مطمئن نیستید که چگونه نمونه کارها را به کارفرمایان بالقوه نشان دهید؟ در اینجا چند روش خلاقانه و موثر برای به اشتراک گذاشتن کار خود با کارفرمایان آورده شده است.
وقتی کارفرمایان سبد کاری شما را می خواهند، آماده کردن آن در اسرع وقت سودمند است. انجام این کار نشان می دهد که شما به زمان آنها توجه می کنید و در مورد درخواست برای کار جدی هستید.
شما همچنین می توانید به طور فعال نمونه کارها را از طریق کانال های مناسب به اشتراک بگذارید تا استخدام کنندگانی را جذب کنید که ممکن است به دنبال استعدادهای تازه باشند. اگر نمونه کار شما برای کارفرمایان آماده است، در اینجا چند راه حرفه ای برای به اشتراک گذاشتن آن وجود دارد.
1. فایل ها را به ایمیل ضمیمه کنید
افزودن فایل پیوست به ایمیل یکی از ساده ترین راه ها برای ارسال نمونه کارها به کارفرما است. به سادگی فایل های خود را در قالب قابل دسترس مانند PNG، JPG یا PDF ذخیره کنید و آنها را به عنوان پیوست آپلود کنید. اگر مطمئن نیستید که شرکت به برنامه خاصی دسترسی دارد، می توانید فرمت فایل مورد نظر خود را از استخدام کننده بخواهید.
به یاد داشته باشید که هنگام ارسال فایل های خود یک پیام ارسال کنید. ارسال فایل های خود بدون پیام غیرحرفه ای و بی احترامی به نظر می رسد. می‌توانید هدف پیام، شرح مختصری از فایل‌هایی را که ارسال کرده‌اید، و پیشنهادی برای پاسخگویی به هرگونه سوال ذکر کنید.
بسته به ارائه دهنده ایمیل شما معمولاً ضمیمه های ایمیل به حدود 25 مگابایت محدود می شود. محدودیت اندازه برای ارسال اسناد و برخی تصاویر باکیفیت کافی خواهد بود. با این حال، ارسال فایل‌های بزرگ‌تر مانند ویدیوها ممکن است نیاز داشته باشد که نحوه ارسال فایل‌های بزرگ را به عنوان پیوست ایمیل بررسی کنید. یا می توانید به روش بعدی اشتراک گذاری نمونه کارها بروید.
2. یک پیوند را از یک پلتفرم به اشتراک گذاری فایل به اشتراک بگذارید
یکی دیگر از راه‌های آسان برای اشتراک‌گذاری نمونه کار، از طریق سرویس‌های اشتراک‌گذاری فایل مانند Google Drive است. پس از ورود به پلتفرم، روی New کلیک کنید و سپس New Folder را انتخاب کنید. انجام این کار باید به شما این امکان را بدهد که یک پوشه جدید را نامگذاری کنید. یک نام به راحتی قابل شناسایی برای پوشه خود انتخاب کنید، به عنوان مثال، نام کامل_پورتفولیو. بهترین کار خود را در پوشه آپلود کنید و پیوند را با کارفرمای خود به اشتراک بگذارید.
برای افزایش امنیت و حفظ حریم خصوصی، می توانید Gofile را نیز امتحان کنید. در اینجا نحوه ایجاد یک پوشه برای فایل های خود در سایت آمده است:
- فایل های خود را روی پلتفرم آپلود کنید. این به طور خودکار یک پوشه با نام تصادفی حاوی فایل های شما ایجاد می کند.
- نام پوشه را تغییر دهید. روی سه نقطه (بیضی) در سمت راست پوشه کلیک کنید. این باید منو ظاهر شود.
- به پایین بروید و تغییر نام را انتخاب کنید.
- یک نام جدید برای پوشه خود تایپ کنید.
می توانید قبل از ارسال فایل های خود در Gofile یک رمز عبور اضافه کنید یا تاریخ انقضا تعیین کنید. به این ترتیب، کنترل بهتری بر روی افرادی که فایل های شما را مشاهده می کنند، خواهید داشت و از آنها در برابر چشم های ناخواسته و سرقت ادبی محافظت می کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
- روی بیضی در سمت راست نام فایل کلیک کنید. این باید منو ظاهر شود.
