این برنامه‌های وب مدیریت کار ساده و مینیمالیستی به جای ارائه مجموعه‌ای از ویژگی‌ها، فقط چند کار را درست انجام می‌دهند.
به عنوان یک کاربر، وقتی نوبت به برنامه‌های مدیریت وظایف می‌رسد، حق انتخاب ندارید. برخی از بهترین برنامه‌های فهرست کارها مانند Todoist، Any.do یا Trello مجموعه‌ای از ویژگی‌ها را به صورت رایگان ارائه می‌دهند. اما برای برخی از افراد، همان پیشنهاد پر از ویژگی‌ها می‌تواند طاقت‌فرسا باشد و در بهره‌وری آنها اختلال ایجاد کند.
تعداد فزاینده‌ای از برنامه‌های وب مدیریت وظایف ساده یا مینیمالیستی وجود دارد که به جای ارائه طیف وسیعی از توانایی‌ها، فقط چند کار را درست انجام می‌دهند. از بردهای کانبان گرفته تا سیستم مسدودکننده زمان ایلان ماسک، اینها معمولاً رایگان هستند و اغلب به صورت محلی در مرورگر شما کار می کنند تا داده های شما را امن و خصوصی نگه دارند.
1. فضای کار (وب): مینیمالیست، صفحه کانبان قابل تنظیم و ردیاب دستاورد
برنامه‌های سنتی برد کانبان مانند Trello پر از ویژگی‌هایی هستند که کاربران قدرتمند به آنها نیاز دارند، اما برای افراد عادی غیر ضروری هستند. Taskspace تلاشی برای ساخت یک صفحه کانبان مینیمالیستی از چهار ستون، همراه با یک ردیاب موفقیت داخلی برای کارهای تمام شده است.
تابلوها Backlog، This week، Today و Done هستند. آنها مانند یک صفحه کانبان معمولی عمل می کنند، جایی که وظایف را اضافه می کنید و به صورت اختیاری یک دسته و تاریخ سررسید را به آنها اختصاص می دهید. شما می توانید به سرعت همه تابلوها را فیلتر کنید تا وظایف فقط از یک دسته خاص را نشان دهید. جالب اینجاست که Taskspace به شما امکان می‌دهد تخته‌ها را روشن و خاموش کنید، بنابراین می‌توانید فقط روی تخته‌های انتخابی تمرکز کنید در حالی که دیگران را پنهان می‌کنید تا از حواس‌پرتی یا احساس سرگیجه جلوگیری کنید.
کارهای موجود در تابلوی “انجام شد” شما را می توان بایگانی کرد، که سپس در تاریخچه شما منعکس می شود. در اینجا، می‌توانید تمام کارهای بایگانی‌شده بر اساس دسته‌بندی یا تاریخ را پیدا کنید و همچنین آنها را براساس تاریخ جستجو یا فیلتر کنید. فضای وظیفه بسیار قابل تنظیم است در حالی که هنوز مینیمالیستی است و آن را به یکی از جالب‌ترین پیاده‌سازی‌های تکنیک برد کانبان تبدیل می‌کند.
2. TaskSpot (وب): مدیر وظیفه ساده مبتنی بر مرورگر با داده های محلی
TaskSpot یک مدیر وظیفه است که به طور کامل در مرورگر شما کار می کند و تمام داده ها را به صورت محلی ذخیره می کند. این مینیمالیستی، سبک و سریع است و می‌تواند یک جایگزین برگه جدید سازنده در کروم باشد.
رابط کاربری پراکنده است و تمام وظایف معلق را در یک لیست ساده با هدر نشان می دهد که تعداد کارهای معلق را نشان می دهد. وقتی هر کاری را بررسی می کنید، به لیست انجام شده منتقل می شود، که می توانید با یک کلیک به آن جابجا شوید.
وظایف را می توان به عنوان یک هدر ساده نوشت یا می توانید جزئیات را اضافه کنید. TaskSpot به شما این امکان را می دهد که برای کار توضیحی بنویسید و حتی یک چک لیست از آیتم ها ایجاد کنید تا کار را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید یا برای آماده سازی. همچنین می‌توانید یک تاریخ سررسید برای کالا اضافه کنید و آن را کم، متوسط یا زیاد در اولویت قرار دهید. با این حال، همه این موارد اضافی اختیاری هستند، و شما می توانید فقط با نوشتن هدر وظیفه، آن را به یک کارت تبدیل کنید.
3. انسداد زمان اتمی (وب): از سیستم مسدودسازی زمان ایلان ماسک به صورت آنلاین استفاده کنید
اگر نمی‌دانستید، مسدود کردن زمان یک تکنیک بهره‌وری است که در آن وظایف را از قبل برای یک روز کامل برنامه‌ریزی می‌کنید. به این ترتیب، هنگامی که روز کاری خود را شروع می کنید، هرگز نمی اندیشید که چه کاری باید انجام دهید. ایلان ماسک به قول معروفی گفته است که از این تکنیک استفاده می‌کند و آن را برای برنامه‌ریزی روز خود به بلوک‌های 5 دقیقه‌ای سوق داده است. هر بلوک 5 دقیقه ای وظیفه ای به آن اختصاص داده شده است.
