این برنامه‌ها به عنوان ابزارهای تکمیلی برای مدیر وظیفه مورد علاقه شما عمل می‌کنند تا روشی خلاقانه برای انجام کارها داشته باشید.
شکست دادن بهترین برنامه های فهرست کارها مانند Any.do یا Todoist دشوار است، اما این چیزی نیست که ابزارهای این مقاله می خواهند انجام دهند. کار آنها ساده کردن مدیریت کار بدون جایگزین کردن برنامه های قدرتمند برای انجام است. اینها را به‌عنوان برنامه‌های مکمل برای مدیر وظیفه مورد علاقه‌تان در نظر بگیرید تا راهی نوآورانه برای عبور از فهرست کارهایتان شود.
1. I’ll Remember (اندروید، iOS): فهرست بصری برای یادآوری چیزها با گرفتن عکس
هر کدام از ما قبلاً این کار را انجام داده ایم. از آنجایی که تلفن همراه همیشه همراه شماست، از چیزی که باید بعداً به خاطر بسپارید، عکس گرفته‌اید. I’ll Remember آن را به یک لیست کارها و برنامه یادآوری کار آسان، شاد و سازماندهی شده تبدیل می کند.
اولین قدم ایجاد لیست های سفارشی در برنامه است که در آن می توانید آنچه را که می خواهید نام ببرید. وقتی می‌خواهید چیزی اضافه کنید، برنامه را روشن کنید، به لیست درست بروید و از طریق برنامه عکس بگیرید. چیزی بیشتر از آن وجود ندارد. I’ll Remember همچنین به شما امکان می دهد تصاویر را از گالری خود اضافه کنید و همچنین متن بنویسید.
موارد شما به صورت یک شبکه کوچک، یک شبکه بزرگ یا اسکرول تمام صفحه نمایش داده می شوند. ضربه زدن روی یک کار عکس، آن را به‌عنوان انجام شده علامت‌گذاری می‌کند، و می‌توانید انتخاب کنید که آن را در «موارد پاک‌شده» نگه دارید یا برای همیشه حذف کنید.
این برنامه دارای یک رابط کاربری شاد است که با کمک یک ربات سخنگو که در مورد هر اقدامی که انجام می دهید نظر می دهد. اگر این ربات را آزاردهنده می‌دانید، می‌توانید آن را بی‌صدا کنید، اما به نظر می‌رسد با بررسی کاربران، بسیاری از افراد را مجذوب خود کرده است.
دانلود: یادم می افتم برای اندروید | iOS (رایگان)
2. آهنگ سریع توسط YourTrail (وب): مدیریت وظایف با زمان بندی و ذخیره الگوها
مجموعه ابزارهای بهره وری ممتاز YourTrail یک برنامه وب رایگان منتشر کرده است که همه می توانند بدون ثبت نام از آن استفاده کنند. Fast Track لیستی از کارهایی است که برای انجام وظایف با زمان مشخص برای ایجاد یک چارچوب زمانی واقع بینانه برای عبور از موارد در انتظار شماست. ثابت شده است که اصل بهره‌وری پشت تایم‌باکس قوی است و Fast Track می‌خواهد استفاده از آن را برای همه آسان کند.
می‌توانید بلافاصله با افزودن یک نام کار جدید و تعیین اینکه چند دقیقه یا ساعت باید آن کار را به پایان برسانید، استفاده از Fast Track را شروع کنید.
اگر مجموعه ای از وظایف برای یک پروژه خاص دارید که به طور منظم تکرار می شوند، می توانید یک الگوی جدید ایجاد کنید و این ترتیب کار را (در حافظه پنهان مرورگر خود) ذخیره کنید. بنابراین هنگامی که نیاز به انجام آن مجموعه کارهای تکراری دارید، دیگر نیازی به اضافه کردن آنها ندارید.
شما همچنین می توانید یادداشت ها و وظایف فرعی را به هر کاری اضافه کنید، اما به نظر ما، این کار را نکنید. Fast Track نوعی برنامه است که برای اجرای پروژه ها استفاده می شود نه برنامه ریزی آنها. بنابراین، در حالت ایده‌آل، زمانی که شما آماده کار هستید، از آن در مرورگر شما استفاده می‌شود، و وظایف از قبل در ذهن شما بوده یا در برنامه اصلی فهرست کارهایتان ذکر شده است.
3. Notion To-Do (وب): سریع ترین راه برای اضافه کردن وظایف به لیست کارهای Notion
برنامه پایگاه داده Notion ثابت کرده است که برای ابزارهای بهره وری، به ویژه برای تهیه فهرست کارهایتان و اجرای وظایف شما عالی است. تنها مشکل آن این است که چقدر زمان برای اضافه کردن سریع یک کار جدید طول می کشد، به خصوص زمانی که در تلفن خود هستید. Notion To-Do سریعترین راه برای افزودن یادداشت جدید در Notion است.
برای برنامه رایگان ثبت نام کنید و سپس آن را به پایگاه داده لیست وظایف خود در Notion متصل کنید. اگر قبلاً یکی را ندارید، قبل از اینکه Notion To-Do را به آن متصل کنید، آن را در Notion (با استفاده از الگو) ایجاد کنید، زیرا می‌خواهید آن پایگاه داده را به تنهایی مشخص کنید.
