این برنامه ریزان هفتگی رایگان به شما کمک می کنند تا برنامه ای از وظایف را تنظیم کنید و هفته خود را به گونه ای سازماندهی کنید که تا حد امکان سازنده باشید.
به طور عمده، برنامه ریزان بهره وری چهار دوره زمانی دارند: روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه. هیچ کدام بهتر از دیگری نیست، زیرا سیستم های بهره وری متفاوت برای افراد مختلف کار می کنند. تنظیم یک دستور کار هفتگی برای کسانی که دوست دارند طبق برنامه کار کنند، اما همچنان می‌خواهند به اندازه کافی انعطاف‌پذیر باشند، بسیار عالی است.
برنامه برنامه ریز هفتگی که استفاده می کنید نیز باید به طور طبیعی با سبک بهره وری شما مطابقت داشته باشد. برخی از آنها کنترل گرانول را با مرورهای هفته گذشته ارائه می دهند، در حالی که برخی دیگر نمای ساده ای از هفته را برای نوشتن و بررسی وظایف به شما ارائه می دهند. شما همچنین می توانید برنامه ها را به طور کلی حذف کنید و از یک کاغذ قابل چاپ با قلم و کاغذ استفاده کنید (که همچنین بر اساس یک برنامه است). به یاد داشته باشید، هدف این است که سازنده و سازماندهی شده باشید، نه اینکه از چه ابزاری برای انجام آن استفاده می کنید.
1. WeekToDo (Web، Windows، macOS، Linux): برنامه ریز هفتگی مینیمالیست متمرکز بر حریم خصوصی
WeekToDo یک برنامه ریز هفتگی ساده و مینیمالیستی است که بر روی تمام سیستم عامل های دسکتاپ به عنوان یک برنامه آفلاین کار می کند. همچنین می‌توانید از آن در مرورگر استفاده کنید، اما فقط در یک رایانه (هیچ حساب آنلاینی برای همگام‌سازی در سیستم‌ها وجود ندارد).
رابط کاربری پراکنده است، اما به روشی خوب. روزهای هفته را با لیست وظایف زیر هر کدام خواهید دید. جالب است که، به طور پیش فرض، WeekToDo فقط پنج روز را نشان می دهد، اما می توانید آن را در تنظیمات تنظیم کنید تا هر هفت روز را نشان دهد. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد یک سری لیست غیرهفته ای برای چیزهایی مانند مواد غذایی، کارهای دیگر و غیره تهیه کنید. به طور پیش فرض، این موارد در داشبورد شما قابل مشاهده است، اما می توانید آن را در تنظیمات غیرفعال کنید.
می‌توانید به هر وظیفه وظایف فرعی و یکی از شش رنگ را برای نماد اختصاص دهید (برای استفاده به عنوان برچسب). وظایف را می‌توان بین ستون‌ها کشیده و رها کرد، کپی کرد، و می‌توانید مهلت‌ها و اعلان‌ها را برای یادآوری تعیین کنید.
WeekToDo به حفظ حریم خصوصی، ذخیره تمام داده های شما به صورت آفلاین و عدم ذخیره هیچ اطلاعاتی به صورت آنلاین اهمیت می دهد. اگر می‌خواهید در آینده از WeekToDo در رایانه دیگری استفاده کنید، می‌توانید این داده‌ها را در تنظیمات صادر کنید.
دانلود: WeekToDo برای Windows، macOS یا Linux (رایگان)
2. Tweek (وب، اندروید، iOS): بهترین برنامه هفتگی Cross-Platform
Tweek یکی از بهترین برنامه های برنامه ریزی تقویم است که هم نسخه رایگان و هم نسخه پولی دارد. در حالی که نسخه رایگان قابل توجه است، نسخه پولی ممکن است بهترین برنامه برنامه ریز هفتگی باشد.
