آیا به دنبال برنامه هایی هستید که به شما کمک کند روز خود را کاهش دهید و بهره وری را افزایش دهید؟ در اینجا بهترین برنامه های بهره وری وجود دارد که می توانند به شما در ادامه مسیر کمک کنند.
زمانی که فهرست وظایف شما پر است، مدیریت برنامه روزانه شما می تواند یک کابوس باشد. شکستن روزتان استرس را از برنامه ریزی دور می کند و به شما امکان می دهد هر یک از جنبه ها را مدیریت کنید.
این برنامه‌ها بر تقسیم روز شما به تکه‌های تکه تمرکز می‌کنند تا بتوانید در طول روز با انگیزه بمانید. هر زمان که با وظایف چالش برانگیز روبرو می شوید، شکستن آنها یک عنصر کلیدی برای تضمین موفقیت است. در اینجا بهترین برنامه های بهره وری وجود دارد که به شما کمک می کند روز خود را بگذرانید.
1. بلوک ها
Blocos یک برنامه مدیریت زمان است که روز شما را به بلوک های 10 دقیقه ای تقسیم می کند. در هر ردیف از تقویم شش بلوک وجود دارد که هر کدام یک ساعت از روز را تشکیل می دهند.
نمای Plan Your Day بینش‌های مدیریت زمان منحصربه‌فردی را ارائه می‌دهد تا به شما کمک کند وظایف خود را از منظری بزرگ‌تر ببینید. افزودن کارها ساده است – کافیست روی تعداد بلوک‌های 10 دقیقه‌ای که می‌خواهید روی یک کار صرف کنید ضربه بزنید، سپس روی تخصیص فعالیت ضربه بزنید. هنگام انجام این کار، درصدی را مشاهده خواهید کرد که نشان می دهد این کار چقدر از روز را مصرف می کند.
می‌توانید برای هر فعالیت جدیدی که ایجاد می‌کنید یک رنگ انتخاب کنید و فهرستی از پیشنهادات را پیش‌نمایش کنید. Blocos تمام فعالیت های ایجاد شده را در یک لیست ذخیره می کند، بنابراین لازم نیست هر بار از ابتدا شروع کنید. بلوک‌های 10 دقیقه‌ای برای برنامه‌ریزی کارهای کوتاهی که نمی‌خواهید زمان زیادی را روی آنها تلف کنید، ایده‌آل هستند. شما همچنین می توانید از آنها برای اختصاص دادن زمان برای کار در یک شلوغی جانبی استفاده کنید.
دانلود: Blocos برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
2. TimeTune
TimeTune یک ابزار مدیریت زمان برای کمک به شکستن برنامه روزانه شما با استفاده از بلوک های زمانی است. مسدود کردن زمان یک ابزار مدیریت زمان موثر است که بر برنامه‌ریزی تمام فعالیت‌های روزانه شما (از جمله استراحت) متکی است. استفاده از این رویکرد در TimeTune به شما اطمینان می دهد که تمام وظایف خود را انجام می دهید. این بسیار مؤثرتر از استفاده از فهرست کارهایی است که اولویت‌های شما را به فردا و بعد از آن تغییر دهید.
تب Schedule به شما امکان می دهد بلوک های جدید اضافه کنید و همچنین به قالب ها دسترسی داشته باشید. اگر یک برنامه زمانی ثابت داشته باشید، الگوها مفید هستند – آنها را می توان در برگه الگوها پیدا کرد و می توان آنها را برای چندین روز در هفته کاری خود اعمال کرد.
می توانید با اختصاص برچسب های رنگی به بلوک ها، برنامه خود را برای مشاهده آسان کنید. این می تواند به شما کمک کند انواع وظایف را راحت تر شناسایی کنید و به شما کمک کند تا سازماندهی بیشتری داشته باشید.
دانلود: TimeTune برای اندروید (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
3. Microsoft To Do
اگر مدیریت مداوم زمان خود برایتان دشوار است، Microsoft To Do قطعاً اپلیکیشنی است که باید در نظر بگیرید. Microsoft To Do با ارائه چندین روش سازمانی به شما کمک می‌کند تا در بهترین حالت روز خود بمانید.
ابزار My Day یکی از برجسته‌های اصلی آن است که به شما امکان می‌دهد روز خود را به کارآمدترین شکل ممکن سازماندهی کنید. دو رویکرد برای افزودن وظایف به My Day وجود دارد. می‌توانید کارهای جدید ایجاد کنید یا کارهایی را از لیست‌های دیگر در برنامه اضافه کنید. می‌توانید ترفندهای مفید بیشتری را در راهنمای مفید ما درباره نکات انجام کار مایکروسافت بیابید.
هر کار دارای گزینه ای برای تعیین تاریخ مقرر است، و یک ویژگی Remind Me وجود دارد که اگر روز شما نامنظم به نظر می رسد کمک می کند. وظایف فرعی یکی دیگر از ویژگی‌های قابل توجه است که می‌تواند به انجام کارهای سخت‌تر روزانه کمک کند تا تلاش کمتری به نظر برسند.