Atomic Life، یک برنامه تقویم برای تیم ها، یک برنامه وب رایگان به نام Atomic Time Blocking ایجاد کرده است که در آن می توانید از بیانیه انسداد زمانی ماسک استفاده کنید. همه داده ها به صورت محلی ذخیره می شوند و برای استفاده از آن نیازی به ثبت نام ندارید. این برنامه روز را به تکه های 10 دقیقه ای تقسیم می کند. روی یک تکه کلیک کنید تا یکی از دو رویداد به آن اضافه شود که هر دو پنج دقیقه طول می کشند. شما ایده روشنی از دستور کار روز خواهید داشت.
انسداد زمان اتمی همچنین به شما امکان می دهد وظایفی را که به لیست وظایف در سمت چپ دستور کار می آیند اضافه کنید. اینها کارت‌هایی هستند که می‌توانید آنها را بکشید و در دستور کار رها کنید یا به سادگی به عنوان یادآوری برای بعداً استفاده کنید. همچنین می‌توانید برای برنامه‌ریزی کارهایتان به دستور کار روز قبل یا بعد بروید.
4. Sqrte (وب): بوم غول پیکر از لیست های نامحدود برای سادگی کاغذ مانند
Sqrte برداشتی متفاوت از لیست کارهایی است که می خواهد کارایی و سادگی فهرست های کاغذی را به نمایش بگذارد. البته می خواهد مزایای دیجیتال بودن را نیز به شما بدهد.
Sqrte مانند یک بوم غول پیکر عمل می کند که در آن می توانید هر تعداد لیست که می خواهید اضافه کنید. لیست ها به صورت پویا خود را در یک شبکه بر اساس اندازه وظایف موجود در آنها و تعداد لیست های روی بوم مرتب می کنند. می‌توانید فهرست‌ها و وظایف موجود در آنها را دوباره مرتب کنید و کارها را بین فهرست‌ها نیز جابه‌جا کنید. هر کار همچنین دارای یک چک باکس است که با کلیک کردن روی آن به بخش جدید «تکمیل شده» در پایین لیست منتقل می‌شود.
این برنامه کاملاً محلی در مرورگر کار می کند، بنابراین داده های شما خصوصی است و همچنین می توانید آن را به صورت آفلاین کار کنید. شما می توانید لیست های خود را با دانلود یک فایل Sqrte JSON ذخیره کنید و هر زمان که بخواهید آن فایل را در Sqrte باز کنید تا از نمایه خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. در حال حاضر، Sqrte همچنین یک سرویس اشتراک 1 دلاری در ماه را برای همگام سازی حساب شما با یک ابر و دسترسی به آن از هر مرورگری ارائه می دهد.
5. کار و زمان (وب): محدودیت های زمانی یا تخمین های زمانی را برای کارها تنظیم کنید
بسیاری از مردم برای عبور از لیست کارهای خود تلاش می کنند زیرا نمی توانند به درستی تخمین بزنند که یک کار چقدر زمان می برد. Todo & Time (T&T) یک برنامه مدیریت کار است که تماماً در مورد زمان بندی خود در هنگام انجام کارها است. این می‌تواند به‌عنوان راهی برای دیدن اینکه چقدر از تخمین‌ها فاصله دارید یا راهی برای تعیین حداکثر زمانی برای کاری که مجاز به تجاوز از آن نیستید استفاده شود.
T&T رابط کاربری ساده و مینیمالیستی دارد. یک پوشه پروژه ایجاد کنید و وظایف را به آن اضافه کنید. هر کار نیاز به یک محدودیت زمانی دارد تا برای آن تعیین شود و در صورت تمایل می توانید یادداشت هایی را اضافه کنید. شما تمام وظایف را در یک لیست خواهید دید و می توانید انتخاب کنید که هر یک از آنها را شروع کنید.
هنگامی که یک کار را شروع می کنید، تایمر شروع می شود. T&T می تواند زمانی که تایمر تمام است، اعلان ارسال کند. همچنین می‌توانید تنظیمات را تغییر دهید تا به شما اجازه تجاوز از محدودیت زمانی را ندهد. همچنین می توانید تایمر را در حین کار خود متوقف کرده و آن را از سر بگیرید.
نسخه رایگان T&T به شما امکان می دهد دو پروژه با حداکثر پنج کار در هر پروژه ایجاد کنید. نسخه پریمیوم (9 دلار در سال) استفاده نامحدود را ارائه می دهد.
شما مجبور نیستید به یک برنامه بچسبید
اگر می‌پرسید کدام اپلیکیشن در این لیست برای شما مناسب است، شاید وقت آن رسیده است که سوال را دوباره طرح کنید. برنامه ای را انتخاب کنید که به نظر می رسد در حال حاضر نیازهای شما را برآورده کند. و فردا، اگر دیگر برای شما کار نمی کند، به برنامه دیگری بروید.
به طور کلی، بیشتر مردم لیست وظایف خود را از هفته‌ها قبل برنامه‌ریزی نمی‌کنند، بنابراین شما تا این حد از کارهای عقب مانده خود غافل نخواهید شد. به‌علاوه، انتقال وظایف خود به یک برنامه دیگر باعث می‌شود که فیلتر کنید که آیا واقعاً باید آنها را انجام دهید یا نه.