آیا نگران ایجاد تاثیر بد در مصاحبه مجازی بعدی خود هستید؟ در اینجا چند اشتباه رایج وجود دارد که باید از آنها اجتناب کنید.
ما در عصر دیجیتال زندگی می‌کنیم که در آن برنامه‌ریزی دقیق و شرکت در مصاحبه‌های مجازی به یک هنجار در مسیر تضمین شغل تبدیل شده است. در حالی که بسیاری از مردم مصاحبه های مجازی را به مصاحبه های فیزیکی ترجیح می دهند، اشتباهات رایجی وجود دارد که می تواند این تجربه را به یک کابوس تبدیل کند.
برای جلوگیری از این اشتباهات رایج در طول مصاحبه مجازی، باید آنها را بشناسید و قبل از مصاحبه خود اقداماتی را برای جلوگیری از آنها انجام دهید.
1. نوسان اتصال به اینترنت
نوسان اتصال به اینترنت مسلماً رایج ترین چالش در طول مصاحبه های مجازی است. معمولاً از انتهای مصاحبه‌شونده می‌آید، اما این بدان معنا نیست که مشکلات شبکه از سمت مصاحبه‌کننده سرچشمه نمی‌گیرد.
در هر صورت، مصاحبه‌شونده بار اصلی پاییز را می‌پذیرد، زیرا مصاحبه مجدداً برنامه‌ریزی می‌شود یا کاملاً لغو می‌شود. در حالی که این امر هم برای مصاحبه‌کننده و هم برای مصاحبه‌شونده نامطلوب است، مصاحبه‌کننده می‌تواند با سایر کاندیداهایی که اتصال اینترنتی بدون مشکل دارند ادامه دهد.
از این رو، برای شما مناسب است که در طول مصاحبه خود یک اتصال اینترنتی یکپارچه داشته باشید. برای جلوگیری از قربانی شدن این اشتباه، می‌توانید اتصال اینترنت خود را آزمایش کنید و مشکلات اتصال Wi-Fi را که قبل از جلسه شناسایی می‌کنید برطرف کنید.
در حالی که می توانید این کار را در هر زمان انجام دهید، انجام یک بررسی نهایی چند ساعت قبل از مصاحبه توصیه می شود. علاوه بر این، می‌توانید یک مصاحبه ساختگی با هر کسی تنظیم کنید و ببینید که چگونه اتصال اینترنتی شما در طول مصاحبه برقرار است.
2. مسائل فنی
مشکلات فنی در طول یک مصاحبه مجازی می تواند ناشی از عوامل مختلفی باشد، از مشکلات سخت افزاری مانند خرابی دوربین وب یا میکروفون معیوب گرفته تا بی تجربگی با نرم افزار مورد نیاز. برای شرکت در مصاحبه های مجازی لازم نیست کارمندان بالقوه متخصص فناوری اطلاعات باشند، اما دانش فنی قابل توجهی هنوز ضروری است.
همیشه می‌توانید نرم‌افزار را از قبل امتحان کنید یا از شخصی کمک بگیرید تا سخت‌افزار مورد نیاز سیستم، مانند میکروفون و وب‌کم را تنظیم کند. علاوه بر این، می‌توانید برای تعامل با ابزارهای کنفرانس ویدیویی اصلی مانند Google Meet کار کنید زیرا شرکت‌های استخدام مجازی احتمالاً از آنها استفاده خواهند کرد.
3. عدم هم افزایی/رابطه
مصاحبه های مجازی اغلب فاقد ارتباط بین دو طرف هستند. در حالی که مصاحبه های فیزیکی امکان ارتباط بیشتر بین مصاحبه شوندگان و مصاحبه شوندگان را فراهم می کند، مشاوره های مجازی حرفه ای تر هستند و به اندازه جلسات فیزیکی هم افزایی را ارائه نمی دهند.
برای بهبود رابطه در مصاحبه مجازی خود، باید با جدیت به سوالات گوش دهید تا به بهترین نحو پاسخ دهید. علاوه بر این، می توانید در طول زمان سؤال، هم افزایی خود را با مصاحبه کننده افزایش دهید.
اکثر مصاحبه کنندگان اغلب در پایان مصاحبه به نامزدها فضایی برای پرسیدن سوال می دهند. در طول این فاصله، شما باید با مصاحبه کننده تعامل داشته باشید و سوالات هوشمندانه ای بپرسید تا علاقه او را برانگیزد.
4. از دست دادن نشانه های غیر کلامی
در اکثر مصاحبه های مجازی، مصاحبه کنندگان یا کارمندان آینده نگر معمولاً نمی توانند نشانه های غیرکلامی را درک کنند. به‌عنوان مصاحبه‌شونده، می‌توانید به سرعت یاد بگیرید که قبل از مصاحبه خود با فناوری ارتباط برقرار کنید.
برخی از نشانه های غیرکلامی که مصاحبه کنندگان به آنها توجه می کنند عبارتند از: حالت چهره، حالت بد، عصبی بودن و حرفه ای بودن. با در نظر گرفتن این موضوع، نامزدها می توانند به دنبال نشانه های زبان بدن باشند تا جدول را به نفع خود برگردانند.
