با این برنامه های رایگان برنامه ریز روز برای سازماندهی وظایف و اهداف خود، به بهره وری ثابت روزانه دست یابید.
آیا در برخی روزها بازدهی بیشتری دارید و در روزهای دیگر بهره وری کمتری دارید؟ این یک مشکل رایج برای کسانی است که وظایف خود را بر اساس هفته یا ماه سازماندهی می کنند. حتی بهترین برنامه‌های فهرست کار به شما می‌گویند که چه کاری باید انجام شود، اما نه اینکه چگونه باید برای انجام آن برنامه‌ریزی کنید.
اگر می خواهید ثبات بیشتری در زندگی روزمره خود داشته باشید، باید از یک برنامه ریز روزانه استفاده کنید. بهترین برنامه ریزان روز رایگان، مانند کسانی که در این مقاله هستند، اطمینان می دهند که وظایف را اولویت بندی کرده و هر روز آنها را به ترتیب درست به پایان می رسانید. و برخی از آنها همچنین به شما کمک می کنند تا عوامل مهم تعادل بین کار و زندگی مانند ردیابی عادت، ثبت شکرگزاری و سلامت را پیگیری کنید.
1. PomoPlanner (وب): برنامه وب ساده روزانه برنامه ریز با تایمر Pomodoro اختیاری
PomoPlanner یک برنامه وب ساده برای سازماندهی افکار، وظایف و اهداف روزانه شما قبل از شروع روز است. همانطور که از نام آن پیداست، شامل یک تایمر برای استفاده از روش بهره وری Pomodoro با برنامه روزانه شما است، اما اجباری نیست. اگر از روش پومودورو استفاده نمی کنید، PomoPlanner همچنان یک برنامه ریز روزانه عالی برای اولویت بندی وظایف شماست.
این برنامه شما را گام به گام راهنمایی می کند تا وظیفه اصلی خود را برای روز، کار ثانویه و هر کار اضافی که می خواهید اضافه کنید. یک بخش جداگانه برای کارهای کوچک وجود دارد که می‌توانید با اتمام آنها را بررسی کنید. PomoPlanner همچنین از شما می‌پرسد که آیا امروز تمرینی انجام داده‌اید و چه بوده است و فضایی برای یادداشت‌های اضافی باقی می‌گذارد. در نهایت، برای تشویق عادت به یادداشت روزانه شکرگزاری، از شما می پرسد که برای چه چیزی سپاسگزار هستید و امروز چه چیزهایی را یاد گرفته اید.
PomoPlanner به طور خودکار ورودی های شما را برای روز ذخیره می کند و وقتی فردا آن را فعال کردید به صفحه روز بعد برمی گردد. کاربران ثبت نام شده همچنین می توانند از برنامه ریز سالانه برای تعیین پنج هدف بلند مدت و علامت گذاری دوره ها در تقویم استفاده کنند. و همچنین یک لیست کلی از کارهایی که باید در مقطعی انجام دهید وجود دارد.
2. امروز بهتر (وب، اندروید، iOS، کروم): برنامه ریز روز و سلامت و ردیاب خلق و خو
Better Today مانند داشبوردی است که می توانید چندین بار در طول روز به آن مراجعه کنید تا بفهمید چه کاری می خواهید انجام دهید، دستاوردهای خود را دنبال کنید و خاطرات را برای بعد ذخیره کنید. این به شما کمک می‌کند تا با پر کردن چند صفحه مختلف بهتر تعریف کنید که روزتان چه بوده است:
- لیست کارهای انجام شده: می توانید زمان صرف شده برای هر کار را با تایمر Pomodoro ردیابی کنید، یک یادآوری یا ضرب الاجل اضافه کنید، آن را جابه جا کنید و پس از اتمام آن را بررسی کنید. این یک برنامه ریز کار روزانه کاملاً کارآمد است.
- ردیاب‌های سلامتی: تعداد لیوان‌های آب مصرفی‌تان در روز، وزنتان، چند ساعت خوابیدن، ورزش و مدت زمان کارتان را پیگیری کنید.
- نشانک ها: سایت های مورد علاقه خود را در یک نوار ساده ذخیره کنید تا وقتی از Better Today به عنوان صفحه برگه جدید خود در Chrome استفاده می کنید، دسترسی سریع داشته باشید.
- ژورنال سپاسگزاری: برای تقویت سلامت روانی خود از روش تست شده با زمان استفاده کنید و حتی می توانید از هر چیزی که می خواهید بنویسید عکس اضافه کنید.
- حافظه روزانه: اگر امروز اتفاق جالب یا خاصی افتاد، می‌توانید با افزودن یک خاطره خاص برای آن روز، آن را یادداشت کنید و حتی یک عکس آپلود کنید.
این برنامه‌ریز روزانه عالی برای تنظیم به عنوان برگه جدید در مرورگر کروم است. البته با اپلیکیشن های موبایل می توانید آن را از گوشی خود نیز آپدیت کنید و این دو را همگام سازی کنید.
دانلود: امروز بهتر برای اندروید | iOS (رایگان)
دانلود: امروز بهتر برای کروم (رایگان)
3. چاپ یک برنامه ریز (وب): یک برنامه ریز روز قابل سفارشی سازی رایگان بسازید
توسعه دهندگان پشت Better Today یک غذای دیگر را در اختیار دارند. اگر ترجیح می‌دهید به جای برنامه‌ها از قلم و کاغذ استفاده کنید، می‌توانید یک برنامه‌ریز بهره‌وری قابل چاپ رایگان با Print-a-Planner بسازید و گزینه‌های مختلفی را برای قالب روزانه، هفتگی یا ماهانه تنظیم کنید.
