داده های شما معنی زیادی دارد، بنابراین بیش از یک دلیل وجود دارد که چرا باید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید.
آیا تا به حال فکر کرده اید که اگر داده های حساس شما مانند عکس ها، اسناد و فایل های کاری به تازگی در هوا ناپدید شوند چه اتفاقی می افتد؟ این یک فکر خسته کننده است، اما فکری که اهمیت پشتیبان گیری منظم از داده های شما را برجسته می کند.
متأسفانه، بیشتر مردم امنیت داده ها و تهیه نسخه پشتیبان را بدیهی می دانند. از دست دادن داده ها می تواند به طور غیرمنتظره و بی رحمانه رخ دهد، بنابراین مهم است که سیستم هایی برای محافظت از خود داشته باشید. این محافظت در نهایت شما را از سردردهای زیادی نجات می دهد. در اینجا شش دلیل وجود دارد که چرا باید به طور منظم از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
1. از دست دادن داده ها
از دست دادن داده ها واضح ترین دلیل مهم بودن پشتیبان گیری است، اما این جنبه ای است که بیشتر مردم به آن اهمیت نمی دهند. شما فکر می کنید که فایل های شما در هارد دیسک شما ایمن هستند، اما هرگز نمی دانید چه زمانی آن هارد دیسک ممکن است خراب شود. به غیر از این، دستگاه شما ممکن است دزدیده شود، ممکن است هک شوید یا حتی قربانی بدافزار خطرناک شوید.
البته ابزارهای بازیابی اطلاعات زیادی وجود دارد که می تواند به شما در بازیابی اطلاعات از دست رفته کمک کند. با این حال، ابزارهایی که در واقع کار می کنند گران هستند. اگر صدها گیگابایت داده را از دست بدهید، احتمال کمی وجود دارد که در نهایت تمام آن را بازیابی کنید. به جای پرداخت هزینه برای خدمات بازیابی اطلاعات، بهتر است برای سرویس های پشتیبان مانند OneDrive یا iCloud هزینه کنید.
2. پشتیبان گیری کارآمد است
اگر به طور تصادفی یک فایل یا پوشه را حذف کنید، دسترسی به یک نسخه پشتیبان کمک بزرگی است. این به این دلیل است که پشتیبان‌گیری اطمینان حاصل می‌کند که دسترسی سریع به داده‌ها را دارید و دردسرهای مورد نیاز برای ایجاد مجدد یا یافتن فایل‌های گمشده را کاهش می‌دهد.
در صورت نیاز به ریست کردن سیستم عامل رایانه، پشتیبان گیری در زمان شما صرفه جویی می کند. به جای نصب دستی برنامه ها پس از نصب مجدد، می توانید فقط از یک ابزار پشتیبان گیری استفاده کنید که به طور خودکار این کار را برای شما انجام می دهد.
این ابزارهای پشتیبان گیری هنگام جابجایی به رایانه جدید نیز مفید هستند. تصاویر پس زمینه، تنظیمات ترجیحی و فایل ها/پوشه های شما به طور خودکار بازیابی می شوند. به این ترتیب، به جای نگرانی در مورد تنظیم همه چیز از ابتدا، می توانید مدتی را صرف لذت بردن از دستگاه جدید کنید.
3. اختلال در کسب و کار
بر اساس مرکز منابع سرقت هویت، 422.1 میلیون نفر در سال 2022 تحت تأثیر نقض داده ها قرار گرفتند. این نه تنها شامل افراد می شود، بلکه شرکت های بزرگی مانند توییتر، مایکروسافت و امریکن ایرلاینز را شامل می شود. اگر یک تجارت کوچک دارید و فایل های مرتبط با کار زیادی روی دستگاه خود دارید، این یک آمار بسیار نگران کننده است.
در صورتی که کسب و کار شما داده های مهمی را از دست بدهد، باید زمان و تلاش زیادی را برای بازیابی آن اختصاص دهید. همچنین این احتمال وجود دارد که برخی از فایل ها برای همیشه ناپدید شوند. این می تواند کسب و کار شما را به طور کامل متوقف کند. اگر سیستم پشتیبان مناسبی در اختیار داشتید، می‌توانست از زمانی که برای بازیابی آن داده‌ها تلف می‌کنید جلوگیری شود.
4. زیان مالی
اگر از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه نکنید، زیان مالی یک شکست دیگر است. راه های مختلفی وجود دارد که پشتیبان گیری نکردن می تواند حساب بانکی شما را تخلیه کند. اولاً، بازیابی یا ایجاد مجدد اطلاعات از دست رفته زمان زیادی را می طلبد. زمانی که می توانست برای کسب درآمد بیشتر یا رشد کسب و کار استفاده شود.
