برنامه مایکروسافت 365 دسترسی آسان به تمام خدمات مارک مایکروسافت را فراهم می کند. در اینجا شش مورد از ویژگی های برتری که در این برنامه خواهید یافت آورده شده است.
برنامه مایکروسافت 365 مرکزی برای تجربه یکپارچه و همه جانبه با محصولات مایکروسافت است. این به شما امکان می‌دهد در تعدادی از برنامه‌ها کار کنید و از سیستم چند وجهی مایکروسافت برای افزایش بهره‌وری، چه برای کار یا استفاده شخصی، استفاده کنید.
در اینجا، ما به اصول اولیه استفاده از برنامه مایکروسافت 365 می پردازیم و شش ویژگی حیاتی را بررسی می کنیم که این برنامه را ارزش امتحان کردن دارد.
شروع کار با برنامه Microsoft 365
مایکروسافت 365 یک پلتفرم مبتنی بر اشتراک است که به دلیل ویژگی‌های ابر محور خود انعطاف‌پذیری بیشتری را ارائه می‌دهد. برنامه مایکروسافت چیزی است که به شما امکان دسترسی به این سرویس و ویژگی های مجموعه برنامه های آفیس را می دهد.
برنامه مایکروسافت 365 هم در برنامه های تحت وب و هم برای موبایل در چندین پلتفرم در دسترس است. یک نسخه رایگان از برنامه موجود است. با این حال، برای دسترسی به ویژگی‌های برتر، به اشتراک Microsoft 365 نیاز دارید.
طرح حق بیمه در دو دسته است. خانه و تجارت. طرح‌های خانه شامل طرح‌های خانوادگی و شخصی است که بین 6.99 تا 9.99 دلار ماهانه و 69.99 دلار و 99.99 دلار برای اشتراک سالانه هزینه دارند.
علاوه بر این، طرح خانواده دو تا شش نفر را پوشش می‌دهد و تا 6 ترابایت فضای ذخیره‌سازی را با ویژگی‌های Family Safety ارائه می‌دهد که ممکن است مفید باشند. در همین حال، طرح شخصی فقط یک نفر را پوشش می دهد و با 1 ترابایت فضای ذخیره سازی ارائه می شود. هر دو پلن را می توان در پنج دستگاه به طور همزمان استفاده کرد.
طرح‌های تجاری شامل انواع طرح‌های اشتراک مبتنی بر فضای کاری مانند Business Basic، Standard، Premium و Apps for Businesss می‌شود. آنها بین 6 تا 8.25 دلار برای یک برنامه ماهانه متغیر هستند و هرکدام ابزارهای ذخیره سازی فایل، محافظت از تهدید، و ابزارهای تجاری را با نسبت های مختلف ارائه می دهند.
طرح‌های سازمانی نیز در چارچوب کسب‌وکار و همچنین یک طرح آموزشی مستقل برای ارائه ابزارهای دانش‌آموزی که آموزش و یادگیری را تقویت می‌کنند، وجود دارد. در هر صورت، شما می توانید بر اساس نیاز خود و اینکه چه خدماتی برای شما مناسب تر است، یک طرح اشتراک را انتخاب کنید.
پس از انجام این کار، اجازه دهید برخی از ویژگی های اصلی برنامه را بررسی کنیم.
1. برگه Home
این اولین صفحه ای است که هنگام راه اندازی برنامه Microsoft 365 خود می بینید. دارای یک نوار دسترسی سریع است که اسناد اخیر شما را نمایش می دهد. با استفاده از نمادهای سمت راست می توانید بین نمای شبکه ای یا فهرستی جابجا شوید.
این تب همچنین دارای گزینه ای برای آپلود یک سند با استفاده از نماد آپلود است. علاوه بر این، کلیک کردن روی نماد نصب برنامه‌ها به شما کمک می‌کند برنامه‌های تحت پوشش طرح اشتراک خود را دانلود کنید.
2. مدیریت فایل ها در سراسر برنامه های مایکروسافت
یکی از چیزهای جالب در مورد برنامه مایکروسافت 365 رابط همه کاره آن است. نمای متمرکز برای فایل‌ها، مدیریت آنها را آسان‌تر می‌کند، به‌جای اینکه مجبور باشید بین چندین برنامه جابجا شوید.
صفحه محتوای من در برنامه Microsoft 365 فایل‌ها را در همه برنامه‌ها و انواع فایل‌های شما نمایش می‌دهد. علاوه بر این، می‌توانید برنامه‌ها را به راحتی با استفاده از نوار جستجو پیدا کنید و با استفاده از برچسب‌ها، جستجو را ساده کنید، که شامل گزینه‌های فیلتر بر اساس کلمه کلیدی و فیلتر بر اساس نوع است. همچنین، می‌توانید فایل‌ها را بر اساس افراد یا مکان‌ها مرور کنید.
برای مشاهده اقدامات بیشتر، روی یک فایل برای منوی کشویی اقدامات سریع کلیک راست کنید.
