به عنوان یک فریلنسر، مدیریت کسب و کار شما می تواند طاقت فرسا باشد. می توانید از این ابزارهای مدیریت کسب و کار برای کمک به سازماندهی و کارآمدی خود استفاده کنید.
فریلنسر بودن مزایای متعددی دارد، از جمله ایجاد برنامه زمانی خود. پس از تاسیس، انعطاف بیشتری برای کار بر روی پروژه هایی که مورد علاقه شما هستند نیز خواهید داشت. و در بسیاری از موارد، فریلنسرهای با بالاترین عملکرد بیشتر از یک شغل تمام وقت درآمد دارند.
با این حال، فریلنسینگ با چالش های متعددی همراه است. در حالی که شما باید کار با کیفیت بالا را به مشتریان خود تحویل دهید، باید به یاد داشته باشید که یک کسب و کار را اداره می کنید. در نتیجه، باید روی نرم افزاری سرمایه گذاری کنید که گردش کار شما را ساده می کند. اگر به دنبال ابزارهایی برای کمک به کسب و کار مستقل خود هستید که کارآمدتر کار کند، به خواندن ادامه دهید و شش مورد از بهترین ها را کشف کنید.
1. Workspace توسط Fiverr
Workspace توسط Fiverr قبلاً با نام AND.CO شناخته می شد. و اگر به دنبال راه حلی برای مدیریت چندین جنبه از کسب و کار خود در یک مکان هستید، می توانید بسیار بدتر از این پلت فرم انجام دهید.
وقتی از Workspace توسط Fiverr استفاده می‌کنید، می‌توانید به راحتی درآمد و هزینه‌ها را اضافه کنید—و می‌توانید این کار را با ارزهای متعدد انجام دهید. در حالی که دلار آمریکا و یورو خواهید داشت، می‌توانید درآمد خود را از طریق کرون دانمارک و زلوتی لهستان نیز پیگیری کنید.
Workspace by Fiverr همچنین به شما امکان می‌دهد فاکتورها را برای مشتریان خود ارسال کنید و می‌توانید PayPal و Stripe را ادغام کنید تا پرداخت را برای آنها آسان‌تر کنید. علاوه بر آن، می‌توانید پیشنهادها و اشتراک‌ها را به همراه تعیین اهداف صورت‌حساب برای سال ایجاد کنید.
این پلتفرم یک طرح رایگان دارد که به شما امکان می دهد قرارداد بسازید و مزایای دیگری مانند ادغام با Fiverr دارد. با این حال، می‌خواهید نسخه کامل را خریداری کنید – که تجزیه و تحلیل و موارد دیگر را ارائه می‌دهد. شما می توانید سالانه 216 دلار در سال پرداخت کنید، و این گزینه را دارید که ماهانه پرداخت کنید – که 24 دلار در ماه برای شما هزینه دارد.
2. مفهوم
شاید Notion را به عنوان یک برنامه یادداشت برداری بشناسید، اما خیلی بیشتر از این است. شما می توانید به دلایل مختلفی از این سرویس استفاده کنید که مدیریت کسب و کار فریلنسری خود یکی از آنهاست.
Notion ابزاری عالی برای یادداشت‌کردن یادداشت‌های دوره‌های فریلنسری است که می‌گذرانید، و همچنین برای نوشتن ایده‌هایی که ممکن است بخواهید به مشتریان ارائه دهید، مفید خواهد بود. با این حال، شما می توانید همه چیز را حتی فراتر ببرید.
از آنجایی که صفحات Notion به صورت PDF قابل صادرات هستند، می توانید از این سرویس برای ایجاد قراردادها، پیشنهادات و فاکتورها استفاده کنید. و اگر از یکی از بسیاری از الگوهای موجود استفاده می‌کنید، می‌توانید دسترسی مشتری خود را در Notion نیز پیگیری کنید.
Notion همچنین چندین کاربرد دیگر برای فریلنسرهایی دارد که به دنبال مدیریت کسب و کار خود هستند. به عنوان مثال، می توانید درآمد خود را با ایجاد یک جدول پیگیری کنید – همراه با پیگیری پروژه های فعلی و پیشرفت آنها.
ابتدایی ترین نسخه Notion رایگان است و بیشتر فریلنسرها به اشتراک پولی نیازی ندارند. با این حال، همانطور که مقیاس می کنید، ممکن است بخواهید در یکی از این موارد سرمایه گذاری کنید. قیمت گذاری به شرح زیر است:
- Pro Personal: 48 دلار در سال (اشتراک سالانه)، 5 دلار در ماه (اشتراک ماهانه).
- تیم: 96 دلار در سال (اشتراک سالانه)، 10 دلار در ماه (اشتراک ماهانه).
- سازمانی: قیمت‌گذاری مورد به مورد و طرح‌های موجود.
3. هانی بوک
HoneyBook یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت پروژه های مشتری و تنظیم پرداخت است. چندین ابزار برای کمک به شما در این زمینه ها پیدا خواهید کرد، از جمله امکان ارسال یادآورهای پرداخت. همچنین می‌توانید با ارسال فاکتورهای آسان‌تر، پرداخت پول را برای شرکت‌هایی که با آنها کار می‌کنید آسان‌تر کنید.
