5 بهترین بسته قالب ایمیل برای حرفه ای ها و مشاغل اداری

این قالب‌های ایمیل رایگان تضمین می‌کنند که قوانین و قالب‌های ناگفته ایمیل‌های محل کار را در عین مودب و حرفه‌ای بودن رعایت کنید.

ایمیل یک ابزار ارتباطی ضروری در دفتر مدرن است. استفاده از قالب‌های ایمیل باعث می‌شود در حین انتقال حرفه‌ای و مودبانه پیام، قوانین و قالب‌های ناگفته ایمیل‌های محل کار را رعایت کنید.

مکان‌های کاری مختلف هنجارهای متفاوتی برای ظاهر ایمیل‌ها دارند: برخی رسمی و برخی غیررسمی هستند. اگر از یک نوع فرهنگ کاری هستید و برای گیرنده ای که به نوع دیگری از فرهنگ کاری عادت دارد ایمیل ارسال می کنید، ممکن است پیام شما به عنوان بی ادبانه یا غیرحرفه ای تفسیر شود. در طول سال‌ها، برخی از افراد بهترین نکات آداب ایمیل را جمع‌آوری کرده‌اند و آنها را به قالب یا پاسخ‌های آماده تبدیل کرده‌اند. این سایت‌ها و برنامه‌ها به شما امکان می‌دهند از این الگوها به صورت رایگان در Gmail یا هر برنامه ایمیل دیگری که انتخاب می‌کنید استفاده کنید.

1. هنر ایمیل (وب): بیش از 80 الگوی تجاری رایگان برای وظایف و نیازهای مختلف اداری

Art of Emails وب سایتی است که صرفاً به جمع آوری الگوهای ایمیل اثبات شده برای انواع مختلف وظایف و نیازهای اداری اختصاص دارد. همه آنها به صورت رایگان در دسترس هستند و بر اساس هدف شما جمع آوری می شوند. به عنوان مثال، لیست فعلی شامل الگوهای ایمیل برای کارهایی مانند:

• چگونه مشتریان بالقوه و مشتریان را ایمیل سرد کنیم
• نحوه پیگیری و احیای سرنخ های سرد شده
• چگونه برای تجربه بد مشتری عذرخواهی کنیم
• نحوه پیگیری برای پیشبرد فروش
• چگونه سرمایه گذاران را برای افزایش دور بعدی خود جذب کنید
• نحوه ارائه پوشش مطبوعاتی و رسانه های زمینی

هر هدف دارای چندین قالب مختلف است که به جزئیات بیشتری می پردازد. به عنوان مثال، در عذرخواهی برای تجارب بد مشتری، یاد می‌گیرید که چگونه با تدبیر به یک فحش آنلاین پاسخ دهید یا بین یک تجربه بد یا یک موضوع گسترده تفاوت قائل شوید.

می توانید به سرعت هر قالبی را کپی کنید، آن را در سرویس گیرنده ایمیل خود جایگذاری کنید و جزئیات مربوطه را جایگزین کنید. همچنین می توانید تمام قالب ها را به صورت بسته ای از فایل های PDF دانلود کنید.

2. داستان شروع (وب): الگوهای ایمیل برای یادگیری نحوه نه گفتن مودبانه اما محکم

به عنوان یک حرفه ای، یادگیری نحوه نه گفتن مودبانه اما محکم ضروری است. در غیر این صورت، شما در معرض خطر این هستید که مردم از روی شما راه بروند و یک فرد فشار دهنده باشند. با این حال، گفتن آن آسان تر از انجام آن است، به خصوص اگر از مردم خوشایندتر هستید یا عموماً از دوست داشتنی بودن عصبی هستید. بنابراین دفعه بعد که با این مشکل دست و پنجه نرم می کنید، از این بسته عالی که توسط Starter Story از قالب های ایمیل گردآوری شده است برای نه گفتن استفاده کنید.

31 قالب آن از متخصصان ارتباطات حرفه‌ای مانند The Muse، Steve Jobs، Tim Ferris، James Clear، Office Ninjas و غیره تهیه شده است. می‌توانید به سرعت ایمیل‌ها را بر اساس افرادی که می‌خواهید به آنها نه بگویید فیلتر کنید: چت‌های تلفنی، افراد سخت‌گیر، سرمایه‌گذاران، رویدادهای اجتماعی، استخدام‌کنندگان، کار، مشتریان، جلسات، مصاحبه‌ها، فروشندگان و حتی قرار ملاقات.

می توانید هر ایمیلی را در جیمیل خود کپی و جایگذاری کنید تا فوراً از آن استفاده کنید. اگر از Pigeon for Gmail استفاده می‌کنید، یک افزونه سازنده برای Gmail، می‌توانید همه الگوها را در پاسخ‌های آماده افزونه وارد کنید.

