آیا می خواهید قالب های ایمیل خسته کننده را کنار بگذارید؟ در اینجا چند روش خلاقانه برای ایجاد الگوهای ایمیل که توجه را به خود جلب می کنند، آورده شده است.
آیا به دنبال ایجاد یک قالب ایمیل موثر برای خود یا کسب و کارتان هستید؟ جلوترش رو نگاه نکن. در این مقاله، ما چند روش مختلف برای ساختن یک قالب ایمیل را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید حجم کاری خود را به نصف کاهش دهید. با کشف روش های خلاقانه برای ساختن یک قالب ایمیل، در زمان خود و تیم خود صرفه جویی کنید.
1. با استفاده از ChatGPT یک قالب ایمیل ایجاد کنید
یکی از سریع‌ترین و ساده‌ترین راه‌ها برای تولید قالب ایمیل، کمک هوش مصنوعی است. ChatGPT بر یک مدل زبان بزرگ (LLM) متکی است که برای تولید متنی شبیه انسان آموزش دیده است.
از آنجایی که ChatGPT بر پیش‌بینی‌های مبتنی بر مجموعه داده آموزشی خود متکی است، همیشه 100٪ دقیق نیست. بنابراین، روش‌های مهمی وجود دارد که به شما کمک می‌کند مطمئن شوید که الگو به بهترین شکل سبک و لحن شما را منعکس می‌کند. به عنوان مثال، در اینجا چند چیز مفید برای گفتن ChatGPT در مورد فروش و بازاریابی وجود دارد:
- اهداف و مخاطبان خود را مشخص کنید.
- توضیح دهید که چه مهارت هایی می توانید ارائه دهید.
- بازخورد ارائه دهید و تغییراتی را در قالب خود پیشنهاد دهید.
گفتن عناصر مختلف ChatGPT که می‌خواهید در قالب اضافه کنید، ضرری ندارد. به عنوان مثال، می‌توانید در درخواست خود بیان کنید: «یک فراخوان برای اقدام در انتهای الگو برای راه‌اندازی یک تماس زوم قرار دهید». توضیحات بهترین دوست شماست. برای راهنمایی بیشتر، فهرست تکنیک‌های پیشنهادی ما را برای بهبود پاسخ‌های ChatGPT خود بررسی کنید.
2. یک قالب ایمیل در Canva طراحی کنید
اگر شما یا کسب و کارتان یک خبرنامه هفتگی ایمیل دارید، این روش برای شما مناسب است. Canva انواع قالب های ایمیل خلاقانه را ارائه می دهد که می توانید به راحتی آنها را سفارشی کنید. می‌توانید ده‌ها الگوی رایگان را در کتابخانه قالب ایمیل Canva پیدا کنید—الگوهای دارای نماد تاج نیاز به اشتراک Canva Pro دارند.
Canva انواع مختلفی از سبک های قالب را ارائه می دهد تا به بهترین وجه با کسب و کار شما مطابقت داشته باشد. می‌توانید جستجوی خود را بر اساس سبک، موضوع یا موضوع الگو فیلتر کنید. همچنین می توانید با کلیک بر روی گزینه Create blank از ابتدا شروع کنید.
به لطف ویژگی های سفارشی سازی چشمگیر Canva، بازتاب هویت برند شما آسان است. شما می توانید فونت ها را ویرایش کنید، تصاویر اضافه کنید و گرافیک را اعمال کنید. حتی یک کیت برند تخصصی وجود دارد که می توانید فونت ها و لوگوی برند خود را اضافه کنید. برای کارهای تکمیلی، می توانید به راحتی اندازه قالب خود را با استفاده از قابلیت جادویی سوئیچ Canva تغییر دهید.
3. از یک قالب ایمیل HTML استفاده کنید
اگر یک برنامه نویس هستید یا تجربه کدنویسی در HTML را دارید، می توانید دانش خود را برای کمک به ساخت یک قالب ایمیل به کار ببرید. Stripo یک سازنده قالب ایمیل رایگان HTML با ویرایشگر کشیدن و رها کردن برای تولید ایمیل بدون درز است.
برای شروع روی دکمه قالب جدید کلیک کنید یا کتابخانه قالب های موجود را مرور کنید. برای پیش نمایش کد HTML، دکمه Code را در نوار ناوبری بالا فشار دهید. انجام اصلاحات در Stripo ساده است. می‌توانید روی هر عنصری کلیک کنید تا یک بلوک کد را جدا از سایر عناصر پیش‌نمایش کنید. همچنین می توانید اندازه فونت پنجره کدنویسی را برای کاهش فشار چشم تغییر دهید.
Stripo همچنین به شما امکان می دهد محتوا را با استفاده از CSS ویرایش کنید—به سادگی دکمه CSS را در گوشه سمت راست بالای پنجره کدنویسی فشار دهید تا ظاهر قالب خود را ویرایش کنید. با زدن دکمه Preview می‌توانید در هر زمان که بخواهید الگوی خود را در دستگاه‌های دسکتاپ و موبایل ببینید. همچنین می‌توانید حداکثر پنج ایمیل آزمایشی ارسال کنید تا بررسی کنید که آیا الگوی شما خوب است یا خیر.
