مدیریت زمان می تواند یک چالش باشد، اما تجسم برنامه خود با یک برنامه می تواند کمک کند. در اینجا بهترین برنامه ها برای مدیریت زمان بصری وجود دارد.
مدیریت زمان می تواند کار دشواری باشد. مشاهده رویدادها به‌عنوان جعبه‌های ساده در تقویم شبکه‌ای می‌تواند روشی کسل‌کننده برای انجام امور باشد و برای همه مناسب نیست. این برنامه ها به شما دیدگاه های روشنگری از عادات مدیریت زمان خود را، همراه با آمار بصری، ارائه می دهند، بنابراین می توانید بهتر درک کنید که چگونه زمان خود را سپری می کنید.
1. سکتروگراف
Sectograph یک برنامه برنامه ریز روزانه است که از صفحه ساعت برای برنامه ریزی رویدادها استفاده می کند. صفحه نمایش شماره گیری یک چشم انداز بصری از روز پیش رو به شما می دهد و وظایف شما را به مناطقی در صفحه ساعت تقسیم می کند. رویدادها با برنامه تقویم پیش‌فرض شما همگام‌سازی می‌شوند و این گزینه نیز وجود دارد که وظایف را مستقیماً در برنامه اضافه کنید.
رابط اصلی همیشه رویدادهای آینده را در 12 ساعت آینده نشان می دهد، اما می توانید با کشیدن عقربه ساعت قرمز رنگ به جلو و عقب، این چشم انداز را تنظیم کنید. این دیدگاه تطبیقی (برخلاف برنامه های رایج تقویم با نمایشگرهای ثابت) می تواند به گسترش درک شما از زمانی که در اختیار دارید کمک کند. وقفه ها همچنین به عنوان مناطق بین وظایف نمایش داده می شوند که هر کدام با طول نسبی خود شماره گذاری می شوند.
می‌توانید با ضربه زدن روی سه نقطه کنار یک کار در لیست زیر رابط ساعت، رنگ‌های سفارشی را به رویدادها اضافه کنید. در اینجا همچنین گزینه هایی برای پنهان کردن یا رد کردن رویدادها از تقویم خود پیدا خواهید کرد.
شاید کاربردی ترین ویژگی اپلیکیشن ابزار ویجت باشد. در اینجا می توانید برنامه خود را به عنوان یک نمایشگر زنده مشاهده کنید، در حالی که گزینه هایی برای سفارشی کردن عملکردهای دکمه ویجت دارید. به‌طور پیش‌فرض، کلیک کردن روی یک کار، طول آن و مدت زمان تا شروع آن را نشان می‌دهد—برای ادامه مسیر مفید است. همچنین می توانید پالت رنگ ویجت را در نسخه Pro تغییر دهید.
دانلود: Sectograph برای اندروید (رایگان، نسخه پرمیوم موجود) | iOS (2.99 دلار)
2. برنامه ریز زمان: برنامه و وظایف
اگر به دنبال راه‌های مختلف و نوآورانه برای مشاهده فعالیت‌ها و وظایف روزانه خود هستید، Time Planner: Schedule and Tasks شما را پوشش می‌دهد. از طریق نمایشگرهای مختلف آن، دیدگاه‌های منحصربه‌فردی در مورد آنچه نیاز به انجام دارد به دست خواهید آورد.
بهترین نمایش بصری در تب Logging دیده می شود. فعالیت ها به صورت حباب ها نمایش داده می شوند که هر کدام دارای یک تایمر دایره ای هستند. همچنین می‌توانید حباب‌هایی را اضافه کنید که طول مشخصی ندارند، مانند «زمان‌های باز کردن را بررسی کنید».
تب Schedule خانه تمام فعالیت ها و وظایف با بازه های زمانی اختصاص داده شده است. برای برنامه ریزی یک فعالیت، دکمه + را در گوشه سمت چپ پایین رابط فشار دهید. کارهای جدید را می توان با ضربه زدن روی گزینه Add tasks به یک فعالیت اضافه کرد، جایی که می توانید اولویت آن را از طریق سه نماد رنگی مشخص کنید.
علاوه بر رابط اصلی تقویم در برگه برنامه، یک بخش اختصاصی برای کارهای بدون مناطق زمانی دقیق، مانند “صبح” یا “شب” وجود دارد. این را می توان در زیر برنامه 24 ساعته یافت و با حرکات ساده نیشگون گرفتن اندازه آن را تغییر داد. انجام فعالیت‌ها با و بدون بازه‌های زمانی دقیق در یک منطقه برای تجزیه و تحلیل چیزها در یک نمایشگر بدون نیاز به جابجایی به جلو و عقب مفید است.
دانلود: Time Planner: Schedule and Tasks for Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
3. بلوک ها
blocos که هم برای اندروید و هم برای iOS در دسترس است، یک برنامه مدیریت زمان منحصر به فرد است که به شما این امکان را می‌دهد تا با تقسیم کردن آن به بلوک‌های 10 دقیقه‌ای، بیشتر از زمان خود قدردانی کنید. بلوک ها به صورت دایره های کوچک رنگی نشان داده می شوند که در قالب شبکه ای در تقویم پیمایش عمودی نمایش داده می شوند.
