جلسات ناهمزمان (یا “ناهمگام”) مفید هستند و زمان کمتری را تلف می کنند، به خصوص با این برنامه های پیام صوتی و ویدئویی رایگان همگام برای کار.
روند رو به رشدی برای کنار گذاشتن جلسات بیهوده به نفع روش های دیگر برای به روز رسانی اعضای تیم وجود دارد. جلسات ناهمزمان (یا “ناهمگام”) مفید هستند و زمان کمتری را تلف می کنند، به خصوص با این برنامه های پیام صوتی و ویدئویی رایگان همگام برای کار.
جلسات Async، به طور خلاصه، مانند پیام رسانی فوری یا رسانه های اجتماعی هستند. اما به جای یک پیام متنی، یک پیام صوتی سریع یا یک ویدیو (از خود یا صفحه نمایش خود) ضبط می کنید و آن را با تیم خود به اشتراک می گذارید. می‌توانید با استفاده از ارتباطات ناهمزمان در کارهای رایج کاری مانند جلسات ایستاده روزانه، بررسی‌های تیم و به‌روزرسانی‌های پروژه، بهره‌وری را افزایش دهید.
1. Beseda (وب): ویدیوی ناهمزمان رایگان، اشتراک‌گذاری صفحه، و پیام‌های صوتی
Beseda یک ابزار چت ناهمزمان است که به تیم‌ها اجازه می‌دهد از طریق ضبط ویدیو و صفحه، پیام‌های صوتی، پیام‌های متنی یا ترکیبی از این‌ها ارتباط برقرار کنند. برای شروع باید یک حساب کاربری ایجاد کنید، اما استفاده از آن رایگان است و به نظر می‌رسد هنوز هیچ محدودیت یا ویژگی‌های دیوار پرداختی ندارد.
داشبورد شما تمام چت روم هایی را که در Beseda ایجاد کرده اید یا به آنها ملحق شده اید نشان می دهد. برگه دوم برای پیام های خوانده نشده در هر یک از چت های شما است، بنابراین می توانید به سرعت به روز رسانی ها را ببینید.
هر چت روم یک نام و یک توضیح کوتاه برای بیان هدف خود دارد. به عنوان مثال، جلسه استند آپ روزانه دارای چهار نکته است که شرکت کنندگان در به روز رسانی روزانه خود به آن ها خواهند پرداخت. می‌توانید پیوند اتاق را برای هر کسی بفرستید تا بپیوندد، و تنها چیزی که نیاز دارد یک حساب کاربری است.
هنگام ارسال پیام، قبل از شروع ضبط، یک بافر سه ثانیه ای دریافت خواهید کرد. پیام‌های ویدیویی می‌توانند فقط برای وب‌کم، فقط ضبط صفحه، یا ترکیبی از صفحه نمایش با وب‌کم شما در حباب در پایین سمت چپ صفحه باشند. پیام های صوتی و تصویری حداکثر پنج دقیقه محدودیت دارند، در حالی که به نظر می رسد پیام های متنی محدودیتی ندارند. وقتی صدا یا ویدیو را ضبط می کنید، Beseda سعی می کند ضبط را به صورت خودکار رونویسی کند اما به نظر ما کار خوبی انجام نمی دهد.
2. Yac (وب): جلسات Async که همه می توانند به آن ملحق شوند، با صدا و ضبط صفحه نمایش
برخی از برنامه‌های تماس ویدیویی رایگان عالی وجود دارد که می‌توانید به سرعت یک اتاق ایجاد کنید و پیوند را برای دیگران ارسال کنید. Yac یک برنامه رایگان مشابه برای ایجاد یک جلسه یا چت روم سفارشی است که هر کسی می تواند با اشتراک گذاری پیوند به آن ملحق شود. اما به جای تماس ویدیویی، پیام های صوتی و ضبط های صفحه نمایش را به اشتراک می گذارید.