تعدادی کار وجود دارد که می توانید در اینجا انجام دهید؛ می توانید یک فایل را از این صفحه باز کنید، آن را به عنوان پیوند، ایمیل یا در Teams به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، می توانید آن را به لیست کارهای خود اضافه کنید، آن را به عنوان مورد علاقه ستاره دار کنید، پنهان کنید، دانلود کنید یا به فرمت PDF تبدیل کنید.
3. از الگوها برای ایجاد اسناد استفاده کنید
بخش Create برنامه Microsoft 365 به شما امکان می دهد اسناد/محتوای جدیدی را در اطراف برنامه های خود ایجاد کنید و این کار با الگوها آسان تر می شود. شما به راحتی می توانید یک سند، ارائه یا لیست Word ایجاد کنید، بدون هیچ زحمتی از جابجایی بین برنامه های مختلف در اشتراک خود.
علاوه بر این، این برنامه با یک انتخاب عالی از الگوها همراه است تا به شما کمک کند اسناد را با طرحی از ایده های خلاقانه زنده کنید و فرآیند را کارآمدتر کنید.
4. به اشتراک گذاری فایل ها و مشاهده محتوای مشترک
با برنامه مایکروسافت 365، به اشتراک گذاری فایل ها هرگز آسان تر نبوده است. برای کمک به همکاری می توانید به راحتی فایل ها را با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، می‌توانید به تمام محتوای اشتراک‌گذاری شده خود در یک مکان دسترسی داشته باشید و نمای یکپارچه از اسناد مشترک در اختیار شما قرار دهد.
به اشتراک گذاری فایل ها ساده است. روی یک فایل در برگه‌های Home یا My Content کلیک راست کرده و روی منوی ظاهر شده کلیک کنید تا پیوندی به فایل ارسال شود. برای برخی از اسناد، می‌توانید انتخاب کنید که آنها را در Teams به اشتراک بگذارید یا از طریق ایمیل ارسال کنید.
اسناد به اشتراک گذاشته شده شما نیز بر اساس نام فایل، زمانی که به اشتراک گذاشته شده است، توسط چه کسانی به اشتراک گذاشته شده است و فعالیت های تحت آن فایل مشترک طبقه بندی می شوند.
علاوه بر این، می‌توانید در اینجا از فیلترها نیز استفاده کنید تا فایل‌ها را به راحتی پیدا کنید، با استفاده از دکمه جستجو یا فیلتر کردن با استفاده از کلمات کلیدی از نام فایل، آنها را مرور کنید.
5. فایل های ابری را مدیریت کنید
فایل‌های ابری از سیستم‌های ذخیره‌سازی ابری استفاده می‌کنند که در آن ذخیره می‌شوند، دسترسی آسان از هر مکانی را ارتقا می‌دهند و همکاری و بازیابی را تسهیل می‌کنند.
پلت فرم مایکروسافت 365 به طور کامل با ذخیره سازی و اشتراک گذاری مبتنی بر ابر یکپارچه شده است. یکی از کارهای درخشان این برنامه این است که به شما کمک می کند فایل هایی را که در سیستم ابری خود ذخیره کرده اید مدیریت کنید.
OneDrive، سرویس ذخیره سازی مایکروسافت، در برنامه قابل دسترسی است و به شما امکان می دهد فایل های ابری خود را به راحتی مشاهده و مدیریت کنید.
6. مرتب سازی از طریق فایل ها به راحتی با استفاده از فیلترها
اینکه بتوانید تمام فایل‌های خود را تجسم کنید یک چیز است، اما همچنین مهم است که بتوانید آنها را مرور کنید و موارد مورد نیاز خود را به راحتی پیدا کنید. یکی از ویژگی های مفید مایکروسافت 365 فیلترها است که به شما کمک می کند اسناد زیادی را با استفاده از برچسب ها به راحتی اسکن کنید.
بنابراین، می توانید اسناد خود را با استفاده از فیلترهای توصیه شده مرتب کنید یا یکی از خود را ایجاد کنید. برای ایجاد یک فیلتر جدید، روی نماد مثبت در کنار فیلترها کلیک کنید.
فیلتر را بر اساس پارامترهای ارائه شده انتخاب کنید: نوع، مکان، اشتراک‌گذاری شده توسط یا متعلق به.
مایکروسافت 365 چیزی بیش از یک برنامه است
برنامه مایکروسافت 365 پیوندی بین ابزارهای کاربر و برنامه‌ها است که دسترسی و فضای کاری یکپارچه را در میان گزینه‌های خدمات متعدد تحت مایکروسافت تقویت می‌کند. شما می توانید از این برای دستیابی به مدیریت و سازماندهی بهتر گردش کار استفاده کنید.
بیشتر از این، ویژگی‌های متعددی وجود دارد که در انتظار بهره‌برداری در برنامه هستند، و چشم‌انداز خوبی برای آینده بهره‌وری و همکاری ارائه می‌دهد.