4. به الگوهای داخلی جیمیل دسترسی داشته باشید
با ادغام‌های بی‌شماری، از جمله ادغام با سایر برنامه‌ها و سرویس‌های Google، دلیل محکمی وجود دارد که چرا Gmail به عنوان یک سرویس ایمیل بهترین انتخاب برای مشاغل است.
برای بهبود گردش کار خود، می توانید در جیمیل قالب بسازید و در زمان صرفه جویی کنید. اولین قدم این است که قالب های ایمیل را در جیمیل فعال کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
- آیکون تنظیمات را بزنید و View all settings را انتخاب کنید.
- به تب Advanced بروید.
- در کنار گزینه Templates روی Enable کلیک کنید و سپس Save Changes را فشار دهید.
اکنون زمان ایجاد یک قالب است که می توانید آن را برای هر ایمیلی اعمال کنید. روی دکمه نوشتن کلیک کنید و الگویی را که می خواهید کپی کنید تایپ کنید. اکنون می توانید با دنبال کردن مراحل زیر، ایمیل پیش نویس را به عنوان یک الگو ذخیره کنید:
- روی منوی سه نقطه در پایین پنجره ایمیل کلیک کنید.
- از لیست گزینه ها، ماوس را روی Templates نگه دارید.
- “ذخیره پیش نویس به عنوان الگو” را انتخاب کنید، سپس “ذخیره به عنوان الگوی جدید” را انتخاب کنید.
برای افزودن یک الگوی موجود به ایمیل، دوباره روی سه نقطه کلیک کنید. پس از رفتن روی گزینه Templates، لیستی از قالب های ذخیره شده خود را مشاهده خواهید کرد. روی عنوان یک الگو کلیک کنید تا آن را در یک ایمیل جدید اعمال کنید.
5. از افزونه مرورگر استفاده کنید
ساختن قالب های ایمیل می تواند زمان بر باشد، به خصوص اگر به چندین قالب با شخصی سازی زیاد نیاز دارید. Typedesk یک ابزار بهره وری است که برای Windows، macOS و به عنوان افزونه مرورگر در دسترس است تا به شما در ساخت سریع قالب های ایمیل کمک کند.
شما می توانید با دسترسی به داشبورد خود، الگوهای خود را در هر زمان مشاهده و ویرایش کنید. Typedesk جستجو در قالب های خود را آسان می کند—فقط از میانبر Alt + C استفاده کنید. میانبرها یکی از ویژگی های برتر Typedesk هستند و می توانند در Gmail، Outlook و چندین سرویس ایمیل دیگر استفاده شوند.
با تایپ دستورات ساده در ایمیل ها، می توانید قالب ها را فوراً وارد کنید. همچنین می توانید قبل از درج یک الگو، عناصری مانند نام گیرنده، نام شرکت و نام کسب و کار خود را سفارشی کنید.
دانلود: Typedesk برای ویندوز | مک (رایگان، اشتراک در دسترس است)
6. الگوهای ایمیل سرد را به صورت آنلاین کشف کنید
اگر در حال یافتن راه هایی برای استفاده از فناوری برای افزایش بهره وری در کسب و کار خود هستید، می توانید چندین قالب ایمیل سرد را به صورت آنلاین پیدا کنید. Hunter یک کتابخانه آنلاین از ده ها قالب ایمیل سرد است که از فروش و بازاریابی گرفته تا استخدام و شبکه را شامل می شود.
در هر صنعتی که هستید، Hunter دارای طیف وسیعی از الگوهای سازماندهی شده است. می‌توانید با استفاده از دسته‌های اصلی جستجو کنید یا زیر شاخه‌ها را برای ایمیل‌های خاص‌تر کاوش کنید. همچنین می‌توانید به لطف سیستم رتبه‌بندی لایک و دوست نداشتن هانتر، بینشی در مورد اینکه کدام زمین‌ها مؤثرتر هستند، به دست آورید.
هانتر می داند که قرار نیست فقط یک بار از یک الگو استفاده کنید. شما می توانید با ایجاد یک حساب کاربری رایگان و اعمال فوری آنها، قالب های مورد علاقه خود را ذخیره کنید. اگر در مورد نحوه ایجاد الگوهای قانع کننده گیر کرده اید، Hunter یک مکان شروع عالی است.
راه هایی برای ایجاد یک الگوی ایمیل و افزایش بهره وری خود را کشف کنید
قالب‌های ایمیل می‌توانند برای شما و کسب‌وکارتان بسیار مفید باشند، زمان را کاهش داده و به شما اجازه می‌دهند بر روی چیزهای مهم‌تر تمرکز کنید. زمان را برای تایپ مجدد همان اطلاعات تلف نکنید – این روش های مختلف را برای ایجاد الگوهای ایمیل موثر و افزایش بهره وری خود در خانه یا محل کار کاوش کنید.