این یک رابط ساده برای نمایش پنج روز هفته در پنج ستون دارد، در حالی که ستون ششم شامل هر دو روز آخر هفته است. هر ستون به شما امکان می دهد چندین کار را به ترتیب ساده فهرست کنید و یکی از شش رنگ را به آن اختصاص دهید. البته، می‌توانید وظایف را در هر نقطه از تابلوی هفته بکشید و رها کنید. کارهای ناتمام را می توان برای انتقال به روز بعد تنظیم کرد.
در زیر همه اینها یک ستون عمومی “Someday” وجود دارد تا کارهایی را که می خواهید انجام دهید اما نه لزوماً آنها را به عنوان کارهایی که باید برای یک روز خاص انجام دهید فهرست می کند. می توانید تقویم وظایف خود را با حداکثر سه نفر به اشتراک بگذارید.
راه دیگر برای به اشتراک گذاشتن برنامه هفتگی خود، چاپ رایگان آن است. اگر بهره وری قابل چاپ را ترجیح می دهید، Tweek یک قالب خالی از قالب خود ارائه می دهد. و تمام داده های شما با حساب شما در برنامه های تلفن همراه یا آنلاین همگام سازی می شود.
نسخه Premium (2.83 دلار در ماه) ویژگی های خارق العاده ای را اضافه می کند. برای شروع می توانید تقویم Tweek را با تقویم Google خود همگام کنید. وظایف را می توان با یادآوری و همچنین وظایف فرعی تنظیم کرد. اگر کاری دارید که اغلب در هفته تکرار می شود، می توانید آن را به عنوان یک کار تکراری تنظیم کنید که برای عادت ها عالی است.
3. Weekdone Pocket بهره وری (PDF): برنامه ریز جیبی قابل چاپ برای دستور کار هفتگی
Weekdone یک برنامه پولی نسبتاً محبوب برای برنامه ریزی برنامه هفته شما، ردیابی لیست کارهای خود و همکاری با تیم ها است. سازندگان یک الگوی بهره وری رایگان و قابل چاپ از برنامه ریز خود ایده آل برای استفاده شخصی ارائه کرده اند که می تواند در جیب یا کیف پول شما جا شود.
Pocket Productivity by Weekdone یک برنامه ریز هفتگی ساده بدون تفکیک روز به روز است. در عوض، چهار صفحه فضایی به شما می دهد تا مهمترین اهداف هفتگی خود را فهرست کنید. این یک مدیر وظیفه ریز نیست، اما با روش‌های هوشمندانه برای اضافه کردن یادداشت‌ها و تکمیل وظایف، می‌دانید که باید چه کاری را در یک نگاه انجام دهید.
برای شروع، وقتی یک کار را می نویسید، یک ستاره در کنار آن وجود دارد. با پر کردن ربع ستاره، نصف، سه چهارم یا پر، اولویت کار را تنظیم کنید. به طور مشابه، برای توجه به اینکه آیا کامل شده است یا نه، یک خط علامت تیک (در حال پیشرفت)، علامت تیک کامل (تمام شده)، یا ضربدر (ناتمام) اضافه کنید. همچنین می توانید برای هر کار و نظر یک مهلت یا سررسید اضافه کنید.
این در دو خط ساده انجام می شود که کاملاً مبتکرانه است. Weekdone شما را تشویق می کند که در مورد وظایف هفته فکر کنید و یک بررسی کامل انجام دهید و سپس از یک Pocket Productivity جدید برای هفته آینده استفاده کنید. رایگان است، روی یک صفحه کاغذ ساده A4 چاپ می‌شود و تا کردن آن پیچیده است.
4. Curious Maverick’s Notion Planner (وب): برنامه ریز هفتگی جامع با GTD
بر کسی پوشیده نیست که اگر الگوهای مناسبی را برای استفاده خود بیابید، Notion می تواند سازنده تر باشد. Blogger و YouTuber The Curious Maverick یک الگوی رایگان را به اشتراک گذاشته است که ممکن است یکی از جامع ترین ابزار کار باشد، یک برنامه ریز سالانه اما با تمرکز بر برنامه های هفتگی.