برای مثال، می‌توانید به یاد داشته باشید که سرتان را صاف نگه دارید، تماس چشمی محکمی برقرار کرده و حفظ کنید، و تا جایی که می‌توانید لبخند بزنید، در حالی که بیش از حد به جلو برخورد نکنید. قبل از مصاحبه، می توانید خودتان را از قبل ضبط کنید تا سطح فرماندهی خود را بر روی این نشانه ها ارزیابی کنید.
5. ناتوانی کاندیداها در درک فرهنگ شرکت
ضرب المثلی وجود دارد که می گوید به جای اینکه به آنها بگویید باید به مردم نشان دهید کجا و چگونه کار می کنید. مصاحبه های فیزیکی به کارکنان احتمالی این امکان را می دهد که نسبت به نحوه عملکرد یک سازمان، سطح استرس و الگوهای ارتباطی خود احساس کنند و تعیین کنند که آیا می توانند با آنها سازگار شوند یا خیر.
در یک جلسه فیزیکی، مصاحبه‌شونده می‌تواند فرهنگ شرکت را با دیدن تأثیرات کارمندان و محیط در محل کار درک کند.
برعکس، مصاحبه‌های مجازی جایی برای نامزدها باقی نمی‌گذارد تا برداشت‌های دست اولی از فرهنگ شرکت داشته باشند. علیرغم این اشکال، حضور وب با مصاحبه های مجازی همراه است، زیرا مصاحبه شوندگان می توانند به راحتی با تقریباً هر کسی در سراسر جهان ارتباط برقرار کنند.
به عنوان یک کارمند تازه کار، می توانید با بررسی آنچه که مردم در مورد آنها در جوامع شغلی آنلاین می گویند، در مورد کارفرمایان بالقوه خود اطلاعات بیشتری کسب کنید. راه های دیگر شامل تماس با کارمندان گذشته و حال و پرسیدن سوالاتی است که قبل از مصاحبه به شما احساس فرهنگ شرکت می دهد.
6. صداهای مخرب
صداهای مخرب از صداهای اعلان یا صداهای پس زمینه در تنظیمات شما ناشی می شوند. هر چقدر هم که بی‌اثر به نظر می‌رسند، می‌توانند منجر به ایجاد ارتباط نادرست، حواس‌پرتی و سرخوردگی در طول مصاحبه شوند.
اینها در مجموع می توانند منجر به این شوند که مصاحبه کنندگان برداشت اشتباهی از نامزد دریافت کنند. جدا از اینکه به مصاحبه کننده اشاره ای به عدم آمادگی در مصاحبه شونده می دهد، می تواند جریان جلسه را به راه بیندازد و ذهن مصاحبه شونده را مختل کند، به خصوص اگر یک وضعیت اضطراری باشد که نیاز به توجه فوری دارد.
به‌عنوان یک مصاحبه‌شونده باهوش، باید سعی کنید مکانی آرام را برای مصاحبه مجازی خود آماده کنید و قبل از مصاحبه مجازی، هشدارهای بصری را به جای صداهای اعلان تنظیم کنید. انجام این کار به شما فضایی می دهد تا بهترین قدم خود را به جلو نشان دهید و مهارت خود را به نمایش بگذارید و در عین حال کاملاً مطمئن باشید که توجه مخاطبان را به خود جلب کرده اید.
7. اشتراک گذاری نادرست صفحه
مصاحبه های مجازی به کارمندان بالقوه اجازه می دهد تا ایده های خود را با استفاده از چند رسانه ای و اینفوگرافیک ارائه دهند. با پلتفرم‌های اشتراک‌گذاری صفحه، مصاحبه‌شوندگان می‌توانند ایده‌های بصری خود را برای درک بهتر به مصاحبه‌کنندگان خود ارائه دهند.
در حالی که اشتراک‌گذاری صفحه به مصاحبه‌شوندگان این امکان را می‌دهد تا مدبرتر و همه‌کاره‌تر باشند، زمانی که مصاحبه‌شوندگان ارائه اشتباهی را به اشتراک می‌گذارند یا حتی پیمایش در پلتفرم اشتراک‌گذاری صفحه نمایش را دشوار می‌دانند، می‌تواند به یک کابوس تبدیل شود.
مصاحبه شوندگان باید فایل ها و اسلایدهای خود را زودتر از موعد آماده کنند و نمایش آنها را به همان روشی که در طول مصاحبه انجام می دهند تمرین کنند تا احتمال بروز هرگونه خطا در هنگام اشتراک گذاری صفحه کاهش یابد. به این ترتیب، آنها می توانند نادرستی ها را کشف کنند و به طور موثر بر ارائه های خود مسلط شوند.
یک مصاحبه مجازی بدون درز برای بهبود شانس شما
یک مصاحبه مجازی یکپارچه برای به دست آوردن شغل در محیط فناوری ضروری است. بسیاری از مصاحبه شوندگان اغلب مشتاقانه منتظر مصاحبه اصلی هستند و چیزهای کوچکی را که می تواند باعث ایجاد یا شکست آن شود نادیده می گیرند.
جدای از آماده سازی دقیق، مصاحبه های ساختگی ابزاری عالی برای ارزیابی توانایی های شما و تمرین اجتناب از اشتباهات رایج است. اجازه ندهید این واقعیت که شما از راحتی خانه در بحث شرکت می کنید، شما را فریب دهد و احساس امنیت کاذب را به دست آورید.