آیا رایانه شما می تواند به شما کمک کند تا کارهای بیشتری انجام دهید؟ قطعا می تواند. در اینجا تعدادی از برنامه های بهره وری برای ویندوز انتخاب شده است.
آیا رایانه شما می تواند به شما کمک کند تا کارهای بیشتری انجام دهید؟ مطمئناً می تواند، اما فقط مؤثرترین نرم افزار گردش کار شما را ساده می کند و به شما اجازه می دهد تا به کار مورد نظر برسید.
با استفاده صحیح، نرم افزار سازمانی عالی می تواند شما را بهره وری بیشتر کند. مسئله این است که هوشمندانه تر کار کنیم تا سخت تر. اگر بتوانید به برنامه ای که به خوبی طراحی شده است، مسائل مربوط به زمان بندی یا ارتباطات را بسپارید، زمان بیشتری برای انجام کار واقعی در اختیار شما می گذارد.
با این حال، ابزارهای زیر همتراز نتایج زیر همتراز را به همراه خواهند داشت. مهم است که مطمئن شوید برنامه‌هایی که استفاده می‌کنید مطابق با کار هستند. در اینجا برخی از بهترین برنامه های مدرن موجود برای ساده کردن زندگی کاری شما و امکان تمرکز بر روی چیزهای مهم وجود دارد.
1. تقویم
تلاش خود مایکروسافت برای استفاده از برنامه تقویم بسیار آسان است، زیرا می توانید به راحتی کارهای روزانه خود را پیگیری کرده و ورودی های خود را به روز کنید. چیزی که برای آن در نظر گرفته شده است، یک رابط شیک و تمیز است که برای هر کسی که تجربه استفاده از برنامه های مدرن ویندوز را دارد آشنا خواهد بود، اما این به قیمت ویژگی هایی است که کاربران پیشرفته انتظار دارند.
اگر در خط تولید ویندوز تثبیت شده باشید، همگام‌سازی رویدادهایتان به اندازه کافی آسان است، اما اگر اینطور نباشید، مشکلات بیشتری خواهید داشت. برای مثال، راه‌حلی برای صادر کردن رویدادهای Google Calendar شما به برنامه مایکروسافت وجود دارد، اما برای ابزاری که به نظر می‌رسد کاملاً بر کاربرپسند بودن تمرکز دارد، کار اضافی است. فقدان راهی برای دسته بندی و هماهنگی آسان وقایع نیز یک حذف بزرگ به نظر می رسد.
گفتنی است، اگر فقط به ابتدایی ترین عملکردهای تقویم نیاز دارید، این برنامه این کار را انجام می دهد. به نظر می‌رسد که ویژگی‌های پیشرفته حذف شده‌اند تا تجربه کلی را ساده‌تر کنند، و این در محصول نهایی رخ می‌دهد. هر کسی بدون توجه به تجربه‌اش می‌تواند با خوشحالی از این برنامه استفاده کند، و این برای این نوع نرم‌افزار بسیار مهم است.
دانلود: ایمیل و تقویم (رایگان)
2. ایمیل
برنامه ایمیل خود مایکروسافت جایگاه خود را در کنار Outlook همیشه محبوب ایجاد می کند. کاربران را از شر بسیاری از کثیف های یک سرویس گیرنده ایمیل سنتی خلاص می کند و چیزی بسیار نزدیک به برنامه های ایمیل ساده شده ای که ممکن است در دستگاه های تلفن همراه پیدا کنید – به نظر می رسد که روند پیشنهادات برنامه های مدرن مایکروسافت وجود دارد.
مسافت پیموده شده از این برنامه به این بستگی دارد که آیا آن فلسفه با شما طنین انداز می شود یا خیر. کاربران قدرتمندی که به مشتریان با ویژگی‌های سنگین عادت کرده‌اند احتمالاً به تعویق می‌افتند – اما این برای افرادی که به سادگی می‌خواهند ایمیل‌هایشان را بخوانند و در صورت لزوم به آنها پاسخ دهند، عالی است.
UI ستاره اینجاست. این کاملاً بدون حواس پرتی است و افراد زیادی هستند که تنها با آن به فروش می رسند. با این حال، همان رابط نامرتب به این معنی است که ابزارهایی که ممکن است ضروری بدانند در صورت نیاز در دسترس نیستند، و این ممکن است برای ارسال شما به یک سرویس گیرنده ایمیل رایگان دیگر برای رایانه شخصی شما کافی باشد.
دانلود: ایمیل و تقویم (رایگان)
3. Singlebox – All-in-One Messenger
هیچ چیز مخل‌تر از دریافت مداوم اعلان‌های پیام در تلفن و رایانه در حین کار نیست. حتی اگر بتوانید برای مدتی آنها را نادیده بگیرید، باید همه برنامه های پیام رسانی خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید هیچ پیام مهمی را از دست نمی دهید. این نه تنها وقت گیر است، بلکه می توانید به راحتی تمرکز خود را در حین عبور از صندوق ورودی چندین برنامه از دست بدهید.
