این برنامه‌های فاکتورسازی هر نیازی را پوشش می‌دهند: صورت‌حساب‌های ساده، صورت‌حساب‌های خودکار و تکراری، و ردیابی همه آنها.
اگر یک فریلنسر هستید یا یک کسب و کار کوچک را اداره می کنید، مدیریت فاکتور کلیدی می شود. شما باید ردیابی کنید که چه کسی پرداخت کرده است، چه کسی به شما بدهکار است و چه زمانی باید صورتحساب هایی را برای پرداخت صادر کنید. و گاهی اوقات، تنها چیزی که نیاز دارید یک برنامه برای تولید سریع فاکتور و ادامه کار است. این برنامه‌های رایگان فاکتورسازی شما را در همه زمینه‌ها تحت پوشش قرار داده‌اند و امیدواریم جمع‌آوری پولی را که شایسته آن هستید آسان‌تر کند.
1. قالب فاکتور (وب): سایت رایگان، ساده و قابل تنظیم برای تهیه فاکتور
InvoiceTemplate یکی از ساده ترین وب سایت های رایگان برای تهیه فاکتور بدون ثبت نام است. نه تنها واترمارکی اضافه نمی کند، بلکه حتی می توانید لوگوی برند خود را نیز در فاکتور قرار دهید. توجه داشته باشید که در برخی از مرورگرها، گزینه print to PDF به طور خودکار سعی می کند یک هدر و پاورقی برای InvoiceTemplate درج کند، اما می توانید آن را در تنظیمات چاپ غیرفعال کنید.
فاکتورساز نمی تواند ساده تر باشد. همه عناصر را در سمت چپ پیدا خواهید کرد که می‌توانید آنها را روشن یا خاموش کنید، مانند ارز، مالیات بر ارزش افزوده، هزینه‌های حمل و نقل، تخفیف‌ها، شرایط و ضوابط، یادداشت‌ها و توصیه‌های حواله. در فاکتور اصلی، نام و آدرس مشتری، نام و آدرس، شماره فاکتور، تاریخ صدور و سررسید و شماره سفارش خرید را وارد کنید. محصولات یا خدمات را بر حسب مورد، به همراه مقدار و هزینه اضافه کنید تا به طور خودکار کل تولید شود.
InvoiceTemplate یک فاکتور ساده و تمیز ایجاد می کند. در نوار کناری سمت چپ، همچنین می‌توانید بین پنج الگوی فاکتور مختلف انتخاب کنید که ممکن است مناسب‌تر با لوگو و ارائه شما باشد. تمام صورت‌حساب‌های شما در حافظه پنهان ذخیره می‌شوند تا بعداً به آن دسترسی پیدا کنید، اما این برنامه در واقع بهترین استفاده را برای ایجاد سریع فاکتور دارد.
2. EazyPay.Me (وب): ایجاد فاکتورهای رایگان با گزینه های پرداخت دیجیتال
در عصر پرداخت های دیجیتال، مشتری یا مشتری شما باید بتواند با یک کلیک با شما پرداخت کند. EazyPay یکی از جالب‌ترین و ساده‌ترین برنامه‌ها برای ایجاد یک فاکتور با ظاهری حرفه‌ای است که به شما امکان اضافه کردن تراکنش‌های دیجیتال را نیز می‌دهد.
شما باید برای سایت ثبت نام کنید یا با ورود به سیستم گوگل یا اپل وارد شوید. ایجاد فاکتور بسیار ساده است و به چهار دسته تقسیم می شود. در Items، هر مورد، مقدار، ارزش و هرگونه مالیات قابل اعمال را فهرست می‌کنید. در Client، در صورت لزوم، جزئیات مشتری را اضافه کنید. در موارد دیگر، تاریخ صدور و سررسید، شماره فاکتور، شماره مالیات بر ارزش افزوده را در صورت وجود، و واحد پول انتخابی خود را اضافه کنید. همچنین می توانید هر یادداشتی را در اینجا اضافه کنید.
