پیدا کردن یک زمان ملاقات که برای همه مفید باشد می تواند یک سردرد واقعی باشد. این ابزارهای زمان‌بندی جلسات، یافتن زمان‌های متداول یا اشتراک‌گذاری در دسترس بودن خود را بدون استرس غیر ضروری آسان‌تر می‌کنند.
خلاصه عناوین
- دودل
- تقویم گوگل
- Calendly
- نظرسنجی
- رالی
- ZCal
پیدا کردن یک زمان ملاقات که برای همه مفید باشد می تواند یک سردرد واقعی باشد. این ابزارهای زمان‌بندی جلسات، یافتن زمان‌های متداول یا اشتراک‌گذاری در دسترس بودن خود را بدون استرس غیر ضروری آسان‌تر می‌کنند.
1 دودل
Doodle گزینه‌های رایگان و اشتراکی را برای ساده‌سازی زمان‌بندی جلسات ارائه می‌دهد و آن را به یکی از بهترین گزینه‌ها برای استفاده شخصی و حرفه‌ای تبدیل می‌کند. این ابزار به دلیل ویژگی های راحت و آسان برای استفاده خود متمایز است که عبارتند از:
- تشخیص خودکار مناطق زمانی
- همگام‌سازی با تقویم‌های Google، Office 365 و Apple iCloud.
- ارسال زمان پیشنهادی جلسه برای رای گیری
- به طور خودکار بهترین زمان جلسه را بر اساس در دسترس بودن همه نشان می دهد.
برای ایجاد یک نظرسنجی رایگان Doodle، این مراحل را دنبال کنید:
- از وب‌سایت Doodle دیدن کنید یا برنامه را برای iOS یا Android دریافت کنید.
- Create a Doodle را انتخاب کنید.
- اطلاعات رویداد (مانند عنوان، مکان و غیره) را وارد کنید و زمان ملاقات را پیشنهاد دهید.
- Create and Share را انتخاب کنید.
اگر حسابی ایجاد می‌کنید، می‌توانید با یکی از سه طرح پرداخت رایگان، حرفه‌ای و تیمی برای اشتراک Doodle ثبت‌نام کنید. با Doodle، می‌توانید فرآیند زمان‌بندی را ساده کنید و زمان ملاقات مناسب را به راحتی مشخص کنید.
2 تقویم گوگل
Google Calendar به دلیل رابط کاربری آسان و ویژگی‌های قابل تنظیم، به عنوان یک برنامه زمان‌بندی برتر برتر است. Google Calendar، جزء مجموعه وسیع‌تری از ابزارها، بدون زحمت با سایر برنامه‌های Google مانند Gmail ادغام می‌شود و قابلیت انعطاف‌پذیری گسترده‌ای را ارائه می‌دهد. این به شما امکان می دهد برنامه های گروهی ایجاد کنید، در دسترس بودن همه را ردیابی کنید، وضعیت های خارج از دفتر را نظارت کنید و ضرب الاجل ها را به طور موثر هماهنگ کنید.
برای برنامه ریزی یک جلسه، باید یک تقویم گروهی در سایت یا درون برنامه ایجاد کنید. در اینجا مراحلی برای شروع آمده است:
- Google Calendar را در لپ‌تاپ، Android یا دستگاه iOS خود راه‌اندازی کنید.
- تقویم های دیگر را انتخاب کنید و تقویم جدید ایجاد کنید.
- روی سه نقطه کنار نام تقویم کلیک کنید و تنظیمات و اشتراک گذاری را انتخاب کنید.
- یک گزینه اشتراک گذاری را برای اشتراک گذاری تقویم انتخاب کنید.
برای استفاده آسان و همه منظوره برنامه جلسه، Google Calendar یک انتخاب عالی است. اگر جلسات آتی زیادی دارید، این نکات اضافی را در نظر بگیرید تا تقویم Google خود را سازماندهی کنید.
3 Calendly
Calendly یکی دیگر از گزینه های عالی با گزینه های اشتراک رایگان و حق بیمه است. وقتی در حال تنظیم یک برنامه زمانی هستید، Calendly تنظیمات برگزیده زمان شما را می‌پرسد، سپس از آنها برای تعیین در دسترس بودن شما استفاده می‌کند. گیرنده زمان جلسه را از طریق ایمیل انتخاب می کند و پس از تأیید، به طور خودکار به تقویم شما اضافه می شود.
ویژگی های برجسته اضافی Calendly عبارتند از:
- ادغام با Google، Outlook، Microsoft Office و iCloud.
- بافر بین جلسات برای تطبیق با اضافه کاری.
- تنظیمات خودکار برای تفاوت منطقه زمانی برای تعیین در دسترس بودن.
- جلسات یک به یک را برنامه ریزی می کند.
- نرخ های عدم نمایش را برای هر جلسه نظارت می کند.
Calendly یک راه حل برنامه ریزی همه کاره با ویژگی های طراحی شده برای ساده کردن فرآیند و افزایش بهره وری ارائه می دهد.
