آیا برای اندازه گیری بهره وری خود تلاش می کنید؟ این برنامه‌ها را بررسی کنید که می‌توانند به شما در پیگیری و بهبود سطوح بهره‌وری کمک کنند.
تمرکز و مدیریت زمان به دلیل حواس‌پرتی‌های اطراف ما می‌تواند یک چالش واقعی باشد. شروع به تعویق انداختن و از دست دادن زمان، آسان است، فقط متوجه می شوید که به شدت از برنامه عقب افتاده اید. یکی از راه های دور زدن این موضوع، اندازه گیری بهره وری است.
امروز، ما نگاهی به چند برنامه خواهیم انداخت که می توانند به شما در انجام این کار کمک کنند. در حالی که هیچ راه آسانی برای اندازه‌گیری دقیق میزان بهره‌وری شما وجود ندارد، می‌توانید با کمک یک ایده کلی به دست آورید. از فهرست کارها گرفته تا ردیابی زمان، این برنامه‌ها به شما کمک می‌کنند در طول روز متمرکز و منظم بمانید.
1. RescueTime: اندازه گیری زمان صرف شده بر روی صفحه نمایش
اگر هدف اصلی شما پیگیری زمان است، RescueTime دیدگاه جالبی در مورد بهره وری شما ارائه می دهد. این برنامه زمانی را که در برنامه‌ها و وب‌سایت‌های مختلف صرف می‌کنید نظارت می‌کند و اهداف روزانه و فعالیت‌های برتر را به شما نشان می‌دهد.
RescueTime حتی به صورت آفلاین کار می کند و به شما امکان می دهد زمانی را که برای هر فعالیتی صرف می کنید ردیابی کنید. به سادگی تایمر را راه اندازی کنید و وقتی کارتان تمام شد آن را متوقف کنید. این برنامه زمانی بهترین عملکرد را دارد که با افزونه مرورگر جفت شود، که میزان زمان صرف شده در هر وب سایت را ردیابی می کند. سپس این اطلاعات را با لیست کارها، اهداف و تقویم شما جفت می کند تا زمانی که نیاز به تمرکز دارید به شما یادآوری کند.
هر روز، برنامه اهداف روزانه و فعالیت های برتر شما را نمایش می دهد، بنابراین می توانید موارد مهم را اولویت بندی کنید. همچنین می توانید بهره وری خود را هر روز مقایسه کنید و اهدافی را برای بهبود آن در صورت لزوم تعیین کنید. این همچنین به شما کمک می کند تا ساعات پربار خود را مشخص کنید و به شما درک درستی از حواس پرتی های روزمره خود می دهد.
دانلود: RescueTime برای iOS | اندروید | مک | ویندوز (نسخه رایگان و پولی موجود)
2. Forest: جلسات کاری خود را پیگیری کنید
Forest به شما امکان می دهد ردیابی زمان خود را به یک بازی سرگرم کننده و تعاملی تبدیل کنید. هر بار که تایمر را شروع می کنید، یک درخت مجازی کاشته می شود و با پیشرفت در کار خود رشد می کند.
روی کار خود متمرکز بمانید زیرا اگر تایمر را رها کنید، درخت شما پژمرده خواهد شد. این بسیار ساده است اما به خوبی شما را مسئول می داند. جنگل شما نشان دهنده تلاش شماست و هر درخت کاری را که انجام داده اید و مدت زمانی را که برای آن صرف کرده اید نشان می دهد. تایمر داخلی مبتنی بر تکنیک Pomodoro است که به حداکثر کردن کارایی کمک می کند.
برای مشاهده تفصیل وظایف روزانه و زمانی که برای هر کدام صرف کرده اید، بخش جدول زمانی را بررسی کنید. بخش جنگل پیشرفت بهره وری شما را با نمایش روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه تعداد درختان رشد کرده در جنگل شما همراه با نمودار زمانی دقیق نشان می دهد.
