آیا قصد دارید از یک فضای کار مشترک کار کنید؟ در اینجا برخی از ضروریات فنی برتر برای یک دفتر کار مشترک مولد آورده شده است.
چه چیزی بدتر از این که کار در خانه توسط پارس سگ، گریه نوزاد و پارو زدن همسایه ها حواسش پرت شود؟ در مورد رزرو یک فضای کار مشترک که فاقد فناوری ضروری برای کار مولد هستید، چطور؟
اگر تا به حال در سناریویی بوده اید که فضای کاری شما به اندازه کافی هاب شارژ را ارائه نمی دهد، چاپگر خراب است و اتاق های جلسه تماماً رزرو شده اند، بهتر است زودتر از موعد سازماندهی کنید.
مزایای کار مشترک چیست؟
فضاهای کار مشترک جایگزینی مناسب برای دفاتر شرکتی شلوغ و یک استراحت عالی از راه‌اندازی کار از راه دور در خانه است. و می‌توانید فضایی را از چند ساعت تا چند ماه اجاره کنید، که به شما انعطاف‌پذیری زیادی می‌دهد.
ساختمانی را تصور کنید که مملو از فریلنسرهای با استعداد و کارمندان شرکت‌های مختلف است که همگی در یک محیط کاری شیک و پر از امکانات با یکدیگر همکاری می‌کنند. در کنار مهدکودک، کافه ها، فضای باغ و حتی دیوارهای کوهنوردی در برخی از امکانات، انتظار اتاق های جلسه، فضاهای رویداد، مراکز اجتماعی و ایستگاه های برنامه نویسی رایانه را داشته باشید.
اگرچه فضاهای کار مشترک در حال حاضر تنها 5 درصد از بازار املاک و مستغلات اداری را به خود اختصاص داده اند، طبق یک گزارش، انتظار می رود این میزان تا سال 2030 به 30 درصد افزایش یابد. چرا افزایش محبوبیت؟ پیشنهادات همکاری:
- انعطاف پذیری: می خواهید بخشی از هفته را در خانه کار کنید، اما بخشی از هفته را با شرکت؟ این یک سازش بزرگ است.
- همکاری: شاید شما نیاز به دسترسی به متخصصان طراحی شگفت انگیز یا یک جادوگر فناوری دارید؟ با گرد هم آمدن در یک محیط کار مشترک، شبکه مخاطبین خود را گسترش دهید.
- بهره وری: همه افراد در یک دفتر کار خانگی پیشرفت نمی کنند. اگر حواس‌تان به کارهای خانه‌ای مانند جاروبرقی یا شستن ظرف‌ها پرت می‌شود، برای افزایش تمرکز به یک فضای کار مشترک بروید.
چه کسی از فضاهای کاری استفاده می کند؟
فضاهای کار مشترک هر سال محبوب تر می شوند، به خصوص که مشاغل اداری سابق به مدل های عمدتاً کار از راه دور روی آورده اند.
شرکت کنندگان منظم در فضاهای کار مشترک عبارتند از:
- عشایر دیجیتال
- مشاغل آزاد و پیمانکاران
- مسافران تجاری (بین المللی یا داخلی)
- کارکنان شرکت نوپا
- کارکنان از راه دور که خواهان تغییر مناظر هستند
فضای کاری شما به چه فناوری نیاز دارد؟
دفاتر همکار از نظر فناوری ارائه شده بسیار متفاوت هستند. برخی از فضاها با مجموعه وسیعی از تجهیزات تنظیم می شوند، در حالی که برخی دیگر از شما انتظار دارند که وسایل خود را بیاورید. ملاحظات برتر عبارتند از:
1. وای فای ایمن
مطمئن شوید که Wi-Fi تنظیم شده در محل کار خود را درک می کنید. بسیاری از آنها از اتصالات پهن باند فوق سریع برخوردار هستند تا همه کسانی که در آنجا کار می کنند را در خود جای دهند. شما می خواهید پهنای باند موجود برای اتصال به ابر، دانلود داده ها و برقراری تماس های کنفرانسی بدون ترس از افت.
اما امنیت نیز باید در اولویت باشد. برخی از دفاتر دارای یک شبکه خصوصی هستند که به هر مجموعه اختصاص داده شده است، اما برخی دیگر ممکن است به شبکه های مهمان ناامن متکی باشند. همیشه مطمئن شوید که پیامدهای استفاده از Wi-Fi در یک فضای کاری مشترک را درک کرده اید و اقدامات زیر را برای ایمن سازی داده های خود در نظر بگیرید:
- فایروال ها
- نرم افزار آنتی ویروس
- نظارت بر فعالیت شبکه
- دو VPN
- استفاده از رمزهای عبور پیچیده
- به روز نگه داشتن سیستم عامل و نرم افزار
- هرگز سخت افزار خود را بدون مراقبت رها نکنید.
