تماشای ترکیب سلول ها در یک تاری کسل کننده تقریباً من را به لبه سوق داد. اضافه کردن چلپ چلوپ برجسته استراتژیک همه چیز را تغییر داد. قالب بندی مشروط باعث می شود که شماره های من به درستی ظاهر شوند ، و من هرگز در کنترل صفحات گسترده خود احساس نمی کنم.
تماشای ترکیب سلول ها در یک تاری کسل کننده تقریباً من را به لبه سوق داد. اضافه کردن چلپ چلوپ برجسته استراتژیک همه چیز را تغییر داد. قالب بندی مشروط باعث می شود که شماره های من به درستی ظاهر شوند ، و من هرگز در کنترل صفحات گسترده خود احساس نمی کنم.
6
کپی های نقطه ای
بگویید که در حال مشاهده لیستی از نام ها با ده ها مدخل هستید و باید پیدا کنید که نام آنها تکرار می شود. این می تواند دیوانه کننده باشد که به صورت جداگانه از آن لیست عبور کنید و سعی کنید نسخه های کپی را پیدا کنید ، به خصوص اگر بیش از یک لیست برای بررسی داشته باشید. علاوه بر این ، از آنجا که شما انسان هستید ، این احتمال وجود دارد که ممکن است چند مورد را از دست بدهید ، که می تواند یک اشتباه مهم در برخی از سناریوها باشد.
برای ایجاد نسخه های تکراری که فوراً در برگه اکسل خود قابل تشخیص است ، می توانید از قالب فقط مقدار منحصر به فرد یا کپی استفاده کنید و یک رنگ پر (به عنوان مثال قرمز یا سبز) را برای برجسته کردن داده های مکرر تنظیم کنید.
بازی Excel شما در شرف این میانبرهای دزدکی است.
5
سلول های خالی را تشخیص دهید
مشابه بررسی نسخه های تکراری ، بررسی سلولهای خالی در یک برگه بزرگ اکسل می تواند وقت گیر و مستعد خطا باشد. شما به سادگی نمی توانید به تنهایی به مغز خود اعتماد کنید زیرا گاهی اوقات می تواند خالی ها را پر کند ، به خصوص اگر به سرعت بررسی کنید. پس از مشاهده سلول های خالی ، برگه اکسل آسان تر می شود زیرا اکنون می دانید که ورودی به کجا مورد نیاز است.
خوشبختانه ، اکسل یک ترفند قالب بندی مشروط دارد که به شما امکان می دهد به طور خودکار خالی را بررسی کنید. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که فقط از سلولهایی که حاوی قالب بندی مشروط برای یافتن خالی ها هستند ، همراه با رنگ پر برای برجسته کردن سلولهای خالی استفاده کنید.
4
خطاها را بررسی کنید
تصور کنید که یک برگه را بررسی می کنید ، و خطایی مانند #n/a ، #name؟ ، #ref! ، #Value! ، یا #div/0! اینها نشان می دهد که در فرمول یا عملکرد مشکلی وجود دارد. نتیجه این است که محاسبات همانطور که انتظار می رود کار نمی کند ، و ممکن است شما نتوانید وظیفه خود را تمام کنید.
در سناریوهایی که خطاهای زیادی وجود دارد ، می توانید از قالب بندی مشروط برای برجسته کردن همه آنها با چند کلیک استفاده کنید. شما فقط باید یک قانون را ایجاد کنید که عملکرد ISError Excel را در محدوده مورد نظر اعمال کند.
3
مدیریت وظیفه
شما می توانید از قالب بندی شرطی برای سناریوهای مدیریت کار در اکسل استفاده کنید ، اما رایج ترین کاربرد برای من برجسته کردن وظایف به تأخیر است. این به من این امکان را می دهد تا به سرعت کارهایی را که نیاز به توجه در صفحه گسترده خود دارند ، تشخیص دهم تا بتوانم آنها را تکمیل کنم یا با انتصاب تماس بگیرم.
این به سادگی استفاده از یک قاعده است که بررسی می کند که آیا تاریخ ستون موعد مقرر کمتر از امروز است. شما می توانید با استفاده از امروز و اگر عملکرد در یک قانون قالب بندی مشروط و سپس استفاده از یک پر کردن قرمز است ، به این هدف برسید.
مثال دیگر استفاده از برجسته برای وظایف مبتنی بر اولویت آنها – بالا (قرمز) ، متوسط (زرد) و کم (آبی) است. اما اگر نمی خواهم برگه اکسل خود را روشن کنم ، من معمولاً فقط از ویژگی مرتب سازی اکسل برای سازماندهی وظایف با اولویت استفاده می کنم.
آیا می خواهید مایکروسافت اکسل را مدیریت کند؟ برای ردیابی هر پروژه از این الگوهای صفحه گسترده Microsoft Excel استفاده کنید!
2
نظارت
من هر دو بودجه شخصی و خانگی خود را در اکسل ردیابی می کنم ، اما قبل از اینکه تصمیم به اضافه کردن برخی از قالب بندی مشروط کنم ، اغلب تعجب می کردم که چرا نمی توانم در بالای هزینه هایم بمانم. به عنوان مثال ، وقتی هزینه ای مانند ناهار خوری یا سرگرمی ، از بودجه من فراتر می رفت ، از دست می دهم.
با تنظیم قوانین ، می توانم هزینه هایی را که بیش از یک آستانه خاص است ، مانند تبدیل سلول ها در هنگام پیشی گرفتن از مقدار برنامه ریزی شده من ، برجسته کنم. این نشانه بصری فوراً پرچم گذاری می کند و به من اجازه می دهد امور مالی خود را در محل تنظیم کنم.
قالب بندی مشروط همچنین می تواند به ردیابی هزینه ها با مهلت کمک کند. شما می توانید یک قاعده ایجاد کنید که وقتی تاریخ موعد آن به سرعت نزدیک می شود یا به تأخیر می افتد ، هزینه ای را برجسته می کند.
جدید برای بودجه بندی؟ در اینجا نحوه تهیه بودجه در اکسل به روش صحیح آورده شده است.
1
روندها و الگوهای را به سرعت مشاهده کنید
این غیر معمول نیست که با مجموعه داده های بزرگ در اکسل روبرو شوید ، و شناسایی روندها یا الگوهای فقط با نگاه کردن به اعداد ، یک چالش است. با قالب بندی مشروط ، می توانید به راحتی مقیاس های رنگی ، میله های داده یا مجموعه های نماد را روی داده های خود اعمال کنید و به دست آوردن بینش مورد نیاز خود آسان تر می شود.
فرض کنید عملکرد فروش را در مناطق مختلف تجزیه و تحلیل می کنید. یک مقیاس رنگی ، که می توانید با چند کلیک از آن استفاده کنید ، می تواند به شما در ایجاد نقشه گرما کمک کند که به شما نشان می دهد کدام مناطق به خوبی عمل می کنند (سبز) در مقابل مواردی که نیاز به توجه دارند (قرمز).
همه ما در سناریوهایی بوده ایم که می خواهیم یک برگه اکسل را عصبانی کنیم زیرا نمی توانیم به راحتی داده ها را حس کنیم. اما اکسل برنامه صفحه گسترده ای نخواهد بود اگر نتواند سلامت شما را کمی نجات دهد. همانطور که مشاهده می کنید ، استفاده از قالب بندی مشروط دشوار نیست تا آنچه را که شما را از انجام یک کار در اکسل منع می کند ، بدست آورید.