حفظ شبکه تماس‌های حرفه‌ای خود در طول یا بعد از استخدام می‌تواند چالش برانگیز باشد. در اینجا چند نکته برای کمک به شما وجود دارد.
نمایه های دیجیتال بخش بزرگی از زندگی کاری امروز ما هستند، زیرا اکثر ما از رسانه های اجتماعی برای ارتباط با همکاران و دوستان خود استفاده می کنیم. ما برای ایجاد روابط با افرادی با علایق حرفه ای مشابه به آنها متکی هستیم.
با این حال، در حالی که ممکن است فکر کنید مالک نمایه دیجیتال خود هستید، ممکن است تعجب کنید که کارفرمای شما می تواند آنها را ادعا کند، به خصوص اگر نمایه ها را در حین کار برای آنها تنظیم کنید. برای افراد حرفه ای بیشتر از آنچه فکر می کنید اتفاق افتاده است و اگر برای شما اتفاق بیفتد می تواند یک شکست بزرگ در حرفه شما باشد. در اینجا چند نکته برای حفظ کنترل شبکه حرفه ای خود آورده شده است.
1. قرارداد کار خود را مرور کنید
ایده خوبی است که با مرور قرارداد کاری خود شروع کنید، زیرا اغلب اطلاعات مهم زیادی در چاپ ظریف پنهان است. به دنبال بخش‌های مرتبط با رسانه‌های اجتماعی، ایمیل، داده‌های الکترونیکی یا ارتباطات آنلاین باشید، زیرا این بخش‌ها اطلاعات لازم را دارند.
برای مثال، سیاست‌های شرکت شما ممکن است صراحتاً بیان کند که هر گونه محتوای دیجیتال یا نمایه‌ای که در حین کار در شرکت تولید یا نگهداری می‌کنید، دارایی معنوی آن است و به شما تعلق ندارد. در موارد دیگر، جمله بندی ممکن است کمی متفاوت باشد اما معنای یکسانی داشته باشد.
اگر چنین است، می توانید با منابع انسانی شرکت یا مدیر خود صحبت کنید تا ببینید آیا آنها می توانند خط مشی را تنظیم کنند یا خیر. در برخی موارد، ممکن است بتوانید استثنایی دریافت کنید. در غیر این صورت، باید از سایر نکات این مقاله استفاده کنید.
2. از حساب های ایمیل مختلف برای تماس های کاری و شخصی استفاده کنید
این باید ناگفته نماند، اما برای بسیاری از ما، استفاده از یک ایمیل برای همه نیازهای دیجیتالی‌مان بسیار آسان‌تر است. مطمئناً راحت‌تر است. با این حال، انجام این کار بدون ذکر خطر آشکار امنیت سایبری هوشمندانه نیست.
شما باید یک ایمیل برای کار داشته باشید که به نمایه های کاری شما پیوند دارد. یک حساب ایمیل شخصی برای برقراری ارتباط با مخاطبین و دوستان خارج از سازمان شما ترجیح داده می شود. به این ترتیب، شما استقلال خود را در شبکه خود حفظ می کنید.
3. پروفایل های تکراری رسانه های اجتماعی را حفظ کنید
اکثر سازمان ها نمایه های فیس بوک را دارایی خصوصی می دانند، بنابراین نباید با استفاده از این پلتفرم مشکلی داشته باشید. مطمئناً می توانید مشتریان و شرکای کلیدی را به لیست دوستان خود اضافه کنید تا با آنها ارتباط برقرار کنید.
نگهداری از حساب‌های لینکدین یا توییتر تکراری، یکی با نمایه کاری شما و دیگری به عنوان دارایی شخصی، هوشمندانه است. با این حال، نباید از حساب شخصی خود در دستگاه های کاری یا در ساعات کاری استفاده کنید. علاوه بر این، کارفرمای فعلی خود را در نمایه خود فهرست نکنید. یک مرور کوتاه از صنعت شما باید کافی باشد. همچنین ممکن است بخواهید یاد بگیرید که چگونه نمایان بودن نمایه لینکدین خود را مدیریت کنید.
4. یک وبلاگ شخصی بنویسید
این امر به ویژه برای حرفه ای هایی که محتوای زیادی را برای کار منتشر می کنند بسیار مهم است. در حالی که وسوسه انگیز است که فکر کنید خط جانبی شما در وب سایت / وبلاگ سازمان شما دارایی شماست، اما اینطور نیست. در عوض، محتوا را در یک وبلاگ شخصی منتشر کنید یا برای وب سایت های دیگر در زمینه خود بنویسید. البته، بررسی اینکه این شرایط شرایط استخدام شما را نقض نمی کند مهم است.
تا زمانی که شما آزاد هستید که یک وب سایت شخصی در خارج از محل کار خود داشته باشید، بهتر است فقط قطعات عینی را منتشر کنید که به کارفرمای فعلی شما منعکس نمی شود. به این ترتیب، سازمان نمی تواند آن اثر را به نام شما ادعا کند.
5. مخاطبین را در یک مجله ذخیره کنید
یک کتاب سیاه از مخاطبین برای چندین دهه، حتی قبل از رسانه های اجتماعی و ابزارهای شبکه های دیجیتال، جزء اصلی متخصصان شبکه موثر بوده است. اگر می‌خواهید مطمئن شوید که کارفرمای شما نمی‌تواند با حذف فهرست مخاطبینتان که به دقت پرورش داده شده‌اید، جلوی شغل شما را بگیرد، نوشتن آنها با کاغذ و خودکار راهی است که می‌توانید انجام دهید.
اگرچه این ممکن است در ابتدا دشوار باشد، زیرا همه ما در لینکدین هستیم و دیگران شبکه‌های حرفه‌ای را در فیس‌بوک و توییتر ایجاد می‌کنند، منطقی است زیرا ممکن است هر اتفاقی برای حساب شما بیفتد، علاوه بر از دست دادن آن برای کارفرما. علاوه بر این، هنوز هم یکی از موثرترین راه ها برای حفظ روابط حرفه ای طولانی مدت است.
ارتباطات شغلی خود را از دست ندهید
تغییر شغل یا ترک یک سازمان به هر دلیلی نباید مانع رشد شغلی شما شود زیرا مخاطبین خود را از دست داده اید. شما نیازی به یک کارفرمای قدیمی ندارید که شما را از برداشتن گام بعدی در حرفه خود باز دارد، زیرا آنها از آنچه شبکه شما می تواند به شما کمک کند می ترسند.
نکاتی که در این مقاله وجود دارد برای کمک به شما در جلوگیری از این اتفاق مفید خواهد بود. از آنها عاقلانه استفاده کنید، زیرا ممکن است برخی از آنها بیشتر از دیگران برای شرایط شما قابل استفاده باشند.