کارت ویزیت چاپ شده جذابیت زیبایی دارد. اما کارت ویزیت دیجیتال مزایای بسیار بیشتری دارد. در اینجا دلیلی است که باید تغییر دهید.
در گذشته و حتی گاهی اوقات امروز، متخصصان و کارآفرینان اطلاعات تماس خود را از طریق کارت ویزیت چاپ شده به اشتراک می گذاشتند. با این حال، همانطور که فناوری دیجیتال در حال تکامل است و تقریباً همه افراد آنلاین حضور دارند، داشتن کارت ویزیت دیجیتال نیز منطقی است.
اما کارت ویزیت دیجیتال دقیقا چیست؟ و واقعا چه کار می کند؟ در ادامه بخوانید و بررسی کنید که چرا باید یک کارت ویزیت دیجیتال آماده برای اشتراک گذاری با همکاران خود داشته باشید.
1. اطلاعات تماس را به سرعت و به راحتی به اشتراک بگذارید
دلیل اصلی داشتن کارت ویزیت، اشتراک گذاری اطلاعات است. در گذشته، این کار با کارت های تلفن چاپی انجام می شد، که تنها کاری که باید انجام می داد این بود که کارت خود را از جیب سینه یا حامل کارت خود بیرون بیاورید و به کسی تحویل دهید.
در حالی که تحویل کارت شما یک فرآیند سریع است، اما این خطر نیز وجود دارد که شخص دیگر آن را اشتباه قرار دهد. علاوه بر این، کارت شما احتمالاً در پشته ای از کارت های ویزیت دیگر قرار می گیرد و فراموش می شود. به هر حال، اگر آنها به چیزی نیاز داشته باشند، احتمالاً اولین غریزه آنها این است که گوشی خود را بردارند و آن را در گوگل جستجو کنند.
به جای کارت چاپ شده، یک کارت ویزیت دیجیتال را با مخاطب خود به اشتراک بگذارید. برخی از کارت های دیجیتال، هنگامی که در تلفن هوشمند به اشتراک گذاشته می شوند، به طور خودکار شما را به عنوان ورودی به دفترچه آدرس خود اضافه می کنند. به این ترتیب، شما تضمین می کنید که مخاطب شما به جای گرد و غبار در کشوی میز اداری خود، همیشه اطلاعات شما را همراه خود خواهد داشت.
2. ارتباطات خود را گسترش دهید
هنگامی که یک کارت ویزیت ایجاد می کنید، معمولاً فقط حاوی اطلاعات اولیه شما است – نام، شرکت، موقعیت، ایمیل و شماره تلفن شما. ممکن است شامل یک یا دو پیوند باشد که مخاطب شما را به نمایه های رسانه های اجتماعی حرفه ای شما هدایت می کند. اما این در مورد آن است. اگر بخواهید اطلاعات بیشتری اضافه کنید، در خطر به هم ریختن کارت ویزیت خود و کمتر ارائه آن هستید.
این مشکل با کارت ویزیت دیجیتال نیست. به جای اینکه پیوندها را یک به یک در کارت خود فهرست کنید، می توانید از یک کد QR یا URL که به صفحه پیوند در بیو شما منتهی می شود استفاده کنید تا تمام نمایه های خود را به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، مخاطبین شما می توانند نمایه شما را در پلتفرم رسانه اجتماعی دلخواه خود اضافه کنند.
3. تمام جزئیات خود را در یک مکان داشته باشید
کارت ویزیت دیجیتال می تواند فراتر از گسترش ارتباطات شما در پلتفرم های رسانه های اجتماعی باشد. از آنجایی که تقریباً می‌توانید هر پیوندی را روی این کارت‌ها قرار دهید، می‌توانید از آن ویژگی برای اضافه کردن انواع جزئیات به آن استفاده کنید.
برای مثال، اگر صاحب یک رستوران هستید و می‌خواهید مشتریان را به آن هدایت کنید، می‌توانید یک پیوند Google Maps را به کارت دیجیتال خود اضافه کنید. به این ترتیب، وقتی مخاطبین شما به دنبال ناهار یا شام هستند، تنها چیزی که نیاز دارند این است که به کارت شما نگاه کنند و روی پیوندی که آنها را مستقیماً به منطقه غذاخوری شما هدایت می کند ضربه بزنید.
حتی می توانید یک کارت ویزیت دیجیتال بزرگ بسازید که جزئیات کلی شما را هنگام بزرگنمایی نشان می دهد. و سپس، زمانی که شخصی که به کارت نگاه می کند روی تصویر بزرگنمایی می کند، می تواند جزئیاتی مانند نمونه کارها را پیدا کند. هیچ محدودیتی برای اطلاعاتی که می توانید به کارت ویزیت دیجیتال خود اضافه کنید وجود ندارد، تا زمانی که بتوانید راه هایی برای اضافه کردن آن به طور منظم پیدا کنید.
4. فورا اطلاعات خود را به روز کنید
یکی دیگر از مزیت های کارت ویزیت دیجیتال این است که می توانید بدون نیاز به چاپ کارت های جدید، اطلاعات خود را فوراً به روز کنید. اگر برنامه ای برای کارت ویزیت دیجیتال خود دارید و باید تغییرات فوری ایجاد کنید، می توانید این کار را از طریق تلفن خود انجام دهید و تمام مخاطبینی که یک کپی از کارت شما دارند را به روز می کند.