از آنجایی که زمان مهمترین منبع شما به عنوان یک فریلنسر است، از راه حل های اتوماسیون HoneyBook نیز لذت خواهید برد. زمانی که مهلت‌های کاری مشخصی دارید یادآوری‌ها را دریافت خواهید کرد و همچنین می‌توانید ایمیل‌ها و فایل‌ها را بدون کار دستی زیاد ارسال کنید. در داخل HoneyBook، ویژگی‌های ردیابی پروژه، ابزارهای ارتباطی مشتری، راه‌حل‌هایی برای رزرو جلسات و موارد دیگر را خواهید یافت.
اگر اشتراک ماهیانه را انتخاب کنید، HoneyBook ماهیانه 39 دلار هزینه دارد و اگر بخواهید سالانه پرداخت کنید، 390 دلار در سال هزینه دارد. در زمان نگارش این مقاله در دسامبر 2022، شما فقط می توانید از HoneyBook در ایالات متحده و کانادا استفاده کنید – اما این شرکت در حال برنامه ریزی برای ارائه خدمات خود به سایر کشورها در آینده است.
4. هولوی
اگر در اروپا مستقر هستید و به یک ابزار حسابداری نیاز دارید، ممکن است Holvi را گزینه مناسبی بیابید. دفتر مرکزی این شرکت در هلسینکی فنلاند است و نرم افزاری را برای فریلنسرها و صاحبان مشاغل کوچک ایجاد می کند تا امور مالی خود را مدیریت کنند.
وقتی از Holvi استفاده می کنید، می توانید یک حساب بانکی تجاری باز کنید و یک کارت پرداخت دریافت کنید. برای اطمینان از دریافت سریع خدمات خود، می توانید فاکتورهایی را برای مشتریان خود ارسال کنید. اگر با مشتریان غیر انگلیسی زبان کار می کنید، ممکن است گزینه های چند زبانه فاکتورها بسیار مفید باشند. می توانید اسنادی از این دست را به زبان های انگلیسی، آلمانی و فنلاندی ایجاد کنید.
علاوه بر کارت بانکی فیزیکی، می توانید از کارت مجازی نیز با Holvi استفاده کنید. علاوه بر آن، می‌توانید رسیدهایی را برای هزینه‌ها اضافه کنید – به علاوه خیلی بیشتر. برای استفاده از Holvi، باید در بریتانیا یا یکی از کشورهای منطقه اقتصادی اروپا (EEA) مستقر باشید – که همه 27 کشور عضو اتحادیه اروپا، به اضافه نروژ، لیختن اشتاین، و ایسلند هستند. هزینه Holvi Lite 9 یورو در ماه به اضافه مالیات بر ارزش افزوده است، در حالی که قیمت Holvi Pro 15 یورو در ماه به اضافه مالیات بر ارزش افزوده است.
5. گوگل درایو
بسیاری از ابزارهای مدیریت کسب و کار آزاد که تاکنون در مورد آنها صحبت کرده‌ایم نیاز به اشتراک دارند، اما خدمات رایگان متعددی را نیز در دسترس خواهید یافت. به عنوان مثال، گوگل درایو برای مدیریت زیر و بم شرکت شما به اندازه کافی خوب است.
می‌توانید از Google Sheets برای ردیابی درآمدها و پروژه‌های خود استفاده کنید، و این ابزار همچنین برای مراقبت از دسترسی به مشتریان خود مفید است. در همین حال، می توانید فاکتورها، قراردادها و پیشنهادات را با Google Docs ایجاد کنید.
هنگام استفاده از Google Drive، می‌توانید تمام اسناد خود را در پوشه‌هایی که به راحتی پیدا می‌شوند، نگه دارید. برای استفاده از این سرویس، تنها کاری که باید انجام دهید این است که برای یک حساب Google ثبت نام کنید.
6. آسانا
برای گردآوری لیست بهترین نرم افزارهای مدیریت کسب و کار برای فریلنسرها، به آسانا نگاه می کنیم. بیش از هر چیز دیگری، آسانا یک ابزار عالی برای پیگیری پروژه های شما است و رابط کاربر پسند آن تغییر وضعیت هر یک از آنها را آسان می کند.
هنگام استفاده از آسانا، می توانید ضرب الاجل ایجاد کنید و به هر یک از وظایف خود توضیحات اضافه کنید. علاوه بر این، می توانید فایل ها را آپلود کنید و به اسناد مهم پیوند اضافه کنید. علاوه بر مدیریت پروژه‌های موجود، می‌توانید از آسانا برای پیگیری مهلت‌های مهم مانند زمانی که باید اظهارنامه مالیاتی خود را ارسال کنید، استفاده کنید.
با این راه حل های نرم افزاری کسب و کار فریلنسری خود را کارآمدتر مدیریت کنید
مدیریت کسب‌وکارتان به‌عنوان یک فریلنسر می‌تواند احساس آشفتگی داشته باشد، به‌خصوص در مراحل اولیه که همه چیز را برای خودتان انجام می‌دهید. با این حال، لازم نیست. ابزارهای مفید زیادی برای کمک به مدیریت چندین حوزه شرکت خود پیدا خواهید کرد که برخی از آنها پولی هستند و برخی دیگر که می توانید رایگان دریافت کنید.
هدف این مقاله ارائه طیف متنوعی از راه‌حل‌ها برای کمک به مدیریت کسب‌وکار آزاد خود است، بنابراین ارزش آن را دارد که تا جایی که می‌توانید در محل زندگی‌تان در دسترس هستند، امتحان کنید. به این ترتیب، ایده بهتری در مورد اینکه چه چیزی برای شما مفید است و چه چیزی برای شما کار نمی کند، خواهید داشت.