آیا می خواهید در سفر بازدهی بیشتری داشته باشید؟ در اینجا چند هک وجود دارد تا خود را دقیق و متمرکز بر روی کار خود نگه دارید.
گاهی اوقات گفته می شود که بهترین کار اغلب در جاده و به دور از کسل کننده بودن و عادی بودن زندگی روزمره انجام می شود. در حالی که این فرض ممکن است دقیق باشد یا نباشد، آنچه غیرقابل انکار است این است که اگر امیدوارید هر کاری را انجام دهید، باید وظایف و گردش کار خود را آگاهانه تنظیم کنید.
خوشبختانه، هیچ برنامه یا ابزاری کم نیست که به شما کمک کند وقفه ها را تنظیم کنید و بهره وری بیشتری داشته باشید.
1. با هدفون های حذف نویز دنیا را بی صدا کنید
به قول معروف “در سکوت” کارهای بزرگ متولد می شوند. این کنایه قدیمی، که اغلب به اشکال مختلف در طول اعصار تکرار می‌شود، به حقیقت کار عمیق و خلاقیت ضربه می‌زند. در واقع، مطالعه ای که در سال 2001 توسط دانشگاه کرنل انجام شد، به این نتیجه رسید که حتی سطوح پایین سر و صدا می تواند انگیزه کاری شما را به میزان قابل توجهی کاهش دهد و استرس شما را افزایش دهد.
حال، اگر حتی برای سر و صدای اداری در سطح پایین هم چنین باشد، فقط می توانید تصور کنید که یک سفر پر هیجان چه تاثیری بر تمرکز و در نتیجه بهره وری شما خواهد داشت. اینجاست که هدفون های حذف نویز می توانند به کمک شما بیایند.
هدفون های حذف نویز عمدتاً به دو صورت کار می کنند: با مسدود کردن کامل نویز پس زمینه یا کاهش نویز ورودی، بسته به نوع هدفونی که خریداری می کنید. این روزها می‌توانید هدفون‌های کاهش‌دهنده نویز ارزان‌قیمت را در اینترنت پیدا کنید.
هر هدفونی را که برای خرید انتخاب می‌کنید، فقط مطمئن شوید که با تمام ویژگی‌های کلیدی یک هدفون خوب، مانند کیفیت صدا، عمر باتری، نوع هدفون و غیره مطابقت داشته باشد. بنابراین هدفون را تهیه کنید، آنها را قرار دهید و در محل کار خود بی‌نظیر باشید. با تمرکز کامل
2. کار عمیق را با تایمرهای متمرکز انجام دهید
برنامه‌های تایمر متمرکز، که اغلب به صورت محاوره‌ای برنامه‌های پومودورو نامیده می‌شوند، به شما در مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری از طریق اجرای تکنیک Pomodoro، یک تکنیک مدیریت زمان که در دهه 1980 توسعه یافت، کمک می‌کنند.
به‌طور خلاصه، برنامه‌ها با تقسیم زمان شما به بخش‌های کوتاه، معمولاً هر کدام ۲۵ دقیقه، و به دنبال آن یک استراحت ۵ دقیقه‌ای کار می‌کنند. پس از یک سری از چنین فواصل کاری کوتاه، فاصله زمانی طولانی تری ایجاد می شود.
استفاده از برنامه‌های پومودورو یک سری مزایای مانند کاهش حواس‌پرتی‌ها، یک برنامه زمان‌بندی قابل اعتماد، تمرکز بیشتر و غیره دارد که شما را در کارتان بسیار مؤثرتر می‌کند.
برای این مثال، ما همچنان به مینیمالیسم و کارایی پایبند هستیم. Focus To-Do برنامه ای است که کاملاً با این شرایط مطابقت دارد. برنامه را از وب سایت رسمی Focus To-do دانلود کرده و آن را راه اندازی کنید. سپس، از صفحه اصلی، شروع به تایپ کاری کنید که می خواهید روی آن تمرکز کنید و Enter را فشار دهید. یک کار جدید ایجاد خواهد شد. برای شروع یک پومودورو، کافی است روی دکمه قرمز بازی برای یک کار خاص کلیک کنید، و پومودورو شروع می شود.
