این برنامه‌های مدیریت رسید با صورت‌حساب‌های کاغذی و رسیدهای خرید آنلاین در صندوق ورودی ایمیل شما کار می‌کنند تا آنها را سازماندهی کنند.
رسیدها شر ضروری زندگی مدرن هستند. نحوه اطلاع از هزینه های خود، نحوه پیگیری اطلاعات گارانتی و نحوه نظارت بر بودجه خود است. اما هیچ‌کس نمی‌خواهد با شلوغی رسیدهای کاغذی در کیف پول یا کیف خود مقابله کند. به همین دلیل است که این برنامه‌های رسید، عکس‌های رسید شما را اسکن می‌کنند و به شما کمک می‌کنند تمام اطلاعات مورد نیاز خود را ردیابی کنید.
مهم است که توجه داشته باشید که چندین برنامه مدیریت رسید نیز به عنوان ردیاب هزینه دو برابر می شوند، اما می توانید به مدیران رسید سنتی نیز پایبند باشید. ایده اصلی در اینجا این نیست که به صورت دستی داده‌های مربوط به هزینه‌های خود را اضافه کنید، بلکه برنامه‌های شما به‌طور خودکار این داده‌ها را با کلیک کردن روی عکس‌های رسید، تجزیه و تحلیل ایمیل‌های شما، یا خواندن پیام‌های متنی از بانک‌ها و کارت‌های اعتباری منبع‌آوری کنند. این باید تا حد امکان کمتر احساس تلاش کند.
1. آقای رسید (اندروید، iOS): بهترین اسکنر و ردیاب رسید رایگان
Mr. تمام ویژگی های مورد نظر شما را دارد و آنها را به خوبی اجرا می کند. و برای هیچ چیز دیگری به جز صادرات تمام داده های خود به عنوان یک فایل CSV به نسخه پریمیوم نیاز ندارید.
وقتی رسید جدیدی دریافت کردید، با برنامه Mr. برنامه فوراً نام فروشگاه، کل صورت حساب و تاریخ روی رسید را تشخیص می دهد. می توانید جزئیات اضافی را به صورت دستی اضافه کنید، مانند نام مغازه، دسته هزینه (خرید، غذا، پزشکی، و غیره) و جزئیات دیگر مانند تاریخ گارانتی.
با این داده‌ها، آقای رسید همچنین هزینه‌های شما را در دسته‌های مختلف ردیابی می‌کند و داشبوردی با نگاهی گذرا از محل و هزینه‌های شما در تفکیک ماهانه ایجاد می‌کند. همچنین در صورت تمایل، تاریخ پایان گارانتی را به شما یادآوری می کند. این واقعاً یکی از بهترین برنامه های دریافت برای اسکن، ردیابی و مدیریت صورتحساب ها است.
دانلود: آقای رسید برای اندروید | iOS (رایگان)
2. Itemize (اندروید، iOS): قدرتمندترین اسکنر و ردیاب رسید
با توجه به اینکه Itemize به عنوان اسکنر رسید، ردیاب و مدیر چقدر قدرتمند است، شگفت آور است که Itemize رایگان است. استفاده از آن نیز آسان است و به شما امکان می دهد مستقیماً از رسیدها عکس بگیرید یا حتی آنها را از گالری خود آپلود کنید. ما آزمایش کردیم که آیا با اسکرین‌شات‌های دریافت ایمیل و Itemize با رنگ‌های در حال عبور کار می‌کند یا خیر.
Itemize می‌تواند مانند Mr. سپس می توانید جزئیات بیشتری را در صورت نیاز اضافه کنید. نکته جالب این است که Itemize همچنین به شما امکان می دهد رسیدها را بر اساس هر یک از این موارد در خود داشبورد اصلی مرتب کنید، بنابراین می توانید به سرعت تمام رسیدهای خود از اوبر یا تمام هزینه های خود را در یک روز خاص مشاهده کنید.
از نظر آمار و گزارش، Itemize از Mr. Receipt پیشی گرفته است. می‌توانید محدوده‌های تاریخ سفارشی را تنظیم کنید تا گزارش‌هایی از هزینه‌های خود در آن دوره دریافت کنید یا دسته‌ها را برای یافتن انواع خاصی از صورت‌حساب‌ها بررسی کنید.
ما Itemize را بالاتر از Mr. ویژگی‌هایی مانند واردات ایمیل دیگر کار نمی‌کنند، و در وب‌سایت رسمی Itemize اشاره‌ای نمی‌شود. با این حال، این یک برنامه عالی است.
دانلود: Itemize برای اندروید | iOS (رایگان)
3. OneNote (وب، اندروید، iOS): گرفتن عکس رسید و جستجوی متن از تصاویر
در اینجا در MakeUseOf، ما از طرفداران بزرگ هر کاری هستیم که می‌توانید با Microsoft OneNote انجام دهید. با پیشرفت‌های اخیر در الگوریتم‌های OCR برای خواندن متن از تصاویر، به عنوان یک برنامه مدیریت رسید برای تنبل‌ها به توصیه ترجیحی ما تبدیل شده است.
در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است. ابتدا پوشه ای به نام Receipts در Microsoft OneNote ایجاد کنید. سپس از رسید خود عکس بگیرید و آن را در پوشه رسید آپلود کنید. همین، تمام شد. شما مجبور نیستید نام فایل را تغییر دهید، چه رسد به اضافه کردن دسته ها یا پر کردن کادرها.
