افزودن برنامه های بهره وری بیشتر به جعبه ابزار شما را بهره وری بیشتر نمی کند. در اینجا به همین دلیل است که برنامه های بهره وری بیش از حد می توانند مانع بهره وری شما شوند.
هر زمان که احساس می کنید به اندازه کافی بهره وری ندارید چه می کنید؟ ممکن است برای برنامه بعدی که وعده “زندگی شما را تغییر دهد” مستقیماً به Play/App Store بروید.
اما نکته اینجاست: این برنامه‌ها فوراً شما را به یک ماشین بهره‌وری تبدیل نمی‌کنند. در واقع، تعقیب و گریز به دنبال جدیدترین و براق ترین برنامه بهره وری در واقع می تواند بیشتر از اینکه فایده داشته باشد، ضرر داشته باشد. در اینجا چند دلیل اصلی وجود دارد که چرا به برنامه های بهره وری بیشتری نیاز ندارید.
1. تغییر زمینه بیشتر
یک برنامه را در تلفن خود باز کنید و احتمالاً برنامه های دیگری را نیز باز خواهید کرد. شاید شما می خواستید به سرعت به پیامی در Slack پاسخ دهید. نکته بعدی که می دانید این است که ایمیل های خود را می خوانید، در رسانه های اجتماعی پیمایش می کنید و اخبار را می خوانید.
سخت است که به دلیل مورد نظر خود برای استفاده از تلفن خود پایبند باشید، در حالی که بسیاری از برنامه های دیگر برای جلب توجه شما رقابت می کنند. تغییر زمینه، بهره‌وری شما را خراب می‌کند، زیرا هر بار که کار را تغییر می‌دهید، زمان می‌برد تا تمرکز مجدد را به دست آورید. علاوه بر این، اگر توجه نکنید، ممکن است در نهایت ساعت‌ها را با تلفن خود سپری کنید بدون اینکه واقعاً کاری را که در ابتدا قرار بود انجام دهید، انجام دهید.
برای جلوگیری از این امر، به یک سیستم کارآمد نیاز دارید که به شما کمک کند در انجام وظیفه خود بمانید. به عنوان مثال، دسته بندی وظایف یک راه عالی برای به حداقل رساندن تغییر متن است. گروه بندی کارهای مشابه با هم به شما این امکان را می دهد که آنها را به نحو احسن انجام دهید و احتمال حواس پرتی را کاهش دهید.
2. برنامه اضافه بار
این روزها برنامه‌هایی برای همه چیز وجود دارد، از ردیابی مراحل شما و یادآوری نوشیدن آب گرفته تا برنامه‌هایی برای نظارت بر زمان نمایشگر. گرفتار شدن در تعداد زیادی از انتخاب ها و دانلود چندین برنامه برای کارها یا فعالیت های مشابه آسان است.
اما، آیا واقعاً به دو برنامه مدیتیشن نیاز دارید؟ یا سه برنامه مختلف لیست کارها؟ احتمالاً بعد از اینکه متوجه شدید که برنامه قبلی آن راه حل جادویی برای کارآمد شدن نیست، به دانلود همه این برنامه ها ادامه می دهید. شما در نهایت در یک چرخ همستر به دام می افتید و برنامه های جدید را تعقیب می کنید اما واقعاً برنامه کامل را پیدا نمی کنید.
اضافه بار برنامه منجر به خستگی تصمیم و پراکنده شدن اطلاعات در پلتفرم های مختلف می شود و سازماندهی و انجام کارها را دشوار می کند. علاوه بر این، بسیاری از برنامه های بهره وری در یک دسته دارای ویژگی ها و عملکردهای مشابهی هستند. بنابراین، منطقی‌تر است که به جای استفاده از چندین برنامه که ویژگی‌های یکسانی را ارائه می‌دهند، به یک برنامه که بیشتر نیازهای شما را برآورده می‌کند، پایبند باشید.
گفتنی است، به جای امتحان کردن هر برنامه جدید، زمانی را برای یادگیری نحوه استفاده از برنامه هایی که قبلاً دارید اختصاص دهید. نکات مهم را بیاموزید تا مطمئن شوید که از تمام پتانسیل هایشان استفاده می کنید. تعجب خواهید کرد اگر متوجه شوید که همه چیزهایی را که برای کارآمد بودن نیاز دارید در اختیار دارید.
3. برنامه های بیشتر منجر به اعلان های بیشتر می شود
ممکن است هنوز متوجه آن نشوید، اما اعلان‌ها یکی از بزرگترین قاتلان بهره‌وری هستند. هر پینگ یا وزوز تمرکز شما را مختل می کند و شما را از کار در حال انجام دور می کند. و همانطور که در بالا ذکر کردیم، زمان می برد تا شما دوباره آن تمرکز را به دست آورید.
