تعداد زیادی خبرنامه به ایمیل خود دریافت می کنید؟ از این نکات برای مدیریت آنها در Gmail استفاده کنید تا از شلوغی صندوق ورودی خود جلوگیری کنید.
خبرنامه های ایمیل به همان اندازه راحت هستند. برخلاف منابع اطلاعاتی سنتی، که باید به دنبال چیزهایی برای خواندن بگردید، خبرنامه ها مستقیماً به صندوق ورودی شما می آیند. و با توجه به اینکه شما شخصاً در آنها مشترک شده اید، خبرنامه هایی که به صندوق ورودی شما می رسد احتمالاً اطلاعاتی دارند که از خواندن آنها لذت می برید.
گفته می‌شود، ممکن است حتی خبرنامه‌های مهم را از دست بدهید، زیرا می‌توانند با ایمیل‌های شخصی، به‌روزرسانی‌های اجتماعی و پیام‌های تبلیغاتی شما ترکیب شوند. بنابراین، ما چند نکته را بررسی خواهیم کرد که به شما کمک می‌کند خبرنامه‌های خود را ردیابی کنید بدون اینکه اجازه دهید صندوق ورودی شما مسدود شود یا در زیر همه ایمیل‌های شخصی شما گم شوند.
1. فرستنده های مهم را اولویت بندی کنید
می‌توانید با استفاده از نشانگر اهمیت، خبرنامه‌های مورد علاقه خود را در Gmail اولویت‌بندی کنید. متوجه خواهید شد که Gmail قبلاً ایمیل هایی را که فرض می کند برای شما مهم هستند علامت گذاری می کند. با این حال، می توانید از نشانگر اهمیت در خبرنامه هایی که نمی خواهید از دست بدهید نیز استفاده کنید. اگر تنظیمات برگزیده شما در طول زمان تغییر کرد، حتماً علامت خبرنامه را بر اساس آن حذف کنید.
این نشانگر ابزاری عالی برای کمک به تشخیص خبرنامه‌های مهمی است که نباید از همه ایمیل‌های معمولی که دریافت می‌کنید از دست بدهید. علاوه بر این، نشانگر اهمیت حذف ایمیل‌های بی‌اهمیت را بدون نیاز به باز کردن ایمیل یا جستجوی موضوع در یک مرحله آسان‌تر می‌کند.
2. از برچسب های جیمیل استفاده کنید
اگر نمی‌خواهید خبرنامه‌های خود را از دست بدهید، اما نمی‌خواهید فضای صندوق ورودی اصلی شما را مسدود کند، بهتر است آنها را با استفاده از برچسب‌های Gmail به پوشه‌های تعیین‌شده هدایت کنید. اگر تصمیم دارید که خبرنامه های خود را با استفاده از این روش سازماندهی کنید، می توانید یک پوشه جداگانه برای هر خبرنامه یا هر نوع اشتراک ایجاد کنید.
به این ترتیب، زمانی که می خواهید یک خبرنامه خاص را بخوانید، می توانید به پوشه مناسب دسترسی پیدا کنید. پوشه هایی که از این طریق ایجاد می کنید قابل تنظیم هستند. می توانید نام را ویرایش کنید، کل پوشه را حذف کنید، تمام ایمیل های موجود در پوشه را به عنوان خوانده شده علامت بزنید و غیره. این سطح از انعطاف به شما این امکان را می دهد که یک سیستم کارآمد برای مدیریت کارآمد خبرنامه های خود ایجاد کنید.
3. اشتراک خبرنامه‌هایی را که دیگر نمی‌خوانید لغو کنید
با گذشت زمان، ممکن است متوجه شوید که برخی از خبرنامه‌هایی که در آنها مشترک می‌شوید، ارزش کافی برای شما فراهم نمی‌کنند. اگر می‌خواهید صندوق ورودی خود را منظم نگه دارید و ایمیل‌ها و خبرنامه‌هایی را که واقعاً برای شما مهم هستند از دست ندهید، لغو اشتراک در چنین خبرنامه‌هایی حیاتی است.
برای ساده نگه داشتن صندوق ورودی خود، حتماً هر از چندگاهی اشتراک‌های خبرنامه خود را مرور کنید. اگر متوجه شدید که به طور مداوم خبرنامه های فرستندگان خاصی را نادیده گرفته یا حذف کرده اید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که دکمه لغو اشتراک را فشار دهید. خوشبختانه، انصراف از اکثر خبرنامه ها نسبتاً ساده است.
مطمئن شوید که حداقل چند روز پس از لغو اشتراک منتظر بمانید تا خبرنامه ها دیگر برای شما ارسال نشوند. اگر متوجه شدید که علیرغم لغو اشتراک، ایمیل دریافت می‌کنید، می‌توانید تنظیمات اشتراک ایمیل خود را بررسی کرده و خبرنامه را به‌عنوان هرزنامه گزارش کنید، بنابراین دریافت آن را در صندوق ورودی خود متوقف کنید.