در روش‌های پرداخت، اگر می‌خواهید فعال کنید، می‌توانید نحوه دریافت پرداخت‌های دیجیتال را از دو گزینه انتخاب کنید. می‌توانید تراکنش‌های مستقیم بانکی را فعال کنید، که در آن جزئیات حساب بانکی خود را در EazyPay.Me تنظیم می‌کنید و وقتی مشتری روی دکمه کلیک می‌کند، به طور خودکار آنها را به درگاه می‌برد تا پول را به شما منتقل کند. یا می توانید به یک حساب Stripe پیوند دهید، یکی از بهترین برنامه ها برای دریافت پول به عنوان یک فریلنسر. با این کار، مشتریان می توانند با چند کلیک از طریق Apple Pay یا Google Pay به شما پرداخت کنند.
فاکتورها را می توان از طریق ایمیل، پیوند یا به صورت PDF به اشتراک گذاشت. EazyPay.Me سه مشتری ذخیره شده و سه فاکتور را در حساب رایگان ارائه می دهد و نام تجاری وب سایت را در آن اضافه می کند. سطوح پولی برای حذف چنین محدودیت هایی وجود دارد.
3. مدیریت فاکتور ساده (وب، اندروید، iOS): قدرتمندترین فاکتورساز رایگان موبایل
گاهی اوقات، با اپلیکیشنی روبرو می شوید که افراد زیادی درباره آن صحبت نمی کنند، اما به وضوح بهتر از بسیاری از رقبای برتر در کلاس است. این تکان دهنده است که مدیر فاکتور ساده (SIM) چقدر قدرتمند و پر ویژگی است در حالی که استفاده از آن فوق العاده آسان و کاملا رایگان است.
سیم کارت در اصل برای گوشی ها ساخته شده است، اما می توانید در مرورگرهای وب نیز به آن دسترسی داشته باشید. استفاده از برنامه تلفن غریزی است و شما را با چند جزئیات شروع می کند که به آسان تر کردن فاکتورهای مادام العمر مانند اضافه کردن لوگو، نام، آدرس و حتی یک امضای دیجیتال کمک می کند. هنگامی که آماده ایجاد فاکتور هستید، رابط کاربری برای صفحه کوچک آماده شده است، بنابراین می توانید هر مورد را در حین حذف و اضافه کردن عناصر از نوار کناری اضافه و ویرایش کنید.
چیزی که شگفت‌آور است سطح عمیق‌تر ویژگی‌های درون سیم‌کارت است. کشور شما را شناسایی می‌کند و پیشنهاد می‌دهد تنظیمات مالیات محلی را لحاظ کند زیرا این تنظیمات بر اساس منطقه متفاوت است. به طور مشابه، می توانید جزئیات بانکی، پی پال و حتی روش های پرداخت محلی را اضافه کنید.
این برنامه همچنین شامل یک سیستم مدیریت موجودی داخلی است. محصولات خود را اضافه کنید و سفارشات را از طریق فاکتورهای خود پیگیری کنید. سیم کارت همچنین به شما امکان می دهد تا پایگاه داده مشتری و محصول خود را به صورت دسته ای آپلود کنید، بنابراین مدیریت آن آسان تر است.
و تا آنجا که ما می توانیم تشخیص دهیم، این همه کاملا رایگان است. اگرچه فروشگاه برنامه ادعا می کند که خریدهای درون برنامه ای دارد، اما در آزمایشات با هیچ موردی مواجه نشدیم. هک، شما همچنین می توانید تمام داده های خود را به عنوان یک فایل CSV صادر کنید. Simple Invoice Manager واقعاً یکی از بهترین برنامه های رایگان فاکتور برای فریلنسرها و صاحبان مشاغل کوچک است.
دانلود: مدیریت فاکتور ساده برای اندروید | iOS (رایگان)
4. فاکتور (وب): صورت‌حساب‌های تکرارشونده خودکار برای مشتریان عادی
اگر چند مشتری دارید که مرتباً با آنها تجارت می کنید، فاکتورها نیز عادی تر می شوند. تمرکز Invoicera روی ایجاد آسان فاکتورها نیست، بلکه در عوض خودکارسازی فرآیند برای مشتریان تکراری است.
