تکنیک پومودورو ممکن است مانند یک بلیط طلایی برای بهره وری باشد. با این حال، در حالی که بسیاری از مردم بر اثربخشی آن قسم می‌خورند، این تکنیک بدون جنبه‌های منفی نیست. در واقع، برخی از جنبه‌های این روش می‌تواند مانع بهره‌وری، اختلال در جریان کار یا حتی افزایش استرس شود.
خلاصه عناوین
- تمرکز عمیق را مختل می کند
- برای پروژه های پیچیده مناسب نیست
- چارچوب زمانی سفت و سخت می تواند خروجی را به خطر بیندازد
- با سطوح انرژی همخوانی ندارد
- درگیری با کار مشترک
نکات کلیدی
- تکنیک پومودورو می تواند تمرکز شما را مختل کند و آن را برای کارهای پیچیده نامناسب کند.
- تکنیک پومودورو برای پروژه های پیچیده ای که نیاز به خلاقیت، حل مسئله یا تفکر عمیق دارند، موثر نیست.
- به دلیل یک بازه زمانی سفت و سخت می تواند کیفیت خروجی را به خطر بیاندازد.
تکنیک پومودورو ممکن است مانند یک بلیط طلایی برای بهره وری باشد. با این حال، در حالی که بسیاری از مردم بر اثربخشی آن قسم می‌خورند، این تکنیک بدون جنبه‌های منفی نیست. در واقع، برخی از جنبه‌های این روش می‌تواند مانع بهره‌وری، اختلال در جریان کار یا حتی افزایش استرس شود.
1 تمرکز عمیق را مختل می کند
یکی از بزرگترین معایب استفاده از تکنیک پومودورو این است که می تواند تمرکز عمیق را مختل کند. وقتی روی چیزی کار می کنم که نیاز به تمرکز عمیق دارد، مانند نوشتن، اغلب به 15 تا 20 دقیقه زمان نیاز دارم تا وارد حالت جریان شوم. وقتی توانستم به طور کامل در نوشته هایم غوطه ور شوم، آخرین چیزی که می خواهم این است که یک تایمر خاموش شود و جریان من را قطع کند.
در حالی که من تکنیک پومودورو را برای کمک به شروع یک کار اعتبار می‌دهم، اما اغلب توانایی من برای متمرکز ماندن کامل و سازنده را مختل می‌کند.
بنابراین، چگونه می توانید از مزایای تکنیک پومودورو بدون ایجاد اختلال در تمرکز خود لذت ببرید؟ تکنیک Flowtime جایگزین بسیار بهتری است. به جای تعیین فواصل کاری ثابت، می توانید تا زمانی که تمرکز دارید کار کنید و فقط زمانی استراحت کنید که به طور طبیعی به یک نقطه توقف برسید. انعطاف‌پذیر است، به این معنی که می‌توانم بدون وقفه زمانی که در جریان هستم کار کنم و زمانی که به آن نیاز دارم استراحت کنم.
2 برای پروژه های پیچیده مناسب نیست
من از استفاده از تکنیک Pomodoro هنگام کار بر روی کارهای ساده و تکراری مانند پاسخ دادن به ایمیل ها یا انجام تحقیق برای مقالاتم لذت می برم. با این حال، زمانی که برای پروژه‌های پیچیده‌ای که نیاز به خلاقیت، حل مسئله یا تفکر عمیق دارند، استفاده نمی‌شود. برای چنین پروژه‌هایی، من به انعطاف‌پذیری نیاز دارم تا اجازه بدهم ایده‌ها به طور طبیعی آشکار شوند، نه اینکه خودم را مجبور کنم در یک چارچوب زمانی معین فکر کنم.
روش انجام کارها (GTD) می تواند راه حل بهتری برای حفظ نرمی پروژه های پیچیده باشد. این سیستم بهره وری برای کمک به شما در گرفتن، سازماندهی و مقابله با پروژه های ساده و پیچیده با کمک به شما در اولویت بندی کارهایی که باید فوراً انجام دهید و کارهایی که می توانید بعدا انجام دهید، طراحی شده است.