در برنامه ریز روزانه، یک دوره حداکثر دو ماهه تعیین کنید، و برنامه به طور خودکار یک PDF با تمام آن تاریخ ها برای قالبی که ساخته اید به شما می دهد. با تنظیم آنچه در بالای صفحه خواهد گفت شروع کنید. می توانید ستون وظایف را در وسط سه بلوک (سه کار مهم، کارهای دیگر برای امروز، کارهای بعد) یا بلوک های زمانی (ساعتی، نیم ساعته یا 15 دقیقه ای) و می توانید شروع و پایان را تنظیم کنید. زمان).
سمت راست برنامه‌ریز عادت‌هایی برای ردیابی در طول روز دارد، که در آن می‌توانید اهداف خود را بنویسید و حتی تعداد دایره‌هایی را که می‌خواهید در کنار آن قرار دهید تا با رسیدن به آنها پر شود. سه بخش آخر برای یادداشت‌ها، قدردانی و حافظه هستند، درست مانند امروز بهتر. با این حال، اگر هیچ یک از این موارد را نمی‌خواهید، می‌توانید هدر آنها را تغییر دهید تا از فضا برای هر مورد دیگری که می‌خواهید در برنامه‌ریزی روزانه که در اینجا در دسترس نیست استفاده کنید.
4. موفقیت (اندروید، iOS): برنامه ریز روز برای مبتدیان برای اولویت بندی وظایف
اگر در فرآیند برنامه ریزی روزانه تازه کار هستید، اولین قدمی که باید یاد بگیرید این است که چگونه وظایف خود را اولویت بندی کنید. با موفقیت شروع کنید، یک برنامه برنامه ریز روز که مدیریت وظایف را با ترکیبی از تکنیک پومودورو، به حداقل رساندن کارهای انجام شده و بررسی تخمین های زمان به شما آموزش می دهد.
هر روز، Success از شما می‌خواهد که حداکثر پنج کار را یادداشت کنید: یک وظیفه مهم، دو کار ثانویه، و دو کار باقی مانده. برای هر کار، باید تخمین بزنید که چقدر طول می کشد در بلوک های 30 دقیقه ای (هر کدام یک پومودورو). وقتی کار را تمام کردید، بنویسید که واقعا چقدر طول کشیده است. این تمرین خوبی است که متوجه شوید چقدر در مورد زمان مورد نیاز برای کار خود دقیق هستید.
موفقیت شما را تشویق می کند تا میزان بهره وری خود را در مقیاس 10 یادداشت کنید و اگر دوست دارید یادداشت های اضافی بنویسید. همچنین از شما می‌خواهد که یک بررسی هفتگی از بهره‌وری خود انجام دهید. اگر به روز بعد یا قبل می روید، می توانید برای کل هفته کارهایی را برنامه ریزی کنید و هر کدام پنج کار مهم، فرعی و باقی مانده را بنویسید.
دانلود: موفقیت برای اندروید | iOS (رایگان)
5. newDay (وب): رویکرد جدید به برنامه ریزی روز در “100 دقیقه ساعت”
اگر برنامه ریزهای سنتی روز برای شما کار نمی کنند، newDay را بررسی کنید. این یک روش بهره وری منحصر به فرد است که نحوه نگاه ما به ساعات کاری در یک روز عادی را بازنگری می کند. به جای سیستم سنتی 24 ساعته، newDay به شما 1000 دقیقه وقت کاری در روز می دهد که به 10 بازه تقسیم می شود. 440 دقیقه باقیمانده برای خواب و آرامش است.
برنامه هر بازه زمانی را به عنوان یک ستون نشان می دهد. می‌توانید به هرکدام مقاصد اضافه کنید، و تعیین کنید که در طول این 100 دقیقه روی چه چیزی کار کنید. هر روز، می توانید زمان شروع جدیدی را بر اساس ساعت معمولی 24 ساعته تنظیم کنید و معادل “زمان واقعی” را برای هر بازه زمانی در برنامه مشاهده کنید.
کاربران ثبت نام شده همچنین می توانند برنامه روز بعد را برای شروع کار تنظیم کنند. newDay همچنین با Google Calendar ادغام می‌شود تا رویدادهای زمان‌بندی‌شده را به‌طور خودکار به اهداف شما وارد کند.
روز خود را در شب قبل برنامه ریزی کنید
هنگامی که برنامه‌ریزی روز را انتخاب کردید که برای شما مناسب‌تر است، باید تصمیم بگیرید که چه زمانی آن را پر کنید. توصیه مهم بهره وری که اغلب تکرار می شود این است که برای روز کاری خود در شب قبل برنامه ریزی کنید تا روز بعد به زمین بنشینید.
اما آن را به عنوان انجیل نگیرید. این توصیه‌ها برای اعمالی مانند یادداشت قدردانی یا مرور روزانه در پایان روز در نظر گرفته نمی‌شوند، که هر دو می‌توانند ارزشمندتر از آماده‌سازی برای روز بعد باشند. این به شما بستگی دارد که به جای پیروی کورکورانه توصیه های عمومی کارشناسان بهره وری، تعادل مناسب را برای خود بیابید.