به عنوان مثال، فرض کنید تلفن خود را گم کرده اید و باید شماره جدیدی دریافت کنید. البته، شما نمی خواهید هیچ یک از مخاطبین حرفه ای شما با شماره قدیمی تماس بگیرند. با به‌روزرسانی اطلاعات خود در کارت ویزیت، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که تماس‌ها همیشه به شماره صحیح ارسال می‌شوند.
5. مقرون به صرفه است
در حالی که این روزها بسیاری هنوز برای کارت‌های ویزیت چاپ شده با شکوه ارزش قائل می‌شوند، نگهداری از آنها بسیار گران است. هر بار که کارت خود را به مخاطبی تحویل می‌دهید، هزینه آن را پرداخت می‌کنید—در نهایت، باید هزینه کارت و همچنین چاپگر را نیز پرداخت کنید.
بدتر از آن این است که وقتی در جزئیات خود تغییراتی ایجاد می کنید، دسته کارت های تلفن فعلی شما باطل می شوند. بنابراین اگر دفاتر خود را جابه‌جا می‌کنید، یک شماره تلفن حرفه‌ای جدید دریافت می‌کنید یا ترفیع می‌گیرید، احتمالاً باید مجموعه‌ای از کارت‌های جدید دریافت کنید. اما اگر یک کارت ویزیت دیجیتال دارید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که چند ویرایش در جزئیات انجام دهید، و شما آماده هستید.
نیازی نیست به چاپگرها بروید و دسته جدیدی از کارت ها را درخواست کنید. علاوه بر این، اگر از یک صفحه لینک شده در بیو یا یک کوتاه کننده پیوند استفاده می کنید، فقط باید در پیوندهای صفحات آسیب دیده تغییراتی ایجاد کنید. اصلا نیازی به ویرایش کارت نیست
6. برای محیط زیست بهتر است
جدای از صرفه جویی در پول، هنگام تغییر به دیجیتال، می توانید چند درخت را نیز ذخیره کنید. هنگامی که کارت ویزیت خود را چاپ نمی کنید، نیازی به خرید سهام کاغذی ندارید، که معمولاً از درختان تازه بریده شده ایجاد می شود. و اگر از مواد پلاستیکی استفاده می‌کنید و چاپ کارت‌ها را متوقف می‌کنید، زباله‌های پلاستیکی را کاهش می‌دهید.
اگر به میزهای اداری بسیاری از متخصصان شرکت ها نگاهی بیندازید، احتمالاً متوجه خواهید شد که بیشتر آنها پشته هایی از کارت های ویزیت استفاده نشده را در جایی ذخیره کرده اند. این کارت‌ها فقط در آنجا نشسته و گرد و غبار جمع می‌کنند، و وقتی به صنعت دیگری می‌روند یا بازنشسته می‌شوند، احتمالاً کارت‌ها دور ریخته می‌شوند.
میلیون‌ها درخت را تصور کنید که قطع شده‌اند و تمام منابع دیگری که برای تهیه تنها کاغذ برای کارت‌های ویزیت استفاده شده‌اند. ما می توانیم با کاهش اتکای خود به کارت ویزیت چاپی، این ضایعات را کاهش دهیم.
7. آزادی خلاقیت بیشتر
با چاپ کارت ویزیت فضای محدودی دارید. اندازه 3.5 در 2 اینچ این کارت ویزیت ها فقط می تواند اطلاعات زیادی را حمل کند. حتی اگر دو طرف یک کارت داشته باشید، هنگام طراحی آن به 14 اینچ مربع محدود می شوید. علاوه بر این، فقط می توانید متن و عکس را روی آن قرار دهید.
اما اگر یک کارت دیجیتال دارید، هنگام طراحی آن تنها با تخیل خود محدود می شوید. به غیر از پیوندها و کدهای QR، در صورت تمایل می توانید رسانه های غنی را نیز به کارت تلفن خود متصل کنید.
همچنین محدودیت فضا ندارید زیرا می توانید به راحتی از ویژگی زوم گوشی هوشمند برای اضافه کردن جزئیات به کارت خود استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید یک کارت ویزیت بزرگ و با وضوح بالا ایجاد کنید که اطلاعات عمومی تماس شما را هنگام بزرگنمایی نشان می‌دهد. اما وقتی بزرگنمایی می کنید، می توانید از آن فضا برای نمایش نمونه کارها، آدرس کامل یا هر داده دیگری که می خواهید اضافه کنید استفاده کنید.
زمان دیجیتال شدن است
با تمام این مزایا، وقت آن رسیده است که یک کارت ویزیت دیجیتال دریافت کنید. ایجاد آن آسان است و می توانید طرح های منحصر به فردی بسازید که نشان دهنده کسب و کار و شخصیت شما باشد. با کارت های دیجیتال، خلاقیت شما محدود به حوزه فیزیکی نیست.
شاید هنوز ارزشش را داشته باشد که یک کارت ویزیت چاپ شده داشته باشید. می توانید آن را برای VIP هایی که از یک کارت زیبا و خوش ساخت قدردانی می کنند، رزرو کنید. اما برای استفاده روزمره، کارت دیجیتال یک راه عالی برای در تماس ماندن و ایجاد ارتباطات است.