4. از یک برنامه خبرنامه خوان استفاده کنید
یک برنامه خبرنامه خوان به شما کمک می کند صندوق ورودی اصلی خود را بدون درهم ریختگی نگه دارید و در عین حال اطمینان حاصل کنید که خبرنامه های مورد علاقه خود را از دست نمی دهید. با یک خبرنامه خوان، معمولاً باید یک آدرس ایمیل جدید ایجاد کنید که می توانید از آن برای اشتراک در خبرنامه ها استفاده کنید.
برنامه خبرنامه، در این حالت، مانند یک صندوق ورودی عمل می کند و شما می توانید از طریق برنامه به همه خبرنامه های خود در یک مکان دسترسی داشته باشید. برنامه های خبرنامه معمولاً ویژگی های مختلفی دارند. برخی تجربه‌ای بدون آگهی را ارائه می‌دهند، در حالی که برخی دیگر یک پیوند فید RSS برای دسترسی به خبرنامه‌های خود به شما می‌دهند. بنابراین، حتماً در مورد برنامه‌های خبرنامه‌خوان مختلف تحقیق کنید و یکی را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد.
5. از ویژگی بایگانی Gmail استفاده کنید
اگر با خبرنامه‌هایی برخورد کردید که می‌خواهید مرور کنید، اما در حال حاضر نمی‌توانید آنها را بخوانید، به جای اینکه اجازه دهید در صندوق ورودی خود انباشته شوند، آنها را بایگانی کنید. آرشیو کردن ایمیل ها در جیمیل فوق العاده آسان است و انجام این کار به شما کمک می کند تا به ایمیل های مهم دسترسی داشته باشید.
ایمیل های آرشیو شده به عنوان بخشی از صندوق ورودی اصلی شما نمایش داده نمی شوند، اما همچنان قابل جستجو هستند. همچنین می‌توانید با کلیک کردن روی همه نامه‌ها در قسمت سمت چپ صندوق ورودی جیمیل به آنها دسترسی داشته باشید.
6. از یک آدرس ایمیل جداگانه استفاده کنید
اگر نمی‌خواهید از یک برنامه خبرنامه‌خوان استفاده کنید، می‌توانید با ایجاد یک حساب ایمیل جداگانه، این روند را برای خود ساده کنید. تنظیم یک آدرس ایمیل اختصاصی و استفاده از آن هنگام اشتراک در خبرنامه ها به شما کمک می کند صندوق ورودی اصلی خود را شلوغ نگه دارید. به این ترتیب، هر زمان که بخواهید خبرنامه ای را بخوانید، می توانید وارد حساب ایمیل جدید خود شوید.
اگر بخواهید یک آدرس ایمیل جداگانه برای اشتراک خبرنامه ایجاد کنید، می‌توانید با علامت‌گذاری ایمیل‌های فرستنده‌های خاص به‌عنوان مهم، ایجاد پوشه‌ها و بایگانی ایمیل‌ها، صندوق ورودی جدید خود را سازماندهی کنید.
7. زمان برای خواندن برنامه ریزی کنید
در حالی که سازماندهی صندوق ورودی خود می تواند به شما در مدیریت جریان دائمی ایمیل ها و خبرنامه های دریافتی کمک کند، باید زمان اختصاصی را برای خواندن خبرنامه هایی که برای شما مهم هستند برنامه ریزی کنید. انجام این کار برای یک دوره زمانی به شما کمک می کند تا در مورد چیزهایی که برایتان جالب است مطلع باشید و تصمیم بگیرید کدام خبرنامه ارزش وقت شما را ندارد.
چه به صورت روزانه و چه هفتگی، مطمئن شوید که به خبرنامه های خود توجهی که شایسته آن است می کنید، تا صندوق ورودی شما با خبرنامه های خوانده نشده غرق نشود. اگر خواندن چند خبرنامه در زمان محدودی که دارید برایتان سخت است، از پلتفرم های هوش مصنوعی برای خلاصه کردن محتوای خبرنامه استفاده کنید.
به این ترتیب، می‌توانید نکات کلیدی را از خبرنامه‌های مختلف جمع‌آوری کنید و در عین حال در زمان صرفه‌جویی کنید. چندین ابزار هوش مصنوعی وجود دارد که می‌توانند خبرنامه‌های طولانی را در بینش‌های مختصر به صورت رایگان خلاصه کنند، بنابراین از یکی استفاده کنید که برای شما آسان است.
خبرنامه های خود را سازماندهی کنید تا قفل صندوق ورودی بدون درهم و برهمی را باز کنید
خبرنامه های ایمیل، به ویژه زمانی که با دقت انتخاب شوند، می توانند حاوی اطلاعات و بینش های ارزشمندی باشند. اما بدون سازماندهی مناسب، غرق شدن در تعداد زیاد خبرنامه هایی که دریافت می کنید آسان است.
اگر سازماندهی خبرنامه‌ها در صندوق ورودی‌تان برایتان سخت است، پیروی از نکات ذکر شده در این مقاله می‌تواند به شما در اولویت‌بندی اشتراک‌های خبرنامه کمک کند و صندوق ورودی خود را به خوبی مدیریت کنید.