برنامه ریزی تعطیلات بعدی خود با دوستان یا خانواده با این برنامه های رایگان برنامه ریزی سفر گروهی که وعده شاد کردن همه را می دهند آسان تر خواهد بود.
اگر بتوانید تجربیات خود را با عزیزان خود به اشتراک بگذارید، سفر سرگرم کننده تر است. از سوی دیگر، برنامه ریزی یک سفر با گروه با توجه به تدارکات، نظرات، الزامات و علایق متفاوت می تواند استرس زا باشد. این برنامه‌های برنامه‌ریزی سفر برای گروه‌ها تلاش می‌کنند تا برنامه سفری را که همه دوستان شما می‌توانند در آن مشارکت داشته باشند و با آن احساس خوشحالی کنند، آسان‌تر کنند.
هر یک از برنامه ها به روش های مختلفی به مشکل برنامه ریزی سفر گروهی می پردازند. بنابراین باید در نظر داشته باشید که گروه شما با کدام یک احساس راحتی بیشتری می کند.
همه برنامه‌های موجود در این لیست رایگان هستند یا دارای یک سطح رایگان هستند که دارای ویژگی‌های کافی برای ایجاد حس استفاده از آن برای سفرهای آینده هستند.
1. Hoku (اندروید، iOS): برنامه برنامه ریزی سفر گروهی فوق العاده ساده
اگر گروه شما خیلی به فناوری نمی‌دانند، با برخی از برنامه‌های موجود در این لیست غرق خواهند شد. سادگی، یا فقدان ویژگی های اضافی، گاهی اوقات بهترین راه برای ترغیب افراد به شرکت در چنین برنامه هایی است. Hoku آن را تا حد امکان ساده و آسان نگه می دارد و به شما این امکان را می دهد که با دوستان خود سفر کنید و در مورد آن چت کنید.
به‌عنوان سازنده، می‌توانید نام سفر را انتخاب کنید، شهر یا مکانی را که از آن بازدید می‌کنید اضافه کنید، تاریخ‌های شروع و پایان را انتخاب کنید و از طریق ایمیل از همسفران دعوت کنید. در سفر می توانید چندین فعالیت اضافه کنید. وقتی صفحه فعالیت را باز می‌کنید، جاذبه‌های گردشگری محبوب را از مکان انتخابی می‌بینید. برای اضافه کردن آنها به برنامه سفر خود و همچنین انتخاب تاریخ، روی هرکدام ضربه بزنید. سپس فعالیت ها به صورت زمانی در برگه اصلی مرتب می شوند.
همه شرکت کنندگان در آن گروه هوکو می توانند از چت هوکو برای صحبت در مورد برنامه ها استفاده کنند. یک فضای چت اختصاصی برای سفر یک راه خوب برای دور نگه داشتن درهم و برهمی از چت گروهی معمولی شما در IM است. پس از آماده شدن سفر، می توانید آن را به عنوان سند صادر کرده و از طریق ایمیل ارسال کنید.
دانلود: Hoku برای اندروید | iOS (رایگان)
2. MiTravel (وب): هیئت برنامه ریزی سفر برای گروه ها برای همکاری
Trello یا سایر تابلوهای کانبان برای برنامه ریزی وظایف شما به شما کمک می کند هر کاری را که باید در مورد یک پروژه انجام دهید تجسم کنید. MiTravel از این سیستم برای ایجاد یک هیئت برنامه ریزی سفر استفاده می کند، جایی که شما با دیگران همکاری می کنید تا موارد مختلفی را برای سفر مشترک خود اضافه کنید و حتی برای تصمیم گیری سریع نظرسنجی انجام دهید. بهتر از همه؟ این کاملا رایگان و بدون هزینه پنهان است.
هنگام برنامه ریزی یک سفر جدید، ابتدا باید مکان (کشور، منطقه یا شهر) و تاریخ سفر را اضافه کنید. سپس، هر همسفر را به هیئت برنامه ریزی خود دعوت کنید. به طور پیش‌فرض، هر سفر دارای چند ستون است: حمل‌ونقل، اقامت، یادداشت‌ها، جاذبه‌ها و غذاها. می توانید یک کارت به هر یک از اینها اضافه کنید و به آن یک رنگ سرصفحه بدهید تا نشان دهد در مورد چیست. هر کارت دارای یک جعبه متن ساده است، اما می‌توانید برای مواردی مانند بلیط‌های پرواز یا رزرو هتل، پیوست‌هایی اضافه کنید.
