به دنبال ابزار همکاری قدرتمندی هستید که بتواند جریان کاری تیم خود را ساده کند؟ این ها هم چندتا از بهترین ها هستند!
هیچ چیز بدتر از داشتن یک ایمیل با چندین موضوع از یک ایمیل و تلاش برای پیگیری پاسخ های همه نیست. خوشبختانه، ابزارهایی در دسترس هستند که به شما امکان می دهند با اعضای تیم خود به روشی سازمان یافته همکاری کنید.
برخی از این ابزارها می توانند با نمایش پیشرفت کار، کارهایی که باید انجام شود و چه کسی مسئول است، به مدیریت پروژه های خود کمک کنند. ابزارهای همکاری زیر به شما این امکان را می‌دهند که با اطمینان از اینکه ایمیلی را در طول این فرآیند از دست نداده‌اید، در جریان باشید.
1. فلوداک
Flowdock ابزاری است که می توانید از آن برای همکاری به صورت سازماندهی شده استفاده کنید. این پلتفرم به شما امکان می‌دهد جریان‌های تیمی ایجاد کنید، جایی که می‌توانید اعضای تیم پروژه را دعوت کنید و موضوعات مکالمه را با استفاده از برچسب‌های رنگی سازماندهی کنید.
اگر نیاز به تماس با یکی از اعضای تیم دارید، می‌توانید از طریق چت صوتی، تصویری یا یک به یک با آنها چت کنید. این پلتفرم یک اپلیکیشن برای اندروید و iOS دارد و می‌توانید کنترل کنید چه اعلان‌هایی روی گوشی خود دریافت می‌کنید.
Flowdock ابزارهایی دارد که به شما امکان می‌دهد با سایر پلتفرم‌هایی که در کسب‌وکارتان استفاده می‌کنید، مانند نظارت، ویکی‌ها، پشتیبانی مشتری، کنترل نسخه، مدیریت پروژه، صفحات فیس‌بوک، تقویم Google و سایر برنامه‌های Google، یکپارچه‌سازی کنید.
2. ایگلو
Igloo یک پلتفرم جامع با ویژگی هایی است که به شما در ایجاد و حفظ یک محل کار دیجیتال موفق کمک می کند. به مدت 13 سال، این شرکت به کسب و کارها کمک کرده است تا با تجربیات دیجیتال قدرتمند همکاری کنند، ارتباط برقرار کنند و کارکنان را درگیر کنند.
Igloo مشارکت و فناوری را با هم به ارمغان می آورد تا محیط کار دیجیتالی شما را به موفقیت برساند. می‌توانید از Igloo برای برنامه‌ریزی پست‌ها، نظرسنجی اعضای کارکنان، بررسی تقویم‌ها، مدیریت اشتراک‌ها، ایجاد ویکی، ویرایش متن یا اشتراک‌گذاری فایل‌ها استفاده کنید.
این پلتفرم دارای فیدهای RSS است، بنابراین می توانید با مشاهده RSS سایت های صنعتی، آنچه را که به صورت آنلاین اتفاق می افتد مشاهده کنید. وقتی صحبت از فیدهای RSS شد، آیا می‌دانستید که کاربران اندروید اکنون می‌توانند فیدهای RSS را در Chrome for Android دنبال کنند؟
3. میلانوته
Milanote یک پلت فرم مشترک برای خلاقان است. این به شما امکان می دهد هر آنچه را که برای پروژه خلاقانه خود نیاز دارید در یک مکان جمع آوری کنید. با استفاده از این پلتفرم، می توانید یادداشت ها و عکس ها را از گوشی خود به پروژه خود اضافه کنید و متن، تصاویر و لینک ها را از اینترنت ذخیره کنید.
شما می توانید موارد خود را به صورت بصری سازماندهی کنید و از تخته سفید مجازی که Milanote ارائه می دهد برای طوفان فکری با تیم خود بدون توجه به اینکه همه در کجای جهان هستند استفاده کنید. خلاقان در صنایع مختلف از Milanote از جمله استارتاپ ها، آژانس ها، نویسندگان، بازاریابان، مدیران خلاق و طراحان استفاده می کنند.
میلانوت قالب های زیادی دارد که می توانید از آنها استفاده کنید، از جمله تابلوهای روحی، استوری بورد، فیلم سازی، طراحی وب سایت، طراحی داخلی، مدیریت محصول، توسعه نرم افزار و بسیاری موارد دیگر.
4. شوخی
Quip ابزاری برای کاربران Salesforce برای همکاری در فرآیندهایی مانند برنامه‌ریزی حساب، یادداشت‌های صلاحیت و بستن برنامه‌های متقابل است. می توانید از Quip Documents در حالت آفلاین استفاده کنید، مجوزها را تغییر دهید و تاریخچه نسخه را مشاهده کنید.
Quip به شما امکان می دهد اسناد فروش را با استراتژی ایجاد کنید که می تواند تصمیم گیری ها را سریع تر کند و معاملات را به جلو پیش ببرد، با دسترسی به داده های Salesforce در زمان واقعی و عملکرد چت. می توانید اسناد را به عنوان یک تیم در رایانه یا تلفن خود ویرایش کنید.
قابلیت چت تیمی در همه اسناد و صفحات گسترده موجود است تا بتوانید گردش کار خود را با اظهار نظر در مورد هر چیزی در مواقع ضروری، چت در اتاق های تیم یا یک به یک ساده کنید. الگوهای مختلفی برای هدایت گردش کار شما در دسترس هستند، از جمله طرح حساب، کتاب فروش، و ازدحام پرونده، پلتفرمی که تمام اسناد مربوط به فروش را سازماندهی می‌کند.
