وقتی صحبت از برنامه‌های یادداشت‌برداری به میان می‌آید، همه ما چیز ساده‌ای برای یادداشت ایده‌ها می‌خواهیم، اما پیدا کردن برنامه‌ای که هنگام کار با دیگران بدرخشد، می‌تواند مشکل باشد. چه در حال اشتراک‌گذاری فهرست‌های خرید، همکاری در یادداشت‌های جلسه، یا سازماندهی یک پروژه باشید، برنامه‌های زیر به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که اشتراک‌گذاری یادداشت را روان و کارآمد می‌کنند.
وقتی صحبت از برنامه‌های یادداشت‌برداری به میان می‌آید، همه ما چیز ساده‌ای برای یادداشت ایده‌ها می‌خواهیم، اما پیدا کردن برنامه‌ای که هنگام کار با دیگران بدرخشد، می‌تواند مشکل باشد. چه در حال اشتراک‌گذاری فهرست‌های خرید، همکاری در یادداشت‌های جلسه، یا سازماندهی یک پروژه باشید، برنامه‌های زیر به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که اشتراک‌گذاری یادداشت را روان و کارآمد می‌کنند.
1 Google Keep
Google Keep برای یادداشت برداری سریع و آسان که حسی شهودی و سبک دارد، عالی است. این طراحی شده است تا به طور یکپارچه در همه دستگاه های شما کار کند، چه روی دسکتاپ یا تلفن همراه خود باشید، و در هنگام همکاری بسیار قدرتمند است. با اشتراک‌گذاری و ویرایش بی‌درنگ، Google Keep اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها با دیگران و همکاری در حال حرکت را بسیار آسان می‌کند.
حتی می توانید رنگ ها یا برچسب های مختلفی را به یادداشت ها اختصاص دهید و به سازماندهی افکار هنگام کار در گروه کمک کنید. به‌علاوه، چون بخشی از اکوسیستم Google است، بدون زحمت با Google Drive، Docs و Calendar ادغام می‌شود.
یکی از ویژگی های مورد علاقه Google Keep سادگی آن است. می توانید به سرعت یادداشتی را یادداشت کنید، یادآوری تنظیم کنید، یا لیستی را بدون گرفتار شدن در ویژگی های غیر ضروری به اشتراک بگذارید. عملکرد صدا به متن یک ابزار اضافی مفید است که به شما امکان می دهد در زمانی که تایپ عملی نیست ایده بگیرید. Google Keep همچنین به شما این امکان را می دهد که تغییرات را در صورت نیاز به مراجعه به تغییر قبلی پیگیری کنید.
دانلود: Google Keep برای iOS | اندروید | وب (رایگان)
2 مایکروسافت وان نوت
مایکروسافت OneNote یک نیروگاه برای یادداشت برداری و همکاری است که مجموعه ای از ویژگی های قوی تری را نسبت به بسیاری از رقبای خود ارائه می دهد. برای کاربرانی که نیاز به تعادل بین انعطاف‌پذیری و ساختار دارند، ایده‌آل است و آن را در میان دانش‌آموزان، متخصصان و تیم‌هایی که روی پروژه‌های پیچیده کار می‌کنند مورد علاقه است.
OneNote امکان سازماندهی عمیق یادداشت ها را از طریق ساختار نوت بوک خود فراهم می کند، جایی که می توانید بخش ها و صفحات ایجاد کنید و مرتب کردن افکار، یادداشت های جلسه یا حتی کل پروژه ها را آسان می کند.
جایی که OneNote می درخشد، انعطاف پذیری است. می‌توانید متن، تصاویر، نقاشی‌ها، جداول و حتی ضبط‌های صوتی را در یادداشت‌های خود درج کنید، که آن را به ابزاری عالی برای جلسات طوفان فکری یا جلساتی تبدیل می‌کند که در آنها انواع مختلف محتوا باید ثبت شود. توانایی برچسب گذاری موارد مهم، مانند لیست کارهای انجام شده یا کارهای بعدی، یک لایه اضافی از سازمان را اضافه می کند.
یکی از ویژگی های مفید OneNote توانایی آن در همگام سازی بین دستگاه ها و یادداشت برداری از برنامه های دیگر است. به عنوان مثال، اگر از Sticky Notes در رایانه شخصی ویندوزی خود یا Samsung Notes در دستگاه تلفن همراه خود استفاده می کنید، OneNote می تواند به طور خودکار آن یادداشت ها را در نوت بوک شما همگام سازی کند. اگر در مکان‌های مختلف یادداشت‌برداری می‌کنید و می‌خواهید همه آنها را در یک برنامه مرکزی بدون انتقال دستی داشته باشید، بسیار راحت است.
با این حال، تعداد زیادی از ویژگی های OneNote می تواند برای کاربران جدید بسیار طاقت فرسا باشد. این رابط ممکن است کمی به عادت کردن نیاز داشته باشد، به خصوص اگر تجربه مینیمالیستی را ترجیح می دهید. و در حالی که OneNote یک نسخه رایگان ارائه می دهد، برخی از ویژگی های همکاری پیشرفته تر آن به اشتراک Microsoft 365 گره خورده است.
دانلود: Microsoft OneNote برای iOS | اندروید | ویندوز | مک (رایگان)
3 مفهوم
Notion یک فضای کاری چند منظوره است که فراتر از یادداشت برداری است. مانند داشتن یک دستیار شخصی برای سازماندهی افکار، وظایف و پروژه های شما در یک مکان است. زیبایی مفهوم در تطبیق پذیری آن نهفته است. می‌توانید یادداشت‌ها، فهرست‌های کارها، پایگاه‌های اطلاعاتی، ویکی‌ها و حتی تابلوهای مدیریت پروژه ایجاد کنید – همه در یک برنامه.
