وقتی حوصله دارید کارهای زیادی می توانید انجام دهید، اما این جایگزین های بهره وری به جای اتلاف وقت به شما کمک می کند تا از اتلاف وقت بی هدف خودداری کنید و کارها را انجام دهید.
وظایف، وظایف، کارهای روزمره – به نظر می رسد همیشه کاری وجود دارد که باید انجام شود. روزهای مختلف به معنای مسئولیت ها و کارهای متفاوتی است که باید انجام دهید، اما همیشه به سادگی رسیدن به آن و انجام آن نیست. گاهی اوقات سخت ترین کار روزانه این است که سازنده باشی.
به هر حال، خیلی راحت تر است که حواس خود را پرت کنید، به خصوص اگر کارهای روزانه تان برایتان کسل کننده به نظر برسد. و بی حوصلگی اغلب منجر به اتلاف وقت می شود. بنابراین، چه کاری می توانید انجام دهید؟ خوب، بیایید به برخی از جایگزین های بهره وری برای آنچه که به عنوان اتلاف وقت شناخته می شود نگاه کنیم.
اتلاف وقت چیست؟
ابتدا بیایید به بدیهیات بپردازیم و اصطلاح را تعریف کنیم. اتلاف وقت واضح و ساده است. اغلب اوقات، اتلاف وقت به معنای انجام کاری بی اهمیت است تا کاری که باید انجام شود. اتلاف وقت، رفتاری است که هنگام تلف کردن وقت خود انجام می دهید.
تقریباً هر چیزی می تواند باعث اتلاف وقت شود، زیرا می توانید زمان را برای انجام هر کاری تلف کنید. و بهترین راه برای مقابله با اتلاف‌کنندگان وقت و توقف انجام آنها این است که در وهله اول اذعان کنید که مقصر آنها هستید. بنابراین، بیایید به برخی از برجسته‌ترین آنها اشاره کنیم و ببینیم چگونه می‌توانیم رفتارهای خود را منحرف کنیم و از اتلاف زمان بهتر برای تولید کردن جلوگیری کنیم. به علاوه، این مثال‌ها درک شما را از این اصطلاح آسان‌تر می‌کنند.
1. بررسی رسانه های اجتماعی
در دنیای امروزی ما، با اینکه زندگی آنلاین چقدر آسان است، رسانه های اجتماعی هم بهترین و هم بدترین هستند. این شما را به افراد دیگر متصل می کند و به شما امکان می دهد روابط برقرار کنید، به اشتراک بگذارید و موارد دیگر. اما مسلماً این مزاحم ترین چیز در زندگی ما نیز هست.
منصفانه است که بگوییم اگر توییتر را به صورت دوره‌ای در طول روز باز نکنید، زندگی‌تان همچنان یکسان خواهد بود، بدون تغییر عمده. همین امر در مورد تازه سازی وسواس گونه اینستاگرام، تیک تاک، فیس بوک و غیره صدق می کند. رسانه‌های اجتماعی جذاب هستند، اما در طرح کلی چیزها، خیلی مهم نیستند. به خصوص مهم‌تر از انجام وظایف روزانه‌تان، چه مربوط به کار یا خانه باشد.
بنابراین، چگونه از بررسی هزاران بار در روز حساب های کاربری خود در شبکه های اجتماعی اجتناب کنید؟ خوب، شما می توانید خود تحریم اینترنت را اعمال کنید. تصمیم بگیرید که بسته به هدفی که می‌خواهید انجام دهید، برای مدت معینی، که می‌تواند یک یا دو ساعت یا حتی کل روز باشد، آنلاین نخواهید بود. سپس، هنگامی که وظایف خود را انجام دادید، مانند همیشه سازنده، لغو ممنوعیت اینترنت مانند یک پاداش است.
اگر به خودتان اعتماد ندارید که آنلاین نشوید و رسانه های اجتماعی خود را بررسی کنید، می توانید انجام این کار را برای خود غیرممکن کنید. می توانید دسترسی به وب سایت ها را در رایانه شخصی خود مسدود کنید. و در مورد برنامه ها، می توانید دسترسی خود را به آنها در تلفن خود نیز محدود کنید. برنامه‌های زیادی وجود دارند که می‌توانید آنها را دریافت کنید که به‌عنوان یک دستگاه محدودکننده عمل می‌کنند—آنها شما را از استفاده از تلفن خود برای مدت مشخصی قفل می‌کنند.