برگه کاوش به شما امکان می دهد مکان هایی را که قصد بازدید از آنها را دارید جستجو و اضافه کنید. می توانید هر جاذبه ای را در تابلوی خود ذخیره کنید و گروهی را که به آن تعلق دارد اضافه کنید. کارت ها را می توان به راحتی بین گروه ها جابه جا کرد.
هنگامی که به صورت گروهی سفر می کنید، تصمیمات مختلفی وجود دارد که باید با هم بگیرید. MiTravel یک نظرسنجی ساده برای دریافت نظر همه در مورد یک موضوع ارائه می دهد که برای همه شرکت کنندگان قابل مشاهده است.
3. گروه (وب، iOS): برنامه ریزی، نظرسنجی، رای گیری، و برنامه سفر مشترک برای سفر گروهی
Troupe یکی از قوی ترین برنامه هایی است که برای برنامه ریزی سفر به صورت گروهی ساخته شده است. این شامل مجموعه ای از ویژگی ها است که هدف آنها حل مشکلاتی است که هر گروه در مرحله برنامه ریزی سفر تجربه کرده است. هنگامی که دعوت‌کنندگان شما ملحق می‌شوند، می‌توانند انتخاب کنند که به‌عنوان «علاقه‌مند» یا «رفتن» علامت‌گذاری شوند تا بتوانید بین موارد قطعی و احتمالی تفاوت قائل شوید.
داشبورد Troupe شما دارای بخش های مختلفی است تا برنامه ریزی سفر را آسان تر کند:
- نظرسنجی: یک نظرسنجی در مورد هر تصمیمی که مربوط به سفر است، با چندین گزینه ایجاد کنید و به مسافران اجازه دهید رای دهند.
- تاریخ ها: تاریخ سفر خود و هر یادداشت مربوط به آنها را اضافه کنید.
- مقصد: یک یا چند مقصد را انتخاب کنید و آنها را با تاریخ های کلی سفر تراز کنید.
- اقامت: اقامتگاه را مستقیماً اضافه کنید یا چندین گزینه را اضافه کنید که مسافران شما بتوانند به آنها رأی دهند. اینکه رای دادن مجاز است یا نه به شما بستگی دارد.
- فعالیت‌ها: مانند Stays، با جستجو در Google Maps، افزودن پیوندهای مستقیم یا نوشتن طرح‌های سفارشی، چندین فعالیت را اضافه کنید. انتخاب کنید که آیا شرکت کنندگان می توانند رای دهند یا خیر.
- برنامه سفر: بر اساس تاریخ ها، مقاصد، اقامت و فعالیت هایی که تصمیم گرفته اید، یک برنامه سفر سفارشی برای سفر ایجاد کنید.
- نکات: هر گونه اطلاعات اضافی در مورد سفر که ممکن است نیاز باشد هر کسی بداند اضافه کنید.
Troupe همچنین به هر کسی اجازه می دهد پیام “پخش” ارسال کند که می تواند به همه شرکت کنندگان برسد. استفاده از آن برای چیزهایی غیر از یادآوری یا ضرب الاجل بسیار عالی است، که هر دو گزینه هایی هستند که می توانید برای رای دادن یا نظرسنجی در Troupe تنظیم کنید.
دانلود: تروپ برای iOS (رایگان)
4. Plan Harmony (وب): برنامه ریزی تقویم و پیگیری بودجه برای سفرهای گروهی
Plan Harmony به شما امکان می‌دهد با اشتراک‌گذاری یک پیوند، سفرهای متعددی را برای دعوت دوستان خود ایجاد کنید و پس از آن می‌توانید برای برنامه‌ریزی آن همکاری کنید. هنگامی که تاریخ سفر را تنظیم کردید، نمای پیش‌فرض یک تقویم را نشان می‌دهد، بنابراین شما در حال برنامه‌ریزی هستید که گویی در یک تقویم مشترک Google هستید.
هر کسی می‌تواند یک رویداد یا یک ایده را به این تقویم اضافه کند، تفاوت اساسی این است که یک رویداد چیزی است که همه با آن موافق هستید، در حالی که یک ایده چیزی است که شما به آن رأی خواهید داد. تحت عنوان رویداد یا ایده، باید دسته‌ای مانند پرواز، محل اقامت، جاذبه، غذا/رستوران، و غیره را انتخاب کنید. هر دسته دارای اعلان‌های متفاوتی برای جزئیاتی است که به رویداد اضافه می‌کنید، مانند شماره پرواز، نوع خودرو. یا کد تایید، مکان ها و لینک ها و غیره. همچنین می‌توانید یادداشت‌ها و توضیحاتی اضافه کنید، رنگ دلخواه به آن بدهید، تاریخ و زمان آن را تنظیم کنید و در نهایت هزینه‌های آن را اضافه کنید.