هنگامی که یک جلسه ایجاد کردید، همچنین می توانید یک ضرب الاجل برای آن تعیین کنید و همچنین افراد را مستقیماً از طریق برنامه دعوت کنید. برای ایجاد یا پیوستن به یک جلسه، ایجاد نمایه کاربری خود و ارسال پیام های مستقیم به همکاران، باید در Yac ثبت نام کنید. همچنین می‌توانید «کانال‌ها» را برای جلسات تکراری مختلف راه‌اندازی کنید.
در اتاق خصوصی Yac خود، می‌توانید پیامی را به عنوان ضبط صدا یا ضبط صفحه ارسال کنید. سپس شرکت‌کنندگان می‌توانند به این پیام پاسخ دهند و یک موضوع ایجاد کنند که در موضوع باقی بماند. گیرندگان می توانند پیام ها را با سرعت 1x، 1.5x و 2x پخش کنند، 10 ثانیه به جلو یا عقب بپرند و با یک ایموجی واکنش نشان دهند.
Yac همچنین تمام پیام های صوتی را با یک ابزار هوش مصنوعی به صورت خودکار رونویسی می کند. در آزمایش‌های ما، این به‌خوبی کار نکرد، اگرچه ممکن است نتیجه لهجه‌ها باشد.
3. Threadit (وب، کروم): طولانی‌ترین پیام‌های ویدیویی ناهمزمان و دوخت کلیپ
Threadit یکی از جالب ترین برنامه های جدید ساخت گوگل است که باید آن را بررسی کنید. می توانید از آن به عنوان برنامه وب در هر مرورگری استفاده کنید، و یک افزونه کروم وجود دارد که به عنوان میانبر برای راه اندازی سریع به روز رسانی وضعیت Threadit جدید کار می کند.
دو دلیل عالی برای انتخاب Threadit به جای دیگر برنامه های پیام ویدیویی ناهمگام وجود دارد. اول محدودیت زمانی پیام است. در حال حاضر، Threadit به شما امکان می دهد پیام ها را تا 70 دقیقه ضبط کنید، که به راحتی طولانی ترین ضبط ویدیویی موجود برای برنامه های رایگان در برنامه های همگام است.
دلیل دوم این است که به شما امکان ضبط کلیپ ها را می دهد و به طور خودکار آن را به هم می چسباند. هنگامی که شروع به ضبط از طریق وب کم می کنید، می توانید پیام خود را در هر زمان برای ایجاد یک “کلیپ” متوقف کنید. اگر مشکلی ایجاد کردید، می‌توانید کلیپ‌ها را حذف کنید یا دوباره ضبط کنید، و Threadit از نرم‌افزار هوش مصنوعی ویدیویی Google استفاده می‌کند تا کلیپ‌های شما را به یک پیام یکپارچه و منسجم پیوند دهد.
یک پیام Threadit ضبط شده را می توان با هر کسی به اشتراک گذاشت و به آنها اجازه می دهد حتی اگر حسابی ندارند، آن را مشاهده کنند. همچنین می‌توانید ویدیوهای Threadit خود را برای استفاده در مکان‌های دیگر دانلود کنید.
دانلود: Threadit برای Chrome (رایگان)
4. Weet (وب): چت روم های سازمان یافته برای فیلم های کاری Async
Weet یکی دیگر از برنامه های ویدئویی ناهمزمان برای محل کار با تمرکز بر سازماندهی اتاق های گفتگو است. با یک حساب کاربری رایگان، می توانید یک “فضای کاری” ایجاد کنید و افراد را به آن دعوت کنید. همچنین می توانید چندین کانال را در آن فضای کاری راه اندازی کنید. بنابراین، برای مثال، می‌توانید یک تیم را به عنوان یک فضای کاری بسازید، و کانال‌های مختلفی را درون آن برای جلسات استندآپ روزانه، نمایش‌های نمایشی، ورود به سیستم و غیره اختصاص دهید.