دانلود: Microsoft To-Do برای اندروید | iOS (رایگان)
4. Todoist
Todoist یک برنامه لیست کارهای پیشرفته است که به شما کمک می کند کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید. شما می توانید وظایف را در چهار دسته اولویت بندی کنید، که به شما کمک می کند آنچه را که امروز باید انجام دهید و آنچه را که می توانید تا بعد باقی بگذارید، جمع آوری کنید.
برگه Today پیش نمایش همه کارهای شما را به ترتیب اولویت بندی می کند. همچنین می‌توانید بسته به اولویت‌های مشاهده خود، طرح‌بندی را به فهرست یا تابلو تغییر دهید. وظایف فرعی نیز در برنامه گنجانده شده است، با قابلیت تنظیم یادآور برای هر کار.
پروژه ها یک روش ذخیره سازی سطح بالا برای سازماندهی وظایف هستند. پروژه ها (حداکثر پنج پروژه در نسخه رایگان) به بخش تقسیم می شوند. با استفاده از بخش‌ها برای دسته‌بندی وظایف، می‌توانید به شکستن مراحل لازم برای پروژه‌های چالش‌برانگیزتر کمک کنید.
Todoist ابزاری عالی برای سازماندهی وظایف شما با جزئیات زیاد است. با تنظیم و آماده سازی وظایف خود، برنامه ریزی روزانه در Todoist بسیار آسان است.
دانلود: Todoist برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
5. شگفت انگیز
اگر می خواهید روال های روزانه ایجاد کنید که بتوانید به آن متعهد بمانید، Fabulous یک انتخاب عالی برای شماست. برنامه حول محور رشد شخصی با شکل دادن به روال‌های جدید تمرکز می‌کند، بنابراین می‌توانید به طور مؤثر برنامه‌ریزی کنید و در عین حال بهترین خود را بسازید.
پیروی از روتین بیداری اولین قدمی است که در سفر خود در Fabulous برمی دارید. این به شما کمک می‌کند تا با تعیین اهداف خرد برای عادت‌هایی که می‌خواهید هر روز انجام دهید، یک برنامه صبحگاهی موفق ایجاد کنید. این برنامه هر بار که عادتی را تکمیل می‌کنید، به علامت زدن جعبه‌ها متکی است که می‌تواند به شما کمک کند در یک سفر رشد شخصی انگیزه داشته باشید. این برنامه همچنین هر بار که هدفی را تکمیل می کنید به شما پاداش می دهد.
در هر قسمت از روز که مایل به کار هستید، Fabulous به شما در رسیدن به اهدافتان کمک می کند. برگه Journeys دوره های متعددی را ارائه می دهد که هفته ها طول می کشد و بر یک جنبه از روال روزانه شما تمرکز دارد. کارهای شگفت انگیزی روی ساختن خود ذره ذره برای ایجاد یک برنامه روزانه موثر انجام می دهد.
دانلود: Fabulous برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
6. تیک تیک
اگر برنامه‌ای درهم و برهم دارید، TickTick به شما کمک می‌کند تا نظم را به هرج و مرج لیست وظایف سازمان‌یافته خود اضافه کنید. می‌توانید کارها را به یک نمایشگر تقویم تطبیقی اضافه کنید و همچنین حساب‌ها را از Google Calendar و دیگر برنامه‌های اصلی تقویم همگام‌سازی کنید.
برگه Inbox مکانی موقت برای اضافه کردن وظایف جدید قبل از تعیین تاریخ است. این یک ابزار موثر برای طوفان فکری در ابتدای روز برای هماهنگ کردن با آنچه امروز باید تکمیل شود است. اگر به موارد مهمی برخورد کردید، می توانید وظایف را پین کنید و اولویت آنها را کم، متوسط یا زیاد تنظیم کنید.
یکی دیگر از راه های موثر برای تجزیه وظایف خود استفاده از ابزار ماتریس آیزنهاور است. این سیستم بهره وری شامل قرار دادن اقلام در مقیاس اهمیت و فوریت برای سازماندهی وظایف شما است. با وجود یک سیستم اولویت‌بندی مؤثر، می‌توانید روز خود را در کمترین زمان برنامه‌ریزی کنید.
دانلود: TickTick برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
با استفاده از این برنامه های بهره وری، در طول روز خود قدرت بگیرید
این برنامه‌ها به شما کمک می‌کنند تا روز خود را تقسیم کنید و یک برنامه روزانه مؤثر و واقعی ایجاد کنید. هنگامی که اولویت های خود را تعیین کردید، متوجه خواهید شد که برای دستیابی به اهداف بلندمدت خود، امروز روی چه چیزی بهتر کار کنید. اجازه ندهید فهرست کارهای مملو از کارها بر بهره وری شما تأثیر بگذارد – از این برنامه ها برای مرتب کردن اولویت های خود و ایجاد یک برنامه قابل مدیریت استفاده کنید.