دلیل آن این است که وقتی بعداً نیاز به جستجوی رسیدها دارید، مایکروسافت OneNote متن تصویر را می‌خواند و نتایج مناسب را برمی‌گرداند. اجازه دهید با آن روبرو شویم، اغلب، شما فقط در صورت نیاز روزی رسیدها را اسکن و ذخیره می کنید و نه اینکه واقعاً هزینه های خود را پیگیری کنید. این همان سناریویی است که OneNote می درخشد.
دانلود: Microsoft OneNote برای اندروید | iOS (رایگان)
4. دریافت رسیدهای من (Gmail): رسیدهای موجود در Gmail را به صفحات گسترده سازمان یافته تبدیل کنید
بسیاری از رسیدها دیجیتالی هستند و کاغذی نیستند و مستقیماً در صندوق ورودی ما قرار می گیرند. برای خرید آنلاین، تاکسی سواری، تحویل رستوران و سایر هزینه ها معمول است. اما واقعا نمی توانید با یک اپلیکیشن از آن عکس بگیرید. در آن زمان است که به دریافت رسیدهای من نیاز دارید تا رسیدهای ایمیل را برای شما مرتب کند.
در Gmail، می‌توانید برنامه را در صندوق ورودی کامل خود یا روی برچسب خاصی که ساخته‌اید اجرا کنید. این برچسب احتمالاً گزینه بهتری برای مرتب‌سازی بر اساس هزینه‌هایی است که مهم هستند، مانند هزینه‌هایی که می‌توانید در مورد مالیات مطالبه کنید یا هزینه‌هایی که شرکت شما بابت آنها به شما بازپرداخت می‌کند.
پس از انتخاب ایمیل ها، روی دکمه دریافت رسیدهای من کلیک کنید تا آن را اجرا کنید. حدود پنج دقیقه طول می کشد و سپس نسخه نهایی یک صفحه گسترده را برای شما ایمیل می کند. صفحه‌گسترده کاملاً سازماندهی شده است، با ستون‌هایی برای تاریخ، تاجر، شماره سفارش، پرداخت، مالیات، از، به، موضوع، متن ایمیل، و یک کپی PDF از کل چیز که برای آیندگان ذخیره شده است.
نسخه رایگان Get My Receipts شما را به 50 ایمیل در ماه محدود می کند، بنابراین پیشنهاد می کنیم آنها را بر اساس برچسب هایی که برای شما مهم هستند مرتب کنید. اما می توانید برای باز کردن قفل ایمیل ها و رسیدهای نامحدود هزینه کنید.
دانلود: دریافت رسیدهای من توسط CloudHQ برای Chrome (رایگان)
5. Receipt Runner (ویندوز، macOS، لینوکس): مدیریت دریافت های ایمیل و تراکنش های بانکی
Receipt Runner یک برنامه بسیار قدرتمندتر از Get My Receipts است. این یک نسخه رایگان اولیه با قابلیت بسیار محدود است فقط برای اینکه ببینید چگونه کار می کند، اما برای استفاده از آن باید حداقل 10 دلار در ماه حساب اولیه بپردازید. اما نگاهی به برنامه بیندازید و ممکن است متقاعد شوید که ارزش آن را دارد.
هنگامی که Receipt Runner را نصب کردید، باید آن را به ایمیل خود متصل کنید تا بتواند صندوق ورودی شما را برای رسیدهای خریدهای آنلاین تجزیه و تحلیل کند. علاوه بر این، باید یک صورت حساب بانکی را از هارد دیسک خود آپلود کنید یا آن را به حساب بانکی خود متصل کنید تا بتواند تاریخچه تراکنش بانکی شما را تجزیه و تحلیل کند تا آن را با رسیدها مطابقت دهد. توجه داشته باشید که تمام داده‌ها در رایانه شما به صورت محلی ذخیره می‌شوند و هیچ چیزی به صورت آنلاین منتقل نمی‌شود – یک مرحله مهم حفظ حریم خصوصی و امنیتی هنگام رسیدگی به مسائل مالی.
هنگامی که همه چیز تنظیم شد، Receipt Runner یک رویا برای استفاده است. می‌توانید رسیدها را در یک لحظه جستجو کنید، دوره‌هایی را برای مشاهده فهرست تراکنش‌ها اضافه کنید، و تقریباً هر پرداخت دیجیتالی را که انجام داده‌اید پیدا کنید. هر ورودی فروشنده، تاریخ، مبلغ را یادداشت می کند و شامل یک پی دی اف رسید ایمیل است. همچنین می‌توانید هر یک از این داده‌ها را به صورت مجموعه‌ای از فایل‌های PDF یا از طریق ایمیل صادر کنید.
دانلود: اجرا کننده رسید برای ویندوز | macOS | لینوکس (پرداخت شده)
اکنون سازماندهی کنید، بعداً در زمان صرفه جویی کنید
رسیدها به نظر تکه‌های کاغذ کوچک بی‌اهمیتی هستند که می‌توانید آنها را دور بیندازید، اما بعداً برخی موقعیت‌ها ظاهر می‌شوند که حیاتی می‌شوند. با وجود گوشی همیشه در جیب شما، دلیلی وجود ندارد که قبل از دور انداختن رسید از آن عکس نگیرید و آن را در یکی از این برنامه ها ذخیره کنید.
اما پس از ذخیره، توصیه می شود به طور دوره ای از این برنامه ها بازدید کنید و این رسیدها را سازماندهی کنید. زمانی که از مرتب بودن تمام مدارک خود مطمئن هستید، بخشی از برنامه ریزی مالی منظم خود را انجام دهید تا در لحظه آخر برای یافتن رسید دست و پنجه نرم نکنید.