با این ابزارهای رایگان برای ویندوز، پروژه های خود را به مسیر خود بازگردانید.
موفقیت یک تیم تا حد زیادی به توانایی برنامه ریزی موثر و ساده کردن جریان کار بستگی دارد. این حتی بیشتر در مورد تیم های مجازی صدق می کند، که اعضای آن می توانند در سراسر جهان و در مناطق زمانی مختلف پخش شوند. هنگامی که نرم افزار مدیریت پروژه به درستی استفاده می شود، استرس زیادی را که مربوط به مدیریت وظایف است کاهش می دهد، و می تواند اعضای تیم را رها کند تا زمان کمتری را برای کارهای پر زحمت مدیریت صرف کنند و در عوض بر انجام کاری که به بهترین شکل انجام می دهند تمرکز کنند.
بیایید ببینیم برخی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه رایگان موجود در ویندوز چه چیزی را ارائه می دهند.
1. میلانوته
Milanote خود را به عنوان یک ابزار آسان برای سازماندهی ایده ها و پروژه های شما در تابلوهای بصری معرفی می کند. در واقع، خیلی بیشتر از این است. میلانوت رویکرد سلسله مراتبی معمول را برای مدیریت کار کنار می گذارد و به جای آن تصمیم می گیرد همه چیز را در تابلوهای بصری سازماندهی کند. البته، همچنان می‌توانید هر کاری را در هیئت مدیره بررسی کنید و گزینه‌های زیادی مانند افراد واگذار شده، تاریخ‌های سررسید، پیوندها به مطالب دیگر و غیره را اضافه کنید.
این میلانوت را بسیار انعطاف پذیر می کند. با کلیک یک دکمه، می توانید تخته خود را تقریباً در هر قالبی که تصور کنید سازماندهی کنید. از تابلوهای وظیفه چابک برای توسعه نرم‌افزار گرفته تا نقشه‌های راه مدیریت محصول و بررسی‌های گذشته و حتی تابلوهای طراحی بازی و سطح، چیزی برای همه وجود دارد.
طرح رایگان میلانوته شامل؛ تا 100 یادداشت، تصویر یا پیوند. تا 10 آپلود فایل و تابلوهای مشترک نامحدود.
دانلود: Milanote (رایگان)
2. Trello
Trello در این مرحله تقریباً یک نام شناخته شده است و قطعاً سزاوار یک مکان در لیست ابزارهای مدیریت پروژه است. Trello به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا در هر نقطه از جهان با یکدیگر همکاری کنند و در عرض چند ثانیه یک تابلو داشته باشند. Trello از قالب آشنای Kanban برای سازماندهی وظایف و گردش کار شما پیروی می کند. همچنین دارای ابزارهای اتوماسیون بدون کد قدرتمندی است که امکان اتوماسیون کارهای خسته کننده را فراهم می کند. اگر می خواهید سایر کارهای تکراری در زندگی خود را خودکار کنید، بهترین برنامه ها را بررسی کنید تا به شما در خودکارسازی کارهای تکراری کمک کنند.
هنگام کار در Trello، چیزها را به لیست ها و کارت ها تقسیم می کنید. لیست ها مجموعه ای از کارت ها یا وظایف خاص هستند که می توانند در مراحل مختلف پیشرفت سازماندهی شوند. لیست ها را می توان برای ایجاد یک گردش کار استفاده کرد که در آن کارت ها در هر مرحله جابجا می شوند.
خود کارت ها وظایف یا ایده های خاص را نشان می دهند و کوچک ترین اما جزئی ترین واحدهای کار روی یک تخته هستند. کارت ها را می توان با تاریخ های سررسید، پیوست ها، مکالمات و موارد دیگر سفارشی کرد. کارت ها را همچنین می توان مدیریت، ردیابی و به طور یکپارچه با هم تیمی ها به اشتراک گذاشت.
طرح رایگان Trello شامل؛ کارت های نامحدود، حداکثر 10 برد در هر فضای کاری، و فضای ذخیره سازی نامحدود با 10 مگابایت درپوش هر فایل.
دانلود: Trello (رایگان)
3. ClickUp
ClickUp فراتر از ابزار متوسط مدیریت پروژه شماست. مستقیماً از جعبه یادداشت، زمان‌بندی، اهداف، یادآوری‌ها و حتی صندوق ورودی ارائه می‌کند. این پلتفرم نیز بسیار قابل تنظیم است.
با چند کلیک ساده می توانید وظایف خود را به صورت لیست، اسکرام برد، تقویم یا حتی به صورت نمودار گانت مشاهده کنید. شما حتی می توانید بین تمام نماها پس از پیکربندی جابجا شوید. داشبوردها نماهای سطح بالایی از همه چیز در فضای کاری شما ارائه می دهند و حاوی ویجت های قابل تنظیم برای به دست آوردن بینش در مورد وظایف، عقب ماندگی ها و اسپرینت ها هستند.