یک ویدئو در Weet می‌تواند تا هشت دقیقه طول بکشد و دارای وب‌کم، اشتراک‌گذاری صفحه یا ترکیبی از هر دو باشد. می توانید فیلترها و پس زمینه های مجازی را به ضبط وب کم خود اضافه کنید. همچنین می‌توانید ضبط خود را متوقف کنید تا کلیپ‌هایی ایجاد کنید که می‌توانید آنها را حذف کنید یا دوباره در ویدیو سفارش دهید.
Weet دارای ویژگی‌های قوی ویرایش ویدیو است که آن را برای دموها و ارائه‌ها عالی می‌کند. می‌توانید ویدیوی خود را کوتاه کنید، فصل‌ها و شرح‌ها را اضافه کنید و تصاویر کوچک GIF بسازید.
برخی از ویژگی ها برای حساب پریمیوم دارای دیوار پرداخت هستند. در اکانت رایگان، می توانید 10 ویدیوی آخر را در هر فضای کاری مشاهده کنید و با کیفیت 720p ضبط کنید. این محدودیت به اندازه کافی خوب است تا ببینید آیا Weet برای تیم شما کار می کند، قبل از خرید بسته برتر.
5. پینگ‌پنگ (وب): جایگزینی ضعیف برای پیام‌ها و جلسات کاری Async
Slack برنامه پیام رسان ترجیحی برای اکثر مکان های کاری است که بر روی چت متنی بلادرنگ تمرکز دارد. اگر می‌خواهید همان ویژگی‌ها را داشته باشید، اما در سبک ارتباطی ناهمزمان، پینگ‌پنگ یک جایگزین رایگان عالی است.
ظاهر و عملکرد این برنامه بسیار شبیه Slack است و به شما امکان می دهد کانال هایی برای موضوعات یا فضاهای کاری مختلف ایجاد کنید و افراد را به آن اضافه کنید. اما در هر کانال، شما نمی توانید فقط یک پیام جدید برای ایجاد یک لیست زمانی از پیام ها ارسال کنید. در عوض، در هر کانال، یک موضوع جدید ایجاد می‌کنید و پیام‌هایی را در آن موضوع ارسال می‌کنید.
پیام می‌تواند متنی، صوتی یا تصویری باشد، که در آن ویدیو امکان اشتراک‌گذاری صفحه نمایش را برای دموها نیز فراهم می‌کند. PingPong همچنین پیام‌های ویدیویی و صوتی شما را به‌طور خودکار رونویسی می‌کند، اما این کار را به خوبی انجام نمی‌دهد. سایر شرکت کنندگان می توانند به موضوع پاسخ دهند یا به پیام شما واکنش نشان دهند.
PingPong همچنین دارای “Pings” است که یک لیست وظایف شخصی است. می‌توانید هر پیامی را به پینگ‌های خود اضافه کنید، بنابراین فهرستی از موارد کارهای خود را در برنامه نگه دارید.
سبک کار Async به غلبه بر فرسودگی شغلی کمک می کند
با چنین طیف وسیعی از برنامه های ارتباطی ناهمزمان رایگان برای تیم ها، می توانید دقیقاً متناسب با نیازهای کاری خود انتخاب کنید. و اگر کارگران یا شما از تماس‌های Zoom و چت‌های Slack خسته شده‌اند، بهتر است به زودی این کار را انجام دهید.
در فرهنگ کاری «همیشه فعال» که حول کار از راه دور ایجاد شده است، ترس واقعی از فرسودگی شغلی وجود دارد. دلیل اصلی آن ارتباط فوری است که توسط پیام رسان ها و برنامه های تماس تصویری تقویت می شود. اما با انتخاب دیدن و پاسخ دادن به پیام‌ها در زمانی که طرز فکر درستی دارید، می‌توانید این عادت‌های بد کاری را ترک کنید و بهره‌ورتر شوید.