با توجه به اینکه چقدر به تلفن خود اعتماد دارید، باید مطمئن شوید که برای شما خوب کار می کند. در اینجا برخی از عادت های گوشی هوشمند برای افزایش بهره وری شما آورده شده است.
امروزه بحث در مورد راه‌های بهبود بهره‌وری بدون ذکر همراه مورد علاقه‌تان سخت است. از این گذشته، تلفن هوشمند شما همیشه در دسترس است و احتمالاً اولین و آخرین چیزی است که هر روز به آن نگاه می کنید.
در حالی که برنامه‌های بی‌پایانی برای افزایش بهره‌وری در Play/App Store وجود دارد، می‌توانید عادات تلفن هوشمند زیر را به کار ببرید تا دستگاه خود را از حواس‌پرتی زمان‌بر به یک فعال‌کننده بهره‌وری تبدیل کنید.
1. برنامه ریزی و استفاده از حالت فوکوس
در اقتصاد توجه امروزی که ما دائماً با عوامل حواس‌پرتی در قالب اعلان‌ها، فیدهای خبری، پینگ‌ها و پاپ‌آپ‌ها مبارزه می‌کنیم، حفظ تمرکز شما بیش از همیشه مهم است. هدف هر برنامه و سرویس این است که سهمی از توجه محدود ما را به خود جلب کند، و ماندن در کار ممکن است سخت باشد. بنابراین، توانایی شما برای تمرکز، تعیین کننده مهمی در بهره وری و موفقیت شما در زندگی است.
خوشبختانه، غول‌های فناوری مانند اپل در حال برداشتن گام‌هایی برای کمک به مدیریت تمرکز خود با ویژگی‌هایی مانند حالت فوکوس هستند. راه اندازی و استفاده از حالت فوکوس در دستگاه iOS شما یک راه عالی برای به حداقل رساندن حواس پرتی و مدیریت بهتر زمان است. اندروید ویژگی مشابهی را تحت نام Digital Wellbeing ارائه می دهد.
به طور خلاصه، این ویژگی به شما این امکان را می دهد که اعلان ها را فیلتر کنید و زمانی که نیاز به تمرکز روی یک کار دارید، برنامه های خاصی را به طور موقت غیرفعال کنید. به این ترتیب می توانید از وسوسه چک کردن گوشی خود در زمان دریافت اعلان جلوگیری کنید. حالت‌های فوکوس مختلفی وجود دارد که می‌توانید در iOS راه‌اندازی کنید، از جمله کار، زمان صرف غذا و تمرکز حواس.
برای تنظیم حالت فوکوس در آیفون خود، برنامه Settings را باز کرده و روی Focus ضربه بزنید. از آنجا، می‌توانید حالت‌های مختلف فوکوس را متناسب با نیاز خود اضافه و مدیریت کنید. اگر از دستگاه اندرویدی استفاده می‌کنید، می‌توانید با رفتن به تنظیمات و پایین رفتن به سمت «سلامتی دیجیتال و کنترل‌های والدین» ویژگی‌های مشابهی را بیابید.
2. برنامه های کاری خود را سفارشی کنید
سفارشی کردن در دسترس بودن و اعلان‌ها برای برنامه‌های مرتبط با کار، عادت بعدی گوشی هوشمند است که می‌تواند به افزایش بهره‌وری شما کمک کند. با عادی شدن کار از راه دور، احتمالاً با استفاده از برنامه‌های کاری مختلف مانند Slack، Zoom، Google Calendar و Trello، زمان و وظایف خود را مدیریت می‌کنید.
بنابراین، تعیین مرزهای مشخص بین زمان کاری و شخصی به شما این امکان را می دهد که از انتظارات همیشه در مورد کار از راه دور و فرسودگی شغلی دوری کنید. یکی از راه‌های انجام این کار، خاموش کردن اعلان‌ها برای برنامه‌های کاری زمانی است که ساعت خاموش هستید. علاوه بر این، خاموش کردن اعلان‌ها از کانال‌های آبسردکن محل کار می‌تواند به شما کمک کند هنگام تمرکز روی یک کار، از حواس پرتی جلوگیری کنید.
اگر از Slack استفاده می‌کنید، می‌توانید وضعیت خود را نیز تغییر دهید تا وقتی در دسترس نیستید به همکارانتان اطلاع دهید. این به شما امکان می دهد کنترل بیشتری بر روی زمانی که افراد می توانند با شما تماس بگیرند داشته باشید.
3. فناوری اتوماسیون اهرمی
ممکن است قبول داشته باشید که انجام مکرر وظایف مشابه در گوشی هوشمند خود سودمندترین استفاده از زمان شما نیست. خوشبختانه، شما می توانید از ابزارهای اتوماسیون داخلی در گوشی هوشمند خود استفاده کنید تا کارهای یکنواخت و تکراری را برای شما انجام دهد.
به عنوان مثال، می‌توانید از برنامه Shortcut در دستگاه iOS خود برای خودکارسازی کارهایی که اغلب انجام می‌دهید استفاده کنید، به شما این امکان را می‌دهد که زمان کمتری را در تلفن خود و زمان بیشتری را برای موارد مهم صرف کنید. اگر نمی‌خواهید میانبرها را خودتان بسازید، می‌توانید چند مورد مفید را از اینترنت دانلود کنید.