اپلیکیشن Forest ابزاری عالی برای مهار اعتیاد به گوشی شماست. اما، اگر چیز دیگری را ترجیح می‌دهید، برنامه‌های بسیار بیشتری وجود دارند که به شما کمک می‌کنند پروژه‌هایتان را سریعتر انجام دهید و با دور نگه‌داشتن شما از تلفن، بهره‌وری خود را بهبود ببخشید.
2. چک کردن ایمیل ها
یکی دیگر از مهم ترین اتلاف وقت این است که ایمیل های شما را بیشتر از آنچه واقعاً نیاز دارید مرور می کند. مطمئناً خوب است که ایمیل های خود را مرور کنید، اما آیا باید این کار را بیش از دو یا سه بار در روز انجام دهید؟
برای جلوگیری از اتلاف وقت با مراجعه بارها و بارها به صندوق ورودی خود، سعی کنید اسلات های خاصی را برای بررسی ایمیل تنظیم کنید. برای مثال، تصمیم بگیرید که هر پنج ساعت از روز خود را ده تا پانزده دقیقه صرف بررسی ایمیل‌ها کنید و سپس به کاری که انجام می‌دادید بازگردید. و در مورد اسلات ها نیز زیاده روی نکنید.
اگر به خود اطمینان ندارید که به زمان‌های تعیین‌شده خود پایبند باشید، می‌توانید موقتاً نمایش پیام‌های جدید را در صندوق ورودی خود مسدود کنید یا به سرویسی مانند مکث Inbox مراجعه کنید.
3. بررسی پیام های خصوصی
به راحتی می توان کل روز را صرف مرور برنامه ها و بررسی پیام ها کرد. چه برنامه پیام‌رسانی مانند واتس‌اپ یا تلگرام باشد یا برنامه‌ای که مانند همه برنامه‌های رسانه‌های اجتماعی اجازه ارسال پیام‌های خصوصی را می‌دهد، زمان سرگرم‌کننده‌ای است. اما اتلاف وقت هم
حرکت از اپلیکیشنی به اپلیکیشن دیگر، خواندن و ارسال پیام ها به شدت مانع بهره وری شما می شود. اگر می خواهید این عادت را ترک کنید، خواه یک عادت آگاهانه یا ناخودآگاه باشد، سعی کنید خود را مهار کنید. به هر حال، دریافت پیام به این معنی نیست که باید عجله کنید تا فوراً آن را باز کنید.
در مورد آن فکر کنید. اگر هر پنج دقیقه یک نوتیفیکیشن دریافت کنید و برای بررسی آنها عجله کنید، نمی توانید کاری انجام دهید. بنابراین، یک راه خوب برای مقابله با هدر رفتن زمان پیام خصوصی، خاموش کردن اعلان‌های فشاری است.
آنها حواس شما را پرت نمی کنند اگر نتوانید آنها را بشنوید و ببینید که ظاهر می شوند. شما حتی می توانید هسته ای شوید و از حالت هواپیما برای جلوگیری از تمام اختلالات استفاده کنید. وقتی سعی می کنید تمرکز کنید تاکتیک عالی است. و، به یاد داشته باشید، حتی اگر برای کار باشد، هنوز هم می تواند وقت تلف کند.
4. چند وظیفه ای
مطمئنا، چندوظیفه ای از نظر تئوری عالی است، اما همیشه در عمل خوب جواب نمی دهد. گاهی اوقات به جای کمک به بهبود بهره وری، تلاش برای انجام چند کار به آن آسیب می رساند. و تلاش برای انجام چند کار ممکن است بسته به روزی که دارید متفاوت به نظر برسد.
به عنوان مثال، اگر در خانه هستید، پریدن از یک کار به کار دیگر بسیار آسان است، اما واقعاً یک کار را تمام نکنید. شما به راحتی می توانید با تلاش برای انجام کارهای خانگی و بالعکس، حواس خود را از وظایف کاری خود پرت کنید و سپس متوجه شوید که در پایان روز کار کافی در هر دو زمینه انجام نداده اید.