- به پایین بروید و روی تنظیمات کلیک کنید. گزینه هایی برای افزودن رمز عبور یا تعیین تاریخ انقضا مشاهده خواهید کرد.
برای به اشتراک گذاشتن پوشه با یک کارفرما، دوباره روی بیضی کنار پوشه کلیک کنید. به پایین بروید تا به اشتراک بگذارید و لینک دانلود را کپی کنید.
ارسال لینک پوشه بسیار راحت است. با این حال، درست مانند پیوست های ایمیل، این روش از نظر بصری چشمگیر نیست. بررسی فایل ها نیز کمی سخت تر است. اولین چیزی که استخدام‌کننده‌ها هنگام باز کردن پوشه می‌بینند، دسته‌ای از نمادها یا نام فایل‌ها هستند که باید آنها را دانلود کنند یا یکی یکی کلیک کنند. اما اگر نیاز به ارسال تنها دو تا سه فایل دارید، این روش کافی است.
3. پیوندی به وب سایت خود به اشتراک بگذارید
ایجاد وب سایتی که کار شما را به نمایش بگذارد زمان بر است، اما این روش مزایای زیادی دارد. برای اولین بار، فضایی برای شخصی سازی و نشان دادن مهارت های سخت خود دارید. وب سایت شما تصویر دقیق تری از فردی که پشت رزومه قرار دارد به استخدام کنندگان می دهد.
اگر مهارت کدنویسی ندارید نگران نباشید. خبر خوب این است که می توانید به آسان ترین سازندگان وب سایت آنلاین برای طراحی سایت بدون کدنویسی دسترسی داشته باشید. این سایت‌ها با ویژگی‌های ساده کشیدن و رها کردن و قالب‌های قابل شخصی‌سازی، طراحی وب‌سایت‌ها را به یک سرعت تبدیل می‌کنند.
گزینه دیگر این است که یاد بگیرید چگونه با Canva یک نمونه کار رایگان برای تلفن همراه آماده کنید. می‌توانید نمونه کارها Canva را برای دستگاه‌های تلفن همراه بهینه کنید، بنابراین طرح‌بندی هنگام مشاهده در تلفن هوشمند به هم نمی‌خورد. اگر در طول مصاحبه شغلی خود فرصتی به شما داده شود، می توانید پاسخ های مصاحبه خود را با نمونه هایی از نمونه کارها در برنامه Canva پشتیبانی کنید.
4. به یک صفحه رسانه اجتماعی دعوت کنید
هنگامی که به درستی انجام شود، نمونه کارها در رسانه های اجتماعی تأثیری به یاد ماندنی بر مشتریان و استخدام کنندگان می گذارد. نمونه کارهای رسانه های اجتماعی را به راحتی می توان پیدا کرد و به اشتراک گذاشت. این یکی از بهترین راه‌ها برای آپلود پروژه‌ها در قالب‌های مختلف مانند عکس‌ها، ویدیوهای طولانی، حلقه‌های کوتاه و محتوای نوشتاری است. علاوه بر این، این پلتفرم ارتباط با کارفرمایان و به‌روزرسانی‌های زندگی حرفه‌ای خود را راحت می‌کند.
مناسب ترین پلت فرم رسانه های اجتماعی را برای نشان دادن پروژه های خود انتخاب کنید. به عنوان مثال، خلاقان از طرح بصری اینستاگرام سود می برند. همچنین، قبل از عمومی کردن رسانه‌های اجتماعی، مطمئن شوید که رسانه‌های اجتماعی شما تمیز و حرفه‌ای به نظر می‌رسند. چیزهایی وجود دارد که هرگز نباید در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید که می تواند شانس استخدام شما را از بین ببرد.
5. یک پیوند در رزومه خود و کانال های رسانه های اجتماعی قرار دهید
اگر یک وب سایت یا پورتفولیوی رسانه های اجتماعی ایجاد کرده اید، URL را در رزومه خود اضافه کنید. می توانید URL را در قسمت بالای رزومه خود به همراه اطلاعات تماس خود قرار دهید. بررسی کنید که آیا پیوند قابل کلیک است تا دسترسی استخدام‌کنندگان به صورت آنلاین به نمونه کارها شما آسان شود.