دانلود: Forest برای iOS (3.99 دلار) | اندروید (نسخه رایگان و پولی موجود)
3. ToDoist: مهلت‌ها را پیگیری کنید
آیا به دنبال راهی آسان برای انجام کارهای روزانه خود هستید؟ ToDoist می تواند با سازماندهی لیست کارهایتان، تقویم و پروژه های مشترک در یک مکان به شما در انجام این کار کمک کند. شما می توانید لیست کارهای جداگانه ای را برای اهداف کاری، شخصی یا آموزشی ایجاد کنید و سپس وظایفی را بر اساس آن به آنها اضافه کنید.
با یک رابط کاربری ساده، می‌توانید کارها را در حین انجام آنها علامت‌گذاری کنید، و برنامه گزارشی از تمام فعالیت‌های شما را برای ارجاع سریع نگه می‌دارد. به علاوه، حتی می‌توانید وظایف فرعی را برای هر دسته اضافه کنید و اطمینان حاصل کنید که هیچ جزئیاتی مورد توجه قرار نمی‌گیرد. همچنین می توانید با استفاده از تقویم داخلی، کارهایی را برای آینده برنامه ریزی کنید.
این برنامه دارای یک تاریخ سررسید مفید و ویژگی برچسب اولویت است، بنابراین می توانید در مسیر کار خود بمانید و هرگز ضرب الاجل را از دست ندهید. علاوه بر همه اینها، به شما امکان می دهد ویجت ها را به صفحه اصلی اضافه کنید و همچنین از Siri و Google Assistant پشتیبانی می کند.
دانلود: ToDoist برای iOS | اندروید | مک | ویندوز (نسخه رایگان و پولی موجود)
4. مفهوم: فضای کاری خود را سازماندهی کنید
نوید یک راه حل همه در یک، Notion یک برنامه کاربردی بسیار قابل تنظیم است که به سازماندهی فضای کاری شما کمک می کند. این برنامه دارای یک رابط کاربری مانند ویکی است، و هنگامی که آن را راه‌اندازی کردید، این برنامه می‌تواند به شما در مدیریت همه چیزهایی که در زندگی شما می‌گذرد کمک کند.
با بخش Notion’s Task List، می‌توانید فهرستی از کارهایی که باید در آن روز انجام دهید ایجاد کنید. می توانید وظایف را بر اساس تکمیل، دسته بندی و اهمیت سازماندهی کنید. افزودن و اولویت‌بندی کارها آسان است و این برنامه به شما امکان می‌دهد پیشرفت را از طریق Timeline View نیز پیگیری کنید.
برگه به‌روزرسانی‌ها در برنامه نیز یک ویژگی مفید است که رکوردی جامع از فعالیت‌های شما، از جمله زمان انجام آنها را نمایش می‌دهد. از جمله موارد دیگر، می‌توانید زمان ایجاد وظایف جدید، تغییر وضعیت آنها و زمانی که آنها را تکمیل می‌کنید، نظارت کنید. چندین راه مولد دیگر برای استفاده از Notion وجود دارد، مانند کار بر روی پروژه های مشترک.
دانلود: مفهوم برای iOS | اندروید | مک | ویندوز (نسخه رایگان و پولی موجود)
5. Google Calendar: از تقویم استفاده کنید
Google Calendar ابزاری قدرتمند برای بهره وری است که بسیاری از مردم نمی دانند چگونه از آن به طور موثر استفاده کنند. این می تواند به شما کمک کند کارهای روزانه خود را مدیریت کنید، یادآوری ها را تنظیم کنید و برنامه خود را پیگیری کنید.
با استفاده از این برنامه می توانید به راحتی وظایف یا یادآوری ها را برای هر روز در یک زمان خاص اضافه کنید. برای استفاده حداکثری از آن، توصیه می شود هفته خود را از قبل برنامه ریزی کنید. به این ترتیب، می توانید بر حجم کاری خود باقی بمانید و بر کارهایی که باید انجام دهید متمرکز بمانید.
Google Calendar نماهای روزانه، هفتگی و ماهانه را ارائه می دهد که همه کارهای برنامه ریزی شده شما را نمایش می دهد. هنگامی که یک کار کامل شد، می توانید آن را به عنوان انجام شده علامت گذاری کنید و از حذف آن از لیست خود لذت ببرید. همچنین از افزونه های مفید و همگام سازی در همه دستگاه های شما از طریق حساب Google شما پشتیبانی می کند.
