به دنبال راه هایی برای نشان دادن به رئیس از راه دور خود هستید که یک بازیگر برتر هستید؟ در اینجا چند نکته مبتنی بر فناوری برای تحقق آن وجود دارد.
جلب توجه مافوق شما کلید موفقیت در دنیای حرفه ای است. این نه تنها درها را به روی فرصت های بهتر باز می کند، بلکه به شما کمک می کند تا امنیت شغلی بهتری کسب کنید. اما برجسته شدن در یک دفتر از راه دور می تواند سخت باشد.
برای کمک به آن، در اینجا چند راه مطمئن وجود دارد که می تواند به شما کمک کند ارزش خود را به رئیس از راه دور خود ثابت کنید. این استراتژی‌های مبتنی بر فناوری می‌توانند مسیر شما را به سمت موفقیت حرفه‌ای هموار کنند، از افزایش دسترسی شما تا مستندسازی بهتر کارتان.
1. همیشه در Slack قابل دسترسی باشید
در یک محیط راه دور، همکاران نمی توانند به سادگی به سمت میز شما بروند تا سؤال بپرسند یا دستورالعمل ها را منتقل کنند. از آنجایی که ایمیل و پیام های فوری تنها راه برقراری ارتباط در اینجا هستند، پاسخ های سریع فوراً شما را از همکاران خود متمایز می کند.
سعی کنید با باز کردن ایمیل و برگه چت همیشه در کنار آن، در طول ساعات کاری به راحتی قابل دسترسی باشید. این تضمین می کند که هیچ کاری فقط به دلیل پاسخ های دیرهنگام طولانی نمی شود.
همچنین می‌توانید تمام جزئیات تماس ضروری خود، مانند آدرس ایمیل و شماره تلفن، را در بخش نمایه خود در بستر ارتباطی که شرکت شما استفاده می‌کند، جمع‌آوری کنید. این کار باعث می‌شود که در مواقع اضطراری دسترسی مافوق به شما آسان‌تر شود.
اگر سازمان شما ساعت کاری مشخصی ندارد، مطمئن شوید که از وضعیت در دسترس بودن در پلتفرم IM ترجیحی شرکت خود استفاده می کنید. به عنوان مثال، می توانید وضعیت Slack خود را تغییر دهید تا از قبل در دسترس بودن خود را نشان دهید.
2. سعی کنید یک گزارش کاری در برنامه Pendulums داشته باشید
یک راه عالی برای نشان دادن ارزش خود به سازمان از راه دور، ثبت صحیح مشارکت ها و تلاش های خود در یک گزارش کاری است. در اینجا، دقیقاً یادداشت می‌کنید که روی چه وظایف و پروژه‌هایی و برای چه مدت کار کرده‌اید. همچنین می توانید ذکر کنید که آیا اضافه کاری در کار بوده است.
ابزارهای مختلف رایگان، سریع و شگفت انگیزی برای ردیابی زمان وجود دارد که به شما کمک می کند فعالیت روزانه خود را ثبت کنید. گزینه‌هایی مانند آونگ‌ها همچنین به شما این امکان را می‌دهند که از همکاران خود برای همکاری در این گزارش‌های کاری دعوت کنید. اگر بخشی از یک بخش هستید یا در حال حاضر روی یک پروژه مشترک کار می کنید، این عالی است.
3. راه درست را با استفاده از Tableau گزارش دهید
گزارش کار با جزئیات مفید نخواهد بود مگر اینکه بتوانید آن را به درستی به مدیریت گزارش دهید. بنابراین، با استفاده از بهترین روش‌های تجسم داده‌ها، گزارش‌هایی را در نظر بگیرید که خواندن آن آسان و در عین حال جزئیات باشد.
برنامه های وب مانند Tableau می توانند در اینجا به شما کمک کنند. آنها می‌توانند داده‌ها را از سیاهه‌های کاری شما بیرون بکشند و به شما کمک کنند تا نمودارها و نمودارها را برای تجسم بهتر مشارکت‌هایتان بسازید.
در نظر بگیرید که این تجسم‌ها را با یک گزارش مکتوب مفصل همراه کنید تا مدیریت پرونده به اطلاعات بیشتری نیاز دارد. فراموش نکنید که KPI (شاخص های کلیدی عملکرد) خود را هنگام تهیه و ارائه این گزارش ها در نظر داشته باشید.
برای مثال، اگر بخشی از تیمی هستید که تلاش‌های سئوی وب سازمان را مدیریت می‌کند، یکی از KPIهای شما می‌تواند نرخ پرش وب‌سایت باشد. این را می توان با بهینه سازی زمان بارگذاری صفحه کاهش داد.