یکی از ویژگی های برجسته Notion گزینه های سفارشی سازی گسترده آن است. شما می‌توانید از بین قالب‌های مختلفی انتخاب کنید یا طرح‌بندی‌های خود را ایجاد کنید، که به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا فضای کاری خود را متناسب با نیازهای خاص تنظیم کنند.
با این حال، تطبیق پذیری مطلق Notion می تواند یک شمشیر دو لبه باشد. یادگیری نحوه استفاده موثر از Notion می تواند دشوار باشد، به خصوص اگر با بسیاری از ویژگی های آن آشنا نباشید. کاربران جدید ممکن است متوجه شوند که برای سازماندهی موثر یادداشت های خود کمی زمان می برد.
دانلود: مفهوم برای iOS | اندروید | ویندوز | مک (رایگان، اشتراک در دسترس است)
4 Evernote
Evernote برای مدت طولانی در دنیای اپلیکیشن‌های یادداشت‌برداری جزء اصلی بوده و دلیل خوبی هم دارد. Evernote با مجموعه ای قوی از ویژگی های سازماندهی و همکاری، برای مطالعه، استفاده شخصی و حرفه ای ایده آل است. این برنامه به شما امکان می دهد یادداشت هایی ایجاد کنید که می تواند شامل متن، تصاویر، ضبط های صوتی و حتی بریده های وب باشد و گرفتن ایده ها و اطلاعات در قالب های مختلف را آسان می کند. عملکرد جستجوی قدرتمند آن حتی می تواند متن درون تصاویر را تشخیص دهد، که برای یافتن سریع یادداشت ها بسیار خوب است.
همکاری در Evernote ساده و موثر است. می‌توانید نوت‌بوک‌ها را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید، و به همه اجازه می‌دهید تا یادداشت‌ها را در زمان واقعی مشارکت و ویرایش کنند. چیزی که Evernote را متمایز می کند، سیستم سازمانی آن است. می‌توانید از نوت‌بوک‌ها، برچسب‌ها و پشته‌ها برای ایجاد سلسله مراتبی از یادداشت‌ها استفاده کنید که به آسانی می‌توانید دقیقاً آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید.
با این حال، Evernote خالی از اشکال نیست. برخی از کاربران رابط کاربری را تا حدودی درهم و برهم می دانند، به خصوص اگر یادداشت ها و نوت بوک های زیادی داشته باشند. علاوه بر این، در حالی که Evernote یک نسخه رایگان ارائه می‌دهد، بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته‌تر در پشت اشتراک قفل شده‌اند، که می‌تواند برای کاربران عادی بازدارنده باشد.
Evernote برای iOS | اندروید | ویندوز | مک (رایگان، اشتراک در دسترس است)
5 یادداشت ساده
Simplenote با ارائه یک تجربه یادداشت برداری ساده و بدون حاشیه که بر روی ویژگی های ضروری و بدون حواس پرتی غیر ضروری تمرکز می کند، به نام خود عمل می کند. این برای کسانی که یک رابط کاربری تمیز و مینیمالیستی را ترجیح می دهند عالی است و می خواهند افکار خود را به سرعت یادداشت کنند بدون اینکه در قالب بندی یا ویژگی های پیچیده گرفتار شوند. یکی از ویژگی‌های برجسته Simplenote تأکید آن بر سرعت و سهولت استفاده است، که آن را برای افراد و تیم‌هایی که نیاز به گرفتن ایده‌ها در پرواز دارند ایده‌آل می‌کند.
همکاری در Simplenote ساده و موثر است. می‌توانید یادداشت‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید، که امکان ویرایش آسان را فراهم می‌کند. تغییرات در دستگاه‌ها در زمان واقعی همگام‌سازی می‌شوند و اطمینان حاصل می‌شود که همه جدیدترین نسخه یادداشت را دارند. این ویژگی به ویژه برای جلسات طوفان فکری سریع یا اشتراک گذاری لیست ها و وظایف با اعضای تیم مفید است. سیستم برچسب‌گذاری برنامه همچنین سازماندهی یادداشت‌های شما و یافتن آنها را در فرصتی دیگر آسان می‌کند.
با این حال، سادگی Simplenote با مجموعه ای از محدودیت های خاص خود همراه است. فاقد بسیاری از ویژگی های پیشرفته موجود در سایر برنامه های یادداشت برداری است، مانند گزینه های قالب بندی غنی، پشتیبانی از تصویر، یا توانایی ایجاد ساختارهای سازمانی پیچیده.
دانلود: Simplenote برای iOS | اندروید | ویندوز | مک (رایگان، اشتراک در دسترس است)
پیدا کردن برنامه یادداشت برداری مناسب می تواند به نظر یک چالش باشد، به خصوص زمانی که گزینه های مختلف موجود را در نظر بگیرید. هر یک از این برنامه ها نقاط قوت منحصر به فردی را به میز می آورند و نیازهای مختلف برای همکاری و اشتراک گذاری را برآورده می کنند. در نظر بگیرید که چه ویژگی‌هایی برای شما اهمیت دارند، خواه سادگی، سازماندهی یا ویرایش هم‌زمان، و برنامه‌ای را انتخاب کنید که به بهترین وجه متناسب با جریان کاری شما باشد.