آیا با کار از راه دور دست و پنجه نرم می کنید؟ در اینجا برخی از بهترین برنامه‌هایی وجود دارد که گردش کار شما را ساده می‌کنند و مدیریت کارآمد را تقویت می‌کنند.
آیا می‌دانستید که واگذاری وظایف به دیگران یک مهارت ضروری برای افزایش بهره‌وری است، به‌ویژه زمانی که مسئولیت مدیریت یک تیم از راه دور را بر عهده دارید؟ در اینجا برخی از بهترین برنامه ها برای تفویض اختیار از راه دور آورده شده است که می تواند به شما کمک کند گردش کار خود را ساده کنید و از بهبود مدیریت وظایف خود اطمینان حاصل کنید.
1. Trello
Trello یک برنامه مدیریت پروژه محبوب است که به دلیل سیستم سبک Kanban تحت تأثیر ژاپنی برای مدیریت کار، رابط بصری و رویکرد بصری به سازماندهی کار شناخته شده است. با Trello می‌توانید تابلوهایی را برای پروژه‌های مختلف ایجاد کنید، لیست‌هایی را برای مراحل یا دسته‌های مختلف اضافه کنید، و کارت‌های فردی را برای کارهای خاص ایجاد کنید.
این به شما این امکان را می دهد که با واگذاری وظایف به اعضای تیم و تعیین موعد مقرر، کار را به راحتی محول کنید. Trello همچنین ویژگی‌های همکاری مانند نظر دادن، پیوست کردن فایل‌ها و به‌روزرسانی‌های هم‌زمان را ارائه می‌دهد که آن را به انتخابی عالی برای تیم‌های راه دور تبدیل می‌کند.
سایر ویژگی هایی که ارائه می دهد عبارتند از:
- رابط کشیدن و رها کردن برای سازماندهی آسان
- ادغام با برنامه ها و سرویس های شخص ثالث مختلف
- ویژگی های اتوماسیون برای گردش کار تصفیه شده
دانلود: Trello (رایگان، اشتراک ممتاز در دسترس است)
2. آسانا
آسانا یک ابزار جامع مدیریت پروژه است که امکان تفویض اختیار و همکاری یکپارچه را فراهم می کند. می توانید از Asana برای ایجاد پروژه ها و تقسیم آنها به وظایف کوچکتر استفاده کنید.
وظایفی را به اعضای تیم اختصاص دهید، ضرب الاجل تعیین کنید و کار را اولویت بندی کنید تا مطمئن شوید که همه در مسیر خود باقی می مانند. آسانا همچنین ویژگی های ردیابی و گزارش پیشرفت را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد وضعیت وظایف محول شده را نظارت کنید و دیدی جامع از بهره وری تیم خود داشته باشید.
سایر ویژگی هایی که ارائه می دهد عبارتند از:
- نمایش جدول زمانی برای برنامه ریزی و زمان بندی پروژه
- سازنده گردش کار و قوانین آسانا برای ساده کردن گردش کار
- ادغام با ابزارهای محبوب مانند Google Drive و Slack
دانلود: Asana (رایگان، اشتراک ممتاز در دسترس است)
3. سستی
Slack در درجه اول به عنوان یک برنامه ارتباطی شناخته می شود، اما همچنین ویژگی های قوی برای تفویض وظایف ارائه می دهد. Slack به شما امکان می دهد کانال هایی برای سازماندهی بحث های تیمی در مورد پروژه ها یا موضوعات خاص ایجاد کنید.
همچنین می‌توانید از پیام‌های مستقیم برای برقراری ارتباط یک به یک استفاده کنید، که این امر واگذاری وظایف و ارائه توضیحات را آسان می‌کند. Slack همچنین دارای اعلان‌ها/هشدارهای بی‌درنگ است تا اطمینان حاصل کند که اعضای تیم به‌روزرسانی‌های مهم را در زمان رسیدن دریافت می‌کنند، و همه را در جریان نگه می‌دارد و جریان‌های ارتباطی کارآمد را ارتقا می‌دهد.
سایر ویژگی هایی که ارائه می دهد عبارتند از:
- ویژگی های تماس صوتی/تصویری
- قابلیت جستجوی قدرتمند برای یافتن پیام ها و فایل ها
- دستورات اسلک سفارشی برای گردش کار شما
دانلود: Slack برای مک | ویندوز | اندروید | iOS (رایگان، اشتراک ممتاز در دسترس است)
4. Basecamp
اگر می‌پرسید Basecamp چیست، این پلتفرمی است که رویکرد ارتباطی سنگین Slack را با عملکرد مدیریت پروژه Asana ترکیب می‌کند. Basecamp یک پلت فرم متمرکز برای مدیریت وظایف و ارتباطات تیمی فراهم می کند.
با Basecamp، می‌توانید فهرست کارهایی را ایجاد کنید، وظایفی را تعیین کنید و پیشرفت را مانند اکثر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه پیگیری کنید. این برنامه همچنین دارای تابلوهای پیام اختصاصی است که در آن اعضای تیم می توانند با یکدیگر همکاری کرده و در مورد مسائل مربوط به پروژه بحث کنند. علاوه بر این، Basecamp قابلیت‌های اشتراک فایل و همکاری اسناد را ارائه می‌دهد و کار تیم‌های راه دور را برای همکاری روی فایل‌ها و اسناد مشترک راحت می‌کند.
سایر ویژگی هایی که ارائه می دهد عبارتند از:
- ذخیره سازی اسناد و فایل
- چت های گروهی داخلی به نام “Campfires”
- سیستم های پشتیبانی فایل های ابری متعدد
دانلود: Basecamp (15 دلار در ماه)
5. Todoist
Todoist یک برنامه ساده و کاربرپسند است که واگذاری کار را ساده می کند و آن را برای تیم های کوچکتر ایده آل می کند. این یک رابط کاربری بسیار ساده دارد که برای افراد و تیم ها آسان است تا با آن سازگار شوند. می‌توانید از آن برای ایجاد وظایف، تفویض آنها به اعضای تیم مربوطه و همچنین تعیین تاریخ‌های سررسید خاص استفاده کنید.
این برنامه ویژگی های همکاری را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد وظایف را به اشتراک بگذارید و در پروژه های خاص همکاری کنید. Todoist همچنین با برنامه‌های تقویم محبوب مانند Google Calendar ادغام می‌شود و اطمینان می‌دهد که وظایف محول شده به‌طور یکپارچه با برنامه‌های شما در برنامه‌های شخص ثالث همگام‌سازی می‌شوند.
سایر ویژگی هایی که ارائه می دهد عبارتند از:
- یادآوری ها و اطلاعیه ها برای مهلت های آینده
- کارهای تکراری Todoist / سررسید
- اتوماسیون وظایف با IFTTT یا Zapier
دانلود: Todoist (رایگان، اشتراک ممتاز در دسترس است)
راه خود را برای بهره وری بهتر تفویض کنید
خواه به دنبال سازماندهی بصری، مدیریت گسترده پروژه، یا پشتیبانی مدیریت کار ساده برای تیم های کوچکتر باشید، این پنج برنامه نیازهای هیئت شما را پوشش می دهند.
برنامه ای را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای تیم شما مطابقت دارد و همین امروز راه خود را برای بهره وری بهتر تفویض کنید.