و اگر در محل کار دور از خانه هستید، می توانید در همان سراشیبی لغزنده سر بخورید. شما می توانید قبل از تکمیل کارهای قدیمی، به سراغ بررسی کارهای جدید بروید، به آنها در انجام وظایفشان کمک کنید و غیره.
برای اجتناب از انجام همه کارها اما به پایان رساندن هیچ کاری، سعی کنید توجه خود را از هم جدا نکنید. هنگامی که کاری را شروع می کنید، روی تکمیل آن تمرکز کنید بدون اینکه حواس خود را با انجام ماموریت های جانبی پرت کنید. اگر توجه خود را جلب کنید، می توانید مشاغل را یکی یکی از بین ببرید. و آیا در پایان روز بهتر نیست؟
وقتی به آنچه انجام داده‌اید نگاه می‌کنید، می‌توانید یک یا چند کار تمام‌شده را به جای چندین کار که در مراحل مختلف تکمیل هستند، ببینید. یک راه عالی برای جلوگیری از اتلاف زمان چندوظیفه ای این است که تکمیل کامل یک کار را جایگزین بهتری کنید—بازدهی خود را بازی سازی کنید. هزاران برنامه وجود دارد که برای تکمیل یک کار به شما پاداش می دهد. از آنها استفاده کنید و با حواس پرتی کمتر می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.
5. حیوانات خانگی و بچه ها
این کمی بی انصافی است که حیوانات خانگی و بچه ها را رفتاری هدر دهنده وقت بنامیم، اما مسئله اینجاست. اگر از خانه کار می کنید، بیش از حد ممکن است که با حیوانات خانگی یا بچه هایتان حواس خود را پرت کنید. و حتی اگر از خانه کار نمی کنید، اما به سادگی در خانه هستید و یک کار را انجام می دهید، همینطور است.
شما از روی صفحه نمایش خود را به بالا نگاه می کنید، و کودک شما به شما لبخند می زند – چگونه می توانید مقاومت کنید؟ یا حیوان خانگی شما نزدیک شما می پرد و توجه را می طلبد. نه گفتن و بازگشت به مولد بودن می تواند سخت باشد.
بهترین راه برای جلوگیری از تسلیم شدن و هدر دادن زمان مفید و با ارزش، به همان اندازه که می تواند خوشایند باشد، داشتن یک فضای اختصاصی، ترجیحا با در است، جایی که می توانید بروید و روی بهره وری تمرکز کنید. همچنین، شما می توانید حیوانات خانگی را در اتاق خواب در حالی که در اتاق نشیمن هستید، کار پس از کار را تمام کنید و بالعکس نگهداری کنید.
با بچه‌ها کمی پیچیده‌تر است، اما همیشه می‌توانید سعی کنید با پخش میلیونی یک انیمیشن مورد علاقه حواس آنها را پرت کنید. هرچه هنگام انجام کارها محیط خود را بیشتر ببندید، سریعتر می توانید آنها را تکمیل کنید. اجازه ندهید بهره وری شما آسیب ببیند، زیرا نمی توانید در برابر زیبایی اطراف خود مقاومت کنید – با تعیین حد و مرز از آن دور شوید.
بهره وری خوب است، اما همه چیز نیست
بهره وری نیز می تواند آرامش داشته باشد. شما مجاز به “لغزش” از زمان به زمان. به هر حال، کار آسانی نیست که همیشه، روز به روز، کارآمد باشید. گاهی تسلیم حواس پرتی می شوید. در مواقع دیگر، شما به سادگی نمی توانید تمرکز کنید – میلیون ها دلیل برای کاهش بهره وری شما وجود دارد.
به خودت خیلی سخت نگیر هرازگاهی تسلیم شدن به یک فعالیت اتلاف وقت به سختی پایان دنیاست. اما اگر این کار را تا جایی انجام دهید که اصلاً بازدهی نداشته باشید، زمان تغییر فرا رسیده است.
چیزهای کوچک زیادی وجود دارد که می توانید در مورد روزانه خود تغییر دهید تا به بهبود بهره وری کمک کنید. و لزومی ندارد که تغییرات اساسی نیز داشته باشند. تنها کاری که لازم است این است که چند عادت کوچک را اینجا و آنجا پیاده کنید و در کمترین زمان می توانید نتایج مثبت و افزایش بهره وری را مشاهده کنید.