اکنون، Singlebox اینجاست تا شما را نجات دهد و همه چیز را در یک مکان نگه دارد. این نرم افزار مدیریت زمان از محبوب ترین اپلیکیشن ها مانند اینستاگرام، تلگرام، اسلک، فیسبوک مسنجر، دیسکورد، توییچ و استیم پشتیبانی می کند. و این لیست همچنان ادامه دارد زیرا All-inOne Messenger از بیش از 50 سرویس پیام رسان پشتیبانی می کند.
همچنین، این برنامه به شما اجازه می دهد تا هر سرویس را چندین بار اضافه کنید. اگر یک حساب شخصی و تجاری دارید، می‌توانید از حساب‌های مختلف WhatsApp یا Slack به طور همزمان استفاده کنید.
با استفاده از منوی تنظیمات، می‌توانید به راحتی ظاهر برنامه را تغییر دهید، اعلان‌های فشاری را کنترل کنید یا حالت تاریک را فعال کنید تا به چشمان خود استراحت دهید. از طریق اعلان‌های دسکتاپ، پیام‌رسان همه‌در یک به شما امکان می‌دهد بدانید که چند پیام را باید بررسی کنید.
دانلود: All-in-One Messenger (رایگان)
4. Microsoft To Do
اگر به دنبال یک برنامه ساده برای پیگیری وظایف خود هستید، Microsoft To Do برای شما مناسب است. با اولویت‌بندی وظایف و زمان‌بندی آن، می‌توانید وظایف فرعی را نیز اضافه کنید تا جزئیاتی را که باید انجام دهید پیگیری کنید.
همچنین، می‌توانید آن را در چندین دستگاه همگام‌سازی کنید زیرا مایکروسافت نسخه‌های وب و دسکتاپ را برای دستگاه‌های Windows و Mac راه‌اندازی کرده است. اگر می‌خواهید بیشترین استفاده را از آن ببرید، می‌توانید راهنمای مبتدیان مایکروسافت برای انجام را بررسی کنید.
دانلود: Microsoft To Do (رایگان)
5. Paymo
اگر به دنبال بهبود بهره‌وری خود هستید، برنامه‌هایی که به شما در برنامه‌ریزی وظایفتان کمک می‌کنند کمک خواهند کرد، اما کافی نیستند. همچنین باید نگاهی به نحوه گذراندن وقت خود در حین کار بیندازید.
ایجاد یک صفحه گسترده برای پیگیری کارتان ممکن است دشوار باشد، به خصوص اگر در طول روز روی چندین پروژه کار می کنید. در عوض، با استفاده از Paymo می توانید به راحتی فعالیت خود را پیگیری کنید.
حتی نسخه رایگان Paymo بیش از ردیابی فعالیت شما انجام می دهد. از ویژگی های آن می توان به ایجاد فاکتورها، مدیریت پروژه ها و مشتریان، سازماندهی وظایف و دسترسی مهمانان اشاره کرد. البته، برنامه های پولی آن با ویژگی های بیشتری مانند فضای ذخیره سازی، وظایف و مشتریان نامحدود، یا قالب های پروژه همراه است.
دانلود: Paymo (نسخه رایگان و پولی موجود)
6. برنامه های Pomodoro Timer
تکنیک پومودورو یکی از کارآمدترین تکنیک ها برای مدیریت زمان و بهبود بهره وری است. این تکنیک بر روی 25 دقیقه کار بدون وقفه و سپس یک استراحت پنج دقیقه ای تمرکز می کند. هر چهار چرخه یک بار، یک استراحت بزرگتر از 15 تا 20 دقیقه انجام می دهید.
این تکنیک چندان پیچیده نیست، بنابراین برنامه های زیادی وجود دارد که به شما کمک می کند آن را در روال کار روزانه خود پیاده سازی کنید. اگر می‌خواهید این تکنیک را امتحان کنید، ما فهرستی از بهترین برنامه‌های تایمر Pomodoro را برای افزایش بهره‌وری شما گردآوری کرده‌ایم.
7. Todoist
آیا به دنبال راهی آسان برای پیگیری لیست کارهای خود هستید؟ با Todoist می توانید به راحتی کارهای روزانه خود را سازماندهی کنید یا حتی آن را افزایش دهید و از برنامه برای راه اندازی یک کسب و کار کوچک استفاده کنید.
Todoist دارای یک رابط کاربری آسان است، بنابراین هیچ منحنی یادگیری وجود ندارد. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که وقت خود را با استفاده از یک برنامه مدیریت زمان تلف کنید. این برنامه به شما امکان می دهد وظایف خود را دسته بندی کنید، توضیحات اضافه کنید، اولویت ها را تعیین کنید و آنها را برچسب رنگ کنید.
Todoist در دستگاه های تلفن همراه نیز موجود است، بنابراین می توانید به راحتی کارهای خود را در حال حرکت پیگیری کنید.
دانلود: Todoist (نسخه رایگان و پولی موجود)
وظایف خود را پیگیری کنید
این برنامه‌های مدیریت زمان و مدیریت باید در طول روز کاری به شما کمک کنند. حتی اگر روی یک پروژه انفرادی کار می کنید، یا بخشی از یک تیم بزرگتر هستید، برنامه های فهرست شده به شما کمک می کنند تا وظایف خود را سازماندهی و پیگیری کنید.
اکنون، اگر می خواهید حتی بهره وری بیشتری داشته باشید، باید روی انجام کارهای عمیق تمرکز کنید.