ردیابی هزینه بخش عمده ای از سفرهای گروهی است، و Plan Harmony با اجازه دادن به شما برای اضافه کردن هزینه ها برای هر رویداد و تعیین اینکه آیا هزینه گروهی است که به طور مساوی تقسیم می شود یا هزینه هر نفر، به دنبال تسهیل آن است. در داشبورد بودجه، خلاصه ای از تمام این هزینه ها و تجزیه و تحلیل هر نفر از هزینه هایی که در سفر انجام می دهید را مشاهده خواهید کرد.
با نسخه حرفه‌ای پولی Plan Harmony، ابزارهای بودجه قوی‌تری مانند صادرات آنها به صفحه‌گسترده، هزینه‌های متعدد برای افراد مختلف و غیره را دریافت می‌کنید. همچنین ویژگی‌های دیگری مانند همگام‌سازی با یک برنامه تقویم مورد نظر شما و افزودن چک لیست‌ها یا پیوست‌های نامحدود را باز می‌کند. به رویدادها
5. Mobili (اندروید، iOS): بهترین برنامه موبایل برای برنامه ریزی سفر گروهی
اگر یک اپلیکیشن موبایل را به دسکتاپ ترجیح می دهید، Mobili بهترین گزینه است. تمام ویژگی های اصلی برنامه هایی مانند Troupe و Plan Harmony را در یک رابط کاربری ساده برای تلفن ها دارد.
وقتی سفر جدیدی انجام می دهید و دوستان خود را دعوت می کنید، صفحه اصلی برنامه سفر را نشان می دهد. سه دسته کلی وجود دارد: سفر، اقامت و فعالیت. در هر کدام، می‌توانید جزئیات مختلفی مانند زمان حرکت و ورود، شماره رزرو یا کد تأیید، پیوندها، و تصاویر یا اسکرین شات‌های رزرو را اضافه کنید. هر موردی که اضافه می‌کنید می‌تواند خصوصی، عمومی یا تکراری برای همه مسافران باشد.
ویژگی Split یک ردیاب قدرتمند بودجه است. می‌توانید هر هزینه‌ای را در اینجا اضافه کنید، با توجه به مبلغ پرداختی، پول، زمان و چه کسی پرداخت شده، و شرکت‌کنندگانی که این هزینه را تقسیم می‌کنند. در صورت تمایل می توان هزینه ها را نیز خصوصی کرد. همانطور که به اضافه کردن ادامه می دهید، همه آن ها در برگه نمای کلی محاسبه می شود. این تقریباً به خوبی برخی از بهترین برنامه های تقسیم صورت حساب برای گروه ها است.
Mobili همچنین دارای یک چت گروهی داخلی برای بحث در مورد برنامه های سفر شما در IM است. برگه یادداشت‌ها به شما امکان می‌دهد هر چیز مرتبطی را برای به خاطر سپردن اضافه کنید. و در مقایسه، می توانید جزئیات مختلف اضافه شده توسط شرکت کنندگان را بررسی کنید تا به سرعت مواردی مانند زمان ورود و خروج را مقایسه کنید.
دانلود: موبایل برای اندروید | iOS (رایگان)
بپرسید چه چیزی غیر قابل مذاکره است، نه آنچه ترجیح داده می شود
هنگام تصمیم گیری گروهی برای سفر، اغلب به نقطه ای می رسید که هیچ اتفاق نظری وجود ندارد. اکثر برنامه‌ها و کارشناسان سفر توصیه می‌کنند برای تعیین نقطه مشترکی که می‌توانید به آن دست پیدا کنید، رای بگیرید. با این حال، هنوز هم می تواند برخی از افراد را ناراحت کند. در چنین مواردی سعی کنید با تغییر سوال به موضوع نزدیک شوید.
به جای رای دادن، یا شاید قبل از رای دادن، بپرسید مورد غیرقابل مذاکره همه چیست. گاهی اوقات، مردم نمی دانند چه می خواهند، اما در مورد آنچه که نمی خواهند واضح هستند. و با این دانش، دیگران می توانند به تصمیم یا راه حلی بیایند که کل گروه را راضی کند.