از راه‌اندازی VPN برای دسترسی از راه دور گرفته تا استفاده از گذرواژه‌های بهتر، این است که چرا اقدامات امنیتی برابر با محیط کار از خانه بهتر است.
کار از خانه برای بسیاری از افراد یک موقعیت ایده آل است. راحتی اتاق نشیمن، استراحت های نامحدود چای و لباس های دنج را همراه با درآمد حاصل از یک شغل ثابت به دست می آورید.
اما کار از راه دور با خطرات امنیتی نیز همراه است که می تواند شما و کارفرمایتان را در معرض حمله قرار دهد. در اینجا پنج روشی وجود دارد که کار از راه دور به امنیت آنلاین متکی است.
1. VPN ها ارتباطات شما را ایمن نگه می دارند
صرف نظر از اینکه در چه زمینه ای کار می کنید، ارتباط بسیار مهم است. شما باید بتوانید تکالیف را بپذیرید و بفرستید، در مورد کار دیگران بازخورد بدهید و یک ایده کلی از اینکه چه کسی قرار است چه کاری و چه زمانی انجام دهد داشته باشید.
در یک دفتر فیزیکی، می‌توانید بیشتر ارتباطات را با استفاده از ابزارهای فیزیکی مانند تخته‌های سفید یا با صحبت حضوری با همکاران مدیریت کنید. در سناریوی کار از راه دور، این امکان پذیر نیست.
چه در مورد تجارت با روسا و همتایان خود از طریق ایمیل صحبت کنید، یا از ابزارهای خاصی برای غلبه بر چالش های ارتباطی کار از راه دور استفاده کنید، باید بدانید که همه کانال های ارتباطی ایمن هستند و در برابر تلاش های رهگیری یا هک محافظت می شوند. این شامل ایمیل، پیام‌رسانی فوری و پلتفرم‌های ویدئو کنفرانس است.
شبکه خصوصی مجازی (VPN) که توسط کارفرمای شما راه‌اندازی شده است به این معنی است که دستگاهی که در خانه استفاده می‌کنید به همان شبکه دستگاه‌هایی که به طور فیزیکی در ساختمان اداری هستند متصل است، و این امر باعث می‌شود مهاجمان انجام Man-in-the را دشوار کنند. -حمله وسط می‌توانید از راه دور به فایل‌ها دسترسی داشته باشید، گویی در دستگاه خودتان هستند، بنابراین مطمئن شوید که VPN مناسب خود را انتخاب کرده‌اید.
2. رمزهای عبور قوی امنیت را بهبود می بخشد
رمز عبور نقطه ضعف هر سیستم امنی است. در حالت ایده آل، یک رمز عبور قوی باید به راحتی قابل یادآوری باشد و حدس زدن آن غیرممکن باشد. همچنین باید اغلب به اندازه کافی تغییر داده شود تا تکنیک های کرک خودکار زمان کافی برای رمزگشایی آن نداشته باشند.
اگر مهاجمان اعتبار ورود شما را بدانند، می توانند از آنها برای دسترسی به شبکه کاری شما، گسترش بدافزار و سرقت داده ها استفاده کنند. فهمیدن اینکه رمز عبور شما چقدر قوی است آسان است و ابزارهای آنلاین رایگانی وجود دارد که می توانید از آنها برای ایجاد رمزهای عبور قوی استفاده کنید.
در حالی که مدیران رمز عبور می‌توانند امنیت آنلاین شما را با تولید و ذخیره رمزهای عبور قوی و غیرقابل حدس زدن برای هر سایتی که وارد آن می‌شوید، بهبود بخشند، اعتماد بیش از حد به آنها اشتباه است زیرا مدیران رمز عبور همیشه آن‌قدر که فکر می‌کنید امن نیستند.
اگر یک مهاجم موفق به کنترل و رمزگشایی مخزن رمز عبور شما شود، عواقب آن می تواند فاجعه بار باشد.
3. ورود بدون رمز عبور حتی بهتر است
همه گذرواژه‌ها می‌توانند در نهایت شکسته شوند، و اکنون استفاده از لاگین‌های بدون رمز عبور برای امنیت بهتر دستگاه‌ها و شبکه‌ها رایج است.
اگرچه ممکن است ورود بدون رمز عبور غیرمعمول به نظر برسد، اکثر راه حل های ورود بدون رمز عبور از روش های دیگری برای تأیید هویت شما استفاده می کنند. این می تواند اسکن بیومتریک، توکن های نرم افزاری، کلیدهای سخت افزاری یا احراز هویت چند عاملی باشد. اغلب سیستم های لاگین به دو یا چند مورد از این موارد نیاز دارند. احراز هویت بدون رمز عبور دارای مزایا و معایبی است، اما رو به افزایش است.
حتی گوگل کلیدهای عبور را به عنوان روشی جایگزین برای ورود به حساب شما ارائه می دهد.
4. به روز رسانی منظم نرم افزار از آسیب پذیری ها جلوگیری می کند
اگر از خانه کار می کنید، احتمالاً از دستگاه خود به یک سرور فایل راه دور دسترسی دارید و مهم است که آن را به روز نگه دارید.
نسخه‌های مختلف نرم‌افزار دارای قابلیت‌های متفاوتی هستند و برای اطمینان از سازگاری، باید مطمئن شوید که دقیقاً از همان نسخه‌ای که در آفیس استفاده می‌کنید، استفاده می‌کنید.
علاوه بر این، نسخه‌های قدیمی‌تر نرم‌افزار ممکن است دارای آسیب‌پذیری‌هایی باشند که در نسخه‌های بعدی برطرف شده‌اند.
اگرچه ممکن است تولید اسناد با استفاده از نسخه کرک شده قدیمی مایکروسافت آفیس 2007 وسوسه انگیز باشد، اما احتمالاً حاوی آسیب پذیری های اصلاح نشده است که می تواند نفوذ شبکه کارفرمای شما را برای مهاجم آسان کند. از نرم افزارهای کرک شده نیز می توان برای آلوده کردن دستگاه شما به بدافزار استفاده کرد.
5. برای به حداقل رساندن خطرات از هات اسپات های Wi-Fi عمومی اجتناب کنید
کار از راه دور لزوماً به این معنی نیست که شما از خانه کار می کنید، و وسوسه انگیز است که در یک کافه بنشینید، یا در حالی که پاهای خود را در آب در یک ساحل دور افتاده آویزان کنید.
اگر این مکان‌ها Wi-Fi عمومی رایگان داشته باشند، وسوسه‌انگیزتر است، بنابراین نیازی به استفاده از داده تلفن همراه خود ندارید.
اما هات اسپات های Wi-Fi عمومی یک خطر امنیتی شناخته شده هستند، به خصوص اگر به داده های امن و محرمانه دسترسی داشته باشید.
یک VPN باید شما را در برابر حملات Man-in-the-Middle، sniffing بسته و حملات Evil Twin ایمن نگه دارد، اما شما همچنان در برابر افرادی که به سادگی از روی شانه شما نگاه می کنند آسیب پذیر هستید.
شیوه های امنیتی خوب کار از راه دور را ممکن می کند
با به کارگیری برخی از اقدامات امنیتی اولیه، می توانید هم خود و هم کارفرمای خود را ایمن نگه دارید در حالی که در هر کجا که هستید، بهره وری خواهید داشت.
حفظ نظم و انضباط در حین کار در خانه می تواند دشوار باشد، بنابراین ممکن است راه اندازی یک دفتر کار خانگی برای کمک به شما در کار مولد در خانه ارزشمند باشد.