زمان‌بندی یک فعالیت ساده است—فقط روی بلوک‌هایی که بازه زمانی کار را پوشش می‌دهند ضربه بزنید، تخصیص فعالیت را انتخاب کنید، سپس از لیست فعالیت‌ها انتخاب کنید یا فعالیت خود را ایجاد کنید.
بلوکوها علاوه بر اینکه یک ابزار زمان‌بندی کارآمد هستند، به‌عنوان یک تقویم گذشته‌نگر برای انعکاس عادت‌های مدیریت زمان شما عمل می‌کنند. می‌توانید از نمایشگر هفتگی برای مشاهده تمام بلوک‌های 10 دقیقه‌ای در یک هفته استفاده کنید، که برای شناسایی عادات فنی غیرمولد شما مفید است (اگر به اندازه کافی شجاع باشید که آنها را وارد کنید).
اگر یک برنامه هفتگی تکراری دارید، ویژگی Use Template ابزاری عالی برای صرفه جویی در زمان است. در اینجا می‌توانید تاریخ را به‌عنوان مدلی برای الگو تعیین کنید، هر گونه تنظیماتی را انجام دهید، سپس آن را در هر روز اعمال کنید تا از پر کردن دستی دایره‌ها در هر روز اجتناب کنید.
دانلود: blocos برای اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
4. زمان هوشمندتر – مدیریت زمان
Smarter Time یک برنامه هوشمند است که استفاده از تلفن شما را برای ارائه جدول زمانی بصری از برنامه هایی که استفاده می کنید و فعالیت هایی که انجام داده اید را کنترل می کند.
با Smarter Time، نیازی به مدیریت دستی زمان شما نیست – همه چیز برای شما انجام می شود. این برنامه به طور خودکار برنامه ها را به دسته های گسترده ای مانند “اجتماعی” اختصاص می دهد که برای تولید آمار به برگه Analytics وارد می شود. Smarter Time همچنین فعالیت هایی مانند پیاده روی و زمان صرف شده در وسیله نقلیه را انتخاب می کند.
برگه تجزیه و تحلیل جایی است که شما یک تفکیک کامل از زمان صرف شده در روز، هفته یا 30 روز گذشته را خواهید یافت. با انتخاب یک دسته، نمودار میله ای دقیقی نمایش داده می شود که استفاده شما را برای همه برنامه های آن دسته مشخص می کند. همچنین ویژگی گزارش هفتگی وجود دارد که در آن می‌توانید از طریق حلقه‌ای با کد رنگی نسبت به عادت‌های زمانی خود اطلاعاتی کسب کنید و میزان زمان صرف شده در هر دسته را به شما نشان دهد.
دانلود: زمان هوشمندتر برای اندروید (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
5. برنامه ریز روزانه با تقویم
این برنامه نهایی از یک روش ساده و زیبا برای نمایش بصری زمان شما استفاده می کند. Daily Planner With Calendar از یک الگوی نمودار دایره ای برای برنامه ریزی رویدادهای روزانه شما استفاده می کند. رویدادها به‌عنوان مناطق رنگی نمودار دایره‌ای نشان داده می‌شوند که نسبت به طول آنها مقیاس‌بندی شده‌اند، و به شما چشم‌انداز روشنی از میزان مصرف کارهای مختلف در روز شما می‌دهد.
بیش از 100 رنگ برای انتخاب در هنگام اختصاص یک رویداد جدید وجود دارد که به شما آزادی ایجاد یک نمودار منحصر به فرد برای روزهای مختلف را می دهد. همچنین می‌توانید هر نموداری را به‌عنوان یک الگو ذخیره کنید، اگر رویکرد ثابتی را ترجیح می‌دهید.
در زیر نمودار اصلی فهرستی از پیشنهادات دریافت شده از تاریخچه اخیر رویدادهای شما برای ایجاد کار فوق سریع وجود دارد. می توانید هر یک از این رویدادها را مستقیماً روی نمودار دایره ای بکشید تا آنها را در یک شکاف زمانی بچسبانید. صفحه رویداد جدید همچنین دارای ویژگی افزودن یادداشت است که برای نوشتن یادداشت‌های کوتاه که به صفحه نمودار دایره‌ای متصل هستند، مفید است.
طراحی مینیمال برنامه کمک می کند تا جلوه های بصری آن را در مرکز توجه قرار دهد. هر روز جدید یک نمودار دایره‌ای خالی ارائه می‌کند که به 24 بخش مساوی تقسیم شده و بر حسب ساعت برچسب‌گذاری شده است. در Daily Planner With Calendar، مدیریت زمان نیازی به پیچیده بودن ندارد—شما می توانید پیش نمایش همه کارهای روزانه خود را در یک رابط تمیز مشاهده کنید.
دانلود: Daily Planner With Calendar برای اندروید (رایگان، اشتراک در دسترس)
از این برنامه های مدیریت زمان برای سازماندهی بصری روز خود استفاده کنید
داشتن یک نمایش بصری از وظایف و رویدادهای خود می تواند به شما کمک کند تا بفهمید چه چیزی مهم است و چه چیزی به بیشترین انرژی شما در طول روز نیاز دارد. این برنامه ها را کاوش کنید تا دیدگاهی جدید و بهتر در مورد نحوه گذراندن وقت خود به دست آورید.