Google Calendar یک سرویس تقویم مدیریت زمان و زمان‌بندی است که به لطف افزونه‌های مختلف می‌تواند مفیدتر شود. در اینجا بهترین ها هستند!
کل مجموعه گوگل مجموعه ای فوق العاده متنوع و مفید از ابزارهای مختلف برای موقعیت های مختلف است. شما می توانید به تنهایی با آنها کارهای زیادی انجام دهید، اما گاهی اوقات به چیزی بیشتر از آنچه گوگل می تواند به تنهایی به شما بدهد نیاز دارید.
اینجاست که افزونه‌ها وارد می‌شوند. صرف نظر از اینکه به دنبال راه‌حل خاصی برای مشکلی هستید که با Google Calendar دارید، یا فقط به دنبال این هستید که ببینید چه چیز دیگری ممکن است، در اینجا برخی از بهترین‌ها وجود دارد. افزونه‌ها برای Google Calendar وجود دارد.
1. بزرگنمایی برای G Suite
اولین رتبه در این لیست Zoom برای G Suite است. همانطور که بدون شک می‌دانید، زوم یکی از رایج‌ترین روش‌ها برای رزرو و برنامه‌ریزی جلسات آنلاین با دیگران است، چه برای کسب‌وکار، چه برای تحصیل یا استفاده شخصی.
اما اگر تقویم شلوغی دارید و با پیگیری همه این قرارها مشکل دارید، Zoom for G Suite ممکن است بهترین گزینه برای Google Calendar شما باشد.
Zoom for G Suite هم به Google Calendar و هم Gmail شما متصل می شود تا به شما امکان می دهد به راحتی و به سادگی جلسات Zoom را با جزئیات از یک ایمیل برنامه ریزی کنید. جزئیاتی مانند موضوع، شرکت کنندگان و موارد دیگر را می توان به سرعت و به راحتی اضافه کرد، به لطف افزونه خواندن آنها از ایمیل.
از آنجا، می‌توانید جلسه را تنها با یک کلیک به تقویم Google خود اضافه کنید. به این ترتیب، هرگز نباید نگران این باشید که چه زمانی یا با چه کسی قرار است ملاقات کنید. جزئیات به قدری آسان به Google Calendar شما اضافه می شوند که تنها کاری که باید انجام دهید این است که به سرعت بررسی کنید.
اگر برای یک سازمان کار می‌کنید، توجه داشته باشید که می‌توانید مدیریت Zoom را برای آن سازمان نیز به لطف فرآیند استقرار و نصب متمرکز ساده کنید.
2. GoTo for Google Calendar
بعدی در این لیست GoTo برای Google Calendar است. اگر کاربر فعلی GoTo هستید، پس این افزونه کاملاً ضروری است، اما حتی اگر این کار را نکنید، پس از تغییر می‌توانید چیزهای زیادی یاد بگیرید.
GoTo یک نرم افزار همکاری آنلاین است که ارتباط با دیگران را از طریق اینترنت و در سراسر جهان آسان می کند. همانطور که می توانید تصور کنید، این فقط می تواند از یکپارچه شدن با Google Calendar سود ببرد. این افزونه به شما این امکان را می‌دهد که جلسات آتی را مستقیماً از تقویم خود برنامه‌ریزی و مدیریت کنید.
این بدان معنی است که می توانید برنامه خود را تنظیم کنید یا از یک جلسه به جلسه دیگر بدون نیاز به ترک مجموعه Google بپرید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از دکمه های ارائه شده برای دسترسی به همه آن استفاده کنید.
زمان‌بندی جلسات، ویرایش اتاق‌ها، افزودن سازمان‌دهنده‌های دیگر، پیوستن به جلسات و موارد دیگر، همگی مستقیماً از Google Calendar انجام می‌شوند، به این معنی که شما هرگز نباید بیش از حد نگران نحوه سازماندهی همه چیز باشید. این افزونه بدترین موارد را برای شما انجام می دهد.
3. TimeNavi
اگر به دنبال چیزی هستید که به شما امکان می دهد زمان خود را بهتر مدیریت کنید، TimeNavi یک افزونه کوچک عالی است که می تواند روش استفاده از Google Calendar را کاملاً احیا کند.