4 StrawPoll
StrawPoll یک ابزار بدون ثبت نام برای ایجاد انواع نظرسنجی است، اما سازندگان به طور خاص از توانایی آن در برنامه ریزی سریع و کارآمد جلسات می بالند. StrawPoll به‌عنوان یک زمان‌بندی سریع جلسات آنلاین، به‌ویژه زمانی که با افراد زیادی برنامه‌ریزی می‌کند، یک پیام مثبت دریافت می‌کند.
با StrawPoll، می توانید:
- تاریخ پایان را تعیین کنید و در صورت لزوم، افرادی را که می توانند آرا را پس از ارسال نظرسنجی تغییر دهند، تعیین کنید.
- با یک کلیک، به سرعت چندین اسلات زمانی را انتخاب کنید و در زمان فرآیند برنامه ریزی صرفه جویی کنید.
- برای مشاهده نحوه عملکرد سایت و تجربه رای گیری زنده قبل از ایجاد نظرسنجی، به نمایش های ویدیویی دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، می‌توانید نمایشی از کارکنان StrawPoll را مشاهده کنید که تاریخ مهمانی را انتخاب می‌کنند.
- نتایج نهایی خود را در جدولی واضح و خوانا مشاهده کنید.
برای شروع، کافی است Create a Poll in StrawPoll را انتخاب کنید و جزئیات جلسه را اضافه کنید. نظرسنجی شما تکمیل می شود در تنظیمات پیشرفته، می‌توانید نظرسنجی را با پیوند مستقیم خصوصی کنید، پاسخ‌های «در صورت نیاز» را مجاز کنید و شرکت‌کنندگان را از یکدیگر پنهان کنید.
5 رالی
Rally یک پلت فرم عالی برای استفاده در تلفن شما، هم به عنوان سازنده و هم به عنوان گیرنده ارائه می دهد. این ابزار زمان‌بندی رایگان، منبع باز و بدون آگهی نیازی به ثبت نام ندارد و می‌تواند برای حفظ حریم خصوصی روی سرور شما اجرا شود.
برای شروع، به سادگی جزئیات جلسه مانند نام، مکان، توضیحات و تاریخ را وارد کنید. اسلات‌های زمانی را اضافه کنید (ایده‌آل برای نمای هفته) یا آنها را به صورت تمام روز نگه دارید (ایده‌آل برای نمایش ماه)، نام و ایمیل خود را برای دریافت جزئیات ورود به سیستم وارد کنید، سپس پیوند را با دیگران به اشتراک بگذارید. Rally همچنین به سازنده نظرسنجی اجازه می‌دهد جزئیات یا گزینه‌ها را در صورت نیاز به‌روزرسانی کند و رأی‌گیری مجدد را بدون نیاز به پیوند جدید فعال می‌کند.
به عنوان گیرنده، سه گزینه پاسخ برای زمان جلسه خواهید دید: Yes (سبز)، If Need Be (زرد) و No (خاکستری). هنگامی که همه پاسخ دادند، نتایج در یک جدول ساده ظاهر می شوند. شرکت کنندگان همچنین می توانند نظرات خود را بنویسند و نام خود را برای شناسایی اضافه کنند، بدون نیاز به ثبت نام. برای مشاهده نتایج، می توانید تمام داده ها را به عنوان یک فایل CSV صادر کنید. این امر تجزیه و تحلیل پاسخ ها را در یک صفحه گسترده آسان تر می کند.
6 ZCal
به نظر می رسد ماموریت ZCal بیرون راندن Calendly از تجارت است زیرا مهمترین ویژگی های Calendly را به صورت رایگان ارائه می دهد. سازندگان همچنین به طور خاص گفته اند که برای همیشه 100٪ رایگان خواهد ماند و همیشه بدون تبلیغات خواهد بود.
ZCal با هر دو تقویم گوگل و مایکروسافت کار می کند. هنگامی که یک دعوت نامه ZCal ایجاد می کنید، می توانید نام، مکان (یا پیوند کنفرانس ویدئویی)، توضیحات، عکس روی جلد و موارد دیگر را اضافه کنید.
ویژگی های اضافی ZCal عبارتند از:
- امکان ایجاد انواع مختلف جلسات، زمان‌بندی 1 به 1، گروهی، دور برگشتی، نظرسنجی جلسه و موارد دیگر.
- در صورت ثبت نام و ایجاد نمایه شخصی سازی کنید. این شامل ساخت بیو و افزودن لینک به حساب‌های لینکدین و توییتر شما می‌شود.
- برای تشویق شرکت کنندگان به پیوستن به جلسه، می توانید یک ویدیوی خوش آمدگویی در ZCal ضبط کنید.
هنگام انتخاب یک پلتفرم، ترجیحات گیرندگان خود را در نظر بگیرید – برخی ممکن است از نظرسنجی هایی که نیاز به ثبت نام دارند اجتناب کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است ویژگی های انعطاف پذیر را ارزش گذاری کنند. با در نظر گرفتن این موضوع، خواهید دید که این ابزارهای زمان بندی سازماندهی جلسات شما را بسیار آسان تر می کند.