نیز استفاده کنید.
تمام ضربه‌ها ایمیل‌های شما را در آن سه برچسب در جیمیل شما مرتب می‌کنند: امروز، فردا، روزی. بنابراین اکنون می‌توانید فقط روی آن دسته از ایمیل‌هایی که امروز باید انجام شوند، اقدام کنید و در زمان مناسب به ایمیل‌های دیگر دسترسی پیدا کنید.
افزایش های کوچک هنوز در حال بهبود هستند
همانطور که در ابتدای مقاله ذکر شد، با توجه به قدیمی بودن ایمیل، هیچ یک از این برنامه های ایمیل جدید به هیچ وجه پیشگام نیستند. با این حال، گام های کوچکی که آنها برای بهبود تجربه ایمیل موجود برمی دارند را نباید نادیده گرفت. اگر از هر جهت برای شما بهتر است، این تمام چیزی است که باید مهم باشد.