هنگامی که یک فاکتور مشتری تکراری ایجاد می کنید، گزینه هایی برای تبدیل آن به یک فرآیند خودکار پیدا خواهید کرد، مانند تعداد دفعات تولید فاکتور، زمان ارسال خودکار آن و زمان پیگیری. Invoicera دارای “پارامترهای پویا” جالبی است که باید قبل از استفاده آنها را مطالعه کنید، اما این پارامترها به شما امکان می دهد ردیاب زمان یا داده های هزینه خود را به طور خودکار واکشی کنید، به راحتی بر اساس ماه، سال یا سه ماه تقسیم می شود.
البته، تمام ویژگی های قوی ترین فاکتورسازها را ارائه می دهد. شما می توانید حداکثر سه حساب مشتری در نسخه رایگان ایجاد کنید که برای آنها به تمام ویژگی های Invoicera دسترسی دارید. همچنین می‌توانید یک دروازه پرداخت برای تراکنش‌های دیجیتالی راه‌اندازی کنید، اولویت‌های مالیاتی خود را برای محاسبات خودکار اضافه کنید و یادداشت‌ها و شرایط و ضوابط را اضافه کنید.
5. GSInvoice (وب): مدیر فاکتور با ویژگی‌های ساخته شده در Google Sheets
اگر می‌خواهید فاکتورهای خود را در صفحه‌گسترده‌ای مانند Excel یا Google Sheets یا پایگاه‌داده‌ای مانند Notion ردیابی کنید، ما هیچ تردیدی نداریم که بگوییم باید GSInvoice را برای Google Sheets انتخاب کنید. این فوق‌العاده قدرتمند و خودکار است اما به‌دلیل برچسب‌ها و مراحل واضح، استفاده از آن به طرز شگفت‌آوری ساده است.
شما باید ویدیوی مقدماتی بالا را تماشا کنید تا بدانید برنامه چگونه کار می کند، اما در اینجا یک ایده مختصر وجود دارد. به طور کلی، GSInvoice دارای سه برگه اصلی است: ارسال نشده، ارسال شده و پرداخت شده. شما فاکتورهایی ایجاد می کنید که به طور خودکار به برگه ارسال نشده اضافه می شوند. این یک الگوی فاکتور اولیه است که به شما امکان می دهد موارد، مقدار، هزینه را اضافه کنید و بقیه محاسبات را انجام دهید. این محاسبات به طور خودکار در سه صفحه اصلی منعکس می شود.
می‌توانید یک فاکتور را مستقیماً از GSInvoice بدون خروج از Google Sheets ایمیل کنید زیرا به Gmail شما پیوند داده شده است. همچنین می‌توانید ایمیل‌ها را برای ارسال در تاریخ بعدی برنامه‌ریزی کنید. متن ایمیل و خط موضوع را در بالای فاکتور خواهید دید که می توانید آن را ویرایش کنید، در حالی که فاکتور به صورت PDF پیوست شده است. هنگامی که یک ایمیل ارسال می شود، فاکتور به برگه برگه های ارسال شده منتقل می شود. و پس از دریافت پرداخت، با یک کلیک، آن را به طور خودکار به تب Paid منتقل خواهید کرد.
همه این داده ها و موارد دیگر در برگه کلی GSInvoice برای شما موجود است. تمام فایل‌های PDF شما نیز در برگه‌های برگه جداگانه در دسترس هستند. در حالی که ویدیوهای YouTube این برنامه سطوح پولی را نشان می دهد، ما در حین استفاده از برنامه با هیچ موردی مواجه نشدیم و معتقدیم که در حال حاضر رایگان است.
GSInvoice یکی از قوی‌ترین راه‌ها برای استفاده از Google Sheets برای مدیریت و ایجاد فاکتور است، با راهنمای گام به گام ما در مورد نحوه ارسال خودکار فاکتورها از Google Sheets.
اولویت دادن به فرم بر عملکرد
خوب است که بتوانید از بین قالب‌های فاکتور مختلف انتخاب کنید تا صورتحساب‌هایتان را جذاب کنید. مطمئناً تأثیر بهتری می گذارد. اما به قیمت سادگی به سراغ طرح های فانتزی نروید. شما نمی خواهید یک حسابدار در یک اتاقک با طراحی و پردازش اشتباه یک عدد سردرگم شود، که باعث سردرد بیشتری برای شما می شود.