نصب برنامه‌های بیشتر در دستگاه‌هایتان فقط منجر به اعلان‌های بیشتر و حواس‌پرتی بیشتر می‌شود. بنابراین، اگر به دنبال افزایش بهره‌وری خود هستید، یکی از اولین کارهایی که باید انجام دهید این است که به همه برنامه‌هایی که برای شما اعلان ارسال می‌کنند، نگاه کنید. احتمالاً نمی خواهید هنگام کار از همه این برنامه ها اعلان دریافت کنید.
علاوه بر این، می‌توانید حالت‌های فوکوس را در تلفن هوشمند خود تنظیم کرده و از آن استفاده کنید تا کنترل کنید کدام برنامه‌ها می‌توانند در زمان‌های خاص برای شما اعلان ارسال کنند. این یک راه عالی برای به حداقل رساندن حواس پرتی و به حداکثر رساندن بهره وری است.
4. برخی از برنامه ها هزینه دارند
در برخی موارد، نه تنها بهره وری شما، بلکه کیف پول شما نیز در خطر است. بسیاری از برنامه های بهره وری رایگان وجود دارد که می توانند به شما کمک کنند تا بهره وری خود را بدون شکستن بانک افزایش دهید. با این حال، چندین برنامه دارای برچسب قیمت هستند.
در حالی که برخی از برنامه های پولی ارزش سرمایه گذاری را دارند، برخی دیگر ممکن است نه. قبل از اینکه پول نقدی را که به سختی به دست آورده‌اید خرج کنید، مطمئن شوید که برنامه واقعاً با انجام تحقیقات، خواندن نظرات یا بازی با نسخه آزمایشی رایگان (در صورت وجود) به افزایش بهره‌وری یا نتیجه نهایی شما کمک می‌کند.
5. شما می توانید یک تکیه ناسالم ایجاد کنید
عجله برای برداشتن تلفن یا دانلود برنامه های بیشتر هر زمان که بهره وری شما کاهش پیدا کند، می تواند به سرعت به یک اتکای ناسالم به فناوری تبدیل شود. ممکن است به دلایل زیادی آنطور که می خواهید عمل نکنید؛ ممکن است این باشد که شما بیش از حد ورزش می کنید، به اندازه کافی نمی خوابید یا به سادگی یک روز تعطیل دارید.
اما، اگر برنامه های بهره وری خود را به عنوان راه حلی برای مشکلات بهره وری خود درک کنید، احتمالاً به آنها وابستگی ناسالم خواهید داشت. این یک راه حل پایدار نیست، زیرا در نهایت به دیوار بهره وری دیگری برخورد خواهید کرد.
علاوه بر این، بیشتر برنامه ها به گونه ای طراحی شده اند که تا حد امکان توجه شما را جلب کنند. این به این معنی است که ممکن است زمان بیشتری را روی تلفن خود و زمان کمتری را برای کاری که قرار است به شما کمک کنند اختصاص دهید.
6. منحنی یادگیری
نکته مهم دیگر منحنی یادگیری است که با هر برنامه جدید ارائه می شود. یادگیری نحوه استفاده از یک برنامه جدید و حتی زمان بیشتری برای تسلط بر آن طول می کشد، و این می تواند به سرعت به یک کاهش بهره وری تبدیل شود، به خصوص اگر از چندین برنامه استفاده می کنید.
بنابراین، قبل از دانلود اپلیکیشنی که ممکن است به آن نیازی نداشته باشید، به این فکر کنید که چقدر زمان برای یادگیری نحوه استفاده از آن سرمایه گذاری خواهید کرد. ممکن است استفاده از برنامه‌هایی که قبلاً می‌دانید چگونه کارآمدتر کار کنند و بیشتر نیازهای شما را برآورده کنند، کارآمدتر باشد.
برنامه های بهره وری به تنهایی کافی نیستند
در بیشتر موارد، برنامه های بهره وری توانمندسازی های موثری هستند که می توانند به شما کمک کنند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. با این حال، این تمام چیزی است که آنها هستند – توانمندساز، و بدون داشتن طرز فکر و سیستم مناسب برای حمایت از آنها، کار زیادی به طور مستقل انجام نخواهند داد.
درست همانطور که یک ورزشکار حرفه ای باید تجهیزات درجه یک را با ساعت ها تمرین ترکیب کند، اگر می خواهید بهترین استفاده را از برنامه های بهره وری خود ببرید، باید خودتان را برای موفقیت آماده کنید.