وقتی کاری را اضافه می‌کنید، تشویق می‌شوید که یک وضعیت (مانند To Do) و تعداد ساعاتی که انتظار دارید طول بکشد اختصاص دهید. همچنین می‌توانید دسته‌بندی کار (زندگی، کار، بچه‌ها) را تنظیم کنید، که هر کدام زیرمجموعه‌های خود را دارند. اگر بخشی از یک پروژه بزرگتر است، آن را اضافه کنید. و در نهایت تاریخ را اضافه کنید که به طور خودکار یک هفته به آن اختصاص می یابد.
وقتی به “نمای هفته” الگو نگاه می کنید، تقویمی از وظایف خود را می بینید که با همه چیزهایی که اضافه کرده اید برچسب گذاری شده است. الگوی مفهوم همچنین شما را تشویق می‌کند که هفته خود را در بخش گذشته نگر مرور کنید، جایی که می‌توانید ساعات برنامه‌ریزی شده و واقعی خود را ببینید، نحوه گذشت هفته را بررسی کنید و ببینید چه کارهایی انجام داده‌اید.
این یک الگوی پیچیده است و چندین ویژگی آن به بهترین وجه توسط پست اصلی وبلاگ یا این ویدیوی توضیحی توضیح داده می شود.
5. جدول زمانی هفتگی (اندروید، iOS): بهترین برنامه ریز هفتگی رایگان برای دانش آموزان
داشتن یک برنامه هفتگی کاملاً ترسیم شده برای دانش آموزان از اهمیت بالایی برخوردار است. Weekly Timetable بهترین برنامه رایگان برای تنظیم برنامه کلاس ها، تکالیف و تکالیف شما برای دریافت اطلاعات در یک نگاه است.
برای هر کلاس یک نام، مکانی که در آن قرار دارد (ساختمان، طبقه، شماره اتاق)، یادداشت کنید که معلم کیست، و رنگی به آن اختصاص دهید (برای کمک به تراز نگه داشتن درس شما). طبیعتاً باید تاریخ و زمان شروع و پایان کلاس را تعیین کنید.
وقتی تکلیف کلاسی به شما داده شد، آن را به برگه تکلیف اضافه کنید. می‌توانید آن را مستقیماً به کلاس خود پیوند دهید، یک تاریخ سررسید اضافه کنید و یک یادآوری تنظیم کنید تا بدانید چه زمانی باید تکالیف خود را تمام کنید.
اگر برنامه هفتگی شما ثابت بماند، عالی است، اما اگر به یک برنامه دو هفته‌ای نیاز دارید، می‌توانید آن را در تنظیمات تغییر دهید. همچنین اگر کلاس های مشابهی دارید، می توانید جدول زمانی خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
دانلود: جدول زمانی هفتگی اندروید | iOS (رایگان)
هفته خود را در روز جمعه برنامه ریزی کنید، نه دوشنبه
خرد متعارف برنامه ریزی هفتگی حکم می کند که اولین کاری که باید در روز دوشنبه در محل کار انجام دهید این است که آنچه را که می خواهید در پنج روز آینده انجام دهید، ترسیم کنید. اما لورا واندرکام، کارشناس مدیریت زمان، می گوید که باید این برنامه ریزی را در روز جمعه برای هفته آینده انجام دهید.
به گفته او، این کار چند مزیت دارد. ابتدا، صبح دوشنبه دویدن را شروع می‌کنید، زیرا نمی‌دانید چه کاری و به کدام ترتیب انجام دهید. دوم، جمعه‌ها معمولاً کم‌مصرف‌ترین روزها برای اکثر مردم است، بنابراین اگر در حال حاضر برای شستشو است، چرا از 10 دقیقه برای استفاده حداکثری از دوشنبه آینده استفاده نکنید. و در نهایت، یک برنامه مشخص برای هفته آینده شما را آزاد می کند تا بدانید و برنامه ریزی کنید که چه کاری می خواهید در آخر هفته انجام دهید.