یادگیری نحوه استفاده از Google Calendar به عنوان یک مجله شخصی بسیار آسان است، اما TimeNavi یک افزونه است که به شما امکان می دهد آن را به دستیار مدیریت زمان شخصی خود تبدیل کنید. این بدان معناست که رویدادهای شما را با استفاده از طیف وسیعی از داده‌ها، مانند رنگ‌ها و عناوین آنها تجزیه و تحلیل می‌کند و از آنها برای دریافت ایده‌ای از نحوه صرف زمان شما استفاده می‌کند.
سپس این افزونه زمانی را که برای این فعالیت‌ها و پروژه‌های مختلف صرف می‌کنید نظارت می‌کند و گزارش‌هایی در مورد نحوه استفاده از زمان خود ایجاد می‌کند تا بتوانید بازدهی بیشتری داشته باشید.
زیبایی این کار این است که شما از تمام مزایای تجزیه و تحلیل زمان خود بدون نگرانی در مورد تلاش اضافی یا یادداشت برداری بهره می برید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که افزونه را نصب کنید و شروع به تهیه گزارش های شخصی در مورد عادت های خود خواهید کرد که می توانید از آنها برای تغییر روش کار خود استفاده کنید.
4. مخاطبین به اشتراک گذاشته شده برای Google Calendar
در مرحله بعدی این لیست، مخاطبین مشترک برای Google Calendar قرار دارند. اگر به دنبال چیزی هستید که به درستی آنچه را که می توانید با Google Calendar انجام دهید گسترش دهد، ممکن است این افزونه دقیقاً همان چیزی باشد که به دنبال آن هستید.
مخاطبین اشتراک‌گذاری شده برای تقویم Google به شما امکان می‌دهد جزئیات تماس کسانی را که رویدادهای تقویم Google شما را به اشتراک می‌گذارند، مشاهده کنید. به عنوان مثال، اگر یک جلسه یا وبینار دارید، مخاطبین مشترک برای Google Calendar به شما امکان می دهد جزئیات تماس سایر اعضای رویداد تقویم را مشاهده کنید.
می‌توانید از این افزونه برای تجسم بهتر افرادی که در یک گروه Google هستند استفاده کنید تا بدانید چه کسی می‌آید و می‌توانید اعضای بیشتری را از داخل برافزا به رویدادها اضافه کنید.
زیبایی اینجا این است که می توانید اطلاعات زیادی در مورد افراد قبل از جلسه به دست آورید تا مطمئن شوید که به درستی در مورد افرادی که قرار است با آنها تعامل داشته باشید، مطلع هستید، و اگر اغلب خود را مدیریت و ایجاد جلسات می کنید، می توانید از این افزونه برای افزودن همزمان چه گروهی از کاربران استفاده کنید.
5. یادآوری قرار ملاقات
Appointment Reminder یک افزونه Google Calendar است که هدف آن اطمینان از اینکه مشتریان شما دیگر هرگز قرار ملاقات دیگری را از دست نمی دهند و عجله بین نقاط مختلف زندگی شما را کاهش می دهد.
Appointment Reminder این کار را با استخراج خودکار شماره تلفن همراه از قرارهای Google Calendar شما انجام می دهد. با استفاده از عنوان یا متن قرار ملاقات، مشتری شما به لطف سرویس یادآوری قرار به طور خودکار یک یادآوری دریافت می کند. این عالی است زیرا به این معنی است که مشتریان شما هرگز مجبور نخواهند شد از Google Calendar استفاده کنند تا به همه بگویند دوباره برای یک جلسه دیر می‌آیند.
با نزدیک‌تر شدن روزها، می‌توانید تعداد یادآوری‌هایی را که ارسال می‌کنید، از یک یادآور گرفته تا چندین یادآور مختلف تنظیم کنید. تنظیماتی برای پیامک‌های تأیید برای زمان رزرو، و همچنین متن‌های یادآوری درست قبل از قرار ملاقات وجود دارد.
اگر نگران این هستید که نتوانید پاسخ دهید، دیگر نیازی به نگرانی در مورد آن نیست. Appointment Reminder امکان مکالمه دو طرفه با مشتریان خود را فراهم می کند تا بتوانید در صورت داشتن هرگونه سوال یا نگرانی قبل از قرار بعدی خود پاسخ دهید.
با Google Calendar کارهای بیشتری انجام دهید
همانطور که می بینید، Google Workspace Marketplace دارای تنوع بسیار زیادی از افزونه های مختلف است که می تواند نحوه استفاده شما از Google Calendar را به طور کامل گسترش دهد.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که افزونه های مناسب برای نیازهای شخصی خود را بیابید، که امیدواریم اکنون که آنچه را که ارائه می شود، انجام آن کمی آسان تر باشد.