در عصر دیجیتال، اپلیکیشن های یادداشت برداری به ابزاری ضروری برای سازماندهی افکار و اطلاعات تبدیل شده اند. در حالی که گزینه های زیادی وجود دارد، Google Keep به عنوان یک انتخاب همه کاره و کاربرپسند برای یادداشت برداری سریع متمایز است. به همین دلیل است که این برنامه به برنامه کاربردی من تبدیل شده است.
خلاصه عناوین
- Google Keep کاملا رایگان است
- رابط کاربری حداقلی
- رونویسی در زمان واقعی
- ادغام با Google Apps
- ایجاد یادداشت از متن و تصویر در اینترنت
در عصر دیجیتال، اپلیکیشن های یادداشت برداری به ابزاری ضروری برای سازماندهی افکار و اطلاعات تبدیل شده اند. در حالی که گزینه های زیادی وجود دارد، Google Keep به عنوان یک انتخاب همه کاره و کاربرپسند برای یادداشت برداری سریع متمایز است. به همین دلیل است که این برنامه به برنامه کاربردی من تبدیل شده است.
1 Google Keep کاملا رایگان است
در Keep، می‌توانم یادداشت‌ها و چک‌لیست‌های نامحدود ایجاد کنم، همه دستگاه‌هایم را برای همگام‌سازی بین دستگاه‌ها وصل کنم، طرح‌هایی بکشم، با دیگران همکاری کنم، و موارد دیگر—همه اینها بدون تعهد مالی. علاوه بر این، به لطف Google Drive، من 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان برای ثبت و آپلود تصاویر زیادی دارم.
اینها همه ویژگی‌های Keep هستند که جریان کار من را افزایش می‌دهند و به من کمک می‌کنند سریع یادداشت‌برداری کنم. مانع کم برای ورود آنها را حتی بیشتر در دسترس می کند.
همه برنامه های یادداشت برداری با ویژگی های رایگان خود چندان سخاوتمندانه نیستند. برای مثال Evernote را در نظر بگیرید. شما محدود به 50 یادداشت و یک نوت بوک هستید (به هر حال برای یادداشت های سریع نیازی به نوت بوک ندارید)، فقط می توانید یک دستگاه را متصل کنید و 250 مگابایت در ماه برای آپلود به شما داده می شود.
2 رابط کاربری مینیمالیستی
من همچنین دوست دارم که چگونه رابط کاربری مینیمالیستی Keep فرآیند یادداشت برداری را ساده می کند. طراحی نامرتب تضمین می کند که تمام یادداشت های من بلافاصله قابل مشاهده و در دسترس هستند. همین امر در مورد دکمه‌هایی که برای ایجاد دکمه‌های جدید استفاده می‌کنم نیز صدق می‌کند — می‌توانم با کلیک یا ضربه زدن روی یک دکمه شروع به نوشتن یادداشت کنم.
همچنین می‌توانم یادداشت‌هایم را با استفاده از کدهای رنگی و سیستم برچسب‌گذاری بدون نگرانی در مورد ساختار پوشه‌ها و نوت‌بوک‌های پیچیده سازماندهی کنم. این روش سازماندهی با ایجاد مدیریت سریع و کارآمد یادداشت ها، قابلیت استفاده Keep را بیشتر می کند.
3 رونویسی در زمان واقعی
تایپ کردن گاهی اوقات می تواند یک کار طاقت فرسا باشد، به خصوص اگر نیاز دارید به سرعت ایده ها، وظایف و اطلاعات را ثبت کنید. از بین تمام برنامه‌های یادداشت‌برداری که امتحان کرده‌ام، Google Keep یکی از بهترین ویژگی‌های ضبط صدا را دارد زیرا رونویسی بلادرنگ را در خود جای داده است.
رونویسی ها صرفه جویی زیادی در زمان دارند زیرا تنها کاری که باید انجام دهم این است که آنها را ویرایش کنم تا به یادداشت های مناسب تبدیل شوند. همچنین، به لطف فناوری پیشرفته تشخیص گفتار خودکار (ASR) گوگل که ویرایش آنها را بسیار آسان‌تر می‌کند، معمولاً دقیق هستند.
4 ادغام با Google Apps
هنگام استفاده از برنامه‌های Google مانند Docs، Slides و Calendar، می‌توانم به سرعت پانل Keep را در سمت راست پنجره مرورگر باز کنم و یادداشتی مرتبط اضافه کنم. این یکی دیگر از صرفه جویی در زمان است زیرا هنگام استفاده از این برنامه های Google نیازی به باز کردن برنامه یادداشت برداری دیگری نیست. همچنین، می‌توانم بدون اطلاع هیچ‌کدام از همکاران، یادداشت برداری کنم – آنها یادداشت‌های شخصی من هستند، مگر اینکه تصمیم بگیرم آنها را به اشتراک بگذارم.
بهترین بخش این است که هرگاه به سند، ارائه یا رویداد تقویم به ترتیب در Docs، Slides و Calendar دسترسی داشته باشم و پانل Keep را باز کنم، یادداشت در بالا ظاهر می شود. این کار پرش و ادامه یادداشت برداری بدون جستجوی آنها را آسان تر می کند.
5 یادداشت ها را از متن و تصاویر در اینترنت ایجاد کنید
هنگام مرور اینترنت، می‌توانم با استفاده از یکی از بهترین برنامه‌های افزودنی Keep برای Chrome: Google Keep Chrome Extension، متن یا تصاویر را به یادداشت تبدیل کنم. در فروشگاه وب Chrome در دسترس است.
با این افزونه، هر بار که متن یا تصاویر قابل توجهی می بینم، می توانم با چند کلیک آنها را در Keep ذخیره کنم. یادداشت همچنین حاوی پیوندی به وب‌سایتی است که محتوا را از آن دریافت کردم تا ارجاع آسانی داشته باشد.
مطمئناً، بسیاری از برنامه‌های یادداشت دارای پسوندهای برش دهنده وب با عملکرد پیشرفته‌تر هستند. با این حال، استفاده از این افزونه کروم بسیار ساده تر است، که برای یادداشت برداری سریع خوب است.
White Google Keep فاقد ویژگی‌های پیشرفته برنامه‌های یادداشت‌برداری مانند Evernote و Notion است، سادگی و ادغام یکپارچه آن با اکوسیستم Google، آن را برای ثبت افکار و ایده‌های سریع در دسک‌تاپ و موبایل عالی می‌کند.