دانلود: Google Calendar برای iOS | اندروید (رایگان)
6. Habitica: ردیابی عادت
اگر به دنبال راهی سرگرم کننده برای مدیریت وظایف خود هستید، Habitica ممکن است راه حل عالی باشد. این برنامه به شما اجازه می‌دهد تا عادت‌ها و وظایفی را به رابط بازی‌مانند اضافه کنید، با جوایز یا جریمه‌های درون بازی برای هر دسته.
برای اینکه انگیزه خود را حفظ کنید، می توانید سطح دشواری را برای کارهایی که به نظرتان چالش برانگیز هستند، به حداکثر برسانید. فکر به دست آوردن یک پاداش بزرگ برای انجام یک کار دشوار می تواند شما را به محدودیت های خود سوق دهد و به شما کمک کند که تسلیم نشوید.
می توان برای تکرار برنامه های روزانه برنامه ریزی کرد، بنابراین لازم نیست آنها را بارها و بارها اضافه کنید. از طرف دیگر، وظایف یکبار مصرف هستند که باید در یک مهلت تعیین شده انجام دهید. عادت‌ها بیشتر قابل تنظیم هستند و برنامه از شما می‌خواهد تقریباً هر روز آنها را بررسی کنید.
هر بار که در لیست کارها یا عادت پیشرفت می کنید، امتیاز کسب می کنید. می توانید از این امتیازها برای بالا بردن سطح شخصیت خود و باز کردن جوایز درون بازی استفاده کنید.
دانلود: Habitica برای iOS | اندروید (نسخه رایگان و پولی موجود)
7. روز اول مجله: افکار خود را دنبال کنید
اگر از روزنامه نگاری لذت می برید، برنامه روز وان ژورنال ابزاری فوق العاده است که به شما کمک می کند افکار خود را سازماندهی کنید و زندگی خود را پیگیری کنید. با این برنامه می توانید در مورد روز خود بنویسید، افکار خود را ذخیره کنید و کارهایی را برای آینده برنامه ریزی کنید.
یکی از ویژگی های بارز این برنامه، امکان افزودن تصاویر به ورودی های شما است. اگر می‌خواهید درباره یک رویداد یا خاطره خاص خاطره‌ای بنویسید و عکسی را برای معنادارتر کردن آن اضافه کنید، عالی است.
در حالی که این به شما کمک نمی کند مستقیماً بهره وری را اندازه گیری کنید، می توانید از آن به عنوان راهی برای تخلیه زمانی که احساس می کنید در محل کارتان خوب نیست استفاده کنید. توصیه در اینجا این است که با جزئیات کامل بنویسید تا وقتی در آینده احساس استرس کردید، بتوانید به نوشته های قبلی مراجعه کنید و بفهمید که چگونه با یک چالش مشابه مقابله کرده اید.
دانلود: روز اول مجله برای iOS | اندروید | مک (نسخه رایگان و پولی موجود)
با این برنامه های بهره وری ضروری، زمان خود را کنترل کنید
در دست گرفتن کارهای روزمره و مدیریت زمان ممکن است گاهی اوقات یک چالش باشد. با این حال، اگر از این برنامه ها برای اندازه گیری بهره وری استفاده کنید، می توانید کنترل زمان خود را پس بگیرید. در حالی که هر برنامه به شدت با برنامه بعدی متفاوت است، همه آنها حول یک موضوع می چرخند، یعنی به شما کمک می کنند افکار، بهره وری و عادات خود را ردیابی کنید.
متأسفانه، عوامل حواس پرتی همچنان می توانند مانع برنامه های شما برای افزایش بهره وری شوند. گم شدن پراکنده در یک سوراخ خرگوش، از پیمایش عذاب تا تماشای زیاد ویدیوهای یوتیوب، آسان است. خوشبختانه، ابزارهای زیادی وجود دارد که می تواند به شما در مقابله با چنین حواس پرتی کمک کند.