5 روش برای تنظیم چاپگر پیش فرض در رایانه شخصی ویندوز 11

آیا می خواهید کارهای چاپی شما به طور پیش فرض به یک چاپگر خاص بروند؟ در اینجا نحوه تنظیم سریع آن در ویندوز 11 آورده شده است.

چاپگر پیش‌فرض دستگاهی است که کارهای چاپ به طور خودکار به آن اختصاص می‌یابد مگر اینکه کاربر چیز دیگری را انتخاب کند. شما می توانید یک چاپگر پیش فرض (در غیر این صورت ترجیح داده شده) را در ویندوز 11 به روش های مختلف تنظیم کنید.

اگر فقط یک دستگاه چاپ دارید، ممکن است انجام این کار مهم به نظر نرسد، اما حتی در آن زمان، هنوز گزینه‌های جایگزین چاپ به فایل مانند چاپ به PDF وجود دارد. در اینجا پنج روش وجود دارد که می توانید چاپگر پیش فرض خود را در ویندوز 11 تنظیم کنید.

1. نحوه تنظیم چاپگر پیش فرض خود در تنظیمات

برنامه تنظیمات دارای بخش چاپگرها و اسکنرها است که از آن می توانید تنظیمات برگزیده چاپ را تنظیم کنید. این بخش شامل گزینه Allow Windows to management my printer default است که برای انتخاب چاپگر پیش فرض با هر روشی باید غیرفعال کنید. اگر این گزینه فعال باشد، ویندوز چاپگر پیش‌فرض شما را با تنظیم آن بر اساس آخرین مورد استفاده، مدیریت می‌کند. نحوه انتخاب چاپگر پیش فرض خود در تنظیمات به این صورت است:

1. تنظیمات را با میانبر برنامه پین ​​شده آن در منوی استارت یا کلید میانبر Win + I باز کنید.
2. برای مشاهده گزینه‌های پیمایش برای آن برگه تنظیمات، روی بلوتوث و دستگاه‌ها کلیک کنید.
3. برای دسترسی به گزینه های چاپ، Printers & Scanners را انتخاب کنید.
4. در صورت فعال بودن گزینه Allow Windows to management my default printer را خاموش کنید.
5. سپس روی دستگاه چاپگر فهرست شده ای که می خواهید به عنوان پیش فرض تنظیم کنید، کلیک کنید.
6. دکمه Set as default را فشار دهید.

2. چگونه چاپگر پیش فرض خود را در کنترل پنل تنظیم کنید

کنترل پنل دارای یک اپلت Devices & Printers است که نمای کلی از سخت افزار متصل به رایانه شخصی شما را ارائه می دهد. در آنجا چاپگرهایی را می‌بینید که با رایانه شخصی خود مرتبط هستند و می‌توانید یکی را به عنوان دستگاه چاپ پیش‌فرض تنظیم کنید. این مراحل برای تنظیم یک چاپگر پیش فرض در کنترل پنل است:

1. ابتدا روی کادر یا دکمه جستجو (یک ذره بین) در نوار وظیفه ویندوز 11 کلیک کنید.
2. یک عبارت جستجوی پنل کنترل را در کادر متن وارد کنید.
3. روی Control Panel کلیک کنید تا آن پنجره ظاهر شود.
4. در منوی Control Panel’s View by گزینه Large icons را انتخاب کنید.
5. برای دسترسی به آن اپلت Devices and Printers را انتخاب کنید.
6. روی دستگاه چاپ کلیک راست کرده و گزینه Set as default printer را انتخاب کنید. اکنون علامت تیکی را روی نماد چاپگر پیش فرض خواهید دید.

زمانی که در اپلت Devices and Printers هستید، می‌توانید یک میانبر دسکتاپ برای چاپگر پیش‌فرض خود نیز از آنجا ایجاد کنید. روی چاپگر پیش فرض خود کلیک راست کرده و Create shortcut > Yes را انتخاب کنید. سپس نمادی برای چاپگر پیش فرض خود در دسکتاپ ویندوز 11 خواهید دید.

این میانبر به شما امکان می دهد با کلیک راست روی نماد آن و انتخاب گزینه Show more به تنظیمات پیش فرض چاپگر دسترسی پیدا کنید. می‌توانید گزینه «تنظیم به‌عنوان پیش‌فرض چاپگر» را برای میان‌بر در منوی زمینه کلاسیک انتخاب یا لغو انتخاب کنید. برای مشاهده پنجره صف چاپ روی See what’s printing کلیک کنید. یا Printing preferences را انتخاب کنید تا پنجره ای نمایان شود که شامل گزینه های چاپ متعدد است.

3. نحوه تنظیم چاپگر پیش فرض خود در ترمینال ویندوز (Command Prompt/PowerShell)

برنامه Windows Terminal شامل Command Prompt و PowerShell است. هر دو این پوسته فرمان برای تنظیم یک چاپگر پیش‌فرض در ویندوز 11 فرمان یکسانی را به اشتراک می‌گذارند. این نحوه تنظیم یک چاپگر پیش‌فرض در ترمینال ویندوز با Command Prompt یا PowerShell است.