شبکه های اصلی رسانه های اجتماعی همچنین دارای فضاهایی برای پیوند به نمونه کار شما هستند. باز هم اطمینان حاصل کنید که از یک نمایه حرفه ای مناسب برای بررسی کارفرمایان استفاده می کنید.
برای فیس بوک:
- به نمایه فیس بوک خود در دسکتاپ بروید.
- روی About کلیک کنید.
- روی Contact and Basic Info کلیک کنید.
- به وب سایت ها و پیوندهای اجتماعی بروید.
- روی افزودن وب سایت کلیک کنید و یک پیوند به نمونه کار خود اضافه کنید.
- مطمئن شوید که حریم خصوصی روی Public تنظیم شده است.
برای توییتر:
- در دسکتاپ خود به نمایه توییتر خود بروید.
- روی دکمه Edit Profile کلیک کنید.
- به وب‌سایت بروید و پیوند را به نمونه کار خود اضافه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
برای اینستاگرام:
- به پروفایل اینستاگرام خود در موبایل بروید (این روی دسکتاپ کار نمی کند).
- روی Edit profile و سپس Add link ضربه بزنید.
- روی افزودن پیوند خارجی ضربه بزنید.
- پیوند را در فضای URL تایپ کنید. شما همچنین می توانید عنوان را پر کنید، اگرچه فقط URL در نمایه شما نمایش داده می شود.
- برای ذخیره روی علامت آبی کلیک کنید.
6. شامل نمونه کار در بسترهای جستجوی شغل
محبوب ترین پلتفرم های کاریابی مانند LinkedIn و Upwork نیز فضاهایی برای نمایش کارهای قبلی شما دارند. مطمئن شوید که بهترین و جدیدترین نمونه‌های خود را اضافه کرده‌اید تا به کارفرمایان ایده‌ای از مهارت‌ها و گردش کار خود ارائه دهید.
اگر می‌خواهید نمونه‌های کار خود را در لینکدین اضافه کنید، از بخش Featured استفاده کنید که به‌طور برجسته در نمایه شما نمایش داده می‌شود. پیوندهایی را به پروژه هایی که روی آنها کار کرده اید اضافه کنید و توضیحات مفصلی از پروژه درج کنید. به عنوان مثال، می توانید وظیفه پروژه خاص و فرآیند خود را برای تحقق اهداف مورد نیاز به اشتراک بگذارید.
Upwork همچنین دارای یک ویژگی به نام کاتالوگ پروژه است که در آن می توانید لیست پروژه ها را بر اساس تخصص خود ایجاد کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید کاتالوگ های پروژه را برای طراحی وب سایت، نوشتن محتوا یا ویرایش پادکست شروع کنید. برای ارتقای نمایه خود و متمایز کردن آن از هزاران فریلنسر دیگر در سایت، قالب هایی را به صورت رایگان در Canva ایجاد کنید و آنها را به عنوان عکس روی جلد کاتالوگ پروژه خود آپلود کنید.
شروع به اشتراک گذاری نمونه کارها کنید
یک نمونه کار به خوبی آماده شده به طور موثر مهارت ها، تجربه قبلی و نتایج مورد نظر کارفرما را نشان می دهد. اگر در زمینه‌های خلاقانه یا فنی کار می‌کنید، از همین امروز شروع به سرپرستی و به اشتراک‌گذاری بهترین کارهای خود کنید. پس از انجام این کار، فرصت های بیشتری را برای خود باز خواهید کرد.
کارفرمایان به دقت سه عامل اصلی را در تصمیم گیری های استخدام در نظر می گیرند: رزومه، نمونه کار و مصاحبه شغلی. هنگامی که ساختن نمونه کار آنلاین خود را به پایان رساندید، رزومه خود را اصلاح کنید و برای مصاحبه های بعدی تمرین کنید. جستجوی شغل ممکن است زمان زیادی را صرف کند، اما ابزارهای آنلاین می توانند آن را آسان تر و کارآمدتر کنند.