آیا از احساس بی ثمری خسته شده اید؟ در اینجا برخی از عادات سمی که می توانند بهره وری شما را تخریب کنند و نحوه اجتناب از آنها آورده شده است.
آیا به دنبال راهی برای افزایش بهره وری و دستیابی موثرتر به اهداف خود هستید؟ وقت آن رسیده است که با عادت های مضری که ممکن است مانع رسیدن شما به پتانسیل کاملتان شوند، مقابله کنید.
برای کشف برخی عادات رایج که مانع بهره وری می شوند و جایگزین های عملی که می توانید برای غلبه بر آنها تجهیز کنید، به خواندن ادامه دهید. با شناخت و پرداختن به این عادات، می‌توانید راه را برای سفری متمرکزتر، کارآمدتر و کامل‌تر هموار کنید.
1. بله گفتن به هر فرصتی
انجام کارهای بیش از حد به یکباره می تواند زمان و انرژی شما را از بین ببرد و میزان توجهی را که می توانید به هر کار اختصاص دهید محدود می کند. با بیش از حد در بشقاب خود، در نهایت خود را خیلی لاغر کرده و کیفیت کارتان را به خطر می اندازید.
انجام مداوم کارهای مختلف تمرکز شما را پراکنده می کند. برای مبارزه با این، اهداف واقع بینانه تعیین کنید و محدودیت های خود را به طور منطقی تجزیه و تحلیل کنید. با پذیرش محدودیت‌های خود، می‌توانید بر اساس اولویت‌ها برنامه‌ریزی کنید و بر روی آن تمرکز کنید و این به شما کمک می‌کند تا کیفیت را بر کمیت برسید.
همچنین باید یاد بگیرید که مودبانه «نه» بگویید در مواقعی که برای حفظ سلامت روانی و عاطفی خود لازم است. این به ایجاد فضا برای کارهای مهم و چیزهای زندگی شما کمک می کند و در عین حال از خطر فرسودگی شغلی جلوگیری می کند.
2. چندوظیفه ای بیش از حد
چندوظیفه ای ممکن است یک ابرقدرت به نظر برسد. با این حال، می تواند مانع بهره وری و کاهش کیفیت کار شما شود. جابجایی مداوم بین وظایف منجر به کاهش تمرکز و توجه و کاهش تمرکز بر روی کارهای ضروری می شود. حجم کاری زیاد همچنین می تواند باعث استرس و اضطراب شود.
تحت فشار قرار گرفتن برای ارائه در چندین جبهه می تواند بر سلامت عاطفی و روانی شما تأثیر بگذارد. درعوض، با تمرکز انحصاری بر روی کار در دست، مفهوم تک وظیفه را در مقابل چند وظیفه ای بپذیرید.
به جای تلاش برای انجام همه چیز به طور همزمان، اولویت بندی وظایف خود بر اساس فوریت آنها موثرتر است. شما می توانید این کار را انجام دهید:
- کارهای خود را به ترتیب ترتیب دهید.
- روز خود را به بلوک های زمانی اختصاص داده شده به وظایف خاص تقسیم کنید.
- زمان خود را برنامه ریزی کنید و وظایف خود را از قبل سازماندهی کنید.
- دسته بندی وظایف مشابه و تکمیل آنها در یک حرکت.
استراحت های ترمیمی داشته باشید و به خود و مغزتان زمان استراحت و شارژ بدهید. استراحت های کوتاه بین کارهای خاص نیز می تواند به شما کمک کند ذهن خود را پاک کنید.
3. مدیریت خرد همه چیز
مدیریت خرد بهره وری در کار را از بین می برد. این نشان دهنده عدم اعتماد شما است و به عنوان یک عامل بی انگیزه برای تیم شما عمل می کند. ممکن است تیم شما تحت مدیریت خرد احساس کم ارزشی کرده و در نتیجه رضایت شغلی را کاهش دهد.
نگاه مداوم به چیزهای کوچک می تواند زمان زیادی را نیز صرف کند، زمانی که بهتر می تواند صرف برنامه ریزی بلندمدت و کارهای مهم شود. همچنین می تواند یک گلوگاه در فرآیند تصمیم گیری باشد.
در عوض، سعی کنید بر تفویض اختیار تمرکز کنید. تفویض اختیار یک مهارت رهبری است که می تواند به شما در کاهش حجم کاری کمک کند. این نشان دهنده اعتماد و ایمان به تیم شما است، که می تواند اعتماد به نفس آنها را در محل کار افزایش دهد و آنها را تشویق به ارائه ایده های جدید کند.
با واگذاری کارهای روتین، منظم و کم اهمیت تر، می توانید توجه خود را به سمت کارهای حیاتی که نیاز به توجه دقیق تری دارند معطوف کنید. این می تواند بهره وری کلی را بالا ببرد.
4. سوزاندن از طریق فرسودگی شغلی
در پی دستیابی به بهره وری و موفقیت، گاهی اوقات خود را تا مرزها پیش می بریم و نشانه های فرسودگی شغلی را نادیده می گیریم و در نهایت به رفاه ما آسیب می زند. نادیده گرفتن علائم فرسودگی شغلی می تواند منجر به خستگی جسمی و روحی شود.
بر زندگی شخصی شما نیز تاثیر می گذارد. با کار زیاد، وقت کمی برای خانواده و دوستان خواهید داشت. علاوه بر این، استرس مداوم و فرسودگی شغلی می تواند پیامدهای طولانی مدت سلامتی شدیدی مانند بیماری قلبی، افسردگی و سایر اختلالات سلامت روان داشته باشد.
برای مبارزه با این، ظرفیت خود را بشناسید و محدودیت هایی را برای جلوگیری از فرسودگی تعیین کنید. با گوش دادن به بدن و ذهن خود، تعیین مرزها و اولویت دادن به مراقبت از خود، می توانید رویکرد سالم تر و پایدارتری را برای بهره وری ایجاد کنید.
5. کمال گرایی
کمال گرایی یک شمشیر دو لبه است. اگرچه ممکن است شما را به سمت استانداردهای بالا سوق دهد، اما اغلب هزینه دارد. با تلاش برای دستیابی به بی عیب و نقص، ممکن است در نهایت به انجام تجدید نظرهای بی پایان منجر به اتلاف وقت و انرژی بپردازید.
ترس از نرسیدن به کمال گاهی می تواند آنقدر طاقت فرسا باشد که شروع یک کار جدید می تواند ترس را القا کند. کمال گراها اغلب از اشتباه کردن می ترسند. این ترس می تواند شما را از ریسک های ضروری یا کشف فرصت های جدید باز دارد.
با غلبه بر موانع به تسلط بر بهره وری دست یابید
موفقیت واقعی به این نیست که هیچ مانعی نداشته باشید، بلکه بدانید چگونه بر آنها غلبه کنید. موانع بهره وری خود را با شناسایی محدودیت های خود و افزایش توانایی های خود غلبه کنید.
به یاد داشته باشید، این در مورد کمال نیست، بلکه سفر مداوم بهبود است که شما را به پیروزی می رساند.