3. شبکه‌سازی ایمیل‌ها از طریق رزومه (وب): پیگیری‌ها، تشکر و راه‌های ارتباط با شبکه

Resume Worded، یکی از منابع مورد علاقه ما برای رزومه و جستجوی شغل، مجموعه ای از قالب های ایمیل را برای کمک به یافتن شغل گردآوری کرده است. اساساً، اینها به پنج دسته با زیر دسته های بیشتر تقسیم می شوند:

1. ایمیل های بعدی: برقراری ارتباط مجدد با یک مخاطب قدیمی، پیگیری پس از درخواست شغل، و حتی پیگیری پس از دریافت نکردن پاسخ
2. مصاحبه های اطلاعاتی: چگونه می توان یک مصاحبه اطلاعاتی درخواست کرد که در آن بینش را از یک متخصص در زمینه ای که درخواست می دهید به دست آورید.
3. ایمیل‌های تشکر: ارسال تشکر پس از مصاحبه، مصاحبه‌های اطلاعاتی یا به استخدام‌کنندگان
4. پیام های لینکدین: معرفی لینکدین، دستیابی به شغل یا درخواست توصیه در لینکدین
5. دیگران: درخواست بازخورد، درخواست معرفی، معرفی خود و بسیاری موارد دیگر

هر زیرشاخه دارای چندین الگو برای مطالعه شما است و می توانید به سادگی آنها را در ایمیل خود کپی کنید. هر الگو چند نکته را در نوار کناری ذکر می‌کند تا توضیح دهد که چرا به این شکل نوشته شده است و چگونه می‌توانید آن را برای خود بهبود یا سفارشی کنید. Resume Worded همچنین اطلاعات اضافی مانند بهترین خطوط موضوعی را برای استفاده بر اساس نرخ پاسخ اضافه می کند.

4. قالب های Dover (وب): بهترین ایمیل ها برای رد یا استخدام نامزدها

Dover یک ابزار کاری برای شرکت ها است تا نامزدها را کشف کنند و بفهمند چه کسی را می خواهند استخدام کنند. طبیعتاً، این تیم با چندین شرکت برتر کار کرده است و از ایمیل‌هایی که مدیران استخدام نخبگان ارسال می‌کنند آگاه است. Dover اینها را تجزیه و تحلیل کرد تا چند الگو را به صورت رایگان در اختیار شما قرار دهد.

در حال حاضر، می‌توانید نمونه‌هایی از بهترین ایمیل‌های رد (مجموعاً 36) و بهترین ایمیل‌های استخدام (مجموع 20) را دریافت کنید. علاوه بر این، ایمیل هایی از Google، IKEA، Apple، Facebook، NASA، NPR، Y Combinator و غیره را خواهید یافت. این فایل‌ها به‌صورت PDF در دسترس هستند که وقتی آدرس ایمیل خود را به Dover بدهید، برای شما ایمیل می‌شود.

در این ایمیل‌ها بینش‌های جالبی وجود دارد که چگونه یک مدیر استخدام خوب می‌تواند اطمینان حاصل کند که یک کاندیدای بالقوه احساس ارزشمندی می‌کند یا چگونه ضربه را در حالی که کسی را رد می‌کند کم کند تا احساس کند می‌تواند دوباره در آینده درخواست دهد. اینها برخی از بهترین ابزارها برای مدیر بهتر بودن هستند.

5. قالب های شکارچی (وب): قالب هایی برای ارسال ایمیل های سرد که پاسخ دریافت می کنند

سخت ترین نوع ایمیل تجاری برای نوشتن ایمیل سرد است. اگر گیرنده شما را نمی شناسد، چرا باید وقت روز را به شما بدهد؟ چگونه می خواهید آنها را به توجه محدودی که به شما می کنند علاقه مند کنید؟ اپلیکیشن ایمیل حرفه‌ای Hunter با مجموعه‌ای از قالب‌های ایمیل سرد آزمایش شده رایگان که پاسخ دریافت کرده‌اند، کمک می‌کند.

Hunter 266 قالب ایمیل سرد را در شش دسته کلی ارائه می دهد: فروش، پیگیری، سئو، استخدام، شبکه و بازاریابی. می‌توانید الگوها را بر اساس مرتبط بودن یا جدید بودن مرتب کنید و با کلیک کردن روی برچسب‌های زیر هر ایمیل به زیر شاخه‌های بیشتری بروید. برای استفاده از ایمیل، کافی است آن را در جعبه نوشتن خود کپی و جایگذاری کنید.

در جایی که اکثر الگوهای دیگر فقط نشانگری مانند «[[خودت را معرفی کن]] ارائه می‌دهند، Hunter به شما این امکان را می‌دهد که داده‌های نمونه را ببینید. این یک ویژگی کوچک اما مفید است که ببینید یک ایمیل موفق چگونه به نظر می رسد و سپس آن را با داده های خود شخصی سازی کنید.

هوش مصنوعی آینده قالب های ایمیل است

در بین این پنج سایت، می‌توانید قالب‌های ایمیل را برای هر موقعیت حرفه‌ای یا محل کار پیدا کنید. همچنین ایده خوبی است که این قالب ها را به عنوان پاسخ های آماده در سرویس گیرنده ایمیل خود ذخیره کنید تا در آینده در اختیار داشته باشید.

اما در مورد آینده، ممکن است نیازی نباشد که برای مدت طولانی به این الگوها اعتماد کنید. ابزارهای بیشتر و بیشتر هوش مصنوعی برای ایمیل، کاربران را در نحوه نوشتن پیام های مؤثر راهنمایی می کند. در حالی که در حال حاضر اینها همه برنامه‌های پولی هستند که برای شرکت‌ها منطقی‌تر هستند، روزی که Gmail و Outlook این ویژگی‌ها را در خود جای دهند فاصله زیادی ندارد.

منبع مقاله