ClickUp همچنین دارای یک سیستم مدیریت گردش کار داخلی است که به شما کمک می کند تا به راحتی منابع تیم را تخصیص دهید و عملکرد را در لحظه اندازه گیری کنید. ClickUp همچنین به راحتی با انواع نرم افزارهای دیگر مانند Microsoft 365، Slack و Discord ادغام می شود.
برنامه ClickUp Free Forever شامل وظایف نامحدود، اعضای طرح رایگان نامحدود، اسناد مشترک و 100 مگابایت فضای ذخیره سازی است.
دانلود: ClickUp (رایگان)
4. خوب
Nifty یک برنامه مدیریت پروژه و چت بلادرنگ و برنامه ویدیویی است که به صورت یکجا در آمده است. هدف آن این است که نقشه‌های راه، وظایف، اسناد و چت‌ها را در یک تجربه کاربری یکپارچه متحد کند. این سریع و انعطاف پذیر است و به اندازه کافی کادرهای مناسب را در بخش مدیریت پروژه و بخش همکاری مشخص می کند تا به فرض خود عمل کند. تیم ها می توانند کارهای روزانه را در نمای Kanban، فهرست، تقویم یا Swimlane سازماندهی، اولویت بندی و پیگیری کنند.
ما به خصوص توانایی ایجاد یک مرکز دانش را دوست داریم، جایی که می‌توانید اسناد و ویکی‌هایی برای اشتراک‌گذاری ایده‌ها، نهایی کردن مشخصات و جمع‌آوری بازخورد از تیم خود ایجاد کنید. همچنین احتمالاً بهترین ویژگی‌های گزارش خودکار داخلی را در میان هر ابزار رایگان مدیریت پروژه که امتحان کرده‌ایم دارد. تقریباً بدون راه‌اندازی، می‌توانید اطلاعات مربوط به تمام پروژه‌ها و فعالیت‌های تیمی خود را جمع‌آوری کنید.
نسخه رایگان Nifty شامل؛ اعضای تیم و مهمانان نامحدود، دو پروژه، نقش‌ها و مجوزهای سفارشی، انتخاب تم روشن یا تیره و 100 مگابایت فضای ذخیره‌سازی.
دانلود: Nifty (رایگان)
5. کندو
اگرچه Hive در ابتدا با در نظر گرفتن تیم های کوچک ساخته شد، اما اکنون نام های بزرگی از آن پشتیبانی می کنند.
Hive به خود می بالد که تیم ها را قادر می سازد با هم “سریع تر حرکت کنند” و این نشان می دهد. همه چیز در مورد برنامه با در نظر گرفتن بهره وری و سرعت ساخته شده است. جدول زمانی پیچیده را می توان تنها با چند کلیک در نمای گانت ترسیم کرد. جابه‌جایی به نمای Kanban به شما امکان می‌دهد وظایف را بکشید و رها کنید، آنها را به‌عنوان در حال انجام، تکمیل شده یا شروع نشده علامت‌گذاری کنید.
نمای تقویم شما را قادر می سازد تا به سرعت تمام اقدامات پروژه خود را که بر اساس مهلت سازماندهی شده اند تجسم کنید. در نهایت، نمای نمونه کارها نمای سطح بالا و چشم پرنده از تمام اقدامات و وظایف در سراسر پروژه ها است. نمای نمونه کارها را نیز می توان در محل با اقدامات، فیلدهای سفارشی و حتی پروژه های جدید سفارشی کرد.
Hive همچنین یک داشبورد متمرکز با صدها ادغام با محبوب ترین ابزارها و برنامه ها برای انتخاب ارائه می دهد. این واقعاً یک بسته جامع است به خصوص اگر سادگی را به سفارشی سازی و پیچیدگی بی پایان ترجیح دهید.
طرح Hive Solo Free Forever شامل؛ فضای ذخیره‌سازی نامحدود، پروژه‌ها و وظایف نامحدود، یادداشت‌های مشترک نامحدود، ادغام‌های فضای ذخیره‌سازی ابری و چت بومی.
دانلود: Hive (رایگان)
مدیریت پروژه بدون درد
ما هرگز برای انتخاب در عرصه نرم افزار مدیریت پروژه تا این حد ضعیف نبوده ایم. همه موارد ذکر شده در این لیست شایسته است، و ما مطمئن هستیم که اگر زمان کافی را با هر یک از آنها صرف کنید، یکی از آنها با نیازهای شما مطابقت دارد.
دوران کار در سیلوها گذشته است، و همانطور که دنیا با روش‌های جدید کار تکامل یافته است، نرم‌افزاری که تلاش‌های مشترک روزمره ما را تقویت می‌کند نیز تغییر کرده است. اکنون که شما و تیمتان برای موفقیت با بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای ویندوز آماده شده اید، در مرحله بعد چه کاری را انجام خواهید داد؟