بنابراین، می توانید تعداد ساعات صرف شده برای بهبود زمان بارگذاری را نشان دهید و سپس آن را به درصد کاهش در نرخ پرش مرتبط کنید. این سطح از اهتمام لازم به شدت مورد قدردانی مافوق شما قرار خواهد گرفت زیرا به صرفه جویی در وقت و تلاش آنها هنگام ارزیابی شما کمک می کند.
4. جلسات بازخورد منظم را با استفاده از تقویم گوگل برنامه ریزی کنید
جستجوی بازخورد و پرسیدن سوالات برای درک بهتر وظایف خود نشان می دهد که برای زمان شرکت ارزش قائل هستید و فقط می خواهید بهترین ها را ارائه دهید. این یک راه آسان برای نشان دادن ارزش خود به رئیستان می کند.
هیچ قانون طلایی در مورد اینکه چند وقت یکبار باید در مورد سؤالات و بازخوردها با رئیس خود تماس بگیرید وجود ندارد. این بستگی به مدت زمان حضور شما در تیم و ماهیت و وضعیت پروژه فعلی شما دارد.
همچنین باید از نحوه پاسخ مافوق به این درخواست ها آگاه باشید. همه از پرسش‌های مداوم قدردانی نمی‌کنند، و درخواست‌های ملاقات مکرر شما ممکن است بی‌تأثیر باشد. یک راه خوب برای حل آن این است که قبل از ارسال پیام به رئیس خود، تمام سوالات خود را به درستی جمع آوری کنید.
می‌توانید از برنامه‌های یادداشت چسبنده برای ویندوز برای یادداشت هر سؤالی که در حین کار در ذهن شما ظاهر می‌شود استفاده کنید. این سؤالات را می‌توان قبل از برنامه‌ریزی جلسه با مافوق خود با استفاده از یک برنامه زمان‌بندی آنلاین، مانند Google Calendar، به درستی جمع‌آوری کرد.
5. جلسات آنلاین خود را با Krisp حرفه ای تر کنید
جلسات آنلاین نزدیکترین جایگزین را برای تعامل فیزیکی با رئیستان در زمانی که از راه دور کار می کنید ارائه می دهد. اما تنها زمانی می‌توانید از این تعامل نهایت استفاده را ببرید که هیچ صدای پس‌زمینه یا حواس‌پرتی شما را درگیر نکند.
برای این منظور می توانید از یک ابزار حذف نویز مانند Krisp استفاده کنید. از هوش مصنوعی برای حذف هرگونه نویز پس‌زمینه استفاده می‌کند که صدای شما را واضح‌تر و حرفه‌ای‌تر می‌کند. صحبت از حرفه ای بودن، فراموش نکنید که در طول تماس یادداشت برداری کنید و پس از آن با رئیس خود به اشتراک بگذارید.
همیشه به یاد داشته باشید که حتی ممکن است جلسه ای ضروری نباشد، مگر اینکه سؤالات زیادی داشته باشید، نیاز به اشتراک گذاری صفحه خود داشته باشید یا چیزی را در زمان واقعی به رئیس خود نشان دهید. انتخاب مناسب کانال ارتباطی ارزش شما را بیشتر به شرکت ثابت می کند.
6. راه هایی برای افزودن ارزش بیشتر به شرکت بیابید
هر شرکتی به کارمندانی که مالکیت شرکت را به دست می گیرند جایزه می دهد. و ساده ترین راه برای انجام این کار این است که همیشه آماده ارائه ارزش بیشتر به سازمان خود باشید.
این می تواند به سادگی پاسخ دادن سریع برای صرفه جویی در وقت شرکت، یا به اندازه توصیه روش های جدید برای استفاده از ChatGPT برای استفاده تجاری باشد که می تواند به کاهش هزینه ها کمک کند. همچنین می‌توانید با تمرکز مداوم بر بهبود مهارت‌هایی که در محل کار خود استفاده می‌کنید، برای بهتر شدن در شغل خود تلاش کنید.
با اثبات شایستگی خود به رئیس خود، خود را برای موفقیت آماده کنید
نشان دادن اینکه به رئیس از راه دور چقدر خوب کار می کنید در یک محیط از راه دور می تواند سخت باشد. اما موارد خاصی وجود دارد که می تواند به شما در رسیدن به این هدف کمک کند. همیشه باید در ساعات کاری در دسترس باشید. ثبت و ارائه صحیح مشارکت های خود نیز ایده خوبی است.
همچنین باید به طور مداوم به دنبال راه هایی برای افزودن ارزش بیشتر به شرکت خود باشید. همه اینها رئیس شما را راضی نگه می دارد، که به نوبه خود به شما کمک می کند تا در حرفه خود از راه دور پیشرفت کنید.