روال های سفت و سخت اغلب به عنوان راز بهره وری و موفقیت تجلیل می شود. ایده روزهای کاملاً برنامه ریزی شده نوید کارایی، نظم و انضباط و حس کنترل را می دهد. اما در حالی که پایبندی به یک روال سختگیرانه می تواند ساختار ایجاد کند، مجموعه ای از چالش های خاص خود را نیز به همراه دارد.
خلاصه عناوین
- شما به کامل بودن هر روز تکیه می کنید
- شما جایی برای خلاقیت ندارید
- شما در نهایت خواهد سوخت
- شما می توانید به طور بالقوه تکمیل پروژه را به تاخیر بیندازید
- غرق شدن منجر به تعویق می شود
روال های سفت و سخت اغلب به عنوان راز بهره وری و موفقیت تجلیل می شود. ایده روزهای کاملاً برنامه ریزی شده نوید کارایی، نظم و انضباط و حس کنترل را می دهد. اما در حالی که پایبندی به یک روال سختگیرانه می تواند ساختار ایجاد کند، مجموعه ای از چالش های خاص خود را نیز به همراه دارد.
1 شما به کامل بودن هر روز تکیه می کنید
اشتباه نکنید – وقتی همه چیز طبق برنامه پیش برود عالی است. اما متاسفانه، زندگی اتفاق می افتد و برخی از روزهای شما از مسیر خارج می شوند. این می تواند چیزی به کوچکی رفتن چند دقیقه ای در یک کار به یک کار بزرگ مانند یک اورژانس خانوادگی باشد.
وقتی به بی نقص بودن هر روز تکیه می کنید و اتفاقی ناگزیر رخ می دهد، انجام کارهای روزانه خود را سخت تر می کنید. علاوه بر این، متوجه شده ام که وقتی واقعاً نیازی به این کار نداشتم، نسبت به دیگران خشمگین شدم.
روال ها باید پایدار باشند و به عنوان بخشی از آن، در صورت نیاز باید انعطاف پذیری را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، فرض کنید یک روال صبحگاهی سفت و سخت ایجاد کرده اید که شامل قهوه گرفتن از کافه مورد علاقه تان می شود. اگر به آنجا بروید و بفهمید که امروز تعطیل هستند چه؟ رانندگی به یک کافه دیگر مطمئناً زمان بی‌توجهی را صرف می‌کند و روال سخت‌گیرانه‌تان را به هم می‌ریزد—به‌طور بالقوه کل روزتان را خراب می‌کند.
2 شما جایی برای خلاقیت ندارید
گاهی اوقات، خلاقانه ترین ایده های خود را در زمانی که انتظارش را ندارید، خواهید داشت. به عنوان مثال، من گاهی اوقات کارهای دیگرم را با چند ساعت تاخیر شروع کرده ام، زیرا خلاقیت ناگهانی من افزایش یافته است. بهترین کارهای من اغلب در لحظات خود به خودی می آیند، اما مسافت پیموده شده شما البته ممکن است متفاوت باشد. یک روال سفت و سخت اجازه چنین انفجارهای خلاقانه ای را نمی دهد.
به اندازه کافی عجیب، من در واقع فکر می کنم که قرار دادن برخی محدودیت ها می تواند به شما کمک کند خلاق تر باشید. با این حال، من فکر می کنم که برنامه های سفت و سخت می تواند بیشتر مانع باشد. مهمترین کارهای روزانه خود را مشخص کنید و فضایی برای شکوفایی خلاقیت خود بگذارید.
3 در نهایت خواهید سوخت
نمی‌توانم تعداد دفعاتی را بشمارم که تحت تأثیر روتین‌های سفت و سخت قرار گرفته‌ام، و تنها کاری که انجام می‌دهد منجر به بی‌عملی و مه مغزی می‌شود. انعطاف ناپذیر بودن تقریباً همیشه باعث می شود که احساس کنم از کارم عقب مانده ام و همیشه به خودم این قول را می دهم که بالاخره وقتی به کارم رسیدم استراحت خواهم کرد.
هشدار اسپویلر: همیشه کارهای بیشتری برای انجام دادن وجود دارد و هرگز به عقب نخواهید رسید. کنار آمدن با این موضوع و کنار گذاشتن کنترل، به همان اندازه توانمند و پایدار است. منضبط بودن اما انعطاف پذیر بودن به نظر من یکی از بهترین راه ها برای مقابله با فرسودگی شغلی است.
4 ممکن است به طور بالقوه تکمیل پروژه را به تاخیر بیندازید
من مطمئن هستم که چندوظیفه ای برای برخی افراد کار می کند، اما من یکی از آنها نیستم. تمرکز روی یک چیز در یک زمان همیشه به نتایج بهتری برای من منجر شده است و کیفیت کار من نیز به طور قابل توجهی بالاتر است. روال های سفت و سخت اغلب نوعی تلاش برای انجام کارهای بیش از حد در آن واحد بوده است.
برخی از پروژه ها، مانند پایان نامه دانشگاه شما، باید به قطعات کوچکتر تقسیم شوند. اما برای بسیاری از کارهای روزانه‌ام (مثلاً نوشتن مقاله)، ترجیح می‌دهم یکی را قبل از رفتن به کار بعدی تکمیل کنم. مجبور به ادامه کار بعداً چون روال من چنین می‌گوید همیشه پروژه‌های من را به تأخیر می‌اندازد و باعث ناامیدی بیشتر از ارزش آن شده است.
اگر پروژه‌های بزرگ‌تری دارید، بر اساس در دسترس بودنتان در جای دیگر، آنها را به همان اندازه که نیاز دارند اختصاص دهید. انجام این کار، از تجربه شخصی، به شما کمک می کند تا آنها را خیلی سریع تر به پایان برسانید.
5 غرق بودن منجر به تعویق می شود
هر بار که کار را به تعویق می اندازم، تقریباً همیشه یکی از دو چیز است: انجام کارهای بیش از حد در یک زمان یا کشش بیش از حد فراتر از سطح مهارت فعلی من.
برنامه های سفت و سخت تقریبا همیشه من را به دسته اول هدایت می کند. اگر احساس کنم باید روال خود را تا یک تی پی دنبال کنم، در نهایت غرق می شوم و مغزم از فکر کردن باز می ماند. جای تعجب نیست که این منجر به انجام کارهای کمتر و چرخه معیوب همان اتفاق در روز بعد می شود.
در حالی که شما باید یک روتین داشته باشید، همچنین باید آن را برای شما انجام دهید. در بسیاری از موارد، سفت و سخت بودن بیش از حد باعث پیشرفت کمتر به سمت اهداف شما می شود. در کارهای روزمره خود انعطاف پذیری بیشتری داشته باشید و در انجام کارهای روزانه خود یک ذات گرا باشید. بسیاری از چیزهایی که اضافه می کنید احتمالاً تفاوت زیادی ایجاد نمی کنند.