2. تجهیزات ارائه
اگر اتاق رویداد، مجموعه کنفرانس یا سالن را استخدام می کنید، ممکن است نیاز به دسترسی به تجهیزات ارائه در محل مانند پروژکتورها و تخته های سفید داشته باشید.
اگر یک فریلنسر یا کسب و کار راه اندازی هستید، خرید این اقلام ممکن است گران باشد. حتی اگر سخت افزار خود را داشته باشید، حمل و نقل سخت افزار می تواند دست و پا گیر باشد، بنابراین اگر فضای کاری شما به طور کامل مجهز باشد، یک امتیاز است.
3. تجهیزات ضبط
چه در حال ایجاد ویدیوهای آموزشی برای تیم راه دور خود باشید، چه میزبانی یک پادکست تجاری، یا ضبط ویدیوهای بازاریابی برای YouTube یا وب سایت خود، به تجهیزات ضبط با رده بالا نیاز دارید. اگر چنین است، بررسی کنید که فضای کاری شما دارای موارد زیر است:
- میکروفون ها
- دوربین های فیلمبرداری
- نورپردازی تخصصی
- سه پایه
- برنامه های ضبط استودیو
برخی از فضاهای همکاری یک مجموعه ضبط یا حتی یک استودیوی پادکست ارائه می دهند. با این حال، ممکن است لازم باشد قبل از رزرو یک جلسه، یک جلسه آموزشی را تکمیل کنید.
4. مبلمان ارگونومیک
هنگام انتخاب محل کار، به وضعیت میز خود فکر کنید. اگر مکان را برای مدت طولانی رزرو می کنید، ممکن است ترجیح دهید بدانید که یک میز اختصاصی به شما اختصاص داده شده است.
از طرف دیگر، اگر به طور معمولی به فضای کار مشترک دسترسی دارید، سناریوی hotdesking ممکن است مناسب تر باشد. ارگونومی مبلمان موجود در فضا را در نظر داشته باشید. اگرچه ممکن است مرکزهای معمولی با نیمکت و بالش های پرتابی وجود داشته باشد، اما این ها به گونه ای طراحی شده اند که محل های ملاقات مشترک باشند.
اگر می‌خواهید در یک دور کاری عمیق با بند انگشتان خود را کنار بگذارید، مطمئن شوید که دفتر کار مشترک شما صندلی‌های رایانه‌ای برای حمایت صحیح از وضعیت بدن شما فراهم می‌کند. بهتر از این، دفتری با میزهای نشستن شما را تشویق می کند که بلند شوید و حرکت کنید. به یاد داشته باشید: نشستن سیگار کشیدن جدید است!
5. سخت افزار اداری
قبل از رزرو فضای کاری خود، سخت افزارهای اداری موجود را دریابید. آیا نیاز به دسترسی به لوازم اداری زیر دارید؟
- چاپگرهای کلاس تجاری
- دستگاه های فکس
- اسکنرها
- کاغذ خرد کن
- تلفن
- دستگاه های فتوکپی
نترسید که از قبل بپرسید که آیا پشتیبانی فنی در محل در دسترس است، در صورتی که سخت افزار در نقطه حساسی از روز کاری شما از کار بیفتد.
6. کابل، شارژر و هدفون
شما نمی خواهید در وسط یک جلسه زوم آب بدنتان تمام شود. همچنین نمی خواهید بفهمید که کابل شارژ شما برای اتصال به سوکت زیر هات میز کارتان خیلی کوتاه است.
بنابراین، قبل از اینکه یک محل کار مشترک رزرو کنید، مطمئن شوید که متوجه شده اید کدام لوازم فنی ضروری به عنوان بخشی از هزینه استخدام شما در دسترس است و انتظار می رود کدام یک را با خود بیاورید.
کابل ها، شارژرها و هدفون ها همگی نسبتاً سبک هستند و به راحتی در کیف لپ تاپ شما فشرده می شوند.
آماده رزرو فضای کاری خود هستید؟
اکنون می دانید که چگونه یک دفتر مشترک را بر اساس نیازهای فنی خود انتخاب کنید، آماده هستید تا فضای کار مشترک خود را رزرو کنید. موقعیت مکانی را در نظر بگیرید — آیا می خواهید در مرکز شهر، نزدیک به خانه خود یا فرودگاه باشید؟
همچنین ممکن است بخواهید امکانات دیگری مانند در دسترس بودن پارکینگ یا نزدیکی به رستوران های محلی را نیز در نظر بگیرید، اما به یاد داشته باشید، هزینه فضاهای همکاری در مناطق محبوب ممکن است گران تر باشد. اکنون آماده رزرو فضای اداری خود هستید، این عوامل مهم فضای کار مشترک را بررسی کنید.