اگر از دستگاه سامسونگ استفاده می‌کنید، می‌توانید با رفتن به تنظیمات > ویژگی‌های پیشرفته > روتین‌های Bixby از برخی ویژگی‌های صرفه‌جویی در زمان لذت ببرید. از آنجا می‌توانید روال‌هایی را برای زمان‌ها و مکان‌های مختلف تنظیم کنید. به عنوان مثال، می‌توانید Bixby را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار حالت «مزاحم نشوید» را هنگام خواب روشن کند.
4. زمان صفحه نمایش خود را پیگیری کنید
یکی دیگر از راه‌های افزایش بهره‌وری گوشی هوشمند، دانستن زمان صرف برنامه‌های خاص روی دستگاهتان است. این امر به ویژه در صورتی موثر است که زمان زیادی را در گوشی هوشمند خود صرف فعالیت های غیرمولد کنید. با ردیابی زمان صفحه نمایش خود، می توانید بینش هایی در مورد برنامه هایی که بیشتر استفاده می کنید به دست آورید و اتلاف وقت معمولی را کاهش دهید.
برای کاربران آیفون، می‌توانید با رفتن به Settings > Screen Time آمار زمان صفحه نمایش خود را بررسی کنید. همچنین می‌توانید از ویژگی Downtime برای برنامه‌ریزی دوره‌هایی که فقط برنامه‌های خاصی در دسترس خواهند بود یا از App Limits برای تعیین محدودیت‌های زمانی برای استفاده از برنامه‌های خاص استفاده کنید.
کاربران Android می‌توانند با رفتن به تنظیمات و پایین رفتن به سمت «سلامتی دیجیتال و کنترل‌های والدین» زمان صفحه نمایش خود را ردیابی کنند. از آنجا، می‌توانید زمانی را که صرف برنامه‌های خاص می‌کنید ببینید و محدودیت روزانه برای هر برنامه تعیین کنید. انجام این کار به طور منظم می تواند به شما کمک کند تا در مورد استفاده از گوشی هوشمند خود توجه بیشتری داشته باشید و تغییراتی برای ترک عادت های بد ایجاد کنید.
5. صفحه اصلی خود را شلوغ و سازماندهی کنید
صفحه اصلی گوشی هوشمند شما می تواند به سرعت درهم و برهم شود، به خصوص اگر برنامه های جدید را مرتب دانلود کنید. وجود برنامه‌های بیش از حد در صفحه اصلی شما می‌تواند طاقت‌فرسا و غیرمولد باشد، زیرا یافتن آنچه می‌خواهید در زمان نیاز دشوارتر می‌شود.
به همین دلیل ضروری است که صفحه اصلی خود را شلوغ کنید و آن را به گونه ای سازماندهی کنید که برای شما منطقی باشد. اولین کاری که باید انجام دهید حذف برنامه هایی است که دیگر استفاده نمی کنید. بعد از اینکه برنامه‌هایی را که به آن‌ها نیاز ندارید حذف کردید، وقت آن است که برنامه‌های باقیمانده را سازماندهی کنید. می‌توانید برای برنامه‌های مشابه پوشه‌هایی ایجاد کنید یا برنامه‌های پراستفاده خود را برای دسترسی آسان در صفحه اصلی قرار دهید.
همچنین می توانید ویجت هایی را به صفحه اصلی خود اضافه کنید تا به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، می توانید یک ویجت برای پیش بینی آب و هوا یا رویدادهای تقویم آینده خود اضافه کنید.
6. عمدی بودن را در استفاده از تلفن هوشمند خود تمرین کنید
یکی از بهترین راه‌ها برای افزایش بهره‌وری تلفن هوشمندتان، این است که در استفاده از دستگاه خود آگاه‌تر باشید. این بدان معنی است که از زمان و چرایی استفاده از تلفن خود آگاه باشید و به هدف مورد نظر خود برای استفاده از آن پایبند باشید تا طعمه یک عادت اسکرول بی فکر نشوید.
روزنامه نگاری و مدیتیشن می تواند برای این کار مفید باشد، زیرا می تواند به شما کمک کند تا بیشتر مراقب افکار و اعمال خود باشید. اگر برای شروع به کمک نیاز دارید، می‌توانید از برنامه‌هایی مانند Diaro و Insight Timer استفاده کنید.
بهره وری خود را با این عادت های گوشی هوشمند افزایش دهید
به دلیل پیوند ناگسستنی شما با تلفن هوشمندتان، مهم است که از دستگاه برای افزایش بهره وری خود استفاده کنید نه اینکه مانع آن شوید.
اتخاذ عادات صحیح گوشی های هوشمند می تواند به شما کمک کند بهره وری خود را افزایش دهید و از روز خود بهره بیشتری ببرید. با پیروی از نکات بالا، می توانید تغییرات ساده ای در عادت های گوشی هوشمند خود ایجاد کنید که به طور قابل توجهی بر بهره وری کلی شما تأثیر می گذارد.