همچنین باید برای نرم افزار بازیابی اطلاعات هزینه کنید یا در موارد شدید، یک متخصص را استخدام کنید. این یک هزینه سربار غیرمنتظره است و می تواند بر درآمد شما تأثیر منفی بگذارد، بسته به میزان هزینه ای که برای اصلاح وضعیت هزینه می کنید.
متأسفانه، اگر قربانی باج افزار شوید، وضعیت می تواند بدتر شود. باج افزار فایل ها و سیستم شما را گروگان نگه می دارد و تنها راه بازیابی داده ها پرداخت پول به عاملان حمله است. هیچ کس نمی داند چقدر از شما می خواهند، اما این رقم معمولاً هزاران نفر است.
5. آرامش روانی
از دست دادن داده ها می تواند کسب و کار شما را مختل کند، منجر به زیان مالی شود و وقت گرانبهای شما را تلف کند. مهمتر از همه، این منجر به ناامیدی و استرس زیادی خواهد شد. تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات به شما آرامش می دهد، و این چیزی است که نمی توانید برای آن قیمت گذاری کنید.
می‌توانید خیالتان راحت باشد بدون توجه به اینکه چه مشکلی پیش می‌آید و چه مقدار داده از دست می‌دهید، می‌توانید به سرعت آن را بازیابی کنید و در اسرع وقت به کار خود بازگردید. اگر به طور تصادفی چیزی را حذف کنید، می توانید به سرعت از پوشه پشتیبان خود به فایل دسترسی پیدا کنید. هنگام ارتقاء رایانه شخصی یا خرید یک لپ تاپ جدید، نیازی نیست نگران فایل های خود باشید، زیرا آنها از قبل در فضای ابری امن هستند.
دزدی یا حملات باج‌افزاری به شما آسیبی نمی‌رساند زیرا از قبل یک نسخه پشتیبان امن از تمام داده‌های خود دارید. پشتیبان گیری به سختی زمان زیادی را می گیرد و در نهایت شما را از بسیاری از ناامیدی های موها نجات می دهد.
6. حفاظت از مالکیت معنوی
نوآوری و کار خلاق سنگ بنای هر کسب و کاری است. اگر داده های شما ایمن نیستند، ایده های شما ممکن است در برابر از دست دادن داده ها، سرقت یا فساد آسیب پذیر باشند. شما باید یک مانع امن برای خرابی ایجاد کنید تا داده های شما به خطر نیفتد یا به دست افراد اشتباه نیفتد.
بسیاری از راه‌حل‌های پشتیبان‌گیری به شما امکان می‌دهند فایل‌ها یا پوشه‌های خاصی را رمزگذاری کنید و اطمینان حاصل کنید که فقط شما یا افرادی که به آنها اعتماد دارید دسترسی دارند.
در موارد قانونی که دارایی معنوی شما به سرقت رفته یا مورد نقض قرار می گیرد، می توانید از پشتیبان آن برای ارائه مدارک و مطالبه حقوق مالکیت آن استفاده کنید. برخی از راه حل های پشتیبان نیز به شما کمک می کنند دسترسی های غیرمجاز را شناسایی کنید که به شما امکان می دهد از مالکیت معنوی خود در برابر سرقت محافظت کنید.
در نهایت، اگر تصمیم به استفاده از یک راه حل پشتیبان دارید، مطمئن شوید که دارای احراز هویت دو مرحله ای است. احراز هویت دو مرحله‌ای قبل از ورود به سیستم از شما اطلاعات بیشتری می‌خواهد، بنابراین یک لایه امنیتی اضافی در برابر شخصی که سعی می‌کند وارد پوشه‌های پشتیبان شما شود ایجاد می‌کند.
قدرت پشتیبان گیری را دست کم نگیرید
پشتیبان‌گیری چیزهای بیشتری نسبت به ذخیره کردن خاطرات شما دارد. شما همیشه به تمام داده های خود دسترسی خواهید داشت حتی اگر دستگاه شما خراب، دزدیده یا گم شده باشد. نصب ابزارهای پشتیبان گیری نیز فوق العاده آسان است و اغلب فقط در پس زمینه کار می کنند بدون اینکه شما متوجه آن شوید.
اگر می‌خواهید یک نسخه پشتیبان فیزیکی داشته باشید، می‌توانید فقط یک هارد دیسک خارجی بخرید و اطلاعات خود را در آنجا ذخیره کنید. نرم افزارهای زیادی برای شبیه سازی دیسک وجود دارد که این فرآیند را بسیار آسان می کند.