1. ابتدا روی Start در نوار وظیفه با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید تا منوی میانبر Power User را مشاهده کنید.
2. میانبر منوی Windows Terminal (Admin) را انتخاب کنید.
3. برای انتخاب پوسته فرمان، روی Open a new tab (دکمه فلش رو به پایین) کلیک کنید و PowerShell یا Command Prompt را انتخاب کنید.
4. این دستور را برای تنظیم چاپگر پیش فرض وارد کنید: rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n نام چاپگر
5. Enter را فشار دهید تا چاپگر پیش فرض مشخص شده در دستور را تنظیم کنید.

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n printer name

برای تنظیم به عنوان دستگاه پیش فرض، باید نام چاپگر را در آن دستور با یک مدل چاپگر واقعی جایگزین کنید. برای اطمینان از اینکه نام را به درستی وارد کرده اید، می توانید با اجرای دستوری که لیستی از چاپگرهای رایانه شخصی شما را نمایش می دهد، آن را بررسی کنید. برای مشاهده لیست، دستور زیر را اجرا کنید:

wmic printer get name

همچنین می توانید آن دستور را تغییر دهید تا چاپگر پیش فرض فعلی را به شما نشان دهد. برای انجام این کار، این دستور اصلاح شده را در PowerShell یا Command Prompt وارد کنید:

wmic printer get name,default

4. چگونه چاپگر پیش فرض خود را از پنجره چاپ تنظیم کنید

برخی از برنامه های از پیش نصب شده ویندوز 11، مانند Notepad، Paint، و WordPad، کادر گفتگوی Print مشابهی دارند که می توانید چاپگر پیش فرض را پیکربندی کنید. برای مثال، می‌توانید از یکی از راه‌های باز کردن WordPad استفاده کنید و کلید میانبر Ctrl + P را فشار دهید تا پنجره نشان داده شده در زیر نمایش داده شود.

روی چاپگر لیست شده در آنجا کلیک راست کرده و Set as Default Printer را انتخاب کنید. روی Apply کلیک کنید تا تنظیمات پیش‌فرض چاپگر ذخیره شود.

5. چگونه چاپگر پیش فرض خود را از سینی سیستم تنظیم کنید

ویندوز 11 آیکون سینی سیستم چاپگر ندارد که بتوان دستگاه چاپ پیش فرض را از آن تنظیم کرد. حیف است زیرا چنین نمادی میانبر مناسبی برای تنظیم چاپگر پیش فرض شما از ناحیه ساعت سیستم ارائه می دهد. با این وجود، می‌توانید چنین میان‌بری را با برنامه WPrinter Lite به‌صورت رایگان به سینی سیستم ویندوز 11 اضافه کنید. این نحوه تنظیم چاپگر پیش فرض خود با WPrinter Lite است.

1. صفحه WPrinter Lite را باز کنید.
2. روی لینک دانلود WPrinter Lite کلیک کنید.
3. سپس، Windows File Explorer را با میانبر نوار وظیفه (دکمه کتابخانه پوشه) راه اندازی کنید.
4. به پوشه حاوی فایل نصب کننده WPSetupX.exe دانلود شده بروید.
5. روی WPSetupX.exe دوبار کلیک کنید تا پنجره Setup – WPrinter – Lite ظاهر شود.
6. روی دکمه های بعدی > من موافقت می کنم کلیک کنید.
7. برای رسیدن به گزینه Automatically launch WPrinter when Windows starts که به طور پیش فرض انتخاب شده است، روی Next کلیک کنید. اگر می خواهید برنامه با ویندوز شروع شود، آن چک باکس را فعال نگه دارید.
8. دوباره روی Next کلیک کنید تا به دکمه Install برسید.
9. گزینه WPrinter Lite’s Install را انتخاب کنید.
10. با انتخاب گزینه Launch WPrinter now روی Finish کلیک کنید.
11. اکنون یک نماد WPrinter را در سینی سیستم خود خواهید دید. روی آن نماد کلیک راست کرده و یکی از چاپگرها را برای تنظیم به عنوان پیش فرض در منوی زمینه آن انتخاب کنید.
12. می توانید با نگه داشتن مکان نما روی نماد WPrinter بررسی کنید که چاپگر پیش فرض شما چیست. راهنمای ابزار برنامه شامل نام مدل چاپگر پیش‌فرض شما است.

WPrinter Lite یک برنامه نسبتاً ابتدایی اما مفید برای کاربرانی است که باید تنظیمات چاپگر پیش‌فرض خود را مرتباً تغییر دهند. گزینه های اضافی دیگری ندارد، اما می توانید روی نماد آن کلیک راست کنید تا Printing Defaults را انتخاب کنید. با کلیک بر روی آن گزینه، پنجره خصوصیات چاپگر پیش‌فرض شما ظاهر می‌شود که از طریق آن می‌توانید تنظیمات چاپ متعددی را انجام دهید.

چاپگر دلخواه خود را در ویندوز 11 تنظیم کنید

با انتخاب یک چاپگر پیش‌فرض، دستگاه چاپ دلخواه خود را در ویندوز 11 تنظیم می‌کنید. چاپگر پیش‌فرض شما باید همان چاپگر باشد که اغلب از آن استفاده می‌کنید. هر روشی را که در بالا برای تنظیم چاپگر پیش‌فرض در ویندوز 11 ترجیح می‌دهید، انتخاب کنید.

منبع مقاله