اکنون، هنگامی که به Notion To-Do وارد شده‌اید، سه فیلد ساده را مشاهده خواهید کرد: پایگاه داده انتخابی، نام کار، و هر یادداشتی که می‌خواهید به کار اضافه کنید (این اختیاری است). این بسیار سریع است و در تلفن ها نیز کاملاً کار می کند. توصیه می کنیم صفحه وارد شده خود را به عنوان نشانک در مرورگرهای خود ذخیره کنید.
نسخه رایگان Notion To-Do شما را به یک پایگاه داده محدود می کند، اما می توانید با نسخه پریمیوم به چندین پایگاه داده اضافه کنید که هزینه آن 5 دلار در ماه است. به یاد داشته باشید، این فقط برای افزودن سریع وظایف است، و برای سازماندهی و مدیریت این وظایف باید از لیست وظایف Notion خود بازدید کنید.
4. Weekrise (وب): تقویم وظایف هفتگی با اشتراک گذاری نامحدود برای اعضا
مانند بسیاری از بهترین برنامه ریزان هفتگی رایگان، Weekrise معتقد است بهترین راه برای سازماندهی وظایف خود، تنظیم آنها در نمای تقویم برای هفته است. به طور پیش فرض، پنج روز آینده را که از روز جاری شروع می شود، در ردیف اول و تمام پروژه های شما را در ردیف دوم نشان می دهد.
به هر پروژه می توان رنگ خاص خود را اختصاص داد و می توانید وظایف را در صورت نیاز بکشید و رها کنید. هر کار می تواند وظایف فرعی و یادداشت هایی داشته باشد. همچنین می توان وظایف را طوری تنظیم کرد که هر روز یا هر هفته تکرار شوند. همچنین می توانید کارهای ناتمام را به طور خودکار به روز بعد اختصاص دهید.
Weekrise برای تیم‌ها نیز ایده‌آل است، زیرا می‌توانید اعضای تیم نامحدود را برای اشتراک‌گذاری این داشبورد عمومی دعوت کنید. همچنین می توانید وظایفی را به تک تک اعضا اختصاص دهید. ادمین می تواند حقوق متفاوتی را برای مشاهده یا ویرایش وظایف به اعضای تیم اعطا کند. همچنین می توانید چندین تقویم ایجاد کنید و آن ها را به صورت انتخابی به اشتراک بگذارید.
Weekrise دارای چند ویژگی جالب دیگر است که آن را از سایر برنامه هایی مانند آن متمایز می کند. به عنوان مثال، یک تایمر Pomodoro داخلی وجود دارد که می توانید آن را با هر برنامه ای برای کار بدون حواس پرتی شروع کنید. همچنین یک نمای Today برای برنامه‌ریزی وظایف روزانه با گزینه نمایش وظایف فرعی یا گروه‌بندی وظایف بر اساس پروژه وجود دارد.
5. فهرست مشعل: ساده‌ترین برنامه‌ریز کاغذ برای کسانی که از فهرست‌های کار متنفرند
اگر بهترین برنامه‌ها و برنامه‌های عجیب و غریب و متفاوت را امتحان کرده‌اید، اما هرگز نتوانسته‌اید به آنها پایبند باشید، با آن روبرو شوید، برنامه‌های فهرست کارها برای شما مناسب نیستند. چیزی که شما نیاز دارید احتمالاً چیز ساده‌تری است، درست مانند نویسنده بهره‌وری، جیک کنپ، به همین دلیل است که «فهرست سوزان» را ایجاد کرد.
تنها چیزی که نیاز دارید یک ورق کاغذ خالی (کاغذ چاپگر استاندارد A4 خوب است) و یک خودکار است. خودشه. همانطور که می توانید در پست کامل وبلاگ او بخوانید، سادگی کلید است. با این کار، وظایف خود را به عنوان منطقه آشپزی خود تصور می کنید و کارها را انجام می دهید.
در اینجا نحوه کار آن آمده است. صفحه را به دو ستون بلند تقسیم کنید. بالا سمت چپ پروژه اصلی شما خواهد بود (شما فقط می توانید یک پروژه داشته باشید). بالا سمت راست مهمترین پروژه جانبی شما خواهد بود (شما فقط می توانید یک پروژه داشته باشید). پایین سمت راست “سینک آشپزخانه” شماست که همه کارهای دیگر در آنجا انجام می شوند. و پایین سمت چپ “فضای پیشخوان” برای اضافه کردن موارد بیشتر برای پروژه اصلی شما است.
همانطور که Knapp در پست خود خاطرنشان می کند، لیست مشعل عمدا محدود است و به طور هدفمند یکبار مصرف می شود. ایده این است که از غرق شدن و ادامه دادن به کارهای قدیمی خودداری کنید و به جای آن بر آنچه اکنون اهمیت دارد تمرکز کنید.
اگر ایده حذف برنامه‌های انجام کار برای کاغذ و قلم جذاب است، باید توصیه‌های ما را برای بهترین برنامه‌ریزان بهره‌وری قابل چاپ رایگان بررسی کنید.
اولویت بندی وظایف بیشتر از فهرست کردن وظایف مهم است
مهم نیست از کدام برنامه لیست کارهایی که در نهایت استفاده می کنید، مهمترین قانونی که باید به خاطر بسپارید این است که وظایف خود را اولویت بندی کنید. فقط به این دلیل که آنها را به ترتیب خاصی نوشته اید به این معنی نیست که این ترتیبی است که باید آنها را انجام دهید. بنابراین کمی زمان بگذارید تا لیست کارهای خود را مرور کنید، ترتیب اهمیت و فوریت هر مورد را مشخص کنید و سپس به آن بپردازید. آنها