5. سستی
Slack یکی دیگر از ابزارهای مشترک برای کمک به کار با تیم ها آسان تر است. با Slack، کانال هایی دارید که به شما امکان می دهد متمرکز و سازماندهی شده بمانید، دارای فضاهای اصلی برای اعضای تیم برای به اشتراک گذاری اسناد، ابزارها، دسترسی به فایل ها و گفتگو.
Slack Connect شما را قادر می سازد تا با تیم های سازمان های دیگر به همان شیوه ای که با تیم های سازمان خود انجام می دهید، همکاری کنید. می‌توانید کار خود را با ادغام Slack با پلتفرم‌هایی مانند Office 365، Google Drive، و 2200 مورد دیگر ساده کنید. اگر در یافتن موضوع مشکل دارید، یک تابع جستجو برای یافتن آنچه به دنبال آن هستید وجود دارد.
Slack می‌تواند با هر اندازه‌ای با کانال‌های نامحدود همکاری کند و نحوه عملکرد سازمان شما را منعکس کند. می‌توانید مطمئن باشید که داده‌هایتان در Slack ایمن هستند، زیرا Slack دارای مدیریت کلید سازمانی است، بنابراین می‌توانید با استفاده از کلیدهای رمزگذاری، کنترل کنید که چه کسی به فایل‌ها دسترسی و دید دارد. اگر انتخاب کنید از Slack برای همکاری استفاده کنید، خوشحال خواهید شد که بدانید می‌توانید اعلان‌های Slack خود را سفارشی کنید.
6. Trello
Trello یک ابزار بصری است که به اعضای تیم اجازه می دهد تا هر ردیابی کار، گردش کار یا پروژه را مدیریت کنند. می توانید اتوماسیون اضافه کنید و فایل ها و چک لیست ها را برای اشتراک گذاری با اعضای تیم آپلود کنید. می‌توانید از تابلوها، فهرست‌ها و کارت‌ها برای سازماندهی اطلاعات استفاده کنید و تصویر واضحی از اینکه چه وظایفی ناقص هستند و چه کسی مسئول است به دست آورید.
همچنین می‌توانید از ابزارهای مشابه برای مدیریت وظایف خود، اضافه کردن تاریخ سررسید، اعضای تیم، پیوست‌ها و چک لیست‌های مرتبط با پروژه استفاده کنید. این پلتفرم به شما امکان می دهد با ابزارهای دیگری مانند Jira، InVision، Salesforce، Gmail، Outlook، Dropbox و Slack ادغام شوید.
همچنین می‌توانید برای ایجاد جریان‌های کاری سفارشی‌شده در هر چیزی که نیاز دارید، از جمله راه‌حل CRM، سیستم فروش بلیط پشتیبانی و تقویم رسانه‌های اجتماعی‌تان، به بردها نیرو اضافه کنید. اگر به دنبال به حداکثر رساندن همکاری های تیمی خود هستید، ممکن است بخواهید به دنبال بهترین پاور آپ های Trello باشید که می توانید استفاده کنید.
7. ویمی
Wimi ترکیبی از ابزارهایی است که به شما امکان می دهد تیم های خود را سازماندهی کنید، کار کنید و به طور موثر بدون از دست دادن چیزی ارتباط برقرار کنید. شما یک نمای کلی از سازمان خود با فضاهای کاری دریافت می کنید و می توانید ارتباطات را با استفاده از جوامع با سایر کارمندان ساده کنید.
با استفاده از عملکرد چت و کانال‌ها، حجم صندوق ورودی را کاهش می‌دهید و وضوح بیشتری ارائه می‌کنید. می توانید اسناد را در Wimi ویرایش، به اشتراک بگذارید و ذخیره کنید و نمودارها و وظایف Gantt را برای کمک به مدیریت پروژه ایجاد کنید.
اگر می‌خواهید یک جلسه را برنامه‌ریزی کنید، می‌توانید تقویم اعضای تیم، از جمله ضرب‌الاجل‌های آتی و نقاط عطف تکلیف را مشاهده کنید. می‌توانید با استفاده از این پلتفرم جلسه‌ای برگزار کنید، زیرا می‌توانید به اشتراک گذاشتن صفحه و تماس‌های ویدیویی و صوتی انجام دهید.
Wimi ادعا می کند که استفاده از آن با یک فرآیند ساده چهار مرحله ای آسان است:
- فضای کاری یا جامعه ایجاد کنید
- قابلیت مشاهده را انتخاب کنید یا ماژول ها را فعال کنید
- شرکت کنندگان را دعوت کنید و دسترسی را تعیین کنید
- با هم کار کنید و ارتباط برقرار کنید
زمان همکاری موثر و کارآمد فرا رسیده است
اگر در پروژه‌های گذشته از تنگناهای پروژه و ایمیل‌های از دست رفته رنج برده‌اید، وقت آن رسیده است که ابزار همکاری را پیدا کنید که تیم شما بتواند به آن مراجعه کند و تمام اطلاعاتی را که برای انجام وظیفه خود نیاز دارد، بیابد. صرف نظر از صنعت خود، می توانید یک ابزار مشارکتی پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند.
برخی از آنها را می توان سفارشی کرد و در پلتفرم های دیگری که استفاده می کنید برای افزایش کارایی و اثربخشی خود ادغام کرد. وقت آن رسیده است که به تیم خود اجازه دهید به جای صرف وقت برای جستجوی اطلاعات، روی وظایف محول شده با درک روشنی از تصویر کلی تمرکز کند.