این رویکرد به ویژه برای پروژه‌های بلندمدت یا چند مرحله‌ای که نیاز به برنامه‌ریزی متفکرانه یا وظایف مختلفی دارند که منجر به یک نتیجه واحد می‌شوند، ارزشمند است.
3 چارچوب زمانی سفت و سخت می تواند خروجی را به خطر بیندازد
دانستن اینکه فقط 25 دقیقه فرصت دارید تا یک بخش را کامل کنید و تماشای تیک تایمر اغلب باعث می شود برای انجام کارها تحت فشار باشید. مسابقه در برابر شمارش معکوس می تواند نتیجه معکوس داشته باشد، زیرا می تواند شما را به سمت کاهش پیچیدگی سوق دهد و کیفیت خروجی شما را به خطر بیندازد.
مسدود کردن زمان می تواند به بهبود تمرکز شما کمک کند، زیرا رویکردی انعطاف پذیرتر و بدون استرس است. به جای کار در فواصل کوتاه و شدید 25 دقیقه ای، مسدود کردن زمان به شما امکان می دهد بلوک های زمان بیشتری را به کارهای خاص اختصاص دهید. به این ترتیب، می توانید بدون تهدید دائمی خاموش شدن تایمر پومودورو، روی کار در حال انجام تمرکز کنید.
مسدود کردن زمان نیز قابل انطباق است، زیرا می توانید بسته به پیچیدگی کار و سطح انرژی خود، بلوک های طولانی تر یا کوتاه تر را اختصاص دهید.
4 با سطوح انرژی هماهنگ نیست
اکثر مردم به طور طبیعی در دوره های خاصی از روز احساس انرژی و کارایی بیشتری می کنند. پایبندی به فواصل کاری سفت و سخت تکنیک پومودورو ممکن است با اوج و فرود انرژی طبیعی شما هماهنگ نباشد. به عنوان مثال، مجبور کردن خود به کار به مدت 25 دقیقه در طول دوره های کم انرژی، به جای وقفه های طولانی تر، ممکن است منجر به کاهش بهره وری و فرسودگی شغلی شود.
از سوی دیگر، 25 دقیقه ممکن است در طول دوره های پر انرژی شما بسیار کوتاه به نظر برسد و مجبور به استراحت های مکرر ممکن است حرکت شما را مختل کند. می‌توانید با ریتم‌های اولترادی خود از فرسودگی جلوگیری کنید و بهره‌ورتر شوید – چرخه‌های 90 تا 120 دقیقه‌ای اوج انرژی و پس از یک دوره بهبودی کوتاه.
دانستن پربارترین دوره‌های روز و برنامه‌ریزی وظایف سخت‌گیرانه‌تان بر این اساس می‌تواند به شما کمک کند بدون احساس خستگی، کارهای بیشتری انجام دهید.
5 درگیری با کار مشترک
پیروی از تکنیک پومودورو در محیط های مشترک با جلسات، پروژه های گروهی یا مکالمات خودجوش چالش برانگیز است. اگر در یک محیط تیمی یا دفتر کار مشترک کار می‌کنید، همیشه باید جلسه پومودورو را هر زمان که وقفه‌ای پیش می‌آید که ساختار روش را می‌شکند، کوتاه کنید.
به طور کلی، تکنیک پومودورو برای کارهای فردی مناسب تر است. اگر به یک سیستم بهره وری با مشارکت بیشتر نیاز دارید، مدیریت وظایف خود را با استفاده از این تکنیک کانبان ژاپنی در نظر بگیرید. تکنیک Kanban برای تیم‌ها ایده‌آل است، زیرا به شما امکان می‌دهد به راحتی ردیابی کنید که چه کسی روی چه چیزی کار می‌کند و هر وظیفه در کجا قرار دارد.
اگرچه تکنیک پومودورو مزایای خاص خود را دارد، اما راه حلی برای همه نیست. اغلب برای سازگاری با سبک‌های کاری و محیط‌های مختلف خیلی سفت و سخت است. خوشبختانه، گزینه‌های زیادی وجود دارد که انعطاف‌پذیری و سازگاری را متناسب با انواع مختلف وظایف و محیط‌ها ارائه می‌دهند. نکته کلیدی یافتن روشی است که به جای محدود کردن آن، گردش کار شما را تکمیل کند.