در حین پومودورو، می‌توانید ویژگی White Noise را نیز انتخاب کنید، و جلوی تمام حواس‌پرتی‌های بیرون را بگیرید. مجدداً، در صفحه اصلی، اطلاعاتی مانند کارهای تکمیل شده، زمان سپری شده، کارهایی که باید تکمیل شوند و غیره را نیز دریافت خواهید کرد—همه اینها برای مشاهده وظایف و اهداف خود بسیار مفید خواهند بود.
اگر به سراغ نسخه پریمیوم برنامه بروید، از ویژگی های بیشتری مانند پشتیبان گیری ابری، آمار دقیق در مورد استفاده، ایجاد پروژه های نامحدود و غیره نیز بهره مند خواهید شد. بنابراین از برنامه Pomodoro استفاده کنید و در طول سفر کارهای خود را انجام دهید.
3. با برنامه های فهرست کارها بیشتر سازماندهی کنید
برنامه‌های فهرست کارها نرم‌افزار ویژه‌ای هستند که به شما کمک می‌کنند وظایف و وظایف خود را به طور مؤثر سازماندهی و اولویت‌بندی کنید. به طور خلاصه، آنها لیست کارهای سنتی کاغذ و قلم را به رایانه شما می آورند – یک موهبت الهی برای تقریباً همه کارکنان رایانه در قرن بیست و یکم.
باز هم، بسیاری از برنامه های لیست کارهای انجام شده در آنجا وجود دارد. برای ساده کردن جستجوی شما، TickTick را انتخاب کرده‌ایم. TickTick یک برنامه لیست کارهای چند پلتفرمی است که به شما کمک می کند از قبل برنامه ریزی کنید، روی کارهایی که در دست دارید متمرکز بمانید و در نتیجه کارایی خود را بهبود ببخشید.
مانند همه برنامه‌های فهرست کارها، از یک تکنیک ساده GTD (انجام کارها) برای مدیریت کار پیروی می‌کند که در سفرهای شما بسیار مفید خواهد بود. فقط کافی است وظایف را از قبل انجام دهید و بدون اتلاف وقت در تصمیم گیری در طول سفر، یکی پس از دیگری آنها را از بین ببرید.
به عنوان یک امتیاز اضافی، این برنامه همچنین دارای Pomodoro داخلی، ماتریس آیزنهاور، و ویژگی‌های دیگر مانند زمان‌بندی مجدد وظایف و غیره است. بنابراین زیاد فکر نکنید. برنامه را دریافت کنید و در سفر بعدی خود، آن وظایف را خط بزنید.
4. با مسدود کننده های رسانه های اجتماعی، عوامل حواس پرتی خود را مسدود کنید
ما همه آنجا بوده ایم. شما با اشتیاق شدید شروع می کنید، هر چیز دیگری را در ذهن خود مسدود می کنید، با تمرکز لیزر بر روی کار در دستتان. با گذشت چند دقیقه، متوجه کاهش شدید تمرکز خود می شوید.
کار ممکن است کسل کننده به نظر برسد و فقط نیم ساعت نشستن باعث می شود احساس خستگی کنید. چند دقیقه بعد، ممکن است برای بررسی رسانه‌های اجتماعی انتخابی خود، خود را با یک آهنگ سریع یا ویدیوی یوتیوب، تازه کنید و غیره احساس خارش کنید.
هنگامی که با چنین کاهش تمرکز خود مواجه هستید، آخرین چیزی که نیاز دارید پینگ یکی از برنامه های رسانه های اجتماعی خود است. با استفاده از برنامه‌ها یا وب‌سایت‌های مسدودکننده رسانه‌های اجتماعی، می‌توانید لایه‌ای از محافظت در برابر چنین حواس‌پرتی‌های ناخواسته‌ای را حفظ کنید.
به طور خلاصه، این برنامه‌ها با مسدود کردن سرویس‌های رسانه‌های اجتماعی مانند فیس‌بوک، اینستاگرام یا توییتر، هم در رایانه شخصی و هم در تلفن هوشمند، کار می‌کنند. آنها همچنین ویژگی هایی مانند حالت های بدون حواس پرتی، مناطق بهره وری و سایر تنظیمات قابل تنظیم را به شما می دهند که به شما کمک می کند حتی اعلان های پیام رسان خود را مسدود کنید.
در اینجا، Freedom در میان دریایی از راه‌حل‌های مسدودکننده وب‌سایت و برنامه‌ها متمایز است. می‌توانید از نسخه آزمایشی رایگان استفاده کنید (این یک برنامه ممتاز است)، ثبت‌نام کنید و از نصب مراقبت کنید. از آنجا، می توانید به داشبورد آنلاین دسترسی پیدا کنید و بلافاصله مدیریت وب سایت ها یا برنامه های خود را شروع کنید.
به عنوان مثال، شما می توانید لیست های بلوک سفارشی ایجاد کنید، که اساساً تمام وب سایت ها را بر اساس نیاز شما مسدود می کند. فقط کافی است به بخش فهرست‌های مسدود من بروید، URL وب‌سایت را در کادر متنی تایپ کنید و روی «افزودن سایت» کلیک کنید تا همه وب‌سایت‌های حواس‌پرتی را مسدود کنید.
به همین ترتیب، از قسمت My Sessions، می توانید تایمرهایی را برای وظایف خود قرار دهید و کارهای خود را ثبت کنید تا الگوی کار خود را در طول سفر دریافت کنید.
5. یک گردش کار جامد با برنامه‌های زمان‌بندی وظایف ایجاد کنید
برنامه‌های برنامه‌ریزی یا زمان‌بندی کار دسته‌ای از برنامه‌ها هستند که به شما کمک می‌کنند وظایف خود را مدیریت کنید و کار خود را به طور موثر در بازه‌های زمانی خاص تکمیل کنید. هنگامی که در حال حرکت هستید، با انبوهی از اختلالات در روند کار خود مواجه خواهید شد. علاوه بر این، زمان و منابع شما نیز به احتمال زیاد محدود خواهد بود.
با برنامه‌ریزی خوب وظایف یا تعهدات خود از قبل، هیچ تصمیمی در پرواز نخواهید گرفت. این به شما امکان می دهد با کار خود کارآمدتر شوید. باز هم، از Trello تا Evernote، سیل برنامه‌ها برای انتخاب وجود دارد. در این مثال از Trello استفاده کرده ایم.
در Trello، ویژگی‌هایی مانند برچسب‌ها برای اضافه کردن اولویت به وظایف خود دریافت خواهید کرد. در طول سفر، این به شما کمک می کند تا وظایف خود را به ترتیبی تنظیم کنید که برای رفت و آمد شما مناسب تر است. به طور مشابه، اگر کاربر تجاری یا سازمانی هستید، می‌توانید از فهرست‌های چک پیشرفته استفاده کنید که به شما امکان می‌دهد هم تیمی‌هایی را برای پاسخگویی اضافه کنید. به سادگی یک هم تیمی را به یک کار با تاریخ مقرر اضافه کنید، و شما خوب خواهید بود.
Trello همچنین از یک رویکرد مدیریت کار به سبک Kanban استفاده می کند، که اگر می خواهید پروژه های بزرگ را سازماندهی کنید، مفید خواهد بود. بنابراین، در مجموع، از Trello برای سازماندهی یا برنامه ریزی وظایف خود از قبل استفاده کنید و آنها را برای کارایی بیشتر (بدون از دست دادن تصویر بزرگ) به قطعات کوتاه تقسیم کنید.
در طول سفر کار خود را به طور موثر انجام دهید
کار کردن در طول سفر می تواند یک چالش باشد. اما همانطور که بسیاری از مردم بارها و بارها کشف کرده اند، می تواند به برخی از بهترین کارهای شما منجر شود. بنابراین اگر شما یک کارمند دیجیتال هستید که قصد دارید برخی از کارهای عمیق انجام شده در طول سفر خود را از بین ببرید، برنامه هایی که در بالا لیست کرده ایم برخی از بهترین گزینه ها برای انتخاب هستند.
البته اپلیکیشن های بهره وری تنها بخشی از این پازل هستند. برنامه‌های دیگر، مانند برنامه‌هایی که بر ایمنی و اقدامات احتیاطی برای سفرهای جاده‌ای تمرکز می‌کنند، نیز ارزش بررسی کردن را قبل از رفتن به سفر دارند. پس